Plany JK WZ UW 7
Misją Coca-Cola HBC Polska jest: Przynosić orzeźwienie konsumentom naszych produktów Współpracować z naszymi klientami na zasadach partnerstwa Wypracowywać zysk dla naszych udziałowców...aktywnie uczestniczyć w życiu lokalnych społeczności JK WZ UW 8
PLANOWANIE KREATYWNE vs ADAPTATYWNE PROJEKTUJEMY TWORZYMY PRZYSZŁOŚĆ skoro w warunkach wzrastającego ryzyka coraz trudniejsze staje się przewidywanie przyszłości, to tę PRZYSZŁOŚĆ NALEŻY PROJEKTOWAĆ, TWORZYĆ. JK WZ UW 9
Wśród wielu menedżerów, praktyków i teoretyków planowania od dłuższego czasu zaczyna dominować pogląd, że skoro w warunkach wzrastającego ryzyka coraz trudniejsze staje się przewidywanie przyszłości, to tę PRZYSZŁOŚĆ NALEŻYŻ PROJEKTOWAĆ, Ć TWORZYĆ. Ć Następuje przejście od dostosowywania swoich reakcji do zmian w otoczeniu do AKTYWNEJ ZMIANY PRZYSZŁYCH UWARUNKOWAŃ JK WZ UW 10
PLANOWANIE KREATYWNE vs ADAPTATYWNE PRZEWIDUJEMY ZMIANY OTOCZENIA I UWZGLĘDNIAMY JE W PLANACH DOSTOSOWUJĄC SIĘ DO OTOCZENIA Planowanie powinno uwzględniać zmiany, jakie występują w otoczeniu zewnętrznym firmy, wpływające na jej działalność (np. zmiany koniunktury, systemu podatkowego). JK WZ UW 11
Planowanie jako narzędzie optymalizacji decyzji oraz ich realizacji powinno uwzględniać zmiany, jakie występują w otoczeniu zewnętrznym firmy, wpływające na jej działalność (np. zmiany koniunktury, systemu podatkowego). Konieczna jest zatem - w razie istotniejszych zmian uwarunkowań zewnętrznych - stała aktualizacja planów. Przy sporządzaniu planów na dłuższe okresy ich elastyczność zapewnia się często przez wariantowe ujęcia (np. opracowuje się warianty działania i dostosowań na okres ożywienia gospodarczego, kryzysu i depresji). Istotne znaczenie ma także stosowanie zasady planowania kroczącego, tzn. stałego uzupełniania horyzontu czasowego planu w miarę upływu czasu (np. uzupełnianie po upływie każdego miesiąca planu rocznego o kolejny dwunasty miesiąc). JK-WZ-UW 12
PLANOWANIE JEST SZCZEGÓLNYM RODZAJEM PROCESU DECYZYJNEGO. Atrybuty, które podkreślają ten szczególny charakter to przede wszystkim: - antycypacyjny sposób podejmowania decyzji, - współzależność decyzji (system - struktura decyzji ), - świadome tworzenie przyszłych sytuacji i stanów, które same się nie urzeczywistnią (plan a prognoza), - przeciwdziałanie niekorzystnym zjawiskom, stanom i sytuacjom, które mogą wystąpić (ryzyko). JK WZ UW 13
CZYNNOŚCI POLEGAJĄCE NA AKTYWNYM PROJEKTOWANIU PRZYSZŁOŚCI, czyli planowanie mają umożliwić: - rozpoznanie złożoności projektowanych procesów, - diagnozowanie szans i zagrożeń rozwojowych firmy, - funkcjonowanie w warunkach konkurencji, - świadome sterowanie kierunkiem rozwoju firmy, - efektywne prowadzenie działalności i osiąganie zamierzonych celów - zapewnienie harmonijnego działania (zrównoważony wzrost), - osiąganie wiarygodności w środowisku gospodarczym i finansowym, JK WZ UW 14
WEWNĘTRZNE FUNKCJE PLANU: - główny instrument zarządzania przedsiębiorstwem - kierunkowskaz rozwoju przedsiębiorstwa, - pozyskiwanie zasobów zgodnie z wielkościami planu, - dokonanie podziału zadań na poszczególne jednostki i komórki wewnętrzne, - realizacja i ocena projektów inwestycyjnych, - funkcja planowania finansowego, - prowadzenie controllingu finansowego poprzez kontrolę, ocenę i korektę działań lub wielkości planistycznych, - uwiarygodnianie zarządu przedsiębiorstwa w odbiorze społecznym (załoga, związki zawodowe, przedstawicielstwa pracownicze itd.), - wewnętrzny dokument prawny. JK-WZ-UW 15
