Zarządzanie ŁAŃCUCHEM DOSTAW MICROSOFT DYNAMICS NAV PRODUKCJA ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ W MICROSOFT DYNAMICS NAV Przygotuj się na szybkie reagowanie w środowisku dynamicznie zmieniających się potrzeb klientów. Kluczowe korzyści: Nowe możliwości osiągania przychodów. Zwiększanie jakości obsługi klienta dzięki lepszemu spełnianiu jego oczekiwań. Polepszanie efektywności pracy zarówno w zakresie procesów produkcyjnych, jak i w firmie jako całości. Poprzedni system nie pozwalał w zasadzie na dostosowywanie naszej pracy do zmieniających się potrzeb i warunków. Dzięki systemowi MS Dynamics NAV nie stanowi to już dla naszej firmy żadnego problemu, a dodatkowo mamy pełną kontrolę nad przeprowadzanymi w niej procesami produkcyjnymi. Od momentu wdrożenia systemu MS Dynamics NAV produktywność pracy zwiększyła się o 15-20%, a cykl realizacji zamówień został skrócony o około 2,5-5%. Joachim Baum, dyrektor działu informatycznego niemieckiej firmy Herzog GmbH zajmującej się produkcją precyzyjnych części maszyn w systemie just-in in-time Przekształcanie zmieniających się potrzeb klientów w nowe możliwości osiągania przychodów Moduł Produkcja pozwala adaptować procesy zachodzące w firmie do nowych warunków, a w konsekwencji wykorzystywać nowe źródła przychodów. Zwiększanie poziomu obsługi klienta Wysoki poziom obsługi sprawia, że klienci chcą kontynuować współpracę. Jeśli mają świadomość, że w każdej chwili mogą uzyskać w Twojej firmie odpowiedź na dowolne pytanie dotyczące zamówienia, nie starają się poszukiwać innych ofert. Szybka reakcja na zmiany zlecane przez klientów i sprawne udzielanie odpowiedzi na pytania Zdolność szybkiego reagowania na nowe potrzeby klientów i odpowiadania na ich pytania to istotny czynnik dający przewagę nad konkurencyjnymi firmami. Funkcja obietnic zamówień pozwala na życzenie klienta określić wiarygodną datę dostawy. Moduł Produkcja udostępnia opcję planowania pilnych zamówień bezpośrednio z poziomu zamówień sprzedaży. Zamówienia można modyfikować w dowolnym punkcie cyklu produkcyjnego. Korzystanie z wielopoziomowych zleceń produkcyjnych usprawnia koordynację zleceń typu produkcja na zlecenie oraz upraszcza wdrażanie decyzji dotyczących wykonania lub zakupu. Dzięki funkcji śledzenia wielopoziomowego pracownicy firmy mogą na bieżąco udzielać klientom informacji na temat stanu ich zleceń i zamówień. Z kolei możliwość kontrolowania dostępu do listy alokacji pozwala kierownikowi produkcji wskazać klientów, na których zamówienia wpłynie korekta planu. NAV.COM Sp.k. 42-200 Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 7 tel. +48 34 366 85 40, fax +48 34 361 58 11 e-mail: navision@nav.com.pl www.nav.com.pl M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 1
Certyfikat jakości ISO 9001:2000 Zwiększanie wydajności procesów biznesowych Moduł Produkcja usprawnia procesy biznesowe i zwiększa ich efektywność. Za jego pomocą można poprawić wydajność pracy w obszarze procesów produkcyjnych, co ma bezpośrednie przełożenie na całą firmę. Modyfikowanie metod i procesów produkcyjnych w trakcie pracy Moduł Produkcja pozwala na modyfikowanie stosowanych metod i procesów produkcyjnych, dzięki czemu można dostosowywać strukturę i działania firmy do zmieniających się potrzeb klientów. Składniki i operacje mogą być modyfikowane w trakcie pracy, nawet w przypadku rozpoczętych już zleceń produkcyjnych. Wprowadzenie niezbędnej zmiany nie wymaga wykonywania czasochłonnych zadań za pomocą modułu Produkcja