ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Podobne dokumenty
ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

UMOWA FINANSOWA KONKURS 2018

ERASMUS+ PARTNERSTWA STRATEGICZNE

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Partnerstwa strategiczne

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

SYSTEM MOBILITY TOOL+ KONKURS 2018

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

UMOWA POMIĘDZY ORGANIZACJĄ WYSYŁAJĄCĄ A UCZESTNIKIEM

Oferta programu Erasmus+ sektora Edukacja dorosłych dla organizacji prowadzących szkolenia

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

SESJA IV NARZĘDZIA INFORMATYCZNE I RAPORTY KOŃCOWE. Anna Rogowicz-Pierzchała Katarzyna Żochowska

UMOWA POMIĘDZY BENEFICJENTEM A UCZESTNIKIEM

Program Leonardo da Vinci

WYJAZDY EDUKACYJNE KADRY ORGANIZACJI EDUKACJI DOROSŁYCH

Kształcenie i szkolenia zawodowe. Umowa finansowa

RAPORT POSTĘPU. Aspekty formalne. Iwona Fus

Ponadnarodowa mobilność kadry niezawodowej edukacji dorosłych (konkursy wniosków 2018, 2019 i 2020)

Program Leonardo da Vinci

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci projekty mobilności

EPALE Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie

Program Leonardo da Vinci projekty mobilności

Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności a organizacją wysyłającą

Umowa pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem

UMOWA FINANSOWA. Konkurs Warszawa, październik 2017

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Rozliczenie końcowe projektu na podstawie obsługi systemu Mobility Tool+

MOBILITY TOOL+ Projekt Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego Konkurs 2017

Współpraca Narodowej Agencji z Beneficjentami

Projekty mobilności kadry edukacji szkolnej


PROJEKT PO WER PONADNARODOWA MOBILNOSĆ KADRY EDUKACJI SZKOLNEJ

UMOWA POMIĘDZY BENEFICJENTEM A UCZESTNIKIEM

Partnerskie Projekty Szkół Aspekty merytoryczne raportu końcowego, baza EST

EPALE Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie ec.europa.eu/epale

Umowa pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem

Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności a organizacją wysyłającą

Formularz raportu postępów i zasady oceny

RAPORT CZĘŚCIOWY MERYTORYCZNY do Umowy finansowej nr za okres od do.. FUNDUSZ STYPENDIALNY I SZKOLENIOWY. Działanie Współpraca Instytucjonalna

UMOWA POMIĘDZY BENEFICJENTEM A UCZESTNIKIEM

EPALE Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie ec.europa.eu/epale ec.europa.eu/epale/pl

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Raport końcowy. Umowa finansowa KA Mobilność edukacyjna między krajami programu. Warszawa, 21 kwietnia 2016

Upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów w projektach transferu innowacji

WARSZTATY. Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów programu Erasmus+ w praktyce.

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, edycja 2.

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Europejskie kompetencje i jakość kształcenia osób dorosłych w dobie globalizacji"

SYSTEM MOBILITY TOOL. power.frse.org.pl/edukacja-szkolna

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA I ZŁOŻENIA FORMULARZA KONTRAKTOWEGO

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, edycja 2.

Projekt Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego Umowa finansowa

INSTRUKCJA SKŁADANIA RAPORTU KOŃCOWEGO. Erasmus+ Szkolnictwo wyższe

ZASOBY DANYCH POSIADANE PRZEZ FRSE PRACOWNICY FRSE

SPOTKANIE INFORMACYJNE. Warszawa

Regulamin rekrutacji uczestników projektu

Instrukcja wypełniania raportu końcowego projektu KA r. Erasmus+ Szkolnictwo wyższe. Akcja 1 (KA1) Mobilność edukacyjna

Wizyty studyjne w programie Uczenie się przez całe życie

Zarządzanie projektem

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Leonardo da Vinci

Zarządzanie projektem

OBSŁUGA SYSTEMU MOBILITY TOOL+

Kluczowe elementy przygotowania raportu końcowego. erasmusplus.org.pl

Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektu

Polsko- -Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży. Zarządzanie finansami

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie. Partnerskie Projekty Szkół. raportu końcowego, baza EST

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

INSTRUKCJA SKŁADANIA RAPORTU KOŃCOWEGO. Erasmus+ Szkolnictwo wyższe. Akcja 2 (KA2) Partnerstwa strategiczne Wersja z r.

