Protokół nr 10/X/2018 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 03 października 2018 r.

Podobne dokumenty
Protokół nr 1/VI/2017 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 09 czerwca 2017 r.

Protokół nr 4/2013 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 10 czerwca 2013 r.

Protokół nr 2/I/2019

Protokół nr 11/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka z 30 listopada 2016 r.

Protokół nr 3/2015 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka 24 z marca 2015 r.

Protokół nr 4/2015 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka z 22 kwietnia 2015 r.

PROTOKÓŁ Nr 10. Z ZEBRANIA RADY NADZORCZEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W MIECHOWIE odbytego w dniu 16 lipca 2014 r.

Protokół nr 11/X/2018 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 24 października 2018 r.

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

P R O T O K Ó Ł. Z Walnego Zgromadzenia obejmującego członków posiadających prawa do lokali Spółdzielni Mieszkaniowej Łukowska

Protokół nr 13/XII/2018 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 19 grudnia 2018 r.

Protokół nr 14 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Kolejarz z dnia 18 grudnia 2014 r.

Protokół nr 4 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Kolejarz z dnia 10 kwietnia 2015 r.

Protokół nr 2/14 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek w Kielcach odbytego w dniu 26 czerwca 2014r.

Protokół nr 3/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka z 17 marca 2016 r.

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

UCHWAŁA NR 2 A WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ROLBUD WE WROCŁAWIU

Protokół nr 8/39/2013 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 12 września 2013 r.

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

Protokół nr 12/XI/2018 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 07 listopada 2018 r.

Protokół nr 1/2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka z 28 stycznia 2016 r.

PROTOKÓŁ NR 08 Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ W.S.M. JASIEŃ W GDAŃSKU W DNIU R.

R E G U L A M I N RADY NADZORCZEJ WSK PZL KRAKÓW

PROTOKÓŁ Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ INCO Z DNIA OTWARCIE OBRAD I WYBÓR PREZYDIUM

Protokół nr 7 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Kolejarz z dnia 12 maja 2016 r.

Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Przemko" w Przemkowie odbytego w dniu 26 kwietnia 2017 rok

Protokół posiedzenia Rady Nadzorczej nr 7 z dnia r.

Protokół nr 4/7/2014 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 10 kwietnia 2014 r.

PROTOKÓŁ NR 10 Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ W.S.M. JASIEŃ W GDAŃSKU W DNIU R.

Protokół Zarządu Nr 5/2014 z dnia r.

Protokół nr 4/2018 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu w dniu r

Uchwała Nr 4/2019 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedle Starówka w Warszawie, , ul. Schillera 4 z dnia r.

PROTOKÓŁ Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ,,OSKAR Z DNIA r.

Protokół nr 5/2009 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 30 czerwca 2009 r.

Protokół posiedzenia Rady Nadzorczej nr 10 z dnia r.

R E G U L A M I N działania Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Podzamcze w Wałbrzychu

PROTOKÓŁ NR 08 Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ W.S.M. JASIEŃ W GDAŃSKU W DNIU R.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ TERESA W TYCHACH (tekst jednolity ustalony r.)

Protokół nr 12/2012 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 12 grudnia 2012 r.

Protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej nr 11 z dnia r.

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MEDYK W LUBLINIE

INFORMACJA POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

Protokół Nr 12/2010 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Nowa w Jastrzębiu - Zdroju z dnia r.

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

PROTOKÓŁ. WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KABEL w KRAKOWIE z DNIA 26 CZERWCA 2013 r.

Protokół nr 3/2015 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek w Kielcach odbytego w dniu 26 marca 2015r.

PROTOKÓŁ Nr 11/12/2014 RADY NADZORCZEJ Spółdzielni Mieszkaniowej ZWIĄZKOWIEC z dnia 18 grudnia 2014 roku.

Protokół Nr LVI / 2007 z posiedzenia Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu z dnia roku i

Protokół nr 2/5/2014 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 06 lutego 2014 r.

PROTOKÓŁ Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ INCO Z DNIA OTWARCIE OBRAD I WYBÓR PREZYDIUM

R E G U L A M I N. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Osiedla Domów Jednorodzinnych

Przeciw głosowało. 2. Cezary Chmielewski, 3. Maciej Grabowski, 4. Mirosława Rogozińska.