można w prosty sposób zaktualizować, a następnie ponownie zaplanować wszystkie materiały, koszty i operacje. Dzięki wielu opcjom planowania, funkcjom śledzenia i komunikatom akcji, można łatwo i szybko wprowadzać bieżące zmiany oraz obsługiwać pojawiające się wyjątki zgodnie z życzeniami klienta i w wybranym przez niego momencie. Istnieje możliwość przygotowywania planów na bazie zamówień sprzedaży, zleceń produkcyjnych lub zapotrzebowań zakupu. Oprócz tego dostępne są również tradycyjne metody planowania MPS/MRP. Pracownicy zajmujący się planowaniem zakupów mogą bez problemu korygować harmonogramy dostaw od poszczególnych dostawców, tak aby firma w pełni wykorzystywała nowe możliwości osiągania przychodów. Proste modyfikowanie procesów biznesowych Korzystając z modułu Produkcja, można z łatwością modyfikować procesy biznesowe w celu dostosowania ich do zmieniającego się obciążenia roboczego i wymagań klientów. W firmie można wdrażać realistyczne plany uwzględniające zdolności produkcyjne, a także w razie potrzeby ponownie definiować: Czynniki modyfikujące zamówienia i zasady korygowania zamówień. Zdolności produkcyjne i kalendarze produkcyjne w celu zoptymalizowania obciążenia. Opcje zasad produkcyjnych w celu szybkiego zaadaptowania firmy do warunków nowych projektów. Bezpośrednie wdrażanie najbardziej efektywnych procesów Zmiany procesów produkcyjnych, których wymaga klient, można w prosty sposób wdrożyć w firmie w celu zoptymalizowania bieżącego obciążenia pracą. Na przykład zastosowanie marszruty równoległej pozwala utworzyć krytyczne ścieżki operacyjne na potrzeby produkcji na zlecenie i produkcji projektowej. Projektowanie efektywnych procesów produkcyjnych Moduł Produkcja udostępnia wszechstronne narzędzia wspomagające procesy planowania. Dzięki tym narzędziom można zdefiniować optymalny proces produkcyjny, który przyniesie firmie maksymalny zysk. Podczas planowania zleceń produkcyjnych można na przykład zaplanować realizację zamówień na rodzinę produktów, bazując na tej samej marszrucie. Pozwala to na tworzenie bardziej wydajnych harmonogramów produkcyjnych. Moduł Produkcja ułatwia też dostosowywanie procesów zachodzących w firmie do potrzeb klientów. Dołączono do niego bowiem funkcję obsługi zamówień zbiorczych, która pozwala zapewnić efektywność długoterminowej współpracy z partnerami. Przyspieszanie realizacji zamówień Moduł Produkcja przyspiesza realizację zamówień, udostępniając pracownikom firmy informacje o przebiegu procesów produkcyjnych i pozwalając na ich analizę we wszelkich dostępnych aspektach. Korzystając z tego modułu, można zwiększać wydajność pracy i skracać czas realizacji zamówienia przez: Natychmiastowe zmiany definicji czasów przezbrojenia i kolejek. Natychmiastowe zmiany definicji zdolności produkcyjnych. Kontrolowanie przepływu materiałów do kolejnych operacji. M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 2
Certyfikat jakości ISO 9001:2000 Większa czytelność informacji o procesach biznesowych Dzięki modułowi Produkcja można szybko identyfikować procesy, których zmodyfikowanie pozwoli zwiększyć wydajność pracy i rentowność firmy. Na przykład pracownicy szczebla zarządzania mogą uzyskać dostęp do danych operacji produkcyjnych, a następnie z łatwością zaprojektować nowe procesy, których wdrożenie w pozytywny sposób wpłynie na całość działalności przedsiębiorstwa. Mogą też w prosty sposób wykrywać ewentualne zagrożenia, śledzić je i podejmować odpowiednie działania. Pracę można również planować