Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 3 Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie Raport końcowy zawartość merytoryczna Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Raportowanie W trakcie realizacji projektu ad hoc na prośbę FRSE Wizyty monitorujące / Kontrole finansowe on-the-spot Raportowanie działań Raporty końcowe obowiązkowe dla wszystkich beneficjentów Raporty uczestników wypełniane indywidualnie po odbyciu mobilności System Mobility Tool system Komisji Europejskiej służący przygotowywaniu raportów E-form wspólny plik do części opisowej i finansowej raportu końcowego wygenerowany z sytemu Mobility Tool

3 Raport końcowy maksymalny termin 60 dni od daty zakończenia projektu termin złożenia raportu jest indywidualny dla każdego projektu art. IV.2 umowy finansowej zaakceptowany raport jest warunkiem przekazania płatności końcowej

4 Raport końcowy Odnosi się do: Umowy finansowej wniosku projektowego uwag ekspertów oceniających wniosek zmian zaistniałych podczas realizacji projektu rekomendacji FRSE (np. ustaleń z opiekunem projektu, zaleceń z wizyty monitoringowej)

5 Raport końcowy, B.1. OKRES RAPORTU:

6 Raport końcowy, C.1.3. PROJEKTY CERTYFIKOWANE

7 Raport końcowy, Część D.1. STRESZCZENIE:

8 Raport końcowy, Część D.1. STRESZCZENIE: całościowy opis projektu: cele, rezultaty, korzyści czy cele postawione w projekcie zostały zrealizowane? jakie zostały osiągnięte rezultaty? treść łatwa do zrozumienia, odpowiadająca na pytania: Kto brał udział w projekcie?, Kiedy i gdzie był realizowany?, itd.

9 Raport końcowy, Część D.1. STRESZCZENIE: streszczenie napisane na koniec raportu jeżeli opis nie mieści się w sekcji (2500 znaków) dodać załącznik opis może zostać użyty przez FRSE lub inne instytucje ważna jakość tekstu Prosimy nie kopiować streszczenia z formularza wniosku projektowego!

10 Raport końcowy, Część D.2. REZULTATY Instytucje partnerskie w projekcie korzyści partnerów projektu wzmocnienie instytucjonalne, podniesienie jakości szkoleń zawodowych Uczestnicy doskonalenie umiejętności i kompetencji uczestników zawodowych i kluczowych kompetencji np.: językowych, społecznych, praca w zespole Eksperci i specjaliści w dziedzinie kształcenia zawodowego efekty uczenia się osiągnięte przez kadrę szkoły i zespół projektowy

11 Raport końcowy, Część D.3. ODDZIAŁYWANIE Rozwój sektorowy promowanie rozwoju i współpracy w obszarach kształcenia zawodowego, między przedsiębiorstwami i instytucjami edukacyjno-szkoleniowymi Rozwój regionalny promowanie współpracy i/lub rozwoju na poziomie regionalnym w obszarze projektu

12 Raport końcowy, Część E.1. ZAGADNIENIA HORYZONTALNE SEKCJA OBOWIĄZKOWA

13 Raport końcowy, Część E.1. ZAGADNIENIA HORYZONTALNE Główne obszary tematyczne do których odnosił się projekt: troska o uczących się ze specjalnymi potrzebami promowanie równości między mężczyznami i kobietami, wspieranie walki z wszelkimi formami dyskryminacji ze względu na płeć, przynależność rasową, etniczną, niepełnosprawność, wiek czy orientację seksualną (jeśli dotyczy: integracja społeczna, poznanie nowych technologii)

14 Raport końcowy, Część F. WDRAŻANIE PROJEKTU:

15 Raport końcowy, Część F. WDRAŻANIE PROJEKTU: rekrutacja (założenia, kryteria, komisja, protokół, wybrani uczestnicy) partnerstwo (dobór i role partnerów, zaangażowanie, negocjacje, zawieranie umów o współpracę) partnerstwo lista partnerów przyjmujących - miejsca stażu administracja i logistyka (podróż, zakwaterowanie, ubezpieczenie) przygotowanie do stażu pedagogiczne, językowe, kulturowe (program, przebieg, liczba godzin, dodatkowe kursy)

16 Raport końcowy, Część F. WDRAŻANIE PROJEKTU: indywidualne ustalenia programu (zaangażowanie, zmiany i oczekiwania uczestników) zarządzanie projektem (konkretne informacje dotyczące programu, liczby godzin, miejsca stażu) nadzór merytoryczny i opieka nad uczestnikami (metody tutoringu i mentoringu)

17 Raport końcowy, Część F. WDRAŻANIE PROJEKTU: walidacja/certyfikacja/uznawanie umiejętności (certyfikaty uczestnictwa w stażu, w kursach, przydatność, zastosowanie systemu ECVET) upowszechnianie rezultatów projektu oraz dobrych praktyk (opis zrealizowanych działań, warsztaty, szkolenia, efekty materialne, produkty końcowe) zapewnienie trwałości (ewaluacja, efekty długofalowe i wykorzystanie rezultatów projektu w przyszłości)

18 Raport końcowy, Część I UWAGI I NAPOTKANE TRUDNOŚCI:

19 Raport końcowy, Część I UWAGI I NAPOTKANE TRUDNOŚCI: problemy/trudności - rzetelny opis zaistniałych wydarzeń z czym musiał poradzić sobie beneficjent i uczestnicy oraz jak zostały rozwiązane zaistniałe problemy i trudności w czasie trwania projektu uwagi i zalecenia dotyczące realizacji oraz zarządzania projektem