Oferta programu Erasmus+ dla sektora niezawodowej edukacji dorosłych DOFINANSOWANIE PROJEKTÓW PLATFORMA EPALE

PONADNARODOWA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW


INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA I ZŁOŻENIA FORMULARZA KONTRAKTOWEGO

Umowa pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem

Program Leonardo da Vinci

Aspekty merytoryczne raportu postępów Baza EST Upowszechnianie rezultatów projektu

Mobility Tool+ czyli jak to działa? Warszawa, 20 października 2015 r.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Dodatkowo, uwzględniając ich główny przedmiot, zmiany można podzielić na następujące kategorie:

Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektów

Akcja 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych

Tytuł slajdu. Polsko-Ukraińskiej Rady. Wymiany Młodzieży. Spotkanie wprowadzające dla beneficjentów. Podtytuł slajdu. 9 sierpnia 2017, Warszawa

JAK BADAĆ JAKOŚĆ W PROJEKTACH PARTNERSTW STRATEGICZNYCH?

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2.

POLITECHNIKA POZNAŃSKA. Jak przygotować dobry projekt w ramach funduszy strukturalnych?

Erasmus+ Edukacja dorosłych to sektor realizujący Akcje 1 i 2 programu Erasmus+ w odniesieniu do niezawodowej edukacji osób dorosłych.

POWERSE PL01-KA

Program Erasmus + Kształcenie i szkolenia zawodowe

Tadeusz Wojciechowski. Warszawa, 31 maja 2016 r.

Zarządzanie finansami Spotkanie wprowadzające 2018

Mobilni dziennikarze

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE. Kraków, maj 2017 r.

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Transkrypt:

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH Spotkanie z Beneficjentami Akcji 1 Mobilność kadry edukacji dorosłych Warszawa, 28 maja 2018 Narodowa Agencja Programu Erasmus+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

PROGRAM SPOTKANIA Przedstawienie się uczestników spotkania i krótka dyskusja wymiana doświadczeń z realizacji projektów mobilnościowych (jakość mobilności, poszukiwanie organizacji goszczących itp.) Omówienie aspektów formalnych i jakościowych związanych z realizacją projektu Omówienie funkcjonalności narzędzia Mobility Tool+ Aspekty finansowe związane z rozliczeniem końcowym Przedyskutowanie zasad ewaluacji i upowszechniania rezultatów projektu (z uwzględnieniem dobrych praktyk) Nowości na platformie EPALE co się może przydać? Inne pytania, dyskusja, ewentualne konsultacje Warsztat dot. platformy EPALE (dla chętnych)

EDUKACJA DOROSŁYCH W FRSE Erasmus+ Edukacja dorosłych (2 akcje - mobilność kadry i partnerstwa strategiczne) EPALE (finansowanie z Erasmus+ Edukacja dorosłych) Ponadnarodowa mobilność kadry niezawodowej edukacji dorosłych (finansowanie z POWER) POWER - SZANSA - Nowe możliwości dla dorosłych (finansowanie z POWER) Alina Respondek

