INSTRUKCJA Dotyczy: Obsługi poczty w Chmurze oraz pakietu Office 365 w ramach ZSZWO
Spis treści 1. Cel dokumentu... 3 2. Opis usługi Office 365... 3 3. Dostęp do poczty oraz pakietu Microsoft Office 365... 4 4. Logowanie... 4 5. Usługi Office 365 dostępne przez przeglądarkę internetową... 6 5.1. Poczta, Kalendarz, Kontakty... 6 5.2. Pakiet Microsoft Office365 (Word Onlline, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online)... 10 5.3. OneDrive... 11 5.4. Sway... 12 5.5. Witryny... 14 5.6. Delve... 16 5.7. Class Notebook (wersja przeglądarkowa aplikacji OneNote)... 17 6. Konfiguracja klientów pocztowych (Thunderbird oraz Outlook 2010).... 19 6.1. Konfiguracja klienta pocztowego Thunderbird.... 19 6.2. Konfiguracja klienta pocztowego Outlook 2010.... 21 7.Usługa Office 365 na telefonie, tablecie z systemem Android... 24 7.1. Korzystanie z poczty... 26 7.2. Zarządzanie kalendarzem... 27 7.3. Zarządzanie kontaktami... 27 7.4. Instalowanie aplikacji Office Mobile w systemie Android... 27 8. Usługa Office 365 na telefonie iphone lub tablecie ipad... 29 8.1. Korzystanie z poczty e-mail... 30 8.2. Zarządzanie kalendarzem... 30 8.3. Zarządzanie kontaktami... 31 8.4. Instalowanie aplikacji Office Mobile w systemie ios... 31 9. Usługa Office 365 na telefonie z systemem Windows Phone... 32 9.1. Zarządzanie pocztą e-mail, kalendarzem i kontaktami... 33 9.2. Konfigurowanie aplikacji Office Mobile w systemie Windows Phone... 34
1. Cel dokumentu Celem dokumentu jest opisanie sposobu działania poczty w chmurze oraz pakietu Microsoft Office 365, darmowych usług dla uczniów i nauczycieli dostępnych we Wrocławiu w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą (ZSZWO). 2. Opis usługi Office 365 W ramach usługi Office 365 uczniowie oraz nauczyciele posiadają dostęp do: Poczty w chmurze (50GB) Pakietu Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway) Usługa Office 365 dostępna jest poprzez: Przeglądarkę internetową Urządzenia mobilne z systemem Android, iphone OS, Windows Rys.1 Urządzenia mobile z dostępem do usługi Office 365 Zalety korzystania z usługi Office 365 Wysyłanie i odbieranie poczty na komputerze stacjonarnym oraz telefonie z systemem Android, ios, Windows Phone. Dostęp do kontaktów oraz kalendarza z dowolnego miejsca. Wyświetlanie i edytowanie dokumentów na komputerze oraz bezpośrednio na telefonie z systemem Android, ios, Windows Phone.
