KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM KOMPUTEROWYM GCT.

Podobne dokumenty
KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM KOMPUTEROWYM GCT.

KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM KOMPUTEROWYM GCT.

KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM KOMPUTEROWYM GCT

Instrukcja zarządzania kontami i prawami

Instrukcja zarządzania kontami i prawami. użytkowników w systemie express V. 5

Instrukcja zarządzania kontami i prawami uŝytkowników w systemie express. v.7

INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA SYSTEMU KOMPUTEROWEGO TERMINALU. KONTENEROWEGO GCT - express ZLECENIA DROBNICOWE FIRMY SPEDYCYJNE

INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA SYSTEMU KOMPUTEROWEGO TERMINALU. KONTENEROWEGO GCT - express ZLECENIA DROBNICOWE UC

Instrukcja automatycznego tworzenia pozycji towarowych SAD na podstawie danych wczytywanych z plików zewnętrznych (XLS).

System KIKUM dla Biura Księgowości i Kontrasygnaty

Współpraca Integry z programami zewnętrznymi

Obsługa serwisu kształcenie kwalifikacyjne w zawodzie - nowa formuła egzaminu zawodowego

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

MATERIAŁY - udostępnianie materiałów dydaktycznych w sieci SGH

Nowa Netia administrator firmy Nagrywanie połączeń-zarządzanie

TERMINALU KONTENEROWEGO GCT - express AGENT / GESTOR

Instrukcja obsługi programu VisitBook Semieta Lite

INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA SYSTEMU KOMPUTEROWEGO TERMINALU. KONTENEROWEGO GCT - express ZLECENIA DROBNICOWE FIRMY SPEDYCYJNE

INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA SYSTEMU EXPRESS AGENT / ARMATOR / GESTOR V. 8.1

Instrukcja użytkownika aplikacji npodpis r.

W SYSTEMIE KOMPUTEROWYM. TERMINALU KONTENEROWEGO GCT - express

Program Zamiana towarów dla Subiekta GT.

INSTRUKCJA OBSŁUGI SKLEPU INTERNETOWEGO. Alu System Plus Sp.J. ul.leśna 2d Chrzanów, tel.(+48-32)

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

TERMINALU KONTENEROWEGO GCT - express FIRMY SPEDYCYJNE

Ustawianie lokalizacji dla indeksów Ustawianie lokalizacji dla indeksów spis kroków

I Tworzenie prezentacji za pomocą szablonu w programie Power-Point. 1. Wybieramy z górnego menu polecenie Nowy a następnie Utwórz z szablonu

REJESTRACJA W PRZYCHODNI

SERTUM moduł Oferty. Spis treści

System rejestracji wizyt w BIOBANKU Instrukcja uz ytkownika systemu

1. Instalacja systemu Integra 7

KaŜdy z formularzy naleŝy podpiąć do usługi. Nazwa usługi moŝe pokrywać się z nazwą formularza, nie jest to jednak konieczne.

Podręcznik użytkownika Publikujący aplikacji Wykaz2

Konfiguracja programu pocztowego Outlook Express i toŝsamości.

Instrukcja obsługi programu:

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Formularz MS Word. 1. Projektowanie formularza. 2. Formularze do wypełniania w programie Word

TERMINALU KONTENEROWEGO GCT - express FIRMY SPEDYCYJNE

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY. W SYSTEMIE express LIPIEC FIRMY SPEDYCYJNE V SOLAS VGM

TERMINALU KONTENEROWEGO GCT - express FIRMY SPEDYCYJNE

INSTRUKCJA OBSŁUGI PORTAL B2B

Instrukcja erejestracji Kliniki Nova.

Operacje. instrukcja obsługi wersja 2.9.2

Podręcznik użytkownika Wprowadzający aplikacji Wykaz2

Aby pobrać program FotoSender naleŝy na stronę lub i kliknąć na link Program do wysyłki zdjęć Internetem.

Diagnoza Szkolna Pearsona. Instrukcja obsługi

Logowanie do systemu. Rys. 1 Strona logowania

zmiany w aplikacji abcpanel MoŜliwość wysyłania informacji podatkowych SMS-em.

Instrukcja importu dokumentów z programu Fakt do programu Płatnik

Instrukcja wykonywania rozliczeń

Paczki przelewów w ING BankOnLine

INSTRUKCJA SYSTEMU MMR

1. Wykładowca. Po zalogowaniu uŝytkownika na konto wykładowcy ukaŝe się ekran z wiadomością o pozytywnym zalogowaniu.

TERMINALU KONTENEROWEGO GCT - express FIRMY SPEDYCYJNE

USOSweb wypełnianie protokołów

MenadŜer haseł Instrukcja uŝytkownika

Instrukcja. Zlecenia spedycyjne WWW

Instrukcja obsługi Systemu monitorowania pomocy publicznej DEMINIMIS (v. 2.00)

Instrukcja obsługi programu. Faktura. wersja

PROJEKT CZĘŚCIOWO FINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ. Opis działania raportów w ClearQuest

Instrukcja dla użytkowników serwisu internetowego

Kalipso wywiady środowiskowe

Instrukcja użytkownika

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Wypełnianie protokołów w USOSweb. Instrukcja dla osób prowadzących zajęcia dydaktyczne.