na podstawie zamówienia sprzedaży. Planowanie tego typu pozwala na elastyczne definiowanie struktury zlecenia produkcyjnego, co ułatwia śledzenie stanu zamówień wielopoziomowych i/lub realizowanych z wykorzystaniem wielu linii produkcyjnych. Wszelkie niedoskonałości można łatwo wykryć, ponieważ postęp prac produkcyjnych jest monitorowany zadanie po zadaniu. Zmiany dotyczące procesów produkcyjnych powodują ponowne zaplanowanie kosztów, materiałów i operacji. Dzięki temu można podejmować trafne i korzystne dla firmy decyzje związane z kalkulacją kosztów. W module Produkcja można też na bieżąco zmieniać zasady produkcyjne w celu zoptymalizowania działań i zaplanowania dodatkowych ścieżek krytycznych. Prowadzi to do usprawnienia procedury przygotowania dostaw. Wdrażanie bez zbędnych przestojów Moduł Produkcja to oprogramowanie, w które warto zainwestować, ponieważ od pierwszej chwili ma ono pozytywny wpływ na przebieg bieżących procesów produkcyjnych, a jego wdrażanie nie wpływa w znaczącym stopniu na aktualnie realizowane zlecenia. z wybranymi aspektami można zapoznawać się stopniowo podczas kolejnych faz wdrożenia. Opcje planowania umożliwiają ręczne tworzenie planów zleceń produkcyjnych oraz tworzenie planów na podstawie zamówień sprzedaży. Można ich używać będąc w trakcie wdrożenia pełnej funkcjonalności MRP. Przygotowując się do wdrożenia funkcji planowania zdolności produkcyjnych (CRP) oraz funkcji obsługi marszrut, można obliczać i planować czasy produkcji na podstawie informacji o cyklu realizacji pobieranych z kartoteki pozycji. Moduł Produkcja został zaprojektowany tak, aby zarówno jego konfigurowanie, jak i praca z nim charakteryzowały się maksymalną elastycznością. Z tego względu czas wdrażania aplikacji został skrócony do niezbędnego minimum. Użytkownik ma możliwość dostosowywania już działającego systemu i prostego wdrażania zmian zgodnie z potrzebami operacyjnymi. Ponadto podczas konfigurowania aplikacji nie ma potrzeby przewidywania wszystkich scenariuszy produkcyjnych na ewentualne zmiany można reagować bezpośrednio w trakcie pracy. Efektywne zarządzanie magazynem i produkcją Innym obszarem funkcjonalnym systemu Microsoft Dynamics NAV jest moduł Zarządzanie magazynem, ukierunkowany na zwiększanie efektywności procesów magazynowych. Moduł ten ściśle współpracuje z modułem Produkcja. Stosowanie funkcji modułu Zarządzanie magazynem przyspiesza proces realizacji zamówień, a w konsekwencji wpływa na poprawę poziomu obsługi klienta i zmniejsza koszty magazynowe. Dane o zapasach są zawsze aktualne, dokładne i czytelne, co pozwala na znaczne usprawnienie operacji magazynowych. Moduł Zarządzanie magazynem udostępnia narzędzia służące do zarządzania zapasami magazynowymi, dzięki którym można optymalizować wykorzystanie przestrzeni i układu magazynu. Podstawowe czynności dotyczące wdrożenia modułu można wykonać od razu, a płynące z tego korzyści dadzą się natychmiast odczuć. Aby jeszcze bardziej zwiększyć korzyści dla firmy, można stopniowo przeprowadzać kolejne fazy wdrożenia, rozszerzając funkcje modułu zgodnie z własnymi potrzebami. Czas przeszkolenia dotyczącego nowego oprogramowania jest zredukowany, ponieważ M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 3
