Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2.

Transkrypt

1 Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2. projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 17 października 2016

2 Centralny system teleinformatyczny SL 2016 W systemie Dokumentów On-line FRSE należy wypełnić Formularz do SL 2016.

3 System SL 2016 Minimalny zakres danych koniecznych do wprowadzenia w zakresie uczestników projektów Każdy uczestnik projektu współfinansowanego z ESF jest zarejestrowany w centralnym systemie informatycznym SL 2016 Informacje dotyczące wszystkich uczestników, którzy przystąpili do projektu są przekazywane przez FRSE do Ministerstwa Rozwoju Możliwość kontroli 5% dokumentów projektowych pod względem poprawności doboru uczestników

4 Ogólne wytyczne: Dane do formularza SL należy wprowadzać: przed wyjazdem studentów, tj. niezwłocznie po podpisaniu umowy pomiędzy studentem a uczelnią po zakończeniu mobilności (do 4 tygodni od zakończenia mobilności) Data zakończenia mobilności to data powrotu studenta z mobilności (wliczając okres pobytu bez dofinansowania w instytucji przyjmującej) Data zakończenia udziału w projekcie (wsparciu) musi być taka sama jak podana w Mobility Tool+

5 Ogólne wytyczne: Wszystkich studentów należy wprowadzać do jednego formularza SL, do jednego szkicu, który następnie należy zapisywać poprzez kliknięcie opcji Zapisz jako szkic Pod koniec każdego kwartału należy złożyć formularz poprzez kliknięcie opcji Wyślij dokument Dane wprowadzone do formularza będzie można zmieniać w kolejnym kwartale. Nie będzie można usunąć uczestnika. Konieczność usunięcia uczestnika należy zgłosić mailowo zespołowi POWER HE Na początku każdego kolejnego kwartału formularze zostaną udostępnione uczelniom w celu wprowadzenia danych studentów

6 Ogólne wytyczne: Oddzielne formularze SL na umów: uczestników wyjeżdżających z umowy 2015 należy wpisywać do kolejnych wersji formularza SL2015 uczestników wyjeżdżających z umowy 2016 należy wpisywać do kolejnych wersji formularza SL2016 Tylko uczestnicy wpisani do SL pojawią się w raporcie końcowym z realizacji umowy za dany rok Ewentualny brak uczestnika w raporcie końcowym za dany rok należy zgłaszać do zespołu POWER HE.

7 Aby wypełnić Formularz SL należy: 1. Zalogować się do systemu dokumentów OnLine FRSE ( 2. Zwrócić uwagę, czy wybrano prawidłowy program PO WER (nie Erasmus) 3. Kliknąć na link do swojej teczki projektu (zakładka projekty -> numer teczki projektu) 4. Z tabeli Formularze/Niezatwierdzone dokumenty/szkice wybrać Formularz SL 2016 i nacisnąć ikonę Nowy dokument 5. Wypełnić Formularz SL 2016

8 wykształcenie ponadgimnazjalne po skończeniu gimnazjum (liceum, technikum, zasadnicza szkoła zawodowa) wykształcenie policealne ukończenie szkoły policealnej (studium policealnego)

9 UWAGA! Data rozpoczęcia w projekcie nie może być późniejsza jak data rozpoczęcia mobilności Te same daty zakończenia Studia w zagranicznej uczelni Staż/praktyka w zagranicznym przedsiębiorstwie

10 Wytyczne końcowe: Po powrocie studenta należy wypełnić obligatoryjnie w sekcji Szczegóły i rodzaj wsparcia poniższe pola: Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną przez nią ścieżką uczestnictwa - należy wybrać TAK lub NIE (opcja NIE tylko w przypadku osoby, która przerwała mobilność, ale część dofinansowania została rozliczona) Sytuacja osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie (1) nabycie kompetencji weryfikowane jest przez FRSE po złożeniu indywidualnego raportu przez uczestnika

11 UWAGA! w projekcie nie mogą występować osoby bezdomne Pole obowiązkowe dla studentów niepełnosprawnych Pole obowiązkowe dla studentów otrzymujących dodatek socjalny W tej sekcji znajduje się dodatkowa opcja wyboru odmowa podania informacji - w przypadku wybrania tej opcji uczelnia powinna posiadać dokumentację (maile, oświadczenie, itp.) poświadczającą, że student faktycznie odmówił podania danej informacji.

12 Po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych pól z danymi uczestników należy kliknąć przycisk Gotowe, który znajduje się w dole formularza

13 WAGA dokładności wpisywania danych adresowych PRZED KOREKTĄ: Województwo Powiat Gmina Miejscowosc Ulica Kod Pocztowy Lubelskie bialski Biała Podlaska Biała Podlaska Kosocińskiego PO KOREKCIE: Województwo Powiat Gmina Miejscowosc Ulica Kod Pocztowy LUBELSKIE Biała Podlaska Biała Podlaska Biała Podlaska Janusza Kusocińskiego

14 Dziękujemy za uwagę Zespół projektu Zagraniczna mobilność studentów PO WER Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska Warszawa