1. Logowanie do systemu

EKSPLOATACJA SYSTEMÓW TECHNICZNYCH - LAB. Wprowadzenie do zajęć

Rejestr MR/TK Rejestr MR/TK. Instrukcja uŝytkownika. ESCR European Society of Radiology

Instrukcja migracji do nowej bankowości internetowej dla obecnych użytkowników KIRI

Okno logowania. Okno aplikacji. 1. Logowanie i rejestracja

Prezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu:

INSTRUKCJA SYSTEMU MMR

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant

Instalacja i opis podstawowych funkcji programu Dev-C++

Serwis enależności SPIS TREŚCI:

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PRACOWNIK SPZOZ

INSTRUKCJA INWENTARYZACJI

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny Lekarz ZDLR

Instrukcja obsługi programu Creative Fotos

Instrukcja obsługi dla Wnioskodawcy

Ewidencja Opłat za Korzystanie ze Środowiska

Procedura aktywacji konta do Portalu Personelu Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ

coffee Instrukcja do systemu Warszawa, wrzesień 2008

Instrukcja użytkownika systemu medycznego w wersji mobilnej. meopieka

Rozdział 2. Konfiguracja środowiska pracy uŝytkownika

Procedura uzyskania certyfikatu kwalifikowanego. Krok 3. Pobieranie certyfikatu kwalifikowanego wersja 1.8

Instrukcja wypełniania formularza Ankieta Trwałości

Uruchomienie systemu AUTOSTORE WEB CMS

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja Modułu Importu Dokumentacji Zewnętrznej

Uruchomienie systemu AUTOSTORE WEB CMS

Instrukcja korzystania z Systemu Telnom - Nominacje

I. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19

Szybki start programu

SYSTEM ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z KLIENTEM CRM7

e-szpital Instrukcja użytkownika Treść dokumentacji jest aktualna w momencie wydania. Bytom, maj 2015

Instrukcja do modułu Kontroli Zarządczej (KZ)

Transkrypt:

INSTRUKCJA UśYTKOWANIA SYSTEMU EXPRESS DLA KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM KOMPUTEROWYM GCT. v.4-1 -

SPIS TREŚCI: 1. Logowanie do systemu.... - 3-2. Tworzenie Manifestu Wyładunkowego.... - 4-3. Nominacja Spedytora.... - 8-4. Wyświetlanie listy kontenerów na terminalu.... - 10-5. Lista kontenerów do za-/wyładunku.... - 12-6. Terminalowy system Informacyjny.... - 14 - - 2 -

1. Logowanie do systemu. Aplikacja express dostępna jest na stronie https://klient.gct.pl Aby zalogować się w systemie express naleŝy wprowadzić następujące dane dla konta gestorkiego/agenta: Company - Firma User ID - Login Password - Hasło UŜytkownik ma moŝliwość wyboru języka interfejsu, domyślnie ustawiono jęz. polski. Po wprowadzeniu danych logowania wciskamy przycisk Go. - 3 -

2. Tworzenie Manifestu Wyładunkowego. Po zalogowaniu się w systemie przechodzimy do menu Zlecenia. W celu utworzenia nowego manifestu wyładunkowego lub dodania kontenerów do istniejącego juŝ manifestu z listy funkcji wybieramy opcję Manifest Wyładunkowy. W kolejnym kroku naleŝy wybrać PodróŜ na którą będziemy tworzyli/aktualizowali Manifest. Po wybraniu z listy odpowiedniego Gestora kontenera, wciskając uzyskamy listę wszystkich podróŝy importowych dostępnych w systemie dla określonego gestora, jak na rysunku poniŝej: Wybieramy interesująca nas podróŝ i wybór akceptujemy przyciskiem Potwierdź. - 4 -

Wszystkie potrzebne pola w oknie Manifest Wyładunkowy zostaną wypełnione automatycznie: Jeśli nie wprowadzimy numeru kontenera to po wciśnięciu przycisku Szukaj uzyskamy listę wszystkich kontenerów wybranego gestora wprowadzonych juŝ wcześniej do Manifestu: W celu edycji szczegółów kontenera naleŝy wcisnąć na liście skrót znajdujący się w polu nr kontenera. System przekieruje do nowego okna, umoŝliwiającego edycję danych (jak na rys. poniŝej): - 5 -