Certyfikat jakości ISO 9001:2000 Microsoft Business Solutions informacje Microsoft Business Solutions oferuje szeroki zakres zintegrowanych, kompleksowych aplikacji biznesowych i usług, które zostały zaprojektowane jako rozwiązania wspomagające małe i średnie firmy oraz korporacje w dążeniu do nawiązania bliższych relacji z klientami, pracownikami, partnerami i dostawcami. Aplikacje Microsoft Business Solutions optymalizują strategiczne procesy biznesowe w obszarach zarządzania finansami, analiz biznesowych, zarządzania zasobami ludzkimi, projektami, relacjami z klientami, serwisem, łańcuchem dostaw, handlem elektronicznym, produkcją i handlem detalicznym. Dzięki swojej konstrukcji aplikacje te zapewniają użytkownikom dostęp do informacji niezbędnych do osiągnięcia sukcesu w biznesie. Więcej informacji o produktach Microsoft Business Solutions możesz znaleźć pod adresem: http://www.microsoft.com/poland/businesssolutions Adres: Microsoft Sp. z o. o. Al. Jerozolimskie 195 A 02-222 Warszawa Tel. +48 (22) 594 10 00 Faks +48 (22) 594 14 01 http://www.microsoft.com/poland/businesssolutions NAV.COM - informacje NAV.COM posiada status Microsoft Certified Partner. Jest jednym z najbardziej doświadczonych i najdłużej działających ośrodków w Polsce, które dostarczają licencje oraz usługi wdrożeniowe Microsoft Dynamics NAV. Konsultanci NAV.COM posiadają odpowiednie kwalifikacje, aby zaprojektować rozwiązania spełniające określone potrzeby biznesowe. NAV.COM specjalizuje się we wdrożeniach modułu Produkcji i tematach związanych z wyceną magazynu. Wdrażamy unikalne rozwiązania z zakresu wyceny produktu w układzie kalkulacyjnym. Jako pierwsi w Polsce uzyskaliśmy międzynarodowy certyfikat z modułu produkcji systemu Microsoft Dynamics NAV (dawniej Navision. Więcej informacji: www.nav.com.pl Adres: NAV.COM Sp.k. ul. Dabrowskiego 7 42-200 Częstochowa Tel. +48 (34) 366 85 40 Faks. +48 (34) 361 58 11 E-mail: navision@nav.com.pl M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 4
Podsumowanie danych Kluczowe funkcje PRODUKCJA PODSTAWOWA Opis Zlecenia produkcyjne Tworzenie i obsługa zleceń produkcyjnych (w tym zleceń symulowanych, planowanych, potwierdzonych, rozpoczętych i zakończonych) Planowanie zleceń produkcyjnych na bazie zamówień sprzedaży jako zleceń standardowych, zleceń projektowych oraz zleceń wykorzystujących wiele linii produkcyjnych System rezerwacji umożliwiający przeprowadzanie alokacji elastycznej i sztywnej Zamówienia zbiorcze tworzone na potrzeby efektywnych procesów realizacji umów długoterminowych Przetwarzanie numerów partii i numerów seryjnych Elastyczny system kalkulacji kosztów, pozwalający na obliczanie kosztów przy użyciu następujących metod: Specjalna, Średnia, FIFO, LIFO i Ewidencyjna Funkcje wielowymiarowego śledzenia i znakowania, które ułatwiają dostęp do danych i zwiększają ich czytelność Obsługa następujących metod kalkulacji zużycia: Do przodu, Wstecz i Ręczna Tworzenie dzienników zużycia i produkcji Tworzenie raportów dotyczących produkcji (np. raportów zawierających dane na temat miejsc użycia) Śledzenie kosztów i obsługa kosztów łącznych Produkcyjne zestawienia komponentów Tworzenie produkcyjnych zestawień komponentów (struktur wyrobów), w tym zestawień typu fantom" PLANOWANIE DOSTAW PLANOWANIE ZDOLNOŚCI PRODUKCYJNYCH Zarządzanie wersjami Tworzenie wersji produkcyjnych zestawień komponentów i marszrut oraz zarządzanie nimi Podstawowe funkcje planowania dostaw Obietnice zamówień dostępne zarówno w przypadku planowania dostępności zasobów (ATP), jak i planowania możliwości dostaw (CTP) Możliwość planowania dla wielu lokalizacji, usprawniająca przepływ informacji i materiałów w łańcuchu dostaw Inteligentne planowanie MRP (w tym opcje tworzenia planu odtworzenia i planu