ŚCIEŻKI POPRAWY UMIEJĘTNOŚCI. NOWE MOŻLIWOŚCI DLA DOROSŁYCH Upskilling pathways. New opportunities for Adults 1/5 dorosłych Europejczyków nie posiada wystarczających umiejętności czytania i pisania, a jeszcze więcej osób nie umie rozumować matematycznie i ma niskie umiejętności cyfrowe Zalecenie Rady UE Ścieżki poprawy umiejętności. Nowe możliwości dla dorosłych (Upskilling pathways. New opportunities for Adults, 19 grudnia 2016). Celem inicjatywy jest poprawa umiejętności podstawowych (literacy, numeracy, ICT) i innych ogólnych umiejętności u tych osób dorosłych, które mają te umiejętności za niskie. Rekomendacja Rady UE Każdy kraj ma wybrać grupę docelową i przeprowadzić proces 3 kroków: 1) ocena umiejętności posiadanych teraz; 2) dostosowana do potrzeb oferta edukacyjna; 3) walidacja nabytych umiejętności sprawdzenie przyrostu i potwierdzenie ich nabycia.

Nowy projekt FRSE finansowany z POWER: SZANSA - NOWE MOŻLIWOŚCI DLA DOROSŁYCH Stan prac: Projekt w trakcie tworzenia Tytuł roboczy: SZANSA - Nowe możliwości dla dorosłych Finansuje: POWER (Ministerstwo Rozwoju) Wykonawca: Fundacja Rozwoju Systemu w partnerstwie z Instytutem Badań Edukacyjnych Czas trwania: 1.10.2018 31.12.2021 Główny cel: Wypracowanie i przetestowanie w praktyce innowacyjnych modeli wsparcia edukacyjnego dla wybranych grup osób dorosłych osób z niskimi umiejętnościami podstawowymi - wg schematu 3 kroków zgodnie z Zaleceniem Rady UE Ścieżki poprawy umiejętności. Nowe możliwości dla dorosłych. Spodziewany efekt: Rekomendacje dla decydentów nt. pożądanych modeli wsparcia osób z niskimi umiejętnościami i propozycje odnoszące się do ew. zmian w prawie i politykach publicznych wspierających implementacje modeli w Polsce.

Tytuł : Nowy projekt FRSE finansowany z POWER: Ponadnarodowa mobilność kadry niezawodowej edukacji dorosłych Ponadnarodowa mobilność kadry niezawodowej edukacji dorosłych Finansuje: POWER (Ministerstwo Rozwoju) Wykonawca: Fundacja Rozwoju Systemu Czas trwania: 1.02.2018 31.12.2022 Główny cel: Wsparcie mobilności edukacyjnych kadry niezawodowej edukacji dorosłych na zasadach akcji Mobilność kadry edukacji dorosłych programu Erasmus+ (finansowanie projektów dobrej jakości, na które nie starczyło środków z programu Erasmus+). Spodziewany efekt: 2000 przedstawicieli kadry niezawodowej edukacji dorosłych, którzy podniosą swoje kompetencje po zrealizowaniu projektów

STATYSTYKI SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH Statystyki wniosków w obu akcjach stan na 28 maja 2018 2014 2015 2016 2017 2018 złożone złożone złożone złożone Akcja złożone dofinansowane dofinansowane dofinansowane dofinansowane dofinansowane Akcja 1 Akcja 2 114 43 77 17 99 24 71 33 106 25 (+43 POWER) 64 18 83 20 101 39 90 39 93 48?

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTU Karolina Milczarek

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (1/6) Zmiany w projektach - O wszystkich istotnych zmianach należy informować NA z odpowiednim wyprzedzeniem, choć nie wszystkie modyfikacje wymagają zgody NA/aneksu. - Wprowadzane zmiany nie mogą zmieniać głównych założeń projektu i muszą być dobrze uzasadnione. - Najczęściej zgłaszane przez beneficjentów zmiany dotyczą krajów i organizacji przyjmujących, tematyki szkoleń oraz uczestników mobilności. - Zalecane jest, aby korespondencja dotycząca wprowadzanych zmian, w tym ewentualnych zgód wyrażanych przez NA, była przechowywana w dokumentacji projektu. - Wszystkie istotne zmiany należy opisać w raporcie końcowym.

