Zaproszenie do składania ofert na realizację usług szkoleniowych świadczonych w Projekcie Akademia Rozwoju Volkswagen Bank Polska S.A. współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzonym przez Volkswagen Bank Polska S.A. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie " Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw" Warszawa, dnia 10.12.2013 roku 1
Volkswagen Bank Polska S.A. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie podmiotu odpowiedzialnego za przeprowadzenie szkoleń z zakresu wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym, w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na terenie województwa mazowieckiego. Opis projektu: Regionalny zamknięty projekt Akademia Rozwoju Volkswagen Bank Polska S.A. zakłada realizację szkoleń ogólnych dla 282 osób zatrudnionych na terenie woj. mazowieckiego, Pracowników Volkswagen Bank Polska S.A. z siedzibą na terenie woj. mazowieckiego. Głównym celem projektu jest optymalizacja procesów zarządzania i podniesienia jakości obsługi klientów poprzez podniesienie kompetencji menedżerskich, sprzedażowych, specjalistycznych i osobistych Pracowników Volkswagen Bank Polska S.A. Okres realizacji projektu: 06.2012-05.2014 Planowany okres realizacji szkoleń: 06.2012 05.2014 Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe 2
I. Tryb udzielania zamówienia 1. Ogłoszenie zapytania i umieszczenie na stronie Volkswagen Bank Polska S.A. 2. Wysyłka zapytań ofertowych, do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców. 3. Zebranie ofert i ocena ofert w oparciu o kryteria podane w zapytaniu ofertowym. 4. Wybór Wykonawcy/Wykonawców. 5. Poinformowanie oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty zważywszy na kryteria zdefiniowane w zapytaniu ofertowym. 6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale 2.2.7.2 Zasada konkurencyjności dokumentu pt. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z 22 grudnia 2011 r.) II. Opis przedmiotu zamówienia / usługi 1. Zamówienie objęte niniejszym zapytaniem obejmuje: 1.1 Realizację usług szkoleniowych w tematyce określonej w niniejszym zapytaniu. 1.2 Przygotowanie oraz zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia dedykowanych materiałów szkoleniowych na potrzebę realizacji szkoleń oraz przygotowanie jednego egzemplarza materiałów szkoleniowych do każdego tematu na potrzeby archiwizacji. 2. W ramach usług, o których mowa w pkt. 1.1 zapytania Zamawiający planuje realizację następujących szkoleń: Szkolenia skierowane do Pracowników Volkswagen Bank Polska, w większości kadra nie-menedżerska: Temat L-ba grup Czas trwania (w dniach)* L-ba osób grupie Konstruktywne rozwiązywanie problemów przy użyciu technik kreatywnego myślenia 4 1 12 Inicjatywa i zaangażowanie 3 1 12 Efektywna współpraca i komunikacja - docenianie różności wśród współpracowników 9 1 12 * Jako 1-dniowe szkolenie zdefiniowano szkolenie trwające jeden dzień roboczy (8 godzin zegarowych łącznie z przerwami). 3
Cel szkoleń: Temat Cel Ramowe założenia programu Konstruktywne rozwiązywanie problemów przy użyciu technik kreatywnego myślenia Nabycie przez uczestników szkolenia umiejętności definiowania problemów/trudności, docierania do ich przyczyn oraz znajdowania konstruktywnych, niestandardowych rozwiązań - sytuacja trudna/problem - definiowanie - moje podejście do sytuacji trudnych/problemów - diagnoza - droga od zdefiniowania problemu do znalezienia rozwiązania: narzędzia, komunikacja, nastawienie (m.in. narzędzia przydatne w analizowaniu przyczyn problemów/trudności oraz w kreowaniu rozwiązań Inicjatywa i zaangażowanie Nabycie przez uczestników szkolenia umiejętności skutecznego zgłaszania inicjatyw oraz doprowadzania do ich realizacji - skąd się biorą nowe rozwiązania - metody/narzędzia - droga pomysłu do wdrożonego działania - etapy oraz działania konieczne dla zapewnienie sukcesu przy realizacji - sposoby angażowania innych w realizację pomysłów Efektywna współpraca i komunikacja - docenianie różności wśród współpracowników Nabycie przez uczestników szkolenia umiejętności wykorzystania różnorodności w zespole dla bardziej efektywnej i satysfakcjonującej współpracy - różnorodność - skąd się bierze? Czy można i warto jej unikać? - różne sposoby reagowania na różnorodność i ich skutki - jak czerpać korzyści z różnorodności w codziennej pracy? - wykorzystanie podczas szkolenia/ przygotowania do szkolenia jednej z metodologii klasyfikacji grup pracowniczych/ typów osobowości 3. W skład usługi szkoleniowej wchodzi: 3.1 Analiza potrzeb przed szkoleniem i dopasowanie szkolenia do potrzeb grupy docelowej, 3.2 Przygotowanie programu szkoleniowego uwzględniającego wyniki analizy potrzeb uczestników szkoleń, 3.3 Przygotowanie oraz zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych dla danego szkolenia oraz zapewnienie Zamawiającemu kompletu materiałów szkoleniowych (1 komplet z każdego tematu szkoleniowego) na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze szkoleniami realizowanymi w ramach dofinansowania, 3.4 Przeprowadzenie szkolenia przez doświadczonego trenera, 3.5 Dojazd trenera i nocleg trenera, 3.6 Przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testów wiedzy, 3.7 Przygotowanie i przeprowadzenie ankiety satysfakcji, 3.8 Przygotowanie i dostarczenie do Zamawiającego raportu ze szkolenia, 3.9 Dostarczenie Zamawiającemu uzupełnionej dokumentacji szkoleniowej (Dziennik szkolenia itp.) po każdym szkoleniu. 4
4. Za dzień szkoleniowy uznaje się 8 godzin lekcyjnych zajęć plus cztery 15- minutowe przerwy kawowe oraz jedną 60-minutową przerwę obiadową (łącznie 8 godzin zegarowych). 5. W ramach usług, o których mowa w pkt. 1.2 zapytania Zamawiający oczekuje przygotowania profesjonalnych materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe mają być opracowane dla każdego tematu szkoleniowego. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane tematy szkoleniowe. Zamawiający zakłada, więc, że do realizacji pełnego zakresu zdefiniowanego w zapytaniu może zostać wybrany więcej niż 1 Wykonawca. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i dzielenia usług, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia/usługi pkt. 1.1 i 1.2, co oznacza, że Zamawiający oczekuje, iż jeden Wykonawca będzie świadczył usługę szkoleniową i opracowywał materiały szkoleniowe dla danego tematu szkoleniowego. 8. Zamawiający dopuszcza do składania ofert jedynie Oferentów przedstawiających własne doświadczenie (wyklucza się konsorcja i partnerstwa). III. Termin wykonania zamówienia 1. Szkolenia będące przedmiotem zapytania ofertowego muszą zostać zrealizowane w okresie pomiędzy dniem zawarcia umowy z danym Wykonawcą, a maksymalnie 31 maja 2014 roku. 2. Planowany termin pierwszego szkolenia to przełom stycznia/lutego 2014 roku. 3. Szczegółowy harmonogram wykonania zamówienia i miejsce realizacji usług zostaną ustalone indywidualnie z wybranym Wykonawcą/Wykonawcami po zakończeniu niniejszej procedury zapytania ofertowego. IV. Dodatkowe wymagania i informacje dotyczące zamówienia 1. Szkolenia realizowane w ramach projektu odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Pracowników Zamawiającego, tj. w maksymalnych godz. 08.00-18.00. V. Kryteria oceny ofert 1. Przedłożone oferty będą podlegały trzyetapowej ocenie (Etap 1 oceny, Etap 2 oceny, Etap 3 oceny). 2. Etap 1 oceny ocena: Spełnia / nie spełnia. Ocenie będą podlegały wszystkie oferty złożone w terminie, zgodnie ze wzorem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Każdy temat szkoleniowy z niniejszego Zapytania ofertowego, do którego Oferent przedstawił swoją ofertę, będzie oceniany oddzielnie (ocena: spełnia/ nie spełnia ), według poniższych kryteriów: 3.1. Zrealizowane szkolenia (do każdego tematu szkolenia z zapytania ofertowego oddzielnie): co najmniej 40 dni szkoleniowych zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat liczonych od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego. 5