zapotrzebowania netto, a także planowanie komunikatów akcji) Interaktywne komunikaty akcji wspomagające zachowanie bieżącej równowagi między zapotrzebowaniami i zaopatrzeniem Równoczesne planowanie materiałów, zdolności produkcyjnych i kosztów Okna dostępności zasobów zapewniające planistom stały dostęp do wynikowych planów MRP Dostęp do wielu arkuszy zawierających informacje o różnych opcjach produkcji Wdrażanie decyzji dotyczących wykonania lub zakupu bezpośrednio podczas pracy Możliwość uwzględniania wariantów podczas planowania Prognozowanie zapotrzebowania Prognoza i nadrzędny plan produkcji (MPS) Podstawowe funkcje planowania zdolności produkcyjnych Kalendarz produkcyjny i zmiany robocze Marszruty Planowanie równoległe Funkcja przekazywania do kolejnej operacji w strategii produkcyjnej just-in-time (dokładnie na czas) Kody powiązań marszrut na potrzeby automatycznej kalkulacji zużycia dla poszczególnych kroków operacyjnych marszruty Możliwość definiowania kodów braków (pozycji wadliwych) i kodów przestojów, redukująca liczbę czynności związanych z wprowadzaniem danych Automatyczne rejestrowanie przewidywanej produkcji w procesie automatycznej kalkulacji zużycia dla gniazda roboczego lub stanowiska roboczego Zlecanie podwykonawstwa według gniazda roboczego lub operacji Stanowiska robocze Możliwość alokowania gniazd roboczych i stanowisk roboczych jako wielkości wpływających na zdolności produkcyjne M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 5
Podsumowanie danych Kluczowe funkcje DODATKOWE OBSZARY FUNKCJONALNE SYSTEMU NAVISION Opis Obciążenie ograniczone Obciążenie ograniczone dla zasobów z ograniczoną zdolnością produkcyjną Uwzględnianie ograniczeń zdolności produkcyjnych (dzięki temu plany tworzone przez pracowników są bardziej wiarygodne) Zarządzanie Finansami Sprzedaż i Marketing Serwis Dystrybucja Portal użytkownika Commerce Gateway Commerce Portal Wymagania systemowe DO KORZYSTANIA ZE WSZYSTKICH FUNKCJI WYMIENIONYCH W TYM ARKUSZU FAKTÓW WYMAGANE SĄ NASTĘPUJĄCE MODUŁY I TECHNOLOGIE: Serwer Microsoft Exchange (wersja 5.5 lub nowsza z dodatkiem Service Pack 4) na potrzeby rejestrowania wiadomości e-mail programu Microsoft Exchange System Microsoft Dynamics NAV obsługuje 32-bitową technologię graficzną oraz wielozadaniowe środowisko klient-serwer Obsługiwane są następujące systemy operacyjne: Klient 32-bitowy: Windows XP, Windows 2000, WIndows NT i Windows 98 Serwer: Serwer bazy danych systemu Microsoft Dynamics NAV: Windows 2000, Windows NT, IBM AIX, IBM OS/400. Microsoft SQL Server dla Microsoft Dynamics NAV : System operacyjny: zobacz wymagania dotyczące programów Microsoft SQL Server 2000 i MSDE 2000. Inne aplikacje: Microsoft SQL Server 2000, SP3, MSDE SP3. Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć w dokumencie zawierającym szczegółowe wymagania systemowe. 2004 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Navision, Windows, Outlook, BizTalk oraz SIFT są zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation. Nazwy rzeczywistych firm i produktów wymienionych w tym dokumencie mogą być znakami towarowymi ich odpowiednich właścicieli. Użyte w przykładach nazwy firm, organizacji, produktów, nazwy domen, adresy e-mail, logo, osoby i zdarzenia opisane w tym dokumencie są fikcyjne. Istnienie jakiegokolwiek związku z rzeczywistymi firmami, organizacjami, produktami, nazwami domen, adresami e-mail, logo, osobami lub zdarzeniami jest niezamierzone. M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 6