UMOWA ZLECENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA ZLECENIA nr Zawarta w dniu r. w Toruniu pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim z siedzibą w Toruniu, Plac Teatralny 2, reprezentowanym przez: 1), 2). zwanym dalej Zleceniodawcą, a Przedmiotem umowy jest: 1) opracowanie i druk trzech rodzajów publikacji promujących: turystykę aktywną, miejską i kulturową oraz uzdrowiskową w województwie kujawsko-pomorskim, 2) opracowanie i druk publikacji o charakterze wizerunkowym promującej ofertę województwa (dot. walorów turystycznych). 2. Zlecenie będzie realizowane w ramach projektu Promocja marki województwa jako destynacji turystycznej w latach Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata (działanie 5.5 Promocja i rozwój markowych produktów) oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 3. Dokładny opis przedmiotu umowy określa opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku do niniejszej umowy oraz koncepcja publikacji przedstawiona przez Zleceniobiorcę w ofercie Realizacja Zlecenia będzie trwać od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2014 r., 2. Realizacja Zlecenia rozpocznie się od naniesienia w terminie do 3 dni roboczych przez Zleceniobiorcę ewentualnych uwag wskazanych przez Zleceniodawcę do opisu koncepcji zawartej w Ofercie Zleceniobiorcy.

2 3. Przed przekazaniem publikacji do druku Zleceniobiorca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kompletny projekt publikacji (dopuszczalna jest forma elektroniczna). Zamawiający w terminie 3 dni naniesie uwagi do projektu i przedstawi je Zleceniobiorcy lub zatwierdzi projekt. Zleceniobiorca zobowiązany jest do poprawienia projektów zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego oraz przedstawienia jej do ponownej akceptacji Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji dot. braków, uwag lub nieprawidłowości. 4. Zleceniodawca ma prawo do pięciokrotnego zgłaszania uwag do kolejnych projektów publikacji. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku niestosowania się do uwag zgłoszonych Zleceniobiorcy dotyczących koncepcji publikacji zawartej w ofercie Zleceniobiorcy. 6. Przed oddaniem publikacji do druku wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu wydruki próbne, tzw. proof, po 1 egzemplarzu z każdej publikacji w celu ich zatwierdzenia przez zamawiającego. 7. Zleceniobiorca wyznacza termin wykonania ewentualnych korekt do wydruków próbnych przez wykonawcę do 4 dni; 8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia całości przedmiotu umowy do Wydziału Turystyki, budynek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, ul. Plac Teatralny 2, w opisanych i zabezpieczonych paczkach. 3 W celu realizacji przedmiotu umowy, Zleceniodawca zobowiązuje się do dostarczenia Zleceniobiorcy do dnia podpisania umowy: 1) założeń dotyczących treści publikacji, 2) identyfikacji wizualnej dotyczącej okładek publikacji promocyjnych, 3) zdjęć (za wyjątkiem zdjęć na okładkę), 4) elementów graficznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata W ramach wynagrodzenia Zleceniodawca nabywa majątkowe prawa autorskie do publikacji, projektów graficznych oraz tekstów na następujących polach eksploatacji w szczególności: 1) powielania i przechowywania w każdej formie i na każdym nośniku, w szczególności HDD, flash, CD, DVD, BlueRay, HD-DVD, taśmy magnetyczne; 2) powielania i wytwarzania egzemplarzy danego utworu określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego oraz techniką cyfrową;

3 3) prezentacji (w tym pierwszych prezentacji) publicznych i zamkniętych, w tym poprzez wyświetlanie; 4) publikacji i opisów (w tym pierwszych publikacji i opisów) w mediach elektronicznych, prasie, książkach, radiu, telewizji; 5) udostępniania poprzez sieci wewnętrzne i Internet, a także na zasadzie publikacji na nośnikach wskazanych w punkcie 1), osobom trzecim, odpłatnie i nieodpłatnie, w tym z prawem do pobrania i dalszego powielania utworów oraz udostępniania, ingerencji w utwór na zasadach analogicznych do opisanych w niniejszym paragrafie; 6) darowizny, sprzedaży, najmu, dzierżawy i użyczania; 7) dokonywania działań wymienionych w niniejszym punkcie tak w charakterze komercyjnym jak i niekomercyjnym; 8) wykorzystywania w zakresie promocji własnych towarów i usług. 2. W razie wątpliwości i po powstaniu nowych pól eksploatacji, Zleceniobiorca nie może bez ważnego powodu odmówić udzielenia Zleceniodawcy zezwolenia na korzystanie z danego utworu na polach eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej umowy. W takim wypadku zezwolenie to udzielone zostanie za jednorazowym wynagrodzeniem płatnym Zleceniobiorca w wysokości 1,00 PLN netto za każde nowe pole eksploatacji 3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich przysługuje Zleceniobiorca ryczałtowo za wszystkie pola eksploatacji wskazane w umowie. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wykonując zlecenie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zleceniodawcy zlecenie w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 5 Strony wyznaczają do kontaktów następujące osoby: 1) Ze strony Zleceniodawcy: Marcina Habla Naczelnika Wydziału Turystyki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego, tel , m.habel@kujawsko-pomorskie.pl, 2) Ze strony Zleceniobiorcy: 6 Datą zawarcia niniejszej umowy jest dzień 7 1. Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości. brutto (słownie.. ) po wykonaniu i dostarczeniu całości