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (2/6) Zmiany w projektach - Zmiany w umowie finansowej wymagające podpisania aneksu z NA: zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta (jeżeli zmianie nazwy nie towarzyszy zmiana formy prawnej, nie wymaga to aneksowania umowy), zmiana organu prowadzącego, zmiana rachunku bankowego, zmiana okresu realizacji projektu, zmiana harmonogramu sprawozdawczości (terminów składania raportów), zmiany w budżecie (zmniejszenie/zwiększenie/przekroczenie dopuszczalnych w umowie limitów przesunięć między kategoriami), zmiana okresu realizacji projektu. Do powyższego wykazu mogą zostać dodane kolejne sytuacje wymagające aneksu. - W przypadku ww. zmian należy złożyć wniosek o zmianę najpóźniej na 30 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy (zakończeniem realizacji projektu) http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/.

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (3/6) Aktualizowanie zapisów w Mobility Tool+ - Informacje na temat planowanych mobilności należy wprowadzać do MT+ na bieżąco, najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem wyjazdu. - Dostęp do MT+ ma osoba do kontaktu. Istnieje możliwość dodawania dodatkowych uprawnionych osób, ale zalecane jest ograniczenie liczebności tej grupy. - Uczestnicy mobilności są zobowiązani do terminowego składania raportów indywidualnych. - Przed złożeniem raportu końcowego należy dopilnować, żeby wszyscy uczestnicy złożyli swoje raporty indywidualne.

Umowa z uczestnikiem mobilności ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (4/6) - Należy posługiwać się wzorem umowy stanowiącym załącznik do umowy zawartej z NA. - Musi być zawarta przed realizacją mobilności i dla każdego wyjazdu, nawet jak ta sama osoba wyjeżdża więcej niż jeden raz w ramach projektu. - Umowa zobowiązuje uczestnika do złożenia raportu indywidualnego do 30 dni od powrotu z mobilności. - Beneficjent ma możliwość wprowadzania do umowy, w porozumieniu z uczestnikiem, dodatkowych zapisów (np. dotyczących specyficznych ustaleń związanych z działaniami upowszechniającymi; wypłaty gotówki zamiast realizacji przelewu itp.). - W przypadku wypłaty środków uczestnikowi w ratach, zgodnie z art. 4.1 oraz 4.2. umowy, nie można wypłacać płatności bilansującej dopiero po otrzymaniu przez beneficjenta płatności końcowej z NA, jeśli stoi to w sprzeczności z zapisami art. 4.2 ww. umowy. Organizacja wysyłająca ma 45 dni kalendarzowych od złożenia przez uczestnika raportu indywidualnego na wypłatę pozostałej kwoty/wystawienie wezwania do zwrotu.

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (5/6) Obowiązek informowania o otrzymanym dofinansowaniu - Obowiązek ten oraz zasady wykorzystania emblematów UE określa umowa finansowa (art.ii.8 WO). - Dodatkowo kwestie te opisuje materiał opracowany przez FRSE: Zastosowanie logo programu Erasmus+ (http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania). - Nie wolno posługiwać się logo FRSE. - Informacje na stronie internetowej powinny być na bieżąco aktualizowane. - Publikacje na temat projektu powinny zawierać wyczerpujące informacje na temat projektu (podstawowe dane: tytuł projektu, informacja o sektorze programu Erasmus+ i akcji, informacje na temat celów projektu i jego uczestnikach). - Publikacje internetowe są sprawdzanie przez NA na etapie oceny raportu końcowego. - Beneficjenci są zachęcani do upowszechniania rezultatów projektów na Platformie Rezultatów Projektów Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/ i platformie EPALE https://ec.europa.eu/epale/pl