Możliwość udostępniania dokumentów, dzięki czemu wszyscy mogą pracować nad tym samym dokumentem, nawet w tym samym czasie. Usługa Office 365 śledzi wszystkie zmiany w jednym miejscu, dzięki czemu dokumenty są zawsze aktualne. 3. Dostęp do poczty oraz pakietu Microsoft Office 365 Dostęp do poczty oraz pakietu Microsoft Office 365 przeznaczony jest dla: Uczniów nadawany automatycznie po potwierdzeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w Systemie Zarządzania Placówką. Login oraz hasło (do zmiany w ciągu 72 godzin od otrzymania) udostępnia Sekretariat szkoły, do której uczęszcza uczeń. Nauczycieli nadawany automatycznie po rejestracji umowy o pracę. Login oraz hasło (do zmiany w ciągu 72 godzin od otrzymania) udostępnia pracownik Kadr placówki. 4. Logowanie Niezależnie od roli w systemie (uczeń/nauczyciel) sposób logowana do poczty oraz usługi Microsoft Office 365 jest taki sam. W tym celu należy: 1. Zalogować się na stronie www.edu.wroclaw.pl należy wpisać login oraz hasło uzyskane w placówce (patrz pkt.3) 2. Po zalogowaniu, z górnego menu wybrać ikonę Poczta w chmurze 3. W wyniku tego zostaniemy przeniesieni na stronę usługi Office 365 (rys. 2), gdzie należy wprowadzić: LOGIN@edu.wroclaw.pl - gdzie jako login wpisujemy, login podawany przy logowania na stronę www.edu.wroclaw.pl HASŁO takie samo jak przy logowania na stronę www.edu.wroclaw.pl
Rys.2 Strona logowania usługi Office 365 4. Po zalogowaniu ukaże się nam lista wszystkich dostępnych aplikacji (rys. 3) Rys.3 Lista aplikacji dostępnych w ramach usługi Office 365 5. Dostęp do aplikacji możliwy jest także z poziomu górnego menu (rys. 4) Rys.4 Dostęp do aplikacji w ramach usługi Office 365
5. Usługi Office 365 dostępne przez przeglądarkę internetową 5.1. Poczta, Kalendarz, Kontakty Poczta Dostęp do poczty jest możliwy z poziomu przeglądarki internetowej po zalogowaniu do usługi Office 365 (patrz pkt. 4) należy wybrać opcję Poczta. Podczas pierwszego logowania należy określić język oraz strefę czasową. Wysyłanie wiadomości: 1) Po wybraniu opcji Poczta wyświetlona zostanie skrzynka odbiorcza 2) Następnie wybierz opcję znajdującą się w górnej części środkowego okienka 3) Kliknij opcję Wiadomości e-mail można także odczytywać w aplikacji MS Outlook zainstalowanej na komputerze. Kontakty Podczas pierwszego użycia lista kontaktów jest pusta. W celu dodania nowych wybierz opcję Kontakty".
Dodawanie kontaktów: Kontakty możemy dodać: Ręcznie wybierając opcję Poprzez kliknięcie opcji Zarządzaj > Importuj (rys. 5) zaimportować z pliku.csv jak też z innych usług takich jak: Outlook.com, Google, Yahoo!, Outlook 2010, Outlook 2013, Poczta usługi Windows Live Rys.4 Import kontaktów Skorzystaj z pomocy odnośnie importu kontaktów, klikając Dowiedz się więcej (rys.5). Rys.5 Opcja pomocy podczas importu kontaktów Kalendarz Kalendarz pozwala na planowanie zadań oraz sprawdzanie zajętości innych osób w przypadku kalendarzy udostępnionych. Dzięki
synchronizacji dane w kalendarzu są zawsze aktualne oraz dostępne zarówno z komputera jak i z telefonu czy tabletu. Konfiguracja usługi Office 365 W celu dalszej konfiguracji usługi Office 365, w prawym górnym rogu menu kliknij opcję Ustawienia, następnie Opcje (rys.6). Rys.6 Personalizacja ustawień poczty oraz aplikacji W tym miejscu możesz ustawić m.in. odpowiedzi, podpis, tworzyć reguły, zmieniać motywy, dodawać urządzenia przenośne, konfigurować kalendarz oraz kontakty (rys.7).
Rys.7 Opcje pozwalające na personalizację ustawień
5.2. Pakiet Microsoft Office365 (Word Onlline, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online) Pakiet Office 365 pozwala uczniom oraz nauczycielom na: Edytowanie i udostępnianie plików na wielu urządzeniach (komputer, telefon, tablet) bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Pracę wielu użytkowników na jednym dokumencie Równoczesne edytowanie wszystkich dokumentów programu OneNote przez wielu użytkowników w czasie rzeczywistym oraz możliwość wyświetlania informacji o osobach, które aktualnie korzystają z tych dokumentów Jednolite formatowanie dokumentów niezależnie od tego, czy użytkownicy oglądają je przy użyciu aplikacji Office Online, czy też komputerowego pakietu Office Przeglądanie dokumentów w wysokiej jakości Możliwości programu Word Otwieranie plików doc, docx, dot, dotx, dotm i docm Edytowanie plików docx i dotx Dodawanie, usuwanie i wyświetlanie komentarzy Możliwości programu Excel Otwieranieplikówxls, xlsx, xlt, xltx, xlsm i xltm Edytowanie plików xlsx i xltx Nawigowanie między arkuszami w widoku konspektu Stosowanie filtru Wyświetlanie m.in. sumy i średniej zakresu za pomocą funkcji Autosumowanie Dodawanie, usuwanie i wyświetlanie komentarzy Udostępnianie plików za pomocą poczty e-mail Znajdowanie tekstu Formatowanie tekstu Znajdowanie tekstu w skoroszycie Sortowanie wybranych danych Formatowanie komórek Czyszczenie komórek Cofanie/ponawianie Udostępnianie plików za pomocą poczty e-mail
MożliwościprogramuPowerPoint Otwieranie plików ppt, pptx, pps, ppsx, pptm i ppsm Przechodzenie między slajdami w widoku miniatur Edytowanie plików pptx i pptm Udostępnianie prezentacji pocztą e- mail Dodawanie i edytowanie notatek do slajdów 5.3. OneDrive Usługa OneDrive (poprzednia nazwa SkyDrive) to miejsce, w którym można: przechowywać synchronizować udostępniać pliki robocze. W ramach usługi Office 365 można: aktualizować i udostępniać pliki z dowolnego miejsca współpracować nad dokumentami pakietu Office z innymi osobami w tym samym czasie (pod warunkiem, że druga osoba także posiada konto w chmurze). Wszystkie pliki przechowywane w usłudze OneDrive są prywatne, chyba, że zdecydujesz się je komuś udostępnić. Plik możesz łatwo udostępnić każdej osobie w organizacji przez umieszczenie go na przykład w folderze Udostępnione wszystkim. Możesz również udostępnić pliki określonym osobom, co umożliwi współpracę nad projektami. Porada : Podczas wysyłania wiadomości e-mail z aplikacji Outlook Web App można dołączyć plik w usłudze OneDrive jako link zamiast wysyłania go jako załącznika. Gdy dołączasz plik jako link, automatycznie udzielasz osobom, którym wysyłasz wiadomość, uprawnień do edytowania go. Ponadto możesz zaoszczędzić miejsce w skrzynkach pocztowych wszystkich użytkowników i zachęcić inne osoby do edytowania tej samej kopii w usłudze OneDrive dla Firm.
Jak używać OneDrive? Podobnie jak całej reszty pakietu Office 365, np. możesz utworzyć nowy dokument bądź pobrać go z urządzenia, na którym obecnie pracujesz. Tak wyglądają podstawowe opcje: Udostępniając plik innej osobie z projektu ZSZWO wpisujesz tylko jego adres mailowy oraz określasz jego prawa (do odczytu, do edycji), jak na poniższym zrzucie ekranowym. Rys.7 Udostępnianie pliku osobie z projektu ZSZWO 5.4. Sway Sway pozwala użytkownikom na łączenie tekstu i mediów w celu stworzenia prezentacji internetowej lub stron internetowych. Nie jest do tego wymagana wiedza na temat języków skryptowych, czy zasad tworzenia witryn. Podczas tworzenia użytkownicy mogą dodawać
multimedia z urządzenia lub z takich źródeł internetowych, jak Twitter, OneDrive, YouTube czy Facebook. Tworzone prezentacje lub witryny internetowe mogą być wyświetlane za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji, które wkrótce zostaną wydane na Windows Phone, ios, Androida. Aplikacja Sway pozwala na renderowanie projektów w chmurze, jak również pomaga w samym procesie projektowania witryny. Sway pozwala na tworzenie natywnych wersji stron lub prezentacji. Przygotowanych zostaje kilka wersji projektu po stronie serwera, a każda wersja jest dostosowana do specyfikacji wybranych urządzeń. Zawartość jest wyświetlana w sposób responsywny. Jak używać? Po pierwszym zalogowaniu, kliknij oraz Wprowadzenie Wyświetli się ekran startowy (rys.8) Rys.8 Ekran startowy programu Sway Po kliknięciu + Utwórz nowy u góry ekranu pokażą się nam wszystkie dostępne opcje. Po lewej stronie ekranu ukażą się nam karty za pomocą których tworzymy witrynę, po środku tytuł naszego Sway, po prawej stronie podgląd utworzonego projektu (rys. 9). Rys.9 Karta projektu programu Sway
Jeżeli jest to twoja pierwsza przygoda ze Sway użyj samouczka (opcja dostępna w prawym górnym rogu ekranu), która pomoże Ci stworzyć przykładową stronę. Przykładowa strona: https://sway.com/6cvbygnj1xzctc1x 5.5. Witryny Usługa ta ułatwia tworzenie witryn na potrzeby udostępniania nauczycielom, uczniom i studentom dokumentów oraz innych informacji. Usługa oferuje następujące możliwości: Nauczyciele i wykładowcy mogą sprawnie zarządzać zajęciami, udostępniając uczniom i studentom dokumenty oraz wyznaczając terminy zadań Wszyscy studenci mają dostęp online do informacji o zajęciach w każdym miejscu i czasie Dane nauczycieli i uczniów można łatwo chronić, sterując uprawnieniami dostępu i odczytu oraz udostępnianiem dokumentów i informacji poprzez użycie opcji (rys.10):
Rys.10 Udostępnianie dokumentów w Witrynie W Witrynach przez siebie utworzonych jesteś administratorem. Możesz nim zarządzać. Masz następujące opcje: Powodzenia!!!
