Inowrocław, 01.09.2014 rok ZAPYTANIE OFERTOWE Fundacja Ekspert - Kujawy, ul. Dworcowa 65, 88-100 Inowrocław w związku z realizacją projektu Lepsze jutro realizowanego w ramach PO KL, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej zaprasza do złożenia oferty, dotyczącej wynajmu sal na poniższe zadania : Zadanie 1 : TRENING PSYCHOSPOŁECZNY Poz. 3 - wynajem sali do realizacji poradnictwa psychologicznego w formie indywidualnych sesji coachingowych 600 godzin zegarowych; Poz. 7 - Wynajem sali do realizacji poradnictwa psychospołecznego w formie grupowych warsztatów 3 tematyki warsztatów 180 godzin dydaktycznych. Zadanie 2 - TRENING ZAWODOWY Poz. 11 - wynajem sali do realizacji poradnictwa zawodowego w formie indywidualnych konsultacji 800 godzin zegarowych; Poz. 14 - Wynajem sali do realizacji szkoleń umożliwiających rozwijanie umiejętności i kompetencji społecznych niezbędnych na rynku pracy - 150 godzin dydaktycznych. Zadanie 3 TRENING PRACY Poz. 24 - wynajem sali do realizacji szkoleń umożliwiających nabycie lub podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych, łącznie 480 godzin dydaktycznych; Poz. 28 - Wynajem sali do realizacji pośrednictwa pracy w formie indywidualnych konsultacji 600 godzin zegarowych 1
Opis przedmiotu zapytania. Przedmiotem zapytania jest wynajem sali do przeprowadzenia powyższych zadań dla 50 osób na terenie województwa kujawsko - pomorskiego w terminie zgodnym z harmonogramem ustalonym wraz z realizatorem projektu; Projekt zakłada, iż zajęcia warsztatowe oraz szkolenia będą prowadzone w grupach 10 osobowych. W przypadku zrekrutowania większej ilości osób, zleceniodawca dopuszcza zwiększenie ilości osób w grupach; W przypadku gdy Fundacja Ekspert Kujawy będzie w stanie zapewnić sale na zajęcia w ramach projektu, nie zleci usługi wynajmu sal na wybrane formy wsparcia podmiotowi, który wygra zapytanie ofertowe. Przedmiot zapytania musi być wyposażony w : - instalację elektryczną - centralne ogrzewanie - dostęp do Internetu - dostęp do sprzętu audiowizualnego ( laptop, ekran, rzutnik, tablica lub flipchart) - dostęp do urządzeń sanitarnych - dostęp do wydzielonego miejsca na catering ( poczęstunek kawowo-ciastkowy, kanapki, obiad) - udostepnienie pomieszczenia socjalnego lub wydzielonego miejsca na odzież wierzchnia uczestników Przedmiot zapytania powinien być udostępniany na co najmniej pół godziny przed zajęciami, spotkaniami zgodnymi z ustalonym harmonogramem. Wynajmujący umożliwi najemcy ologowanie pomieszczeń zgodnie z wytycznymi wskazanymi przez organizatora zadań Uwaga! Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową zobowiązany będzie do wynajmu sal na terenie całego województwa kujawsko pomorskiego. Zobowiązanie podpisuje z chwilą 2
podpisania umowy na wynajem pomieszczeń zgodnych z zapisem zapytania ofertowego. Miejsce wynajmu Sali uzależnione będzie od miejsce zrekrutowania grupy uczestników. 1. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna zawierać: a) Formularz ofertowy (wzór: załącznik 1 do zapytania ofertowego) zawierający: nazwę i adres Oferenta; cenę brutto za zrealizowanie poszczególnych w/w pozycji danego zadania opis lokalizacji i wyposażenia przedmiotu zapytania; kopię dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania lokalem. Oferta powinna być opatrzona pieczęciami, mieć datę sporządzenia i podpis Oferenta (upoważnionego przedstawiciela Oferenta). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w nich zawartych zgodnych ze stawianymi warunkami. 2. Kryteria oceny ofert: a) cena oferty brutto 100pkt; Oferty posiadające uchybienia formalne lub ofert złożone po terminie zostaną odrzucone; O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowania w jeden z możliwych sposobów: listownie, faksem, telefonicznie lub drogą mailową. 3. Fundacja Ekspert Kujawy zastrzega sobie prawo do 4. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć do 26.09.2014 roku (decyduje data wpływu do Fundacji Ekspert Kujawy w Inowrocławiu, ul. Dworcowa 65, 88 100 Inowrocław, tel./fax. 52-357-62-15; mail: sekretariat@ekspert-kujawy.pl). Oferty mogą być dostarczone listownie, pocztą elektroniczną bądź osobiście. Wraz z ofertą prosimy o załączenie wymaganych dokumentów. Oferty niepełne posiadające braki 3