Na Sekretarza I części WZ z sali zgłoszono kandydaturę Pani Alicji Malinowskiej. W/w wyraziła zgodę na kandydowanie.

Protokół przyjęty na zebraniu 28 lutego 2018 r. Protokół nr 1/2018 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 24 stycznia 2018 r.

R E G U L A M I N FINANSOWANIA PRAC REMONTOWYCH REALIZOWANYCH W POSZCZEGÓLNYCH NIERUCHOMOŚCIACH / BUDYNKACH/ ŚRODKAMI WSPÓLNYMI SPÓŁDZIELNI

PROTOKÓŁ NR 06 Z POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ W.S.M. JASIEŃ W GDAŃSKU W DNIU R.

Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w dniach r. i r. Uchwała Nr 1

Protokół nr 1/I/2018 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 31 stycznia 2018 r.

Protokół nr 2/21/2012 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 16 lutego 2012 r.

Protokół nr 7/2013 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 07 października 2013 r.

Protokół nr 2/2011 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 07 grudnia 2011 r.

PROTOKÓŁ Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ,,OSKAR Z DNIA r.

PROTOKÓŁ Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ INCO Z DNIA OTWARCIE OBRAD I WYBÓR PREZYDIUM

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ GLINKA

R E G U L A M I N. I. Podstawy działania Rady.

Protokół RN Nr 07/2015 z dnia r.

PROTOKÓŁ NR 0002.XL.2018 Z SESJI RADY GMINY MIŁORADZ

Protokół nr 7/2015. posiedzenia Komisji Budżetu, Finansów i Rozwoju Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim odbytego w dniu 22 maja 2015 roku.

Protokół przyjęty na zebraniu RN 20 lutego 2019 r. Protokół nr 1/I/2019 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 30 stycznia 2019 r.

Regulamin Rady Nadzorczej

Protokół z Zebrania Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Odbudowa w Nidzicy w dniu r

PROTOKÓŁ Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego członków Spółdzielni Mieszkaniowej Oświata-Ochota z dnia 21 maja 2015 roku.

Protokół nr 4/2016 z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek w Kielcach odbytego w dniu 28 kwietnia 2016 r.

Regulamin. Zebrania Mieszkańców Nieruchomości. Spółdzielni Mieszkaniowej. Osiedle Młodych. w Łodzi

REGULAMIN. Rady Nadzorczej. Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Konstancinie-Jeziornie.

Przewodniczący zarządził przejście do następnego punktu WZ. Przewodniczący zapytał czy są jakieś uwagi co do porządku obrad?

UCHWAŁA NR 1 /2019. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Nadodrze w Głogowie odbytego w dniach r.

Protokół posiedzenia Rady Nadzorczej nr 3 z dnia r.

SPÓLDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWA W KONSTANCINIE-JEZIORNIE KONSTANCIN-JEZIORNA ul. Sobieskiego 6

Obrady II części Walnego Zgromadzenia Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Suwałkach, zgodnie z Porządkiem obrad o treści:

Protokół posiedzenia Rady Nadzorczej nr 1 z dnia r.

Regulamin Rady Nadzorczej Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Puławach

PROTOKÓŁ 8/09/2009 RADY NADZORCZEJ S.M ZWIĄZKOWIEC z dnia 24 września 2009 roku.

Regulamin pracy Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmnie.

REGULAMIN. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Sródmieśeie" w Łodzi

REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE

PROTOKÓŁ z WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW Spółdzielni Mieszkaniowej Łabędy w Pyskowicach w dniu 11 czerwca 2019 r.

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ WESTALKA W NAKLE NAD NOTECIĄ

W wyniku przeprowadzonych wyborów Sekretarzem Posiedzenia został p. Jacek Gajda (jednogłośnie).

Protokół. z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r.

Ad. 1 Otwarcie Walnego Zgromadzenia ( WZ ) - stwierdzenie prawidłowości zwołania i zdolności do podejmowania uchwał

P R O T O K Ó Ł Z WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW. Spółdzielni Mieszkaniowej im. J. I. Kraszewskiego w Sopocie. odbytego dnia 19 maja 2016 r.