Wykazane szkolenia muszą być bardzo podobne tematycznie do szkolenia przewidzianego do realizacji w ramach tego zapytania. 3.2. Program: propozycja założeń programowych, które odpowiedzą na potrzeby szkoleniowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia/usługi. 3.3. Referencje: co najmniej 3 referencje od 3 różnych odbiorców szkoleń (do każdego tematu szkolenia z zapytania ofertowego oddzielnie). Referencje muszą odnosić się do szkoleń, które Oferent wymienia w tabeli Zestawienie zrealizowanych usług szkoleniowych. Referencje, o których mowa powyżej nie mogą być starsze niż 3 lata liczone od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego. 3.4. Cena: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota brutto za 1 dzień szkoleniowy). 3.5. Podpisane Oświadczenie Oferenta znajdujące się w Załączniku nr 1 Części C. 4. Jako szkolenia zamknięte zdefiniowano szkolenia realizowane dla grupy Pracowników jednego przedsiębiorcy lub grupy przedsiębiorców powiązanych kapitałowo. 5. Jako dzień szkoleniowy zdefiniowano 8 godzin lekcyjnych (8 x 45 minut) plus cztery 15-minutowe przerwy kawowe oraz jedną 60-minutową przerwę obiadową (łącznie 8 godzin zegarowych). 6. Ocena wszystkich kryteriów z Etapu 1 oceny dokonana będzie na podstawie wypełnionego i złożonego przez Oferenta Formularza oferty: część A, tabela Zestawienie usług szkoleniowych, o których mowa w części V Kryteria pkt. 3.1 Zapytania stanowiącej Załącznik nr 1 część B tabele: Szkolenia przewidziane do realizacji, Program szkolenia/warsztatów stanowiące Załącznik nr 1, referencje, oświadczenie Oferenta. 7. Wyłącznie oferty spełniające wszystkie wyżej wymienione kryteria zostaną skierowane do drugiego etapu oceny. 8. Etap 2 oceny Kryteria punktowe oferty, które przejdą do Etapu 2 oceny podlegać będą ocenie wg następujących kryteriów: 8.1. Kryterium: Cena - waga 10% 8.2. Kryterium: Zaproponowany wstępny program szkolenia - waga 50% 8.3. Kryterium: Potencjał (doświadczenie) Oferenta - waga 40% 9. Złożone oferty podlegać będą następującej ocenie: 9.1. W zakresie kryterium Cena oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 9.1.1. Ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. Ocena kryterium Cena dokonana będzie na podstawie wypełnionego i złożonego przez Oferenta Formularza oferty w Części B, tabela Szkolenia przewidziane do realizacji stanowiącego Załącznik nr 1. 9.2. W zakresie kryterium Zaproponowany wstępny program szkolenia oferty zostaną w następujący sposób: 6
9.2.1. Ranking wg atrakcyjności programu szkolenia przedstawionego w ofercie - w przypadku n ofert, oferta o najatrakcyjniejszym programie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. Ocena kryterium Zaproponowany wstępny program szkolenia dokonana będzie na podstawie wypełnionego i złożonego przez Oferenta Formularza oferty w Części B, tabela Program szkolenia stanowiącego Załącznik nr 1. 9.3. W zakresie kryterium: Potencjał (doświadczenie trenerów) Oferenta: 9.3.1 Przy ocenie kryterium Potencjał (doświadczenie trenerów) Oferenta pod uwagę wzięta będzie suma punktów uzyskana przez danego Wykonawcę. 9.3.2 Punkty przyznane będą za szkolenia zrealizowane przez oddelegowaną kadrę trenerską. 