Projekt Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku Dla rozwoju infrastruktury i środowiska Część III SIWZ Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dla zadania pn.: Album na temat przebudowy ujścia Wisły Gdańsk, marzec 2014 Tekst jednolity po poprawkach z dnia 08.04.2014r. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie pn. Album na temat przebudowy ujścia Wisły Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. I. CEL ZAMÓWIENIA Celem realizacji zamówienia jest wzmocnienie świadomości o roli ujścia Wisły w zabezpieczeniu przeciwpowodziowym Żuław. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie fotografii, napisanie treści, przygotowanie do druku i druk albumu, poświęconego przebudowie ujścia Wisły w wersji dwujęzycznej (polski, angielski), w szczególności: 1) opracowanie koncepcji kreatywnej albumu, 2) napisanie i redakcja tekstów, 3) wykonanie fotografii, w tym fotografii ujścia Wisły i Żuław Wiślanych z lotu ptaka na terenie gmin Gdańsk i Stegna, 4) przygotowanie innych materiałów ilustracyjnych (infografiki, mapy, rysunki), 5) opracowanie typograficzne albumu wraz z wizualizacją, 6) redakcja językowa tekstu, 7) tłumaczenie na język angielski zredagowanego tekstu, 8) skład, łamanie, przygotowanie do druku albumu, 9) korekta językowa i autorska (merytoryczna), 10) obróbka kolorystyczna zdjęć i wydruki próbne, 11) przygotowanie albumu do druku (ostateczne wydruki, update zdjęć, ustalenie profili dla drukarni), stworzenie plików produkcyjnych, 12) przygotowanie sztywnego etui kartonowego dla albumu, 13) druk i oprawa albumu wraz z etui, 14) nadanie numeru ISBN i oznakowanie nim albumu, 15) dostawa albumu wraz z dodatkowym opakowaniem do siedziby Zamawiającego, 16) dostarczenie wersji elektronicznej w formacie pdf oraz w plikach otwartych umożliwiających dodruk przedmiotowego albumu, przy czym wersja pdf nie może powstać przez skanowanie gotowych stron albumu, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 2
17) przygotowanie innych elementów niezbędnych do wykonania zadania. III. ZAKRES PRACY 3.1. Opracowanie koncepcji kreatywnej albumu wraz z wizualizacją - w zakresie formy graficznej i zawartości merytorycznej 1) Wykonawca przygotuje koncepcję kreatywną, w tym: a. projekt graficzny, b. projekt układu zawartości merytorycznej. 2) Wykonawca przedstawi minimum trzy koncepcje do wyboru przez Zamawiającego. 3) Wskazówki dla kreacji: a. Koncepcja musi uwzględniać fotografie, opisy, rysunki i mapy dotyczące Przekopu Wisły oraz przebudowy ujścia Wisły, ujęte w sześciu rozdziałach. Zamawiający przekaże wykonawcy wstępną tematykę rozdziałów. b. Objętość albumu powinna być nie mniejsza niż 80 stron książki (plus wyklejka i 4 strony okładki). c. Elementy graficzne albumu (w tym ilustracje) będą stanowić 70-80 % jego objętości. 3.2. Opracowanie graficzne albumu 1) Opracowanie graficzne albumu obejmuje wykonanie przez Wykonawcę szaty graficznej oraz autorskich elementów graficznych, a także komputerowy skład i łamanie oraz przygotowanie do druku dwujęzycznego albumu (w języku polskim i angielskim) w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego koncepcję kreatywną. 2) Wykonawca dokona składu, łamania i opracowania komputerowego albumu zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366). 3) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania projektu graficznego w porozumieniu z Zamawiającym i do uczestnictwa na jego życzenie, w spotkaniach, w siedzibie Zamawiającego, w celu konsultacji merytorycznej postępów prac nad albumem, w tym przedstawienia wydruków próbnych. Spotkania te mogą odbywać się nie częściej niż raz na tydzień. 4) Wykonawca opracuje graficznie i przygotuje do druku rysunki poglądowe elementów konstrukcyjnych, których zamieszczenie w albumie Zamawiający uzna za koniecznie. Rysunki techniczne tych elementów udostępni Wykonawcy Zamawiający, z dokumentacji projektów technicznych. 5) Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do elementów graficznych (rysunków i innej grafiki) i fotografii, wykonanych na potrzeby albumu, zamieszczonych w albumie lub przygotowanych w celu ewentualnego zamieszczenia w albumie (ale Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 3