20 Raport końcowy - załączniki Oświadczenie beneficjenta, że umowa o staż została zawarta ze wszystkimi uczestnikami oraz 1 egzemplarz kopii przykładowej umowy o staż (ze wszystkimi załącznikami) dla każdej z grup; Oświadczenie beneficjenta, że wszyscy uczestnicy złożyli raporty ze stażu w systemie Mobility Tool oraz 1 egzemplarz kopii przykładowego (podpisanego) raportu dla każdej z grup; Kopie certyfikatów od organizacji przyjmującej dla wszystkich uczestników, potwierdzających czas trwania stażu opatrzone prawidłowymi logotypami na certyfikatach uczestnictwa w projekcie; Oświadczenie beneficjenta, że każdy uczestnik otrzymał dokument Europass Mobilność oraz 1 egzemplarz kopii przykładowego dokumentu Europass Mobilność, potwierdzonego przez Krajowe Centrum Europass oraz zawierającego podpis uczestnika; Materiały upowszechniające Wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem Uwaga na aktualizacje! Należy monitorować stronę internetową!

21 Załączniki - Certyfikaty Certyfikat od organizacji przyjmującej: zawierający pieczęć instytucji przyjmującej i podpis osoby upoważnionej zawierający odpowiednie logotypy (Kapitał Ludzki, Unia Europejska) dane uczestnika / rzeczywiste daty rozpoczęcia i zakończenia stażu / tytuł projektu informacje przydatne w karierze zawodowej (suplement wykonywane czynności, nabyte umiejętności) wzór certyfikatu znajduje się na stronie internetowej projektu w zakładce Dokumenty 2013

22 Załączniki - Dokument Europass Mobilność Z Krajowego Centrum Europass: Aplikacja do przygotowania dokumentu Europass-Mobilność Aby otrzymać potwierdzony dokument Europass-Mobilność należy: Wydrukować uzupełnione dokumenty (dokument funkcjonuje w jednym oryginale). Potwierdzić pieczęcią lub podpisem przez organizację wysyłającą we wszystkich wersjach językowych (pole nr 12 w dokumencie). Potwierdzić pieczęcią lub podpisem przez organizację przyjmującą we wszystkich wersjach językowych (pole nr 18 i 37a w dokumencie). Przesłać po jednym oryginale podpisanego dokumentu w każdej wersji językowej na adres Krajowego Centrum Europass w celu potwierdzenia. Krajowe Centrum Europass potwierdza otrzymane oryginały prawidłowo wypełnionych dokumentów i odsyła je do polskich instytucji wysyłających. Imienna lista osób, które je otrzymały wraz z kopią przykładowego dokumentu jest przekazywana do opiekuna projektu z FRSE Kontakt: Konrad Romaniuk, kromaniuk@frse.org.pl Lechosław Szafranek, lszafranek@frse.org.pl Kinga Motysia, kmotysia@frse.org.pl

23 Załączniki - Inne produkty końcowe / efekt materialny (np. raport, publikacja) zgodny z wnioskiem projektowym dokumenty związane z wyborem uczestników (protokoły, regulaminy) listy obecności uczestników w zajęciach z przygotowania językowo kulturowo pedagogicznego, program przygotowania przykładowe dzienniczki praktyk dodatkowe wyjaśnienia (informacje, które nie zmieściły się w raporcie końcowym)

24 Załączniki - Materiały upowszechniające artykuły prasowe wydruki strony internetowej (z podaniem adresu www) zdjęcia z pobytu oraz z działań upowszechniających m.in. seminaria, konferencje, wręczenie certyfikatów materiały instruktażowe, prezentacje filmy na płycie CD lub pendrive ie inne UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROMOCJA PROJEKTU

25 PROCEDURA RAPORTOWANIA BENEFICJENT OPIEKUN PROJEKTU PŁATNOŚĆ KOŃCOWA ZESPÓŁ ROZLICZEŃ FINANSOWYCH

26 NAJCZĘSTSZE WADY RAPORTÓW niedotrzymanie terminu raportu (Art.IV.2 umowy finansowej system MT nie przyjmuje raportów złożonych po terminie!) brak wymaganych podpisów w raporcie (podpis prawnego reprezentanta!) nie udzielenie odpowiedzi / lakoniczność treści zbyt rozbudowane zdania brak znaków interpunkcyjnych opisy niezrozumiałe i niemożliwe do przeczytania blendy jenzykowee, skr., brak polskich znakow

27 NAJCZĘSTSZE WADY DOKUMENTÓW niezgodność danych (wniosek/umowa/raport/certyfikaty) brak obowiązkowych załączników nieuporządkowane dokumenty brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem chaotyczność informacji (np. nieczytelne kserokopie) niewłaściwe lub brak odpowiednich logotypów

28 NIEPRAWIDŁOWE LOGOTYPY

29 OBOWIĄZUJĄCE LOGOTYPY

30 JAK NAPISAĆ DOBRY RAPORT I Z POWODZENIEM ROZLICZYĆ PROJEKT? rzetelne gromadzenie i opisywanie dokumentów bieżąca ewaluacja działań bieżący monitoring rezultatów projekt nastawiony na rezultat uczestników i ich kompetencje zawodowe, a nie na ich wyjazd zagraniczny realizacja działań zgodnie z planem (założenia we wniosku) terminowość wykonywania zobowiązań bieżące sprawdzanie wytycznych FRSE Zawsze można podnieść jakość działań w projekcie!

31 Raport L. DEKLARACJA I PODPIS Podpis prawnego reprezentanta instytucji beneficjenta W przypadku pełnomocnictwa np. z organu prowadzącego należy upewnić się czy nadal obowiązuje.