9.3.3 Każde szkolenie będzie oceniane zgodnie z poniższymi kryteriami: czas trwania: minimum 1 dzień szkoleniowy po 8 godzin lekcyjnych, termin realizacji: maksymalnie w ciągu ostatnich 3 lat liczonych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego, program: bardzo zbliżony tematycznie do szkolenia, które Oferent wymienia w złożonej ofercie (w Załączniku nr 1 w Części B), jako przewidziane do realizacji trener szkolenia: uwzględniony w zestawieniu i delegowany przez Oferenta do prowadzenia szkolenia w ramach projektu Zamawiającego; trener posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy trenerskiej liczonych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego. 9.3.4 Za każde szkolenie przyznawane będzie 0,5 punktu, przy czym każdy Oferent może otrzymać maksymalnie 7 punktów. Każdy temat szkoleniowy wymieniony w niniejszym Zapytaniu ofertowym, będzie oceniany oddzielnie. 9.3.5 Ocena kryterium Potencjał (doświadczenie trenerów) Oferenta dokonana będzie na podstawie wypełnionego i złożonego przez Oferenta Formularza oferty w Części B, tabela Zestawienie zrealizowanych szkoleń oraz kadry trenerskiej potencjalnie delegowanej do realizacji szkoleń w ramach projektu Zamawiającego stanowiącego Załącznik nr 1. 10. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma uzyskanych punktów wyliczona z uwzględnieniem ww. kryteriów punktowych. 11. Za najkorzystniejszą w danym temacie szkoleniowym zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wyliczoną z uwzględnieniem ww. kryteriów punktowych. 12. Trzy oferty z najwyższą liczbą punktów w Etapie 2 oceny, zostaną skierowane do kolejnego etapu oceny. 13. Etap 3 oceny - prezentacja próbki szkolenia Dwaj Oferenci, którzy po Etapie 2, uzyskają największą liczbę punktów zostaną zaproszeni do Etapu 3 oceny. W przypadku, kiedy w etapie drugim największą liczbę punktów uzyska więcej niż 2 Oferentów (poprzez uzyskanie jednakowej liczby punktów), odpowiednio zwiększona zostanie liczba oferentów zaproszonych do etapu 3. Etap 3 polegać będzie na prezentacji, podczas spotkania z Oferentami, sylwetki trenera dedykowanego do szkolenia oraz omówieniu programu szkolenia. 7
Spotkania będą odbywać w siedzibie Volkswagen Bank Polska S.A. (Warszawa, ul. Rondo ONZ 1), w terminie uzgodnionym indywidualnie z poszczególnymi Oferentami. Prezentacja podczas spotkania będzie podlegać ocenie wg następujących kryteriów: 13.1 program szkolenia (w tym jego adekwatność do profilu grupy docelowej) W ramach tego kryterium punkty zostaną przydzielone na podstawie rankingu. Oferty zostaną uporządkowane wg atrakcyjności programu szkolenia. Oferta z najatrakcyjniejszym programem dostanie N punktów (gdzie N to liczba Oferentów biorących udział w Etapie 3), każda następna N-1 itd. Waga kryterium 35 % 13.2 kompetencje i komunikatywność trenera - W ramach tego kryterium punkty zostaną przydzielone na podstawie rankingu. Oferty zostaną uporządkowane wg kompetencji i komunikatywności trenera dedykowanego do danego szkolenia. Najkorzystniejsza Oferta dostanie N punktów (gdzie N to liczba Oferentów biorących udział w Etapie 3), każda następna N-1 itd. Waga kryterium 30 % 13.3 proponowane metody szkoleniowe - W ramach tego kryterium punkty zostaną przydzielone na podstawie rankingu. Oferty zostaną uporządkowane wg najatrakcyjniejszych metod szkoleniowych. Najatrakcyjniejsza Oferta dostanie N punktów (gdzie N to liczba Oferentów biorących udział w Etapie 3), każda następna N-1 itd. Waga kryterium 20 % 13.4 proponowane metody zbierania i analizy potrzeb szkoleniowych - W ramach tego kryterium punkty zostaną przydzielone na podstawie rankingu. Oferty zostaną uporządkowane wg najatrakcyjniejszych i najefektywniejszych metod zbierania i analizy potrzeb szkoleniowych. Najatrakcyjniejsza Oferta dostanie N punktów (gdzie N to liczba Oferentów biorących udział w Etapie 3), każda następna N-1 itd. Waga