I. Zamawiający: Stowarzyszenie LGD KORONA SĄDECKA, ul. Papieska 2, Chełmiec

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Na nagranie płyt CD z muzyką regionalną W ramach realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego Kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy. I. Zamawiający: Stowarzyszenie LGD KORONA SĄDECKA, ul. Papieska 2, Chełmiec II. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rejestracja materiału muzycznego oraz powielenie gotowych albumów muzycznych na krążkach CD w ilości 2000 sztuk dla potrzeb realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata Szczegóły i wymagania dotyczące zamówienia 1. Rejestracja materiału muzycznego - edycja materiału muzycznego - mix materiału muzycznego - mastering materiału muzycznego Nagranie dla 12 zespołów po dwa utwory każdy zespół 2. Powielenie materiału muzycznego - wykonanie fotografii zespołów - wykonanie projektów okładek - powielenie materiału muzycznego na płyty CD dla nakładu 2000 sztuk Specyfikacja: Płyta audio tłoczona z nadrukiem offsetowym lub sitodrukowym Opakowanie Jewel Box jakość EU czarny lub przeźroczysty tray Wkładka przód 4 str. Druk offsetowy, druk 4+0 lub 4+4 papier kreda 150g Wkładka tył inlay druk 4+0 lub 4+4, kreda 150g Konfekcjonowanie i foliowanie Projekt graficzny Dostarczenie zamówienia do siedziby Zamawiającego Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt i wyposażenie. W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.

2 do dnia 30 marca 2014r. III. Termin wykonania zamówienia: IV. Opis sposobu przygotowania ofert instrukcja dla oferentów Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferta oraz załącznik składany przez Wnioskodawców w toku postępowania powinny być podpisane oraz opieczętowane przez osobę/ osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacyjności wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnymi pismem ręcznym. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawione własne pomyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę wraz z pieczątką. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. V. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Stowarzyszenie LGD KORONA SĄDECKA, ul. Papieska 2, Chełmiec Termin składania ofert zgodnie z załączonym formularzem (Załącznik nr 1) upływa 27 stycznia 2014r. Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. W razie wątpliwości prosimy o kontakt z p. Joanną Surówka tel stowarzyszenie@lgdkoronasadecka.pl VI. Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Cena brutto waga kryterium 100 % VII. Modyfikacja treści zapytania ofertowego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz podane do publicznej wiadomości. Jeżeli w wyniku zmiany zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

3 VIII Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Są uprawnieni do wykonywania określonej działalności 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny 3. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 4. Nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości 5. Nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie 6. Złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania oferty ( formularz ofertowy załącznik nr 1, oświadczenie wnioskodawcy załącznik nr 2) Zamawiający dokona spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia, poprzez sprawdzenie, czy oferta została złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz czy zostało załączone oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 (weryfikacja formalna oferty, w tym jej kompletności i zgodności z załączonymi wzorami). Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z określonymi wymaganiami będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. IX. Sposób zapłaty Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od dnia dokonania odbioru przedmiotu zamówienia na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. Podstawą do zapłaty będą faktury VAT (wraz z protokołem odbioru) wystawione przez Wykonawcę. X. Załączniki Załącznik nr 1: Wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 2: wzór Oświadczenia Wykonawcy

4 Załącznik nr 1 formularz ofertowy. Pieczątka firmowa Wykonawcy Miejscowość i data LGD KORONA SĄDECKA Ul. Papieska Chełmiec OFERTA WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy): Nazwa:... Adres siedziby:... Nr telefonu i faksu:. Adres poczty elektronicznej: NIP:. REGON:.. W odpowiedz na zapytanie ofertowe z dnia.2014 roku oferujemy realizację zamówienia na łączną wartość: Łączna wartość zamówienia netto: (słownie: ) Łączna wartość zamówienia brutto: (słownie:.) W tym podatek VAT Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zapytania ofertowego Zamawiającego i nie wnoszę(simy) do niego żadnych zastrzeżeń oraz że zdobyłem(liśmy) konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Ofertę niniejszą składam(y) na. Kolejno ponumerowanych stronach. Zobowiązuję(my) się, w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia za podaną w ofercie cenę. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy Pieczątka firmowa Wykonawcy Miejscowość i data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy) LGD KORONA SĄDECKA Ul. Papieska Chełmiec Nazwa: Adres siedziby: Oświadczam(y), że: 1) Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(my) potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 3) Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 4) Nie została otwarta w stosunku do mnie (nas) likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość 5) Nie orzeczono wobec mnie (nas) zakazu ubiegania się o zamówienie. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy