PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU NR 2/POWER/2016 na wynajem sal szkoleniowych

Transkrypt

1 Lublin, dnia 26 października 2016 r. PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU NR 2/POWER/2016 na wynajem sal szkoleniowych I Nazwa i adres Zamawiającego II Tryb wyboru oferty III Przedmiot IV opis przedmiotu V Szczegółowy opis przedmiotu SANNORT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Ożarowska Sandomierz Biuro Projektu SANNORT Sp. z o.o. Oddział w Lublinie ul. Kalinowszczyzna Lublin tel biuro.lublin@sannort.pl Postępowanie jest prowadzone w trybie rozeznania rynku zgodnie z punktem 6.2 podpunktem 4. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkanie Przedmiotem jest wynajem sal w celu przeprowadzenia zajęć indywidualnych oraz grupowych w ramach projektu Młodzi z gwarancją w wymiarze: a) indywidualne doradztwo zawodowe- 400 godzin b) indywidualne spotkania z brokerem edukacyjnym- 100 godzin c) indywidualne spotkania z coachem- 100 godzin d) szkolenia grupowe- 112 godzin łącznie 712 godzin zegarowych. Zamówienie będzie realizowane w Lublinie. Realizacja przedmiotu obejmuje: A. Wynajem sali na realizację zajęć indywidualnych wg następującego podziału na: a) indywidualne doradztwo zawodowe- 400 godzin b) indywidualne spotkania z brokerem edukacyjnym- 100 godzin c) indywidualne spotkania z coachem- 100 godzin Łączna ilość godzin wynajmu sal na realizację zajęć indywidualnych wyniesie 600 godzin. Wymagania: Wymagania: min. 2 sale po 10 m2, położone w Lublinie

2 wyposażone co najmniej w 2 biurka i cztery krzesła, rzutnik multimedialny, cztery laptopy, przedłużacz, stolik na sprzęt audiowizualny, ekran, flipchart/tablica sucho ścieralna, mazaki w co najmniej 4 kolorach, ścierka/gąbka. W salach musi istnieć bezproblemowy dostęp do Internetu oraz możliwość zaciemnienia. Sale muszą zapewniać dostęp do światła dziennego. Sale muszą spełniać wymogi BHP oraz dostępności dla osób z niepełno sprawnościami. B. Wynajem Sali na realizację zajęć grupowych wg. następującego podziału: a) Trening przedsiębiorczości- 48 godzin (2 x 24 godziny) b) Trening z zakresu prawa- 32 godziny (2 x 16 godzin) c) Szkolenie pierwsza pomoc i BHP-32 godziny (2 x 16 godzin) Łączna ilość godzin wynajmu sal na realizację zajęć grupowych wyniesie 112 godzin. Zajęcia będą realizowane w grupach 10 osobowych + trener. Wymagania: sale muszą mieć powierzchnię min. 20 m2, być położone w Lublinie i wyposażone w co najmniej 11 krzeseł z biurkami, w tym miejsce dla prowadzącego zajęcia, 11 laptopów, rzutnik multimedialny, przedłużacz, stolik na sprzęt audiowizualny, ekran, tablica sucho ścieralna/flipchart, mazaki w co najmniej 4 kolorach, ścierka/gąbka. W salach musi istnieć bezproblemowy dostęp do Internetu oraz możliwość zaciemnienia. Sale muszą zapewniać dostęp do światła dziennego. W miejscu prowadzenia zajęć musi być możliwość organizacji usługi cateringu, tj. ustawienia bufetu kawowego oraz miejsce do spożycia obiadu (catering nie jest przedmiotem tego ). Sale muszą spełniać wymogi BHP oraz dostępności dla osób z niepełno sprawnościami. Wymagania wspólne dla wszystkich sal: Sale muszą być dostępne w okresie realizacji z prawem pierwszeństwa dla Zamawiającego przed innymi wszelkiego rodzaju podmiotami i udostępnione na każde jego żądanie. Sale muszą mieć zaplecze sanitarne i socjalne (dostęp do WC i szatni). Sale muszą spełniać wymogi BHP oraz dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Sale muszą zapewniać dostęp do światła dziennego. Wykonawca oznaczy drogę prowadzącą do sal w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie uczestników poszczególnych grup (stosowne materiały zostaną dostarczone przez Zamawiającego). Szkolenia grupowe mają charakter warsztatów. Szczegółowy wymiar godzin zajęć w poszczególnych salach będzie znany w toku realizacji projektu, w szczególności w wyniku przeprowadzonej rekrutacji. Zamawiający dostarczy Wykonawcy szczegółowy harmonogram najpóźniej na 1 dzień przed początkową datą zajęć w

3 okresie realizacji lub powiadomi go o terminie realizacji telefonicznie. Zamawiający zastrzega, że w każdej chwili może zmienić harmonogram realizacji. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1.Wykonawca umożliwi Zamawiającemu oznaczenie sal, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji. 2. Wykonawca zaakceptuje klauzulę, że otrzyma wynagrodzenie tylko za wynajem sal, w których zajęcia rzeczywiście się odbyły. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby godzin najmu. VI Warunki udziału w postępowaniu VII Informacje o wykluczeniu VIII Oferty częściowe IX Termin wykonania X Przygotowanie O udzielenie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają sale do wykonania zgodne ze specyfikacją zamieszczoną w szczegółowym opisie przedmiotu. Zamawiający na każdym etapie postępowania i realizacji może zażądać od Wykonawcy przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot będzie realizowany od dnia 1 listopada 2016 r. do 30 kwietnia 2017 r. w poszczególne dni wskazane przez Zamawiającego w szczegółowym harmonogramie. Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego.

4 i składania ofert Wszystkie wymagane załączniki musza być podpisane przez Wykonawcę. Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. Termin składania ofert upływa r. do godz Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać pocztą /kurierem (w formie pisemnej) lub złożyć osobiście na adres SANNORT sp. z o.o. ul. Kalinowszczyzna 24 Lublin Ofertę prosimy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z dopiskiem oferta cenowa na wynajem sal. XI Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów-100% CENA. Cena brutto za 1 godzinę zegarową wynajmu sali- max. 100 pkt. najniższa całkowita cena oferty brutto Liczba punktów = *100*100% całkowita cena oferty ocenianej brutto XII Kryteria wyboru oferty XIII Informacje dodatkowe Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity wszystkich składowych zapytania ofertowego. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 pkt. Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie. Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalne. W przypadku braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu: 1.W ramach nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w sposób niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez

5 zachowania należytej staranności w szczególności nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących jakości świadczonej usługi. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia w zakresie jakości i terminowości świadczonych usług, a także uznania bądź kwestionowania przez Instytucję Pośredniczącą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Lublin, dnia 26 października 2016 r. Katarzyna Mańka - Dyrektor Oddziału