Rada Nadzorcza Szczecińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Regulamin Rady Nadzorczej Białostockiej Spółdzielni Mieszkaniowej

REGULAMIN Rady Nadzorczej

Z A P R O S Z E N I E

Protokół nr 3/3/2010 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Piaski D w dniu 09 września 2010 r.

Ad. 1 Otwarcie Walnego Zgromadzenia - stwierdzenie prawidłowości zwołania i zdolności do podejmowania uchwał.

PROTOKÓŁ. W Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników udział wzięli:

Transkrypt:

Protokół nr 10/X/2018 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 03 października 2018 r. Zebranie odbyło się w pomieszczeniu administracyjnym znajdującym się w budynku przy ul. Zabłocińskiej 2 w Warszawie. Przebieg zebrania był nagrywany. Obecni: Członkowie Rady Nadzorczej pp.: Stanisława Bazylko Mleczko, Krzysztof Bernatowicz, Joanna Boreczek, Paweł Burza, Monika Grzegorek, Józefa Katana, Barbara Narecka, Katarzyna Szeliga Radwańska, Piotr Wiśniewski oraz prezes Zarządu Jerzy Kabala i protokolantka zebrania Dorota Hajkiewicz. Lista obecności stanowi zał. nr 1 do oryginału protokołu. Ad 1. Otwarcie posiedzenia. Posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 03 października 2018 r. otworzyła przewodnicząca Rady p. Katarzyna Szeliga Radwańska. Powitała wszystkich obecnych, poinformowała, że zebranie zostało zwołane zgodnie z postanowieniami Statutu Spółdzielni i Regulaminu Rady Nadzorczej. W związku z tym, że w chwili rozpoczęcia zebrania na sali obrad było kworum (8 z 9 członków RN), Rada Nadzorcza miała zdolność do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Ad 2. Przyjęcie porządku obrad. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 8 głosów za przyjęła porządek obrad posiedzenia (zał. nr 2 do oryginału protokołu) w następującym brzmieniu: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Informacja Przewodniczącej RN o sprawach bieżących. 4. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. 5. Omówienie spraw związanych z planowanymi remontami budynków. Podjęcie stosownej uchwały. 6. Podjęcie uchwały w sprawie Regulaminu organizowania i trybu przeprowadzania przetargu na wykonywanie remontów w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka. 7. Sprawy wniesione. 8. Zamknięcie posiedzenia. Ad 3. Informacja Przewodniczącej RN o sprawach bieżących. Pani Katarzyna Radwańska poinformowała, że na ostatnim zebraniu ścisłego prezydium Rady Nadzorczej miała miejsce rozmowa z p. prezesem na temat, jak postąpić w związku z bardzo nieprzyjemną sytuacją, jeśli chodzi o remonty klatek schodowych i pisma mieszkańców w tej sprawie. Zaproponowała, aby, pomimo przyjętego porządku obrad przystąpić do omawiania pkt. nr 5 dotyczącego podjęcia uchwały w sprawie planowanych remontów budynków. Pozostali członkowie Rady Nadzorczej nie zgłosili sprzeciwu do propozycji przewodniczącej Rady.