kryterium 15 % Oferty będą oceniane przez 3 niezależnych członków komisji oceniającej. Z ocen zostanie wyciągnięta średnia. Zwycięży oferta, która otrzyma największą liczbę punktów po zsumowaniu wyników w obu grupach kryteriów z Etapu 2 i 3. W razie uzyskania równej, największej liczby punktów, przez co najmniej dwóch Oferentów, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą Ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów w Etapie 3. Jeżeli również po tym etapie nie uda się wyłonić Wykonawcy decydować będzie najniższa Oferta o najniższej cenie. Na podstawie wyników Etapu 3 zostanie wybrany zwycięzca zapytania ofertowego. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania dokumentów 1. Niniejsze postepowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Wszelkie pytania związane z niniejszym zapytaniem prosimy kierować w ciągu pierwszych 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia zapytania, tj. do dnia 16.12.2013 r. do godz. 16: 00, drogą elektroniczną na adresy e-mail: e.walkowska@pl.vwfsag.de oraz f.wysocka@pl.vwfsag.de. Pytania przesłane po tym terminie pozostaną bez odpowiedzi. 8
3. Odpowiedzi na pytania będą udzielane mailowo na adres e-mail podany przez zadającego pytanie w ciągu 3 dni roboczych od wpłynięcia zapytania. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego są: Edyta Walkowska, adres e-mail: e.walkowska@pl.vwfsag.de oraz Faustyna Wysocka, adres e-mail: f.wysocka@pl.vwfsag.de VII. Sposób składania oferty 1. Oferty z dopiskiem POKL/07/2013/SZKOLENIA należy składać do dnia 24.12.2013 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: f.wysocka@pl.vwfsag.de lub listownie na adres Volkswagen Bank Polska S.A., Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa lub osobiście do siedziby Zamawiającego na wskazany adres. 2. W ofercie należy zastrzec, że oferta jest ważna do 31 maja 2014 roku. 3. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferent jest zobowiązany do złożenia oferty zgodnie z wzorem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty złożone w innej formie niż przedstawiona w Załączniku nr 1 nie będą rozpatrywane, tj. nie zostaną skierowane nawet do Etapu 1 oceny. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania spotkań z Oferentami. 6. Do oferty należy załączyć potwierdzenie odbioru niniejszego zapytania zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. VIII. Inne 1. Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL Zamawiający nie może udzielić zamówienia. Volkswagen Bank Polska S.A. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Volkswagen Bank Polska S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Volkswagen Bank Polska S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Volkswagen Bank Polska S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Volkswagen Bank Polska S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Volkswagen Bank Polska S.A. 3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Volkswagen Bank Polska S.A. do żadnego określonego działania. 9
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. 5. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. Oferty należy kierować na adres: Volkswagen Bank Polska S.A. Faustyna Wysocka Rondo ONZ 1 00-124 Warszawa z dopiskiem: POKL/07/2013/SZKOLENIA Dane Zamawiającego: Volkswagen Bank Polska S.A. Rondo ONZ 1 00-124 Warszawa NIP: 527-21-05-419 10
Załącznik nr 1 do Zapytania z dnia 10.12.2013 roku Format oferty Część A Zestawienie zrealizowanych usług szkoleniowych, o których mowa w części V Kryteria pkt. 3.1 Zapytania 3.1 Zrealizowane szkolenia (do każdego tematu szkolenia z zapytania ofertowego oddzielnie): co najmniej 40 dni szkoleniowych zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat liczonych od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania ofertowego. Wykazane szkolenia muszą być bardzo podobne tematycznie do szkolenia przewidzianego do realizacji w ramach tego zapytania. Poniżej prezentujemy wzór tabeli wraz z przykładowym wypełnieniem: L.P. Odbiorca szkoleń* Tematy szkoleniowe zrealizowane w ramach usługi z krótkim opisem zawartości tematycznej Grupa docelowa Czas trwania szkolenia (l-ba dni) Liczba grup szkoleniowych Liczba dni szkoleniowych danego tematu szkoleniowego zrealizowanych w ramach zamówienia** Termin realizacji (dzień/ miesiąc/ rok)*** 1 XY Temat 1 abc 2 5 10 Temat 2 def 2 1 2 Temat 3 ghi 1 7 7 2 ZY Temat 1 dbd 1 2 2 Temat 2 def 3 2 6 * Nazwa przedsiębiorstwa/organizacji/instytucji będącej odbiorcą szkoleń ** Liczba dni szkoleniowych z danego tematu = czas trwania szkolenia (liczba dni) x liczba grup szkoleniowych *** Jeżeli zrealizowaliście Państwo np. 5 grup z tego samego tematu dla tego samego odbiory, należy wpisać dokładne daty realizacji szkolenia dla każdej z grup 11
Część B Szkolenia przewidziane do realizacji Cena: Temat szkolenia Cena (brutto w PLN) za dzień usługi szkoleniowej dla jednej grupy Cena (brutto w PLN) za komplet materiałów szkoleniowych dla 1 uczestnika szkolenia Cena (brutto w PLN) za komplet materiałów szkoleniowych dla jednej grupy dedykowanej do danego tematu** RAZEM (cena brutto w PLN)* *RAZEM (cena brutto w PLN) - cena za szkolenie dla jednej grupy = cena (brutto w PLN) za dzień usługi szkoleniowej dla jednej grupy + cena (brutto w PLN) za komplet materiałów szkoleniowych dla jednej grupy ** liczba uczestników w grupie dedykowanej do danego tematu szkoleniowego określona jest w tabeli w części II niniejszego zapytania ofertowego, pkt 2 Program szkolenia/warsztatów: Temat szkolenia Proponowany program szkolenia/warsztatów 12
Informacja nt. potencjału (doświadczenia trenerów) Oferenta Zestawienie zrealizowanych szkoleń oraz kadry trenerskiej potencjalnie delegowanej do realizacji szkoleń w ramach projektu Zamawiającego Poniżej prezentujemy wzór tabeli wraz z przykładowym wypełnieniem: Realizowane szkolenia Imię i nazwisko Trenera Temat szkolenia Odbiorca szkolenia* Czas trwania szkolenia** L-ba grup Termin realizacji dzień/ miesiąc/ rok*** Łączna liczba dni szkol. zrealizowanych z danego tematu szkolenia przez Trenera w ciągu ostatnich 3 lat liczonych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego Doświadczenie w pracy trenera w latach **** XY Temat 1 ABC 2 dni 3 DEF 3 dni 2 GHI 1 dzień 1 1 Temat 2 JKL 3 dni 4 MNO 1 dzień 1 1 6 6 12 7 lat * Nazwa przedsiębiorstwa/organizacji/instytucji będącej odbiorcą szkoleń ** Jako szkolenie, które spełnia wymóg zdefiniowano szkolenie trwające co najmniej 1 dzień (8 godzin lekcyjnych) *** W zestawieniu należy wykazać tylko szkolenia realizowane w ciągu ostatnich 3 lat liczonych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego **** W zestawieniu należy uwzględnić trenerów z doświadczeniem min. 5 lat 13
Część C Oświadczenie Oferenta Oświadczamy, że..(proszę wpisać pełną nazwę Oferenta) 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, 3. Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych lub innych przestępstw popełnionych umyślnie. 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny oraz zasoby umożliwiające wykonanie zamówienia 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Data/Miejscowość/ Podpis i pieczątka Oferenta 14
Załącznik nr 2 do Zapytania z dnia 10.12.2013 roku Dotyczy projektu: Zapytanie ofertowe: POKL/07/2013/SZKOLENIA Potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego Potwierdzam odbiór dokumentów: Zapytanie ofertowe z dnia 10.12.2013 r. wraz z załącznikami. Imię i Nazwisko.. Miejscowość, data, pieczęć firmowa i czytelny podpis 15