INSTRUKCJA ROZLICZANIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH I. ZASADY OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Rektora nr 67 z dnia 30 września 2015 r. INSTRUKCJA ROZLICZANIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH I. ZASADY OGÓLNE 1 1. Instrukcja rozliczania realizacji zajęć dydaktycznych, zwana dalej Instrukcją, określa sposób rozliczania zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich SGH w ramach pensum dydaktycznego (dalej: pensum) oraz poza pensum. 2. Rozliczanie pensum odbywa się w Elektronicznym Systemie Rozliczania Pensum (dalej: ESRP), który zawiera bieżące informacje o stanie planowanego pensum oraz jego wykonania, na podstawie danych uzyskanych w szczególności z: systemów informatycznych obsługi studiów pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia, Informatycznego Systemu Studiów Podyplomowych, oraz innych systemów informatycznych służących obsłudze pozostałych form kształcenia. 3. Każdy nauczyciel akademicki SGH posiada Indywidualne Konto Pensowe (dalej: IKP) zarejestrowane w ESRP, zawierające informacje o: 1) wymiarze oraz stanie wykonania pensum; 2) godzinach dydaktycznych realizowanych poza pensum. 4. Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki zakłada i likwiduje IKP stosownie do stanu zatrudnienia nauczycieli akademickich w SGH. 5. Do zadań Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki należy zbieranie, wprowadzanie oraz aktualizacja informacji w ESRP stosownie do stanu faktycznego, przy wykorzystaniu innych systemów informatycznych, a w szczególności wymienionych w ust. 2. Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki nadzoruje stosowanie i działanie ESRP pod względem prawidłowości rozliczania pensum. 1

2 2 1. Przy sporządzaniu planu wykonania pensum przez nauczyciela akademickiego SGH w danym roku akademickim, uwzględnia się: 1) w części dotyczącej semestru zimowego dane ESRP o średnim wykonaniu pensum w semestrze zimowym z ostatnich 3 lat; 2) w części dotyczącej semestru letniego dane ESRP o średnim wykonaniu pensum w semestrze letnim z ostatnich 3 lat. 2. Przy określaniu średniego wykonania pensum, o którym mowa w ust. 1 nie uwzględnia się zajęć dydaktycznych realizowanych na niestacjonarnych studiach doktoranckich, studiach podyplomowych, kursach dokształcających oraz szkoleniach. 3. Przy rozliczaniu wykonania pensum przez nauczyciela akademickiego SGH w danym roku akademickim, uwzględnia się: 1) dane ESRP o wykonaniu pensum w semestrze zimowym i w semestrze letnim, według Zasad ustalania i rozliczania pensum dydaktycznego, stanowiących załącznik do uchwały Senatu SGH nr 354 z dnia 15 lipca 2015 r. (dalej: Zasady); 2) limity minimalnej liczebności grup studenckich, wynoszące: a) w przypadku wykładów 50 osób b) w przypadku ćwiczeń 25 osób; c) w przypadku laboratoriów 14 osób; d) w przypadku zajęć z wychowania fizycznego 25 osób; e) w przypadku zajęć z wychowania fizycznego prowadzonych w ramach sekcji i zajęć specjalistycznych zajęć rehabilitacyjnych oraz zajęć w dyscyplinach: tenis, pływanie, żeglarstwo, boks oraz kulturystyka 4 osoby; f) w przypadku lektoratów z języków obcych 15 osób. 3) w przypadku studiów I i II stopnia wyłącznie zajęcia, do których w terminie złożono we właściwym dziekanacie studiów zamknięte, wydrukowane i podpisane protokoły egzaminacyjne. 4. Godziny ponadwymiarowe rozliczane są raz w roku, po zakończeniu roku akademickiego, na podstawie danych zawartych na IKP, według poniższych stawek w PLN brutto: 2

3 Stanowisko Stawka 1) profesor posiadający tytuł naukowy 65 2) profesor nieposiadający tytułu naukowego 60 3) docent, adiunkt doktor habilitowany 55 4) adiunkt, starszy wykładowca 50 5) wykładowca 35 6) asystent, lektor, instruktor Zajęcia powinny być prowadzone w grupach o liczebności odpowiedniej do warunków techniczno-organizacyjnych SGH. Niedozwolone jest wykazywanie, dla celów rozliczenia pensum, wielokrotności prowadzonych zajęć, o ile zajęcia te prowadzone są w tym samych terminie. 6. Grupa studencka, z zastrzeżeniem ust. 5, może być podzielona, jeżeli jej liczebność wynosi co najmniej 36 osób. Rektor może, w wyjątkowych sytuacjach, na uzasadniony wniosek dziekana studium wyrazić zgodę na uruchomienie zajęć w grupach o mniejszej liczebności, niż określona w ust. 3 pkt W odniesieniu do zajęć uruchamianych lub prowadzonych dla grup studenckich o liczebności niższej od limitów określonych w ust. 3 pkt 2, przyjmuje się godzinowe wykonanie zajęć proporcjonalne do liczby studentów, zgodnie z następującym wzorem: (rzeczywista liczba studentów/limit studentów w grupie) x rzeczywista liczba godzin dydaktycznych x mnożnik. II. ROZLICZANIE PENSUM 3 1. Zaliczenie wykonania przez nauczyciela akademickiego zajęć dydaktycznych do pensum oraz godzin ponadwymiarowych, następuje po zweryfikowaniu danych zawartych na IKP w ESRP przez upoważnionego pracownika Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki. Każdy nauczyciel akademicki ma wgląd do swoich danych zawartych na IKP w ESRP. 3