Ad 5. Omówienie spraw związanych z planowanymi remontami budynków. Podjęcie stosownej uchwały. Pani Katarzyna Radwańska poinformowała, że został przygotowany projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Rady Nadzorczej nr 2/VIII/2018 z dnia 23.08.2018 r. w przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie umowy na roboty budowlane w zakresie dostosowania trzech budynków mieszkalnych do warunków bezpieczeństwa pożarowego oraz remontów klatek schodowych. Zgodnie z propozycją Zarządu zapis paragrafu pierwszego miałby otrzymać brzmienie: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka, mając na względzie protesty mieszkańców dotyczące zaproponowanego harmonogramu remontów oraz ograniczone środki finansowe nie pozwalające na jednoczesne wyremontowanie wszystkich budynków w zakresie określonym w projektach budowlanych dostosowania budynków przy ul. Zabłocińskiej 2, Zabłocińskiej 4, Zabłocińskiej 6, Zabłocińskiej 8 i Smoleńskiego 27a do warunków bezpieczeństwa pożarowego, działając na podstawie 67 ust.1 pkt. 1) i pkt 2) lit.b) Statutu Spółdzielni, postanawia przyjąć etapową realizację robót określoną w projektach budowlanych polegającą na: 1. wykonaniu w budynkach mieszkalnych przy ul. Zabłocińskiej 2, Zabłocińskiej 4, Zabłocińskiej 6, Zabłocińskiej 8 i Smoleńskiego 27a klap dymowych oraz montażu czujników dymowych ze środków określonych w planie gospodarczo-finansowym na rok 2018 zgodnie z uchwałą właścicieli lokali nr 1/2017 z 10.11.2017r. 2. wykonanie w budynkach mieszkalnych przy ul. Zabłocińskiej 2, Zabłocińskiej 4, Zabłocińskiej 6, Zabłocińskiej 8 i Smoleńskiego 27a remontu dachów ze środków określonych w planie gospodarczo-finansowym na rok 2018 zgodnie z uchwałą właścicieli lokali nr 1/2017 z 10.11.2017 r.. Pani Barbara Narecka przygotowała projekt alternatywny zgodnie, z którym paragraf pierwszy uchwały otrzymałby brzmienie: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka uwzględniając brak możliwości wyłonienia w przeprowadzonych trzech kolejnych przetargach, wykonawcy remontów ujętych w planie gospodarczo - finansowym na rok 2018 oraz działając na podstawie 67 ust.1 pkt. 1) i pkt 2) lit. b) Statutu Spółdzielni, postanawia przyjąć etapową realizację robót określoną w projektach budowlanych polegającą na wykonaniu we wszystkich pięciu budynkach mieszkalnych Spółdzielni: klap dymowych, montażu czujników dymowych, jak również remontu dachów. Pan Jerzy Kabala stwierdził, że w jego ocenie projekt uchwały przygotowany przez Zarząd jest poprawny, ponieważ zawiera wszystkie elementy zmian, o których była mowa na ostatnim zebraniu, czyli wskazuje budynki, w których będą wykonywane prace remontowe, a także planowane terminy wykonania robót. W tym momencie na zebranie Rady Nadzorczej przybyli członkowie Spółdzielni z budynku Zabłocińska 6 p. Wiesława Bedyńska i p. Jerzy Kręgielewski, którzy stwierdzili, że chcieliby uczestniczyć w zebraniu Rady. Pani Katarzyna Radwańska poprosiła przybyłych członków Spółdzielni o zajęcie miejsc. Pani Józefa Katana zapytała, co w projekcie uchwały oznaczają roboty budowlane i gdzie występują one w statucie? W projekcie uchwały przywołano uchwałę właścicieli nr 1 z 10 listopada 2017 roku w temacie zgody na klapy i czujniki dymowe, ale informacja ta nie jest prawdziwa, ponieważ w uchwale nr 1 i w planie gospodarczo-finansowym uchwalonym przez Radę Nadzorczą na rok 2018 nie ma takich zadań remontowych. Projekt ten, który wskazuje prace budowlane bez wskazania kalkulacji kosztów jest sprzeczny z interesem członków Spółdzielni. Pani Katana stwierdziła, że jej zdaniem uchwała wprowadza niedopuszczalne prawem podejmowanie przez organ nadzoru decyzji bez uprzedniego określenia rzeczowego zakresu i finansowania, co wyklucza możliwość oceny jej rzetelności, gospodarności wedle zasad 2