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (6/6) Inne istotne kwestie - Zmiany numeru rachunku bankowego beneficjenta po zakończeniu projektu, przed płatnością końcową należy zgłosić NA najpóźniej w dniu złożenia raportu końcowego (mail do opiekuna umowy oraz zaktualizowana Ankieta Beneficjenta, za pośrednictwem systemu FRSE OnLine). - Dokumentacja potwierdzająca realizację działań poza dokumentami określonymi w umowie (Zał. III), należy przechowywać dokumenty merytoryczne, np. listy obecności uczestników działań przygotowawczych/ upowszechniających; dokumentację dot. selekcji uczestników oraz ewaluacji. - Uwzględnianie przy realizacji projektu ew. rekomendacji ekspertów oceniających wnioski oraz zaleceń NA z wizyty monitorującej. - Zachęta do wykorzystywania platformy EPALE przy realizacji projektów. - Zakładka Zarządzanie projektem na stronie http://erasmusplus.org.pl/zarzadzanie-projektem/ zawierająca odnośniki do najważniejszych dokumentów, informacje na temat zasad raportowania, upowszechniania rezultatów projektów oraz wytyczne dotyczące zasad stosowania logo programu.

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE ROZLICZANIA RAPORTÓW PODSUMOWANIE (1/2) Raporty indywidualne a raport końcowy Kwestie wymagające dopilnowania: - Uczestnicy powinni być poinformowani o Europejskim Planie Rozwoju (EPR) organizacji, założeniach projektu i o tym, że ich wyjazdy są częścią strategii rozwoju. - Uczestnicy powinni właściwie określać typ szkolenia, w jakim brali udział (pkt 2.6) i informacje te powinny być zgodne z danymi wprowadzanymi do systemu MT+ = w raporcie końcowym. Informacje na temat uczestników mobilności w raporcie końcowym - Szczególnej uwagi wymagają te punkty raportu końcowego (5,6,7), które dotyczą: - doboru uczestników do projektu/procesu selekcji, - zrealizowanych mobilności - efektów uczenia się. - Z zapisów w ww. punktach powinno jednoznaczne wynikać, jaka jest rola danej osoby w organizacji, w jakim szkoleniu wzięła udział i dlaczego oraz jakie to przyniosło efekty. - Istotne jest raportowanie wykorzystania dokumentów Europass-Mobilność (jeśli zaplanowano w projekcie).

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE ROZLICZANIA RAPORTÓW PODSUMOWANIE (2/2) Raport a wniosek Przy pisaniu raportu należy odnosić się do planów opisanych we wniosku. Ewentualne zmiany należy przedstawić i uzasadnić. Należy przedstawiać jak najbardziej konkretne informacje dotyczące poszczególnych aspektów realizacji projektu (np. w przypadku działań upowszechniających - dane na temat dat przeprowadzenia spotkań, liczby i profilu ich uczestników oraz tematyki działań). Inne istotne kwestie Przy powoływaniu się na publikacje internetowe dobrze jest podać bezpośredni link do nich. Jeśli przy realizacji projektu wykorzystywana była platforma EPALE, warto opisać to w raporcie. Ważne jest przygotowanie streszczenia zrealizowanego projektu. Stopień realizacji działań i ich jakość a wysokość dofinansowania - niezrealizowane/nieuprawnione mobilności -> nieuznanie dofinansowania tych działań - niska jakość, częściowa lub nieterminowa realizacja projektu -> pomniejszenie kwoty Wsparcia organizacyjnego (zgodnie z zasadami opisanymi w zał. III do umowy)

PRZYDATNE ŹRÓDŁA INFORMACJI Publikacje NA - raporty roczne z realizacji programu, broszury tematyczne - czasopismo Języki Obce w Szkole http://jows.pl/ - raporty Eurydice http://eurydice.org.pl/ - kwartalnik Europa dla Aktywnych - czytelnia FRSE www.czytelnia.frse.org.pl Informacje na temat badań związanych z wdrażaniem projektów dofinansowanych przez FRSE http://erasmusplus.org.pl/badania/ Przykłady dobrej praktyki http://erasmusplus.org.pl/inspiracje/ Newsletter programu Erasmus+ i FRSE Seminaria, konferencje, TCA, szkolenia organizowane przez NA http://erasmusplus.org.pl/akademia/ http://konferencje.frse.org.pl/ http://erasmusplus.org.pl/edukacja-doroslych/szkolenia/