4 2. Decyzje Rektora o obniżeniu rocznego pensum nauczycieli akademickich, określone w ust. 11 i 12 Zasad, przekazywane są w terminie do 30 września do Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki. Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki wprowadza do ESRP dane lub ich zmiany, wynikające z treści decyzji Rektora. 3. Dokonując rozliczenia wykonania przez nauczyciela akademickiego zajęć dydaktycznych, zgodnie z ust. 1, pracownik Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki poświadcza: 1) wykonanie przez nauczyciela liczby godzin dydaktycznych przewidzianych w harmonogramie zajęć danego przedmiotu; 2) właściwe zakwalifikowanie rodzaju wykonanych zajęć w ramach mnożników przeliczeniowych, o których mowa w ust. 17 Zasad; 3) liczbę oraz liczebność grup studentów, dla których zostały przeprowadzone zajęcia Nauczyciele akademiccy zobowiązani są w terminie od dnia 1 października do dnia 31 października do zweryfikowania i zaakceptowania w ESRP danych zawartych na IKP, dotyczących rozliczenia wykonania pensum w roku akademickim, upływającym z dniem 30 września tego samego roku kalendarzowego. 2. Uwagi i zastrzeżenia dotyczące zgodności danych zawartych na IKP z faktycznym wykonaniem pensum, należy zgłaszać do Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki, który weryfikuje dane z uwzględnieniem dostępnych źródeł informacyjnych w SGH, a w szczególności systemów, o których mowa w 1 ust Ewentualna korekta danych w IKP dokonywana jest przez uprawnionego pracownika Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki po wyjaśnieniu stanu faktycznego związanego z wykonaniem pensum W przypadku zmiany w trakcie roku akademickiego stanowiska, na którym nauczyciel akademicki jest zatrudniony w SGH, roczny wymiar pensum oraz wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe ustala się, zaliczając odpowiednio dla celów rozliczenia: 1) 1/30 rocznego wymiaru pensum dydaktycznego określonego dla każdego zajmowanego stanowiska oraz 4

5 2) 1/30 wynagrodzenia z tytułu godzin ponadwymiarowych liczonego z zastosowaniem stawek obowiązujących na każdym z zajmowanych stanowisk - za każdy tydzień zatrudnienia na danym stanowisku w okresie, w którym w uczelni są prowadzone zajęcia dydaktyczne. 2. W przypadku zajęć prowadzonych przez nauczyciela akademickiego wspólnie z doktorantem SGH, w ramach praktyk zawodowych obowiązujących doktorantów, nauczyciel akademicki informuje Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki o proporcji podziału godzin pensowych za dane zajęcia pomiędzy nauczyciela i doktoranta. W przypadku braku informacji ze strony prowadzącego zajęcia przyjmuje się, że proporcje te są równe i wynoszą po 50% Po wykonaniu czynności, o których mowa w 3 5, Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki sporządza, na podstawie danych ESRP, wnioski o wypłatę wynagrodzenia dla nauczycieli akademickich z tytułu wykonania zajęć dydaktycznych w ramach godzin ponadwymiarowych. 2. Wnioski akceptuje prorektor ds. dydaktyki i studentów. III. ZAWIERANIE I WYKONANIE UMÓW 7 1. Prowadzenie zajęć na niestacjonarnych studiach doktoranckich, studiach podyplomowych, kursach dokształcających oraz szkoleniach, wymaga przeprowadzenia procedury wnioskowania w systemie Workflow, zgodnie z wewnętrznymi aktami prawnymi SGH dotyczącymi zasad udzielania zamówień publicznych. 2. Złożenie wniosku dotyczącego prowadzenia zajęć dydaktycznych, o których mowa w ust. 1 powoduje automatyczną weryfikację przez system Workflow, planu wykonania pensum przez nauczyciela akademickiego według danych na IKP. 5

6 3. W przypadku przewidywanego niewykonania pensum, system Workflow dolicza do planu pensum nauczyciela wskazaną przez wnioskodawcę liczbę godzin zajęć dydaktycznych, stanowiących przedmiot wniosku, z uwzględnieniem mnożników, o których mowa w ust. 17 Zasad oraz blokuje środki wskazane we wniosku. 4. Jeżeli przy rozliczeniu pensum za dany rok akademicki okaże się, że mimo przewidywanego niewykonania pensum przez nauczyciela akademickiego zostało ono wykonane, a nadto wykazana została nadwyżka godzin dydaktycznych zrealizowanych przez nauczyciela w ramach niestacjonarnych studiów doktoranckich, studiów podyplomowych, kursów dokształcających oraz szkoleń, z nauczycielem tym zawierana jest umowa cywilnoprawna. 5. Godziny, stanowiące przedmiot umowy wskazanej w ust. 4 nie są uwzględniane przy rozliczaniu pensum, a wypłata należnego wynagrodzenia następuje ze środków, o których mowa w ust. 3, według stawek określonych we wniosku wskazanym w ust Schemat organizacji rozliczania pensum dydaktycznego oraz czynności związanych z zawieraniem umów z tytułu prowadzenia zajęć na niestacjonarnych studiach doktoranckich, studiach podyplomowych oraz kursach dokształcających, stanowi załącznik do Instrukcji. 6