określonych w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych. Żeby procedować taki projekt uchwały trzeba zmienić równocześnie plan rzeczowo finansowy na rok 2018 i trzeba wystąpić o zmianę uchwały właścicieli nr 1/2017. Plany remontowe i ich realizacja musi być przemyślana i zawierać takie elementy, które pozwolą Radzie Nadzorczej ocenić, które przedsięwzięcia remontowe są priorytetowe i merytorycznie uzasadnione. Przedstawiony harmonogram robót nie zawiera żadnej kalkulacji. Podana wysokość kosztu na lata 2018 2020 jest ogólna i nie wiadomo, na co Zarząd chce wydać 3.400.000 zł i przy podwyżce o 1 zł na metr kwadratowy od 2019 roku. Dodatkowo p. Katana stwierdziła, że projekt uchwały rozpatrywany jest na dzisiejszym zebraniu, a Zarząd już w sierpniu wystąpił do Architektury o zatwierdzenie projektu prac budowlanych na zmianę konstrukcji dachu. Pan Jerzy Kabala stwierdził, że w paragrafie pierwszym projektu uchwały przywołany został paragraf 67 statutu dotyczący określenia kompetencji Rady Nadzorczej. Odnośnie zakresu prac, to został on wyszczególniony w załączniku do uchwały, a jeśli chodzi o wniosek skierowany do Wydziału Architektury, to dotyczył on wyrażenia zgody na roboty budowlane dotyczące montażu klapy dymowej, a nie zmiany konstrukcji dachu. Trwa postępowanie administracyjne, a stosowne zawiadomienie ukazało się na stronie internetowej Spółdzielni i wszystkie osoby zainteresowane mogą zapoznać się z dokumentacją w tej sprawie. W poprzedniej uchwale zostały wskazane prace związane z dostosowaniem budynków do warunków bezpieczeństwa pożarowego i jest w niej mowa o wszelkich robotach związanych z tym zakresem, czyli wykonaniem klap dymowych, wykonaniem drzwi pożarowych, czujników itd. O wszystkich robotach mówi projekt budowlany i w związku z tym nie ma potrzeby wymieniać ich w uchwale. Na ponad 200 pozycji robót zostały wykonane kosztorysy i opisy prac. Cena robót remontowych zostanie określona po przeprowadzeniu przetargów i wyborze wykonawców. Spółdzielnia nie może przekroczyć środków zabezpieczonych na określony cel w planie gospodarczo finansowym. Pani Wiesława Bedyńska stwierdziła, że członkowie złożyli protest i w związku z tym protestem ma pytanie. Przewodnicząca Rady Nadzorczej poprosiła, aby p. Bedyńska nie zabierała głosu, ponieważ uniemożliwia prowadzenie zebrania, a pani Joanna Boreczek dodatkowo zwróciła uwagę, że zgodnie z regulaminem Rady Nadzorczej członkowie Spółdzielni, jeśli nie zostali zaproszeni na zebranie mogą się jedynie przysłuchiwać obradom, czyli uczestniczyć w zebraniu jako obserwatorzy. Pani Wiesława Bedyńska po raz kolejny próbowała zadawać pytania bez udzielenia głosu, co spowodowało, że p. Katarzyna Radwańska także po raz kolejny poprosiła, aby nie zakłócać przebiegu zebrania i pozwolić Radzie obradować. W związku z tym, że p. Józefa Katana zanegowała przedstawiony projekt uchwały p. Radwańska poprosiła, aby p. Katana zaproponowała zapis, który jej zdaniem byłby właściwy i zgodny z prawem. Na stwierdzenie p. Katany, że już przedstawiła swoje stanowisko i prosi o jego zaprotokołowanie p. Radwańska oświadczyła, że skoro nie ma propozycji zmian Rada nie przyjmuje wniosku p. Katany. Pani Stanisława Bazylko Mleczko odniosła się do zachowania p. Józefy Katany stwierdzając, że p. Katana robi niesamowitą pracę wyszukując paragrafy i szukając dziury w całym, a tak nie można, bo trzeba pozwolić Radzie Nadzorczej pracować. Członkowie Rady poświęcają bardzo dużo czasu na przygotowanie się do określonych tematów, a p. Katana przychodzi i wywraca wszystko do góry nogami. Pani Katarzyna Radwańska poinformowała, że są dwie propozycje zapisu paragrafu pierwszego projektu uchwały i propozycje te należy przegłosować. - Za zapisem paragrafu pierwszego w wersji zaproponowanej przez Zarząd oddano 1 głos za. - Za zapisem paragrafu pierwszego w wersji zaproponowanej przez p. Barbarę Narecką oddano 8 głosów za i 1 głos przeciw. 3