Aby wprowadzić nowy kontener do manifestu wyładunkowego, w oknie Manifest wyładunkowy narzędzia wciskamy przycisk Utwórz. W porównaniu do poprzedniej wersji systemu express, został zmieniony wygląd okna tworzenia manifestu wyładunkowego, jak na rys. poniŝej: Wymagane Pola przy Tworzeniu Manifestu to: W przypadku deklaracji kontenera pełnego wymagane jest równieŝ podanie plomby, nazwy towaru dominującego w kontenerze oraz 4 pierwszych cyfr kodu TARIC. Opcje dla kontenerów ze specjalnymi cechami: reefera, ponadgabarytu czy teŝ kontenera z towarem niebezpiecznym zostały ukryte w osobnych oknach, dostępnych po wciśnięciu przycisków, dostępnych przy wybranych cechach. MoŜliwa jest równieŝ deklaracja kontenerów w secie, dostępna po wciśnięciu przycisku Set kontenerów - 6 -

Pole Port Wyładunku umoŝliwia wybranie z listy rozwijanej kodu portu dostępnego dla danej podróŝy, jak równieŝ umoŝliwia wprowadzenie go ręcznie w przypadku deklaracji trans-shipmentu. W takim przypadku w polu Port Wyładunku wpisujemy kod portu docelowego (np. trans-shipment kontenera z Hamburga do Felixtowe w polu Port Wyładunku wpisujemy GBFXT) i ustawiamy odpowiedni status kontenera (TF lub TM). System umoŝliwia nominowanie spedytora (pole Kod spedytora ), podczas tworzenia manifestu wyładunkowego. Określony kod spedytora naleŝy wybrać z listy rozwijanej. System umoŝliwia równieŝ wprowadzenie uwag armatorskich do nominowanego kontenera. Uwagi te zostaną wyświetlone spedytorowi w oknie Awizacja podjęcia kontenera. W nowej wersji systemu wprowadzono moŝliwość deklaracji czy dany kontener wymaga kontroli weterynaryjnej. Deklaracja ta jest opcjonalna, nie wymagana. MoŜliwe opcje to TAK, NIE lub puste pole. Puste pole oznacza brak deklaracji. Wybranie opcji Zapisz ustawienia spowoduje zapamiętanie zawartości pól przy tworzeniu kolejnych kontenerów w manifeście, co znacznie ułatwia i przyspiesza wprowadzanie manifestu do systemu. Jeśli wprowadzone dane są poprawne to po wciśnięciu przycisku Potwierdź system przekieruje do strony z wynikiem tworzenia manifestu. W przypadku odrzucenia przez system wprowadzanego manifestu w polu Uwagi moŝna znaleźć powód tego odrzucenia. Gdy wszystkie dane będą poprawne okno wynikowe powinno wyglądać podobnie jak na rys poniŝej: Po poprawnym wprowadzeniu kontenera do manifestu pojawi się on na liście: Aby dodać kolejne kontenery wciskamy przycisk Utwórz. Jeśli chcemy usunąć dany kontener z manifestu, w kolumnie Usuń zaznaczamy wybraną pozycje i wciskamy przycisk Usuń Jeśli chcemy edytować dane dotyczące wybranego kontenera z powyŝszej listy klikamy na numer kontenera. Aplikacja przekieruje nas do edycji danych. - 7 -

3. Nominacja Spedytora. Aby przejść do opcji nominowania spedytora z menu Zlecenia wybieramy Nominacja Spedytora. Okno Nominacji spedytora jest wyszukiwarką umoŝliwiającą szukanie istniejących nominacji lub teŝ konkretów do nominacji według kryteriów: a) najczęściej uŝywanych: Nr kontenera b) pozostałych: Gestor/Statek/PodróŜ Status kontenera Spedytor Po wprowadzeniu wybranych kryteriów wyszukiwania wciskamy przycisk Szukaj. Po wciśnięciu przycisku Szukaj zostaniemy przekierowani do strony wyników, wg zadanych kryteriów. - 8 -

Dla kaŝdej ze znalezionych pozycji moŝemy z listy rozwijanej wybrać kod Spedycji na którą zamierzamy zwolnić kontener. Istnieje równieŝ wpisanie uwag dotyczących danego kontenera. Informacja wprowadzona w polu Uwagi armatora zostanie wyświetlona spedytorowi w oknie Awizacji podjęcia" Po wprowadzeniu danych naleŝy zaznaczyć pole Uaktualnij dla wybranej pozycji i wcisnąć przycisk Potwierdź. Na ekranie pojawi się następujący komunikat: Zatwierdzamy zmiany wciskając przycisk OK. Następnie zostaniemy przekierowani do okna z wynikiem operacji. W przypadku niepowodzenia, w polu Uwagi znajdziemy powód odrzucenia zlecenia. - 9 -