SYSTEM MOBILITY TOOL+ Michał Chodniewicz

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE 1. Dostęp do systemu Mobility Tool+ 2. Wprowadzanie mobilności do systemu 3. Raporty indywidualne uczestników 4. Raport końcowy

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Przedstawiciel NA Jak dostać się do MT+? Koordynator Uruchamia transfer danych Otrzymuje e-mail na adres, który podany był we wniosku

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Koordynator loguje się do MT+ przez EU Login (jeśli nie był wcześniej zarejestrowany, konieczna jest rejestracja)

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Do logowania się do Mobility Tool+ należy użyć dokładnie tego samego adresu e-mail, na który przyszło powiadomienie o dostępie do projektu.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Dane wprowadzane ręcznie przez użytkownika: organizacji przyjmujących mobilności budżetu (częściowo) Beneficjent nie może zmieniać danych własnej organizacji (np. nazwy, adresu) ani dat realizacji projektu - może to zrobić tylko NA. W razie konieczności należy się skontaktować z NA.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Jak dodać nową osobę kontaktową? UWAGA: zmiana osoby kontaktowej prosimy o kontakt z NA

MOBILITY TOOL+ ZARZĄDZANIE MOBILNOŚCIAMI Kiedy wprowadzać dane na temat mobilności do Mobility Tool+? NA BIEŻĄCO, nie należy zostawiać tego na moment tuż przed realizacją mobilności.

Przydatne wskazówki: MOBILITY TOOL+ ZARZĄDZANIE MOBILNOŚCIAMI dane organizacji przyjmującej wpisujemy przed wprowadzeniem mobilności do systemu MT+ należy wprowadzić dane wszystkich organizacji, nawet jeżeli bierzemy udział w konferencji w przypadku odwołania szkolenia i wypadnięcia organizacji przyjmującej z projektu należy pamiętać o usunięciu danych organizacji z systemu MT+

MOBILITY TOOL+ ZARZĄDZANIE MOBILNOŚCIAMI Przydatne wskazówki: jeżeli organizatorem szkolenia jest instytucja o złożonej strukturze, np. posiada oddziały w różnych krajach albo ma on siedzibę w innym kraju niż miejsce szkolenia, należy wpisać rzeczywisty kraj wyjazdu od tego uzależnione są stawki Wsparcia indywidualnego i Podróży gdy siedziba organizatora szkoleń jest różna od miejsca szkolenia (w ramach tego samego kraju), należy ująć to w komentarzu może to wpłynąć na stawki na Podróż należy zwrócić uwagę na wprowadzenie właściwych dat mobilności

RAPORTOWANIE RAPORTY UCZESTNIKÓW Mobility Tool Transfer danych z raportu indywidualnego Zakończenie mobilności Uczestnik Wypełnia raport indywidualny

RAPORTOWANIE RAPORTY UCZESTNIKÓW

RAPORTOWANIE RAPORTY UCZESTNIKÓW STATUSY RAPORTÓW: ŻADEN link nie został jeszcze wysłany do uczestnika WNIOSKOWANY uczestnik otrzymał maila, ale nie wypełnił jeszcze raportu ZŁOŻONY raport został złożony

RAPORTOWANIE RAPORTY UCZESTNIKÓW Jeżeli uczestnik mobilności nie otrzymał powiadomienia o konieczności złożenia raportu, należy: poszukać wiadomości w folderze SPAM skorzystać z opcji Wyślij ponownie

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY Przed przystąpieniem do składania raportu: 1. Zapoznanie się z filmikami instruktażowymi: http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/ 2. Dopilnowanie, by wszyscy uczestnicy złożyli raporty indywidualne 3. Sprawdzenie aktualności danych swoich i organizacji przyjmujących 4. Sprawdzenie poprawności budżetu, wpisanie odpowiedniej kwoty w kategorii Wsparcie organizacyjne (ta informacja nie zaciąga się z raportów indywidualnych)