Pani Radwańska poprosiła prezesa Kabalę o poprawienie zapisu uchwały i wyświetlenie go na ekranie. Skierowane do prezesa pytanie p. Bedyńskiej, gdzie jest nowy zapis uchwały było powodem tego, że p. Radwańska po raz kolejny poprosiła, aby p. Bedyńska nie przeszkadzała w zebraniu. Pani Józefa Katana poprosiła o odczytanie regulaminu Rady Nadzorczej w części dotyczącej uczestnictwa w zebraniach Rady Nadzorczej członków Spółdzielni. Następnie wywiązała się dyskusja pomiędzy p. Bedyńską, p. Kręgielewskim, p. Radwańską, p. Boreczek i p. Bernatowiczem na temat możliwości uczestnictwa w obradach Rady Nadzorczej członków Spółdzielni, w trakcie, której p. Kręgielewski zarzucił członkom Rady, że jako zorganizowana grupa pobiera wynagrodzenie w wysokości 700 zł i nie płaci czynszu, a p. Bernatowicz udowodnił, że co miesiąc (podobnie, jak inni członkowie Rady) wpłaca na konto Spółdzielni czynsz, a wynagrodzenie z tytułu członkostwa w Radzie jest znacznie niższe niż 700 zł. Na stwierdzenie p. Boreczek, że określenie Rady Nadzorczej mianem grupy zorganizowanej jest zwyczajnym pomówieniem i prosi, aby p. Kręgielewski to nazwał, p. Kręgielewski stwierdził, że owszem Rada to grupa zorganizowana, ponieważ tak, jak kasta sędziowska ma zawsze rację i nie słucha innych, a p. Bedyńska dodała, że Rada absolutnie o nic nie pyta mieszkańców, niczego z nimi nie konsultuje, a przecież ich reprezentuje. W związku z tym, że na sali powstał harmider, a p. Bedyńska próbowała przekrzyczeć wypowiedź p. Radwańskiej, która dziękowała p. Kręgielewskiemu za wypowiedź, przewodnicząca zamknęła posiedzenie Rady Nadzorczej informując, że taka jest jej decyzja, ponieważ dwoje awanturujących się członków Spółdzielni zakłóciło porządek obrad i możliwość obradowania. Pomimo zamknięcia posiedzenia nikt nie opuścił sali obrad i trwała wymiana zdań pomiędzy członkami Rady Nadzorczej, a p. Wiesławą Bedyńską i p. Jerzym Kręgielewski. W tym czasie mówiono o relacjach pomiędzy Radą Nadzorczą a członkami Spółdzielni, a także o braku konsultacji z mieszkańcami przy planowaniu robót remontowych. Pan prezes Kabala wyjaśnił, że po dzisiejszym zebraniu Rady Nadzorczej mieszkańcy budynku Zabłocińska 6 uzyskaliby odpowiedź, że ich skarga została rozpatrzona, a remont klatek schodowych będzie obejmował wszystkie budynki, w tym Zabłocińską 6. Jako pierwszy zebranie Rady Nadzorczej opuścił p. Jerzy Kręgielewski, a w kilkanaście minut po nim p. Wiesława Bedyńska. Po opuszczeniu zebrania przez członków Spółdzielni p. Katarzyna Radwańska zaproponowała wznowienie obrad Rady Nadzorczej w dniu 03 października 2018 r. Propozycja została przyjęta w głosowaniu: 8 głosów za. Pani Katarzyna Radwańska przypomniała, że decyzją Rady Nadzorczej został zmieniony paragraf pierwszy projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Rady Nadzorczej nr 2/VIII/2018 z dnia 23.08.2018 r. W paragrafie drugim projektu uchwały mowa jest o tym, że pozostałe prace określone w projektach budowlanych w zakresie dostosowania budynków przy ul. Zabłocińskiej 2, Zabłocińskiej 4, Zabłocińskiej 6, Zabłocińskiej 8 i Smoleńskiego 27a do warunków bezpieczeństwa pożarowego oraz remontów klatek schodowych realizowane będą zgodnie z zakresem i w sposób określony z załączonym harmonogramem stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały oraz założeniami przyszłych właściwych planów gospodarczo-finansowych. Pan prezes Kabala zaproponował, aby w tym roku przeprowadzić montaż klap dymowych. Poinformował, że przeanalizował oferty firm, które były zainteresowane wykonaniem tych prac remontowych, ale nie spełniły warunków i zostały wyeliminowane. Po analizie okazało się, że w kalkulacjach tych firm koszt montażu był bardzo wysoki 1 budynek około 50 tysięcy. W związku z tym ustalono, że warto byłoby te prace podzielić i zwrócić się do specjalistycznych 4