4. Wyświetlanie listy kontenerów na terminalu. Opcja Lista kontenerów armatora z menu Informacje pozwala na wyszukanie wszystkich kontenerów będących na terminalu, wg określonych kryteriów oraz wyświetlenie ich wg czasu składowania. W polach ilość dni składowania oraz data odniesienia wprowadzono domyślne wartości. Ilość dni składowania domyślnie wprowadzona wartość 1 dzień oznacza, Ŝe wyszukane zostaną kontenery składowane 1 dzień i dłuŝej. Analogicznie, jeŝeli chcemy znaleźć kontenery, które składowane są 30 dni i dłuŝej, w okno ilość dni składowania wprowadzamy wartość 30 (dni). Data odniesienia jest to bieŝąca data, do której liczony jest czas składowania. Aby wyszukać wszystkie kontenery wystarczy bez wprowadzania Ŝadnych danych w oknie Lista kontenerów armatora przycisnąć Szukaj a w następnym oknie pojawi się lista wszystkich kontenerów złoŝonych na terminalu GCT. MoŜna takŝe wyszukać konkretną grupę kontenerów, np: np. kontenery składowane dłuŝej niŝ 10 dni - wpisując ilość dni składowania 10, następnie wciskając Szukaj. kontenery tylko importowe wybierając status kontenera IF IMPORT PEŁNY, następnie wciskając Szukaj. W następnym oknie pojawi się lista kontenerów szukanych wg podanych kryteriów. - 10 -

W tym oknie numer kontenera jest podświetlony na niebiesko, stanowi on link do karty kontenera. Po kliknięciu na dany kontener w nowym oknie zostanie wyświetlona karta wybranego kontenera. - 11 -

5. Lista kontenerów do za-/wyładunku. Opcja Statek - lista kontenerów z menu Informacje pozwala na wyszukanie wszystkich kontenerów które są bądź zostaną wyładowane lub załadowane na określony statek. Ilość dni składowania domyślnie wprowadzona wartość 1 dzień oznacza, Ŝe wyszukane zostaną kontenery składowane 1 dzień i dłuŝej. Analogicznie, jeŝeli chcemy znaleźć kontenery, które składowane są 30 dni i dłuŝej, w okno ilość dni składowania wprowadzamy wartość 30 (dni). Data odniesienia jest to bieŝąca data, do której liczony jest czas składowania. Aby wyszukać określoną grupę kontenerów naleŝy sprecyzować 2 najwaŝniejsze kryteria: 1. PodróŜ, z którą powiązane są szukane kontenery. W tym celu wypełniamy pola Gestor/Statek/PodróŜ ( w tym celu z listy gestorów wybieramy określony kod armatora, a następnie klikamy na czerwoną kropkę w celu wybrania określonej podróŝy z listy. Aby wyświetlić wszystkie kontenery, bez względu na gestora kontenera, naleŝy zaznaczyć pole PokaŜ linię Ŝeglugową 2. Kierunek Import/Export w tym celu w polu Kontener - Import / Eksport wybieramy odpowiednią wartość. - 12 -

MoŜna równieŝ wybrać format w jakim ma zostać wyświetlona lista. Dostępne formaty to HTML, PDF lub EXCEL. Formatem domyślnym jest EXCEL. Aby rozpocząć wyszukiwane naleŝy wcisnąć przycisk Szukaj. Jeśli system odnajdzie kontenery wg zadanych kryteriów zostanie wyświetlony komunikat: Wybieramy odpowiadającą nam opcję: Otworzenie pliku w arkuszu kalkulacyjnym, lub zapis raportu na dysku twardym komputera. - 13 -

6. Terminalowy system Informacyjny. Aby oglądnąć historię wizyt konkretnego kontenera z Menu Informacje wybieramy opcję Terminalowy system informacyjny. W kolejnym kroku zostaniemy poproszeni o ponowne wprowadzenie danych logowania (takich jak do systemu express). Po wprowadzeniu danych zostanie wyświetlona lista wizyt danego kontenera: Aby obejrzeć szczegóły wybieramy interesującą nas wizytę i wciskamy przycisk PokaŜ szczegóły. Przykładowe okno szczegółów wygląda następująco: - 14 -

Istnieje moŝliwość zapisania karty kontenera w formacie PDF. W tym celu naleŝy wcisnąć przycisk Do wydruku. Instrukcję opracował: Mateusz Turek Dział Informatyki GCT e-mail: m.turek@gct.pl tel: (0-58) 7855365-15 -