Zapytanie ofertowe Warszawa, 202--05 Zamawiający (beneficjent): ABE IPS Sp. z o.o. ul. Grzybowska 37A 00-855 Warszawa NIP: 526-00-2-90 Tytuł projektu: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka. Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki. Działanie 8.2 - Wsparcie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Wdrożenie systemu komunikacji B2B dla ABE IPS i jej zagranicznych i polskich partnerów biznesowych. Opis przedmiotu zapytania: Wdrożenie platformy dla klientów biznesowych B2B lp Nazwa Ilość Przeprowadzenie instalacji i wdrożenie systemu B2B 2 Testy wdrożeniowe i akceptacyjne dla systemu B2B wraz z finalną instalacją systemu B2B. Charakterystyka Specyfikacja minimalnych wymagań odnośnie opracowania funkcjonalnego i graficznego prototypu platformy dla klientów biznesowych B2B, przeprowadzenie instalacji i wdrożenie systemu B2B Opis Przeprowadzenie instalacji i wdrożenia dla systemu B2B. Zaplanowane prace obejmą instalacje i wdrożenie zakupionych w ramach projektu licencji służących prawidłowemu działaniu systemu. Celem przeprowadzonych prac będzie usprawnienie komunikacji między Spółką a współpracującymi z nią partnerami. Celem wdrożenia ma być szybsze i skuteczniejsze pozyskiwanie danych od partnerów. Ilość (szt)
Wdrożenie powinno umożliwić dysponowanie bogatym i niezawodnym źródłem wiedzy na temat przepływu towarów w łańcuchu dystrybucyjnym, oraz szybkim dostępem do informacji o oferowanych przez partnerów handlowych produktach (którymi są publikacje książkowe i czasopisma) i stanach magazynowych. Spółka dzięki wdrożonemu systemowi B2B powinna także uzyskać m.in. możliwość wglądu w dane na temat poziomu sprzedaży swojej oferty przez Partnerów. Wdrożony system pozwoli również na szybkie i rzetelne rozliczanie między partnerami na podstawie rzeczywistej sprzedaży z uwzględnieniem odpowiednich wskaźników. Ponadto Spółka dzięki wdrożeniu systemu powinna uzyskać ważne narzędzie analityczne umożliwiające wykonywanie licznych analiz. Ogólna charakterystyka Specyfikacja 2 testy wdrożeniowe i akceptacyjne dla systemu B2B wraz z finalną instalacją systemu B2B Opis Końcowe testy wdrożeniowe i akceptacyjne dla systemu wraz z finalną instalacja systemu B2B (ostateczna migracja danych). Przeprowadzone prace polegać będą na m.in. na testowaniu prawidłowości działania systemu, wprowadzaniu poprawek po-testowych. Wdrożenie poprawek do usterek wykrytych podczas instalacji i wdrażania, koordynacja przeprowadzenie testów przez Wnioskodawcę, zgłoszenie ewentualnych nowych usterek. Przeprowadzenie końcowych testów pozwoli na ostateczną akceptację gotowego systemu, i tym samym zamknięcie wdrożenia. Intensywne testy nastawione na szukanie błędów, przygotowanie protokołu odbioru systemu z ewentualnym protokołem wykrytych usterek do odbioru warunkowego. Są to prace niezbędne do płynnego i prawidłowego uruchomienia systemu B2B. Ilość (szt) UWAGI: Poszczególne etapy prac powinny zostać zakończone zgodnie z poniższym harmonogramem: L.p. Zakres prac: Liczba dni od daty podpisania umowy Nie później niż do dnia: Przeprowadzenie instalacji i wdrożenie systemu B2B 80 dni 30.05.203 2
2 Testy wdrożeniowe i akceptacyjne dla systemu B2B wraz z finalną instalacją systemu B2B. 330 dni 30..203 Przygotowany system B2B powinien być udostępniony na serwerach wskazanych przez ABE IPS Sp. z o.o. w terminach wskazanych w ww. harmonogramie. Kopia zapasowa systemu B2B powinna być udostępniona na dysku DVD szt. wraz z dokumentacją techniczna dotycząca systemu B2B w formie papierowej szt. oraz na dysku CD/DVD szt. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy. Oferta powinna zawierać:. Nazwę i adres oferenta, 2. Datę sporządzenia, 3. Przedmiot oferty i charakterystykę techniczną, 4. Cenę całkowitą netto i brutto, 5. Termin ważności oferty, 6. Warunki i termin płatności, 7. Warunki gwarancji. Ważność oferty: Oferta powinna być ważna do 30 listopada 202 roku. Oferta sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr do zapytania ofertowego powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia i czytelny podpis. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani cząstkowych. Oferta może być przekazana pocztą elektroniczną na adres: e-mail: marcin.gabriel@abe.pl, lub pocztą na adres siedziby spółki ABE IPS Sp. z o.o. ul. Grzybowska 37A 00-855 Warszawa. Termin składania ofert upływa w dniu 2 listopada 202 roku do godziny 5:00. Inne informacje: Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Spółki oraz w siedzibie Spółki w miejscu publicznie dostępnym. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena - waga 00 %. Z poważaniem 3
Data sporządzenia oferty: Załącznik nr do Zapytania ofertowego - Formularz Ofertowy Oferta dla ABE IPS Sp. z o.o. ul. Grzybowska 37A 00-855 Warszawa Oferta jest ważna do dnia: 3 0.. 2 0 2 r. nazwa firmy Oferenta Adres Wykonawcy kod, miejscowość, województwo kraj: ulica, nr domu, nr lokalu Nr telefonu / nr faksu: NIP Adres strony internetowej Wykonawcy (URL): Adres poczty elektronicznej Wykonawcy (e-mail): 4
OFERTA Odpowiadając na Zapytanie Ofertowe z dnia 05 listopada 202 roku na instalację i wdrożenie licencji systemu B2B wraz z przeprowadzeniem testów wdrożeniowych i akceptacyjnych oferujemy dostawę przedmiotu zapytania, zgodnie z warunkami zawartymi w treści Zapytania Ofertowego, a w szczególności zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w treści Zapytania Ofertowego, według poniższej konfiguracji i za cenę w wysokości: LP Nazwa Charakterystyka techniczna Ilość sztuk Czy jest zgodny z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym z dnia 05 listopada 202 roku (TAK/NIE). 2. Przeprowadzenie instalacji i wdrożenie systemu B2B Testy wdrożeniowe i akceptacyjne dla systemu B2B wraz z finalną instalacją systemu B2B. 5
Łączna wartość oferty: netto VAT 23% brutto. Oświadczamy, że:.. akceptujemy termin wykonania zamówienia: zgodnie z Zapytaniem Ofertowym;.2. termin płatności wynosi.. od daty realizacji Zamówienia na podstawie podpisanego przez obydwie strony protokołu oraz wystawionej faktury VAT;.3. sprzęt jest objęty gwarancją na okres. msc. Gwarancja posiada następujące warunki:..; 2. Załącznikami do niniejszej oferty są: a)... str...., b)... str...., c)... str...., itd.... str.... 3. Oferta została złożona na... kolejno zapisanych i ponumerowanych stronach...., dnia... 202 r.... Miejscowość Podpis(-y) osoby(osób) wskazanej(-ych) w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej(-ych) pełnomocnictwo(-a).* * (Zalecany czytelny podpis(-y) lub podpis(-y) i pieczątka(-i) z imieniem i nazwiskiem). 6
Szczegółowa specyfikacja cenowa lp Wyszczególnienie Ilość Cena netto VAT Cena brutto Przeprowadzenie instalacji i wdrożenie systemu B2B szt. 2 Testy wdrożeniowe i akceptacyjne dla systemu B2B wraz z finalną instalacją systemu B2B. szt. Razem: Warszawa, dnia...202 r.... Miejscowość Podpis(-y) osoby(osób) wskazanej(-ych) w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej(-ych) pełnomocnictwo(-a).* * (Zalecany czytelny podpis(-y) lub podpis(-y) i pieczątka(-i) z imieniem i nazwiskiem). 7