5.6. Delve Usługa Delve: Pomaga wyszukać informacje, które są interesujące dla Ciebie Nie musisz pamiętać tytułu dokumentu lub miejsca gdzie jest przechowywany Delve pokazuje dokumenty bez względu na to, gdzie są one przechowywane, w OneDrive bądź Witrynach wchodzących w skład twojego konta bądź konta kolegi / koleżanki udostępniającej coś w Office 365 Delve pozwala także przeglądać profile swoich kolegów (pod warunkiem, że udostępnili je publicznie) lub edytować własne. Twój profil jest jak elektroniczna wizytówka, którą dzielisz ze znajomymi Możesz przeszukiwać tematy jakimi jesteś zainteresowany. Gdy znajdziesz dokument którym jesteś zainteresowany, warto dodać go do tablicy, aby łatwo później do niego wrócić. Aplikacja jest alternatywą dla Facebooka, którą możesz np. wykorzystywać tylko na potrzeby integracji szkolnej. Wystarczy dodać do kontaktów swojego szkolnego kolegę aby móc podglądać jego profil. Przykładowy podgląd interfejsu użytkownika (rys.11): Rys.11 Profil użytkownika w programie Delve
Zalecamy przed użyciem, zaktualizuj swój profil (rys.12) Rys.12 Aktualizacja profilu użytkownika 5.7. Class Notebook (wersja przeglądarkowa aplikacji OneNote) Platforma ma za zadnie ułatwić organizację pracy w szkołach. Jest przeznaczona zarówno dla nauczycieli jaki i uczniów. Notesy zajęć w programie OneNote udostępniają osobisty obszar roboczy dla każdego ucznia, bibliotekę zawartości materiałów informacyjnych i obszar współpracy na potrzeby lekcji i kreatywnych działań. Uporządkuj zawartość kursu i plany lekcji we własnym notesie cyfrowym. Przechowuj wszystko w notesie zajęć w programie OneNote i używaj jego zaawansowanych funkcji wyszukiwania do znajdowania tego, czego szukasz, nawet tekstu na obrazach lub pisma ręcznego. Notesy są zapisywane automatycznie i można je przeglądać na dowolnych urządzeniach, w trybie online lub offline. Bezpłatne interakcyjne szkolenie online:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=614971&clcid=0x415 Twórz i prowadź interakcyjne lekcje Zgromadź zawartość sieci Web i osadź istniejące lekcje w notesie zajęć, aby utworzyć niestandardowe plany lekcji. Dołącz nagrania audio i wideo, aby utworzyć interesujące, interakcyjne lekcje dla uczniów. Za pomocą zaawansowanych narzędzi do rysowania uczniowie mogą wyróżniać treść, dodawać adnotacje do slajdów, szkicować diagramy i sporządzać odręcznie notatki. Notes zajęć ułatwia zbieranie prac domowych, testów, egzaminów i materiałów informacyjnych. Uczniowie pobierają swoje zadania z biblioteki zawartości. Koniec z drukowaniem materiałów na zajęcia. Współpracuj i wyrażaj swoją opinię Wpisując z klawiatury lub pisząc bezpośrednio w notesach prywatnych poszczególnych uczniów, zapewniasz im indywidualną pomoc. Obszar współpracy zachęca uczniów do pracy razem z innymi, gdy nauczyciel zapewnia opinię i pomoc w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości wyszukiwania znaczników dotyczących pytań nauczyciele mogą natychmiast odpowiadać uczniom mającym problemy. Jak używać? Po przejściu na zakładkę OneNote, kliknij. Wyświetlą się następujące opcje: Po kliknięciu opcji Utwórz notes dla zajęć pojawi się nam lista funkcji, które należy uzupełnić (rys.13).