ZEWNĘTRZNE FUNKCJE PLANU - podstawowy dokument dla instytucji finansowych przy pozyskiwaniu środków (kapitałów) zewnętrznych na finansowanie przedsięwzięć, -Informacja dla kontrahentów przedsiębiorstwa - ocena kondycji ekonomiczno-finansowej firmy, - do oceny obecnej i przyszłej kondycji finansowej przy wchodzeniu na giełdę i emisji papierów wartościowych przedsiębiorstwa, -do przyciągania inwestorów zewnętrznych, - do oceny skutków prowadzonej działalności przez organizacje ekologiczne i środowiskowe, - jako informacja dla zarządów gmin i powiatów, wykorzystywana przy tworzeniu budżetów, - do ewentualnego sporządzania prognoz rozwoju poszczególnych branż i sektorów. JK-WZ-UW 16
Można przyjąć określenie, że PLAN JEST TO DOKUMENT OKREŚLAJĄCY CELE, PRZEWIDYWANE DO UŻYCIA ZASOBY (ŚRODKI), ORAZ INSTRUMENTY I PROCEDURY OSIĄGANIA CELÓW. W każdym przypadku, niezależnie od charakteru i rodzaju planu, należy możliwie precyzyjnie ustalić sam cel i jego strukturę, rodzaj i wielkość planowanych zasobów materialnych i niematerialnych, przewidywane instrumenty zarządzania planem (ekonomiczno-finansowe, prawne i organizacyjne) oraz procedury i harmonogram jego realizacji. JK WZ UW 17
Do PODSTAWOWYCH CELÓW, zależnie od rodzaju i charakteru planów, najczęściej zalicza się: - osiągnięcie określonej w planie nadwyżki finansowej, - realizacja ustalonej ilości i wartości sprzedaży produkcji na poszczególnych rynkach, - obniżenie lub stabilizacja poziomu kosztów, - opanowanie nowych rynków sprzedaży, - uruchomienie nowych kanałów dystrybucji, - poprawę jakości produktów, - opracowanie i wdrożenie nowych produktów, - przeprowadzenie restrukturyzacji produktowej, - przeprowadzenie modernizacji techniczno-technologicznej, - wykonanie konkretnych projektów techniczno-inwestycyjnych, - reorganizację przedsiębiorstwa. JK WZ UW 18
ZASADY TWORZENIA PLANU Zasada odgórnego tworzenia planu Zasada oddolnego tworzenia planu Zasada selektywnej szczegółowości Stopień szczegółowości treści planu jest odwrotnie proporcjonalny do horyzontu planowania. Im dłuższy horyzont planu tym mniejsza jego szczegółowość. Zasada systemowego podejścia do ustalania wielkości planistycznych Ustalane w planie wielkości należy analizować we wzajemnych powiązaniach przyczynowo-skutkowych. Do podstawowych negatywnych konsekwencji nieprzestrzegania tej zasady można zaliczyć - nierównomierna realizacja wielkości planistycznych, - nadwyżka jednych zasobów przy jednoczesnym deficycie innych, - niepełne wykorzystanie zdolności produkcyjnych (nierównomierne), - wzrost kosztów produkcji, - - zmniejszenie rentowności i wyników finansowych JK-WZ-UW 19
BUDŻETOWANIE NAPRZEMIENNE JK-WZ-UW 20
Zasada realności planu Zasada wariantowości planu Zasada efektywności JK-WZ-UW 21
CECHY PLANOWANIA CYKLICZNEGO i ADAPTACYJNEGO Planowanie cykliczne - cechy: - stały horyzont planowania, - planowanie w powtarzających się cyklach ( 3- letnie, 5- letnie ), - jednolita szczegółowość planu w różnych obszarach działalności Planowanie adaptacyjne - cechy: - zróżnicowany horyzont planowania, - zróżnicowana szczegółowość planu w różnych obszarach prowadzonej działalności, - zależność szczegółowości planu od stopnia wiarygodności informacji planistycznej, - wariantowość przygotowania planu, - uwzględnianie w realizacji efektu absorpcji zmian JK-WZ-UW 22
KLASYFIKACJA PLANÓW Stosuje się wiele różnych kryteriów ich klasyfikacji sporządzanych przez przedsiębiorstwa. Najczęściej są to kryteria: podmiotowe, przedmiotowe, pole planu, charakter planu i horyzont planu. JK WZ UW 23