firm. Zarząd znalazł firmę w Zabrzu, która przygotowała wstępną ofertę na wykonanie prac związanych z wykonaniem klap dymowych i okazało się, że prace te można byłoby wykonać za kwotę ok. 125.000 zł netto we wszystkich budynkach. Gdyby wewnętrzne uregulowania Spółdzielni pozwalały na wybór firm z wolnej ręki, to wszystkie prace można byłoby wykonać znacznie taniej. Dodatkowo p. Kabala zwrócił uwagę, że obowiązujący Regulamin wyboru wykonawców prac remontowych był uchwalany kilkanaście lat temu, czyli w innych realiach wyboru wykonawców i przy obowiązywaniu niższych cen. Zgodnie z przekazanym Radzie Nadzorczej harmonogramem, prace remontowe podzielono na etapy: - I etap (2018r.) montaż klap dymowych, - II etap (2018 2019r.) remont dachów budynków, - III etap (2018 2020r.) remont klatek schodowych w niezbędnym zakresie i we wszystkich budynkach, - IV etap (2021 2022r.) zabezpieczenia p.poż. Pan Kabala stwierdził, że w jego ocenie, pod względem finansowym realizacja tych zamierzeń jest możliwa tylko i wyłącznie w przypadku, gdyby od 01 lutego 2019 r. stawka funduszu remontowego zostałaby podwyższona o 1 zł/m 2. Po wystąpieniu p. prezesa Kabali wywiązała się dyskusja nt. przedstawionego harmonogramu planowanych robót budowlanych w trakcie, której członkowie Rady Nadzorczej zadawali szczegółowe pytania, a prezes Kabala udzielał na nie odpowiedzi. Pytania dotyczyły terminów rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów robót, a także możliwości ich sfinansowania przez Spółdzielnię. Pani Barbara Narecka poruszyła sprawę założeń do planu gospodarczo-finansowego na rok 2019. Zwróciła uwagę, że jeśli np. nie będzie przychodów z pawilonu, to oprócz podwyżki funduszu remontowego być może konieczna będzie podwyżka stawki eksploatacyjnej. Pan Krzysztof Bernatowicz poinformował, że jest przeciwny podwyższaniu stawki na fundusz remontowy i jego zdaniem należy zastanowić się nad pracami, które można wykonać w ramach posiadanych środków finansowych. Kolejnym wątkiem w dyskusji była kwestia źródeł finansowania zaplanowanych prac remontowych. Pani Katarzyna Radwańska zaproponowała, że jeśli do końca roku nie wyjaśni się sprawa nabycia od m. st. Warszawy dzierżawionych przez Spółdzielnię nieruchomości należy wystąpić do Walnego Zgromadzenia o przekazanie zgromadzonych na ten cel środków na fundusz remontowy. Poruszając temat nabycia gruntu p. Radwańska zapoznała członków Rady z treścią pisma, jakie wpłynęło do Spółdzielni od Zastępcy Burmistrza Dzielnicy Bielany w sprawie postępowania dotyczącego przyłączenia działki położonej przy ul. Zabłocińskiej 10. Po odczytaniu pisma wywiązała się dyskusja nt. trybu postępowania i dalszego działania w tej sprawie. Pan Krzysztof Bernatowicz zaproponował, że w przypadku kłopotów w porozumieniu się z Urzędem jest skłonny spotkać się z Burmistrzem lub do niego napisać i wyjaśnić w imieniu Spółdzielni sporne kwestie. Pani Katarzyna Radwańska zaproponowała, aby w przyszłości rozważyć celowość pobierania opłat od użytkowników parkingów znajdujących się na terenie Spółdzielni. Pan Jerzy Kabala przekazał informację nt. planowanych działań Zarządu mających na celu sfinalizowanie sprawy nabycia gruntu (pisma do mieszkańców, spotkanie z p. Naczelnik Wydziału Infrastruktury), a odpowiadając na pytanie p. Józefy Katany, kto będzie płacił za przyłączenie obecnie dzierżawionych nieruchomości do działki 5/1 poinformował, że gdyby wszyscy współwłaściciele działki 5/1 wyrazili zgodę na nabycie działki 11/15 i jej przyłączenie do działki 5/1, to również ponieśliby koszty jej nabycia. 5