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY Proces raportowania: 1. Wygenerowanie raportu końcowego 2. Wypełnienie raportu, w tym aktualizacja streszczenia projektu 3. Wydruk, podpisanie i zeskanowanie oświadczenia (dostępne w MT+ po zakończeniu wypełniania raportu -> START SUBMISSION PROCESS) 4. Dodanie wymaganych załączników (oświadczenie) 5. Wysłanie raportu w formie elektronicznej Przycisk -> SUBMIT BENEFICIARY REPORT 6. Po wysłaniu raport będzie zablokowany do edycji 7. Narodowa Agencja może przywrócić beneficjentowi dostęp do danych projektu, jeśli raport końcowy wymaga uzupełnień. W takich przypadkach beneficjent otrzyma powiadomienie z Narodowej Agencji.

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY (KROK 1,2)

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY (KROK 3)

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY (KROK 4,5)

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY (KROK 6)

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY (KROK 7,8) Raport Ocena jakościowa raportu w NA (raport zablokowany do edycji) W przypadku problemów/niejasności Analiza finansowa - ostateczna kwota dofinansowania jest uzależniona nie tylko od stopnia realizacji działań, ale również od ich jakości Pracownik NA Koordynator Informacja o rozliczeniu raportu

RAPORT KOŃCOWY NAJWAŻNIEJSZE TERMINY Termin na złożenie raportu końcowego: do 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu Termin na rozliczenie raportu końcowego przez NA: do 60 dni od otrzymania raportu końcowego (UWAGA! Wezwania do przesłania wyjaśnień/uzupełnień/złożenia poprawionego raportu wstrzymują bieg okresu rozliczenia)

POMOC W SPRAWACH MOBILITY TOOL+ W przypadku problemów zachęcamy do kontaktu z: Zespołem Mobilności kadry edukacji dorosłych Karolina Milczarek - kmilczarek@frse.org.pl, 22 46 31 233 Anna Pokrzywnicka-Jakubowska - apokrzywnicka@frse.org.pl, 22 46 31 231 Michał Chodniewicz mchodniewicz@frse.org.pl, 22 46 31 234 Wsparciem technicznym mtool_helpdesk@frse.org.pl Dziękuję za uwagę!

Ewaluacja i upowszechnianie rezultatów Anna Pokrzywnicka-Jakubowska

RODZAJE EWALUACJI Czas EX ANTE Przed rozpoczęciem projektu PROJEKT BIEŻĄCA W trakcie trwania projektu OCENA PROJEKTU EX POST Po zakończeniu projektu WEWNĘTRZNA Przez instytucję realizującą projekt ZEWNĘTRZNA Przez niezależny podmiot

EWALUACJA INFORMACJE OGÓLNE Ewaluacja to działania, które pozwalają: Ocenić jakość działań projektowych i ich zgodność z założeniami Ocenić w jakim stopniu zrealizowano cele projektu Zidentyfikować słabe i mocne strony projektu Ocenić jakość i adekwatność osiągniętych rezultatów Ocenić wpływ projektu na instytucję (np. wzbogacona oferta) Ocenić wpływ projektu na uczestników (np. przyrost wiedzy, nabycie nowych umiejętności, wzrost kompetencji językowych) Zbadać zasięg oddziaływania projektu Ewaluacja dotyczy elementów projektu oraz projektu jako całości

EWALUACJA ETAPY Określenie celów ewaluacji Określenie obszarów ewaluacji Wybór narzędzi badawczych (ankiety, testy, wywiady indywidualne, zogniskowane wywiady grupowe grupy focusowe, spotkania, obserwacja, analiza dokumentów) Realizacja badania Analiza zebranych informacji Podsumowanie wyników (notatka, raport) Wykorzystanie wyników