4 przedmiotu zamówienia oraz po podpisaniu protokoły odbioru i dostarczeniu faktury do siedziby Zleceniodawcy. 2. Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przelewem w ciągu 21 dni na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy po wykonaniu i dostarczeniu przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy, jego zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę, podpisaniu protokołu odbioru oraz po dostarczeniu rachunku wystawionego na Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego (Plac Teatralny 2, Toruń, NIP ). 3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniobiorcy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za niewykonanie w terminie któregokolwiek przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia (dotyczy parametrów technicznych - drukarskich, papieru, czcionki, układu zdjęć) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto; o którym mowa w 7 ust Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 za odstąpienie przez Zleceniobiorcę od umowy, przy czym opóźnienie w realizacji którejkolwiek części zlecenia dłuższe niż 7 dni jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku niestosowania się do uwag zgłoszonych Zleceniobiorcy dotyczących koncepcji publikacji zawartej w ofercie Zleceniobiorcy. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub w przypadku rażącego naruszenia istotnych warunków umowy przez Zleceniobiorcę (w tym przede wszystkim parametrów papieru, terminu wykonania i zawartości merytorycznej oraz graficznej publikacji). 6. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kary z wynagrodzenia, o którym mowa w W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Załącznik do umowy zlecenia nr z dnia

6 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia zawiera tytuły publikacji oraz zakres prac i parametry techniczne każdej z nich 1) Turystyka miejska i kulturowa format 100 x 210 mm, wkład z okładką: 20 stron, kreda matowa 170 g, kolor 4+4, lakier offsetowy, grzbiet zszywany drutem, rozkładany w pionie, opracowanie, redakcja, korekta i skład tekstu, (4 strony formatu A4, około znaków ze spacjami), tłumaczenie tekstu (4 strony formatu A4, około znaków ze spacjami) na język angielski, niemiecki, rosyjski i francuski, druk w języku polskim (38000 egz.), angielskim (5000 egz.), niemieckim (5000 egz.), rosyjskim (1000 egz.) i francuskim (1000 egz.). 2) Turystyka uzdrowiskowa format 100 x 210 mm, wkład z okładką: 12 stron, kreda matowa 170 g, kolor 4+4, lakier offsetowy, grzbiet zszywany drutem, rozkładany w pionie, opracowanie, redakcja, korekta i skład tekstu (2 strony formatu A4, około znaków ze spacjami), tłumaczenie tekstu (2 strony formatu A4, około znaków ze spacjami) na język angielski, niemiecki, rosyjski i francuski, druk w języku polskim (38000 egz.), angielskim (5000 egz.), niemieckim (5000 egz.), rosyjskim (1000 egz.) i francuskim (1000 egz.). 3) Turystyka aktywna format 100 x 210 mm, wkład z okładką: 16 stron, kreda matowa 170 g, kolor 4+4, lakier offsetowy, grzbiet zszywany drutem, rozkładany w pionie, opracowanie, redakcja, korekta i skład tekstu, (4 strony formatu A4, około znaków ze spacjami), tłumaczenie tekstu (4 strony formatu A4, około znaków ze spacjami) na język angielski, niemiecki, rosyjski i francuski druk w języku polskim (38000 egz.), angielskim (5000 egz.), niemieckim (5000 egz.), rosyjskim (1000 egz.) i francuskim (1000 egz.) Do powyższych publikacji zleceniodawca dostarczy: założenia dotyczące treści publikacji, identyfikację wizualną dotyczącą okładek publikacji informacyjno-promocyjnych,

7 zdjęcia (za wyjątkiem zdjęć na okładkę), elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Do powyższych publikacji zleceniobiorca zobowiązany będzie do: opracowania graficznego publikacji (projekt i skład graficzny publikacji), zapewnienie zdjęcia na okładkę, obróbki zdjęć, opracowanie, redakcji, korekty i składu tekstów, tłumaczenia tekstów. 4) Publikacja o charakterze wizerunkowym promująca ofertę turystyczną województwa format 220 x 230 lub zbliżony wkład 32 strony + okładka druk w języku polskim (8000 egz.), niemieckim (1000 egz.) i angielskim (1000 egz.) pozostałe parametry zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy. Zleceniodawca dostarczy: identyfikację wizualną dotyczącą okładek publikacji informacyjno-promocyjnych, założenia dotyczące treści publikacji, zdjęcia (za wyjątkiem zdjęć na okładkę) elementy graficzne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Zleceniobiorca zobowiązany będzie do: opracowania graficznego (projekt i skład graficzny publikacji), obróbki zdjęć, opracowania, korekty, redakcji oraz składu tekstów ( ok znaków), tłumaczenia tekstów na j. niemiecki oraz angielski.