Ad 6. Podjęcie uchwały w sprawie Regulaminu organizowania i trybu przeprowadzania przetargu na wykonywanie remontów w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka. Pan Jerzy Kabala poinformował, że Zarząd przygotował projekt Regulaminu organizowania i trybu przeprowadzania przetargu na wykonywanie remontów w Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka. Projekt został pozytywnie zaopiniowany przez radczynię prawną. Pani Katarzyna Radwańska, p. Barbara Narecka i p. Krzysztof Bernatowicz zaproponowali, aby punkt pierwszy Regulaminu rozbić na kilka osobnych punktów, ponieważ Regulamin będzie bardziej czytelny. Po korekcie zapis byłby następujący: 1. Podstawowym trybem wyłaniania wykonawcy do wykonywania remontów w nieruchomościach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową Skarpa Marymoncka jest przetarg nieograniczony. 2. Przy kontynuacji w kolejnych latach tego samego typu robót dopuszcza się podpisanie umowy z tym samym wykonawcą bez konieczności organizowania przetargu. 3. Decyzję w tej sprawie po uzgodnieniu z Radą Nadzorczą podejmuje Zarząd. 4. Przy zamówieniach, których wartość nie przekracza 50.000 zł netto możliwe jest przyjęcie oferty z wolnej ręki, po uzgodnieniu z Radą Nadzorczą. 5. W przypadku, gdy w kolejnych dwóch nieograniczonych przetargach na te same prace nie zostanie wyłoniony wykonawca, za zgodą Rady Nadzorczej możliwy jest wybór wykonawcy w trybie zapytania o cenę lub z wolnej ręki. Rada Nadzorcza przychyliła się do powyższej propozycji. Pani Józefa Katana stwierdziła, że w jej ocenie obowiązujący w Spółdzielni Regulamin jest bardziej czytelny i powinien stanowić podstawę do dalszych prac i zmian. Przedstawiony przez Zarząd projekt Regulaminu nie jest niczym nowym, tylko przerobionym Regulaminem obowiązującym w Spółdzielni Podleśna. Dodatkowo uchwała z sierpnia 2005 r., która zostanie uchylona nie dotyczyła uchwalenia Regulaminu, tylko zmian w Regulaminie. W przypadku, gdyby uchylono uchwałę z 10 sierpnia 2005 r., nadal będzie obowiązywała uchwała wcześniejsza zatwierdzająca regulamin. Pan Krzysztof Bernatowicz stwierdził, że w dniu dzisiejszym Rada Nadzorcza nie będzie podejmowała żadnych uchwał. Członkowie Rady zgłosili uwagi do przedłożonego projektu Regulaminu, które zostaną przekazane radczyni prawnej do opinii. Podsumowując punkty 5 i 6 porządku obrad Rada Nadzorcza przyjęła następujące ustalenia: 1. Zarząd przygotuje projekt Regulaminu przetargów uwzględniający poprawki zgłoszone podczas dzisiejszej dyskusji. Projekt musi zostać zaakceptowany przez prawnika. 2. Jeżeli uda się wybrać wykonawcę, rozstrzygnąć przetarg 22 października br. i będzie wiadomo, jakie środki są niezbędne na wykonanie prac remontowych będzie można określić zakres robót. 3. Rada Nadzorcza odstąpiła od podejmowania uchwał w punktach 5 i 6 porządku obrad. 4. Na następne posiedzenie zostanie przygotowany projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo finansowego Spółdzielni na rok 2019. 5. Rada Nadzorcza zaleciła, aby projekt planu nie uwzględniał podwyższenia stawki na fundusz remontowy, a także podwyższenia wynagrodzeń pracowników i diet Rady Nadzorczej. Ad 4. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. 6

Prezes Zarządu p. Jerzy Kabala poinformował, że wszystkie bieżące informacje dot. pracy Spółdzielni przedstawił na ostatnim zebraniu Rady. Ad 7. Sprawy wniesione. 1. Ustalono, że następne posiedzenie Rady Nadzorczej odbędzie się 24 października 2018 r. 2. Innych spraw wniesionych nie było. Ad 8. Zakończenie zebrania. Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Katarzyna Radwańska podziękowała obecnym za udział i zakończyła zebranie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 03 października 2018 r. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Joanna Boreczek Przewodnicząca Rady Nadzorczej Katarzyna Szeliga Radwańska Załączniki do oryginału protokołu 2 szt., w tym: 1. Lista obecności. 2. Porządek obrad. 7