Zapraszamy do wysłuchania nagrania z webinarium EPALE Ewaluacja nie musi być nudna! prowadzonego przez p. Beatę Ciężką http://ec.europa.eu/epale/pl/blog/webinarium-epale- ewaluacja-nie-musi-byc-nudna-nagranie

UPOWSZECHNIANIE KLUCZOWE DEFINICJE Rezultaty: materialne (programy szkoleniowe, podręczniki, narzędzia) niematerialne (przyrost wiedzy, umiejętności, motywacji) Upowszechnianie rezultatów zaplanowany proces rozprzestrzeniania wyników/rezultatów projektu na szeroką skalę. Trwałość jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania. Promocja projektu działania odbywające się w trakcie projektu oraz towarzyszące upowszechnianiu projektu (wzmacniają jego efekty). Jej przedmiotem nie są rezultaty, a informacje, idee itp.

UPOWSZECHNIANIE VS. PROMOCJA W każdym działaniu upowszechniającym występują elementy promocji. Natomiast nie w każdych działaniach promocyjnych występują elementy upowszechniania rezultatów projektów. Różni je PRODUKT, TREŚĆ.

STRATEGIA UPOWSZECHNIANIA Jakie są CELE upowszechniania? CO będziemy upowszechniać i wykorzystywać? DO KOGO należy skierować przekaz? JAKIE metody upowszechniania zastosować (działania)? KTO będzie odpowiedzialny za realizację działań (zasoby)? KIEDY będą upowszechniane rezultaty (harmonogram)? Jakie ZASOBY jesteśmy w stanie przeznaczyć na ten cel (budżet)? JAK MIERZYĆ efekty upowszechniania (ewaluacja)?

DZIAŁANIA I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA Strony internetowe, media społecznościowe Prezentacje/pokazy na konferencjach, spotkaniach, seminariach Szkolenia dotyczące rezultatów Artykuły, broszury, ulotki, publikacje Wywiady/wystąpienia w mediach Platforma rezultatów projektów Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects Platforma EPALE

EPALE w liczbach Działa w 36 krajach. Działa w 24 wersjach językowych. Zrzesza ponad 40 000 użytkowników w całej Europie, w tym ponad 2200 w Polsce. To baza ponad 20 000 materiałów i publikacji (w tym ponad 1 500 w języku polskim). W tym roku obchodzi swoje 3. urodziny.

CO NOWEGO NA EPALE?

CO NOWEGO NA EPALE?

CO NOWEGO NA EPALE?

CO NOWEGO NA EPALE? Webinaria EPALE (nagrania dostępne na platformie): Wszystko co chcielibyście wiedzieć o europejskiej polityce uczenia się dorosłych, ale baliście się zapytać https://ec.europa.eu/epale/pl/blog/nagranie-webinarium-epale-wszystko-co-chcielibyscie-wiedzieco-europejskiej-polityce-uczenia Zintegrowany System Kwalifikacji - zalety, możliwości i perspektywy https://ec.europa.eu/epale/pl/blog/nagranie-webinarium-epale-zintegrowany-system-kwalifikacjizalety-mozliwosci-i-perspektywy Projektowanie kariery jako zadanie całożyciowe https://ec.europa.eu/epale/pl/blog/nagranie-webinarium-epale-projektowanie-kariery-jakozadanie-calozyciowe

Krajowe Biuro EPALE Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji KOORDYNATOR: Aleksandra Bałchan-Wiśniewska abalchan@frse.org.pl ZESPÓŁ: Iwona Buks Justyna Bednarz Beata Jurkowicz Małgorzata Dybała Karolina Milczarek ibuks@frse.org.pl jbednarz@frse.org.pl bjurkowicz@frse.org.pl mdybala@frse.org.pl kmilczarek@frse.org.pl Tel.: 22 46 31 063, e-mail: epale@frse.org.pl

ZAPRASZAMY NA PLATFORMĘ EPALE https://ec.europa.eu/epale/pl