formalne, skutkują odrzuceniem bez możliwości odwołania. W przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przekracza cenowo możliwości budżetu założonego w projekcie, Zleceniodawca zakłada negocjacje z oferentem. W przypadku jednakowej liczby punktów, o wyborze decyduje kolejność zgłoszeń... Proszę o potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego (dotyczy ofert przekazywanych osobiście):... (data).. (pieczątka, podpis) 4
ZAŁĄCZNIK NR 1 Lepsze jutro FORMULARZ OFERTOWY Nazwa firmy.. Adres siedziby firmy:.. Numer telefonu:.. Adres e-mail:.. Składam ofertę na realizację opisanych zadań w powyższym zapytaniu: Zadanie 1 : TRENING PSYCHOSPOŁECZNY Poz. 3 - Wynajem sali do realizacji poradnictwa psychologicznego w formie indywidualnych sesji coachingowych 600 godzin zegarowych Brutto (za godzinę zegarową wynajmu).. PLN Słownie:.. Poz. 7 - Wynajem sal do realizacji poradnictwa psychospołecznego w formie grupowych warsztatów 3 tematyki warsztatów 180 godzin dydaktycznych Brutto (za godzinę dydaktyczną wynajmu).. PLN Słownie:.. 5
Zadanie 2 - TRENING ZAWODOWY Poz. 11 - Wynajem sal do realizacji poradnictwa zawodowego w formie indywidualnych konsultacji 800 godzin zegarowych Brutto (za godzinę zegarową wynajmu).. PLN Słownie:.. Poz. 14 - Wynajem sal do realizacji szkoleń umożliwiających rozwijanie umiejętności i kompetencji społecznych niezbędnych na rynku pracy - 150 godzin dydaktycznych Brutto (za godzinę dydaktyczną wynajmu).. PLN Słownie:.. Zadanie 3 TRENING PRACY Poz. 24 - Wynajem sal do realizacji szkoleń umożliwiających nabycie lub podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych, łącznie 480 godzin dydaktycznych Brutto (za godzinę dydaktyczną wynajmu).. PLN Słownie:.. Poz. 28 - Wynajem sal do realizacji pośrednictwa pracy w formie indywidualnych konsultacji 600 godzin zegarowych Brutto (za godzinę zegarową wynajmu).. PLN Słownie:. 6
Oświadczam, iż zapoznałem/a się z Zapytaniem ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Zadanie wykonam z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami ofertowymi. Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie, przez Fundację Ekspert - Kujawy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm., moich danych osobowych. Mam prawo do wglądu i aktualizacji danych osobowych. Miejscowość, data. Podpis i piecz 7
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Składając ofertę na podjęcie współpracy w ramach: Zadanie 1 : TRENING PSYCHOSPOŁECZNY Poz. 3 - Wynajem sal do realizacji poradnictwa psychologicznego w formie indywidualnych sesji coachingowych 600 godzin zegarowych Poz. 7 - Wynajem sal do realizacji poradnictwa psychospołecznego w formie grupowych warsztatów 3 tematyki warsztatów 180 godzin dydaktycznych Zadanie 2 - TRENING ZAWODOWY Poz. 11 - Wynajem sal do realizacji poradnictwa zawodowego w formie indywidualnych konsultacji 800 godzin zegarowych Poz. 14 - Wynajem sal do realizacji szkoleń umożliwiających rozwijanie umiejętności i kompetencji społecznych niezbędnych na rynku pracy - 150 godzin dydaktycznych Zadanie 3 TRENING PRACY Poz. 24 - Wynajem sal do realizacji szkoleń umożliwiających nabycie lub podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych, łącznie 480 godzin dydaktycznych Poz. 28 - Wynajem sal do realizacji pośrednictwa pracy w formie indywidualnych konsultacji 600 godzin zegarowych Oświadczam, że nie pozostaję w powiązaniach kapitałowych lub osobowych ze Zleceniodawcą a w szczególności nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub 8
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaję ze Zleceniodawcą w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data. Podpis 9