Rys.13 List funkcji notesu zajęć 6. Konfiguracja klientów pocztowych (Thunderbird oraz Outlook 2010). 6.1. Konfiguracja klienta pocztowego Thunderbird. Aby skonfigurować klienta pocztowego Thunderbird, dla konta w domenie edu.wroclaw.pl, należy postępować zgodnie z punktami poniżej: 1. Uruchamiamy klienta pocztowego Thunderbird. 2. Z menu Narzędzia wybieramy -> Konfiguracja kont - > Operacje -> Dodaj konfigurację konta pocztowego. (Jeżeli w głównym oknie ThunderBird nie widzimy menu Narzędzia należy nacisnąć na klawiaturze LEWY ALT). 3. Klikamy "Dodaj konfigurację konta pocztowego. 4. Wypełniamy pola swoimi danymi według wzoru poniżej i klikamy kontynuuj. 5. W zależności od tego czy chcemy mieć dostęp do swojej poczty poprzez IMAP lub POP3 zaznaczamy odpowiednią opcję. Niezależnie od wybranego protokołu, klikamy przycisk Konfiguracja Zaawansowana i wprowadzamy ustawienia jak na przykładzie poniżej:
Rys.13 Wybór IMAP i POP3 Rys.14 Konfiguracja zaawansowana dla POP3
Rys.15 Konfiguracja zaawansowana dla IMAP 6. Po wprowadzeniu powyższych ustawień, klikamy przycisk "Gotowe" 7. Przechodzimy do głównego okna programu Mozilla Thunderbird i w lewym górnym rogu należy kliknąć przycisk Pobierz. Jeżeli program zacznie pobierać wiadomości to skrzynka pocztowa została skonfigurowana poprawnie. 6.2. Konfiguracja klienta pocztowego Outlook 2010. Aby skonfigurować klienta pocztowego Outlook 2010, dla konta w domenie edu.wroclaw.pl, należy postępować zgodnie z punktami poniżej: 1. Uruchamiamy klienta pocztowego Outlook 2010 (do innych wersji Outlooka konfiguracje będzie podobna). 2. Klikamy Plik-> Ustawienia kont-> Nowy... 3. Wybieramy Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy serwerów, klikamy Dalej>
Rys.15 Wybór opcji konfiguracji konta 4. Wybieramy Internetowa poczta e-mail, klikamy Dalej>. 5. Wprowadzamy swoje dane, oraz dane dot. serwerów. W tym przypadku wybieramy typ konta - IMAP Rys.16 Ustawienia konta oraz informacje o serwerze pocztowym IMAP
6. Po wprowadzeni wszystkich danych, klikamy na Więcej ustawień... 7. Przechodzimy na zakładkę Zaawansowane 8. Wpisujemy porty zgodnie z rysunkiem poniżej: Serwer przychodzący IMAP- port 993, uwierzytelnienie SSL Serwer wychodzący SMTP- port 587, uwierzytelnienie TLS Rys.17 Konfiguracja IMAP 9. Przechodzimy na zakładkę Serwer wychodzący i zaznaczamy opcję Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelnienia -> Użyj tych samych ustawień co mój serwer poczty przychodzącej. 10. Klikamy OK oraz Dalej> 11. Pokaże się okienko testowania ustawień konta. Jeżeli będzie podany komunikat Wykonane, konfiguracja przebiegła prawidłowo. Rys.17 Testowanie ustawień konta