ostatecznie nie zamieszczonych) przechodzą na Zamawiającego. Zamawiający zachowa prawo wykorzystania tych materiałów w reprodukcji, powielaniu i na stronie internetowej. 6) Album będzie wykonany zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w dokumencie Zasady Promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. 7) Przed ostateczną akceptacją projektu albumu do druku Zamawiający dokona akceptacji projektu graficznego. Wykonawca jest zobowiązany do naniesienia uwag po powyższej weryfikacji i przedstawienia Zamawiającemu ponownie projektu albumu do ostatecznej akceptacji. 8) Kartonowe etui wyglądem ma nawiązywać do projektu graficznego albumu i współgrać graficznie z okładką. 3.3. Opracowanie fotograficzne albumu 1) Na potrzeby albumu Wykonawca wykona fotografie aktualne, oddające stan, opisywanych w albumie obiektów, jak najbliższy dacie opublikowania albumu. 2) Fotografie niezbędne do zilustrowania albumu będą przygotowane w rodzajach: reportażowym (z placu budowy), krajobrazowym (w tym z lotu ptaka, min. 10 szt.), przyrodniczym oraz portretowym (min. 10 szt.). Dostarczone zostaną w liczbie umożliwiającej wybór przez Zamawiającego (minimum trzy warianty ujęcia) i wystarczającej do zapełnienia albumu. 3) Jakość zdjęć musi zapewniać możliwość druku ostrych obrazów na formacie A3. 4) Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego co do pór roku, w których mają być wykonane fotografie. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że fotografie obrazujące warunki pogodowe, które nie wystąpiły podczas trwania umowy, a niezbędne do właściwego wykonania dzieła, mogą pochodzić sprzed zawarcia umowy. Fotografie wykonane przed zawarciem umowy mogą być włączone do albumu tylko za zgodą Zamawiającego. 5) Fotografie archiwalne, niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca pozyska na własny koszt. 6) Wykonawca przekaże wszystkie zdjęcia wytypowane do zamieszczenia w albumie do akceptacji Zamawiającego. 7) Jeśli Wykonawca posiada zdjęcia, które zamierza wykorzystać i nie są one wykonane na potrzeby albumu, należy przekazać Zamawiającemu upoważnienie dysponenta zdjęcia dotyczące zamieszczenia go w albumie oraz wykorzystania w reprodukcji, powielaniu i na stronie internetowej. 3.4. Opracowanie merytoryczne albumu 1) Treść zostanie przygotowana w języku polskim i angielskim, przez autorów Wykonawcy. Teksty powinny mieć charakter informacyjno promocyjny, tzn. muszą być napisane Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 4
prostym, nietechnicznym i zrozumiałym językiem przy jednoczesnym zachowaniu waloru informacyjnego. Wykonawca powinien korzystać z poradnika językowego Jak pisać o Funduszach Europejskich. Elektroniczna wersja poradnika znajduje się na stronie:http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/dzialaniapromocyjne/documents/jak_pi sac_o_funduszach_europejskich_120810.pdf. 2) Oczekiwana objętość tekstu to min. 40 000 znaków liczone ze spacjami. 3) W trakcie opracowania tekstu, Wykonawca przedkłada do akceptacji Zamawiającego konspekt z informacją o zawartości tekstowej, o pomysłach na uatrakcyjnienie przekazu słownego. 4) Koncepcja i album powinny zawierać przynajmniej rozdziały o poniższym zakresie tematycznym: a. Wstęp b. Krótkie charakterystyki najważniejszych osób zaangażowanych w opisywaną inwestycję c. Historia Przekopu Wisły d. Specyfika obszaru objętego zadaniem e. Lodołamanie f. Cel zadania g. Batymetria i modelowanie h. Zakres robót (w tym materiały, technologia, parametry techniczne) i. Nadzór środowiskowy/środowisko j. Rola RZGW w inwestycji k. Zakończenie 5) Zamawiający, podczas realizacji zamówienia, na zapytanie Wykonawcy, może przekazać posiadane informacje nt. opisywanego w albumie zadania. Może udzielić wskazówek w zakresie merytorycznym w trakcie opracowywania tekstów przez Wykonawcę. 6) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania tekstu w porozumieniu z Zamawiającym i do uczestnictwa na jego życzenie w spotkaniach, w siedzibie Zamawiającego, w celu konsultacji merytorycznej postępów prac nad albumem. Spotkania te będą odbywać się nie częściej niż raz na tydzień. 7) Wykonawca zapewni weryfikację przetłumaczonych tekstów przez tłumacza przysięgłego znającego przedmiotowa tematykę. 8) Wykonawca dokona korekty językowej tekstów umieszczonych w projekcie albumu (tzw. literówki ). 9) Przed ostateczną akceptacją projektu albumu do druku Zamawiający dokona akceptacji tekstu oraz innych informacji zawartych w albumie. Wykonawca jest zobowiązany do Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 5
naniesienia uwag po powyższej weryfikacji i przedstawienia Zamawiającemu ponownie projektu albumu do druku do ostatecznej akceptacji. 10) Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich tekstów zamieszczonych w albumie i napisanych w celu ewentualnego zamieszczenia w albumie (ale ostatecznie nie zamieszczonych) przechodzą na Zamawiającego. Zamawiający zachowuje prawo dalszej ich publikacji. 3.5. Druk albumu i etui 1) Koncepcja albumu musi uwzględniać warunki druku: a. Nakład: 300 egzemplarzy. b. Format : A4 (+/- 15 %). Ostateczny rozmiar albumu zostanie ustalony przez Zamawiającego po zaakceptowaniu projektu graficznego. c. Objętość: minimum 80 stron + okładka i wyklejki. d. Środek: Kolor 4+4 ( pełny kolor - CMYK), druk na kredzie 170 g silk. e. Oprawa; twarda, szyta, tektura lita foliowana (grubość powyżej 1 mm). f. Uszlachetnienie okładki: folia matowa, lakier UV - miejscowo, tłoczenia. 2) Wymagania jakościowe druku: a. równomierne nasycenie kolorami; b. stosowanie materiałów i technik drukarskich gwarantujących wysoka jakość druku, w celu uniknięcia sklejania się arkuszy, odbijania się druku; c. prawidłowe wpasowanie w pasery i utrzymanie wpasowania do całości druku tak aby nie miało miejsca przesuniecie płaszczyzn koloru. 3) Jakość oprawy i pozostałych parametrów (materiały, kolory itp.) musi być zgodna z odpowiednimi normami technicznymi. 3.6. Dostawa albumów 1) Wykonawca dostarczy albumy wraz z dodatkowym opakowaniem do Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku (ul. F. Rogaczewskiego 9/19) 2) Albumy będą pakowane do transportu po 20 szt. 3) Wykonawca zapewnia rozładunek albumów wraz z dodatkowymi opakowaniami, wniesienie do siedziby RZGW, na drugie piętro i zabezpieczy w tym celu ludzi i sprzęt (np. wózki). 4) Wykonawca pokryje wszelkie dodatkowe koszty związane z dostarczeniem albumów wraz z dodatkowymi opakowaniami pod wskazany adres. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 6
IV. TERMIN WYKONANIA 1) Termin zakończenia (wykonanie albumu wraz z dostawą) - do 31 marca 2015 r. 2) Wykonawca opracuje ostateczny harmonogram realizacji zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym. 3) W harmonogramie należy uwzględnić następujące etapy: a. opracowanie koncepcji kreatywnej albumu wraz z wizualizacją, b. konsultacje z Zamawiającym, nie częściej niż raz na tydzień, w siedzibie Zamawiającego, w trakcie opracowywania tekstu i wyboru ilustracji oraz składu i łamania albumu, c. przetłumaczenie zawartości merytorycznej albumu na język angielski, d. weryfikacja przetłumaczonych tekstów (zgodnie z pkt. 3.3.7) e. opracowanie graficzne i tekstowe dwujęzykowej (polskiej i angielskiej), w tym skład, łamanie, oprawa graficzna, korekta (merytoryczna i językowa), obróbka kolorystyczna zdjęć i przygotowanie albumu do druku, f. weryfikacja przez Zamawiającego opracowania graficznego oraz ostatecznej wersji albumu do druku g. akceptację dodatkowego opakowania albumu, h. druk albumu, i. dostawa albumu na wskazany adres. 4) W harmonogramie należy uwzględnić czas na weryfikację i akceptację przez zamawiającego kolejnych etapów realizacji zamówienia. V. PRZEKAZANIE WYKONAWCY DOKUMENTÓW I DANYCH: 1) Zamawiający przekaże wykonawcy znak graficzny i elementy identyfikujące Zamawiającego oraz wszelkie oznakowania wymagane. 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadane fotografie, które zamieszczone będą w albumie wraz z ich opisem merytorycznym. 3) Logotypy i inne elementy graficzne, niezbędne do wykonania projektu zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w dokumencie Zasady Promocji Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, wykonawca pobierze ze strony internetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (http://www.pois.gov.pl; zakładka zasady promocji) 4) Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 7
5) Dokumenty i dane nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do celów komercyjnych. 6) Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane i materiały graficzne zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego. 7) W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii danych do Zamawiającego niezwłocznie po wygaśnięciu umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli usunięcia danych w siedzibie Wykonawcy. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów po zakończeniu realizacji zamówienia. VI. FORMA ZAKOŃCZENIA 1) Oprócz dostarczenia albumów określonych w pkt. III.3.5 Praca zostanie przekazana w formie elektronicznej na 3 nośnikach CD/DVD lub przenośnych twardych dyskach w formacie pdf oraz w plikach otwartych w formie umożliwiającej dodruk przedmiotowego albumu, wraz z elementami/zdjęciami, które zostały przygotowane, ale nie wykorzystane w ostatecznej wersji albumu. 2) Każdy wydruk materiału oraz nośnik CD/DVD musi zawierać logo RZGW. Na materiałach i nośnikach nie mogą być umieszczone nazwy i logo firm opracowujących (Wykonawców) materiały do druku. 3) Za zakończenie zamówienia uważa się dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego wyników pracy w terminie wskazanym w punkcie IV.1 wraz z przekazaniem potwierdzeń realizacji wysyłek, a następnie podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego odebranie wyniku określonego zadania w terminie i bez wad, 4) W odbiorze pracy uczestniczyć będą przedstawiciele Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku i Wykonawcy. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 8