Jeżeli chcemy skonfigurować pocztę POP3: - musimy zmienić Typ konta na: POP3 - w ustawieniach zaawansowanych zmienić port na 995 - metoda uwierzytelnienia POP3 pozostaje ta sama czyli SSL 7.Usługa Office 365 na telefonie, tablecie z systemem Android Na telefonie z systemem Android można skonfigurować połączenie z usługą Office 365 lub inną usługą poczty e-mail opartą na programie Exchange. Po skonfigurowaniu konta programu Exchange na urządzeniu mobilnym będziesz mieć dostęp do wiadomości email, kalendarza i kontaktów oraz możliwość ich synchronizacji. Konfiguracja usługi Office 365 na urządzeniu z systemem Android 1. Na telefonie wybierz pozycję Aplikacje>Ustawienia>Konta i synchronizacja>dodaj konto> E-mail/Poczta/Exchange* 2. Wpisz adres e-mail usługi Office 365, na przykład test1234@edu.wroclaw.pl oraz hasło, takie jak do portalu www.edu.wroclaw.pl, a następnie wybierz pozycję Dalej 3. Wybierz pozycję Microsoft Exchange ActiveSync (opcjonalnie)* *w zależności od wersji systemu operacyjnego/modelu telefonu 4. Jeśli zostanie wyświetlone ostrzeżenie dotyczące zdalnego administrowania zabezpieczeniami, wybierz pozycję OK* Zweryfikuj czy pole Serwer Exchange zawiera wpis outlook.office365.com oraz pole Domena\nazwa_użytkownika zawiera wpis edu.wroclaw.pl\login@edu.wrocalw.pl (gdzie login oznacza nazwę użytkownika np. jtest1234@edu.wroclaw.pl)
Upewnij się, że pole wyboru Użyj bezpiecznego połączenia (SSL) zaznaczone. jest Tak powinna wyglądać poprawna konfiguracja: Rys.16 Konfiguracja Office 365 w systemie Android* 4. Po zakończeniu konfiguracji wyświetli się poniższy komunikat*. Zatwierdzamy go przyciskiem OK. Akceptacja pozwala na zdalne zarządzanie urządzeniami przenośnymi poprzez przeglądarkę internetową, co jest szczególnie przydatne *w zależności od wersji systemu operacyjnego/modelu telefonu w przypadku utraty telefonu/tabletu - pozwala w prosty sposób zablokować urządzenie (opcja dostępna po zalogowaniu do usługi Office 365, kliknąć w prawym górnym rogu na ikonę, wybrać Opcje> Ogólne>Urządzenia przenośne>zaznaczyć urządzenie i kliknąć minus.
5. Po zweryfikowaniu ustawień serwera na telefonie zostanie wyświetlony ekran Opcje konta. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie wybierz pozycję Dalej. Domyślnie są wybrane opcje synchronizowania poczty e- mail, kalendarza i kontaktów. 6. Wpisz nazwę konta oraz nazwę, która będzie wyświetlana w wysyłanych wiadomościach e-mail. Wybierz pozycję Gotowe, aby zakończyć konfigurowanie poczty e-mail i rozpocząć korzystanie z konta. Rozpocznij korzystanie z poczty, ikonka*. 7.1. Korzystanie z poczty Po skonfigurowaniu konta usługi Office 365 na telefonie z systemem Android poczta e-mail będzie działać tak samo jak w przypadku innych kont e-mail na urządzeniu. Oto co można zrobić: Sprawdzanie poczty: Otwórz aplikację E-mail* na telefonie i sprawdź pocztę e-mail. Naciśnij pozycję Odśwież wiadomości., aby sprawdzić, czy są nowe Wysyłanie wiadomości: Naciśnij ikonę Nowa wiadomość e-mail wiadomość e-mail, dodaj adresatów i naciśnij ikonę Wyślij. wpisz Odpowiadanie na wiadomość: Naciśnij pozycję Odpowiedz, odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej. Dodawanie załączników do wiadomości: Naciśnij pozycję Dołącz i dodaj załącznik. Sprawdzanie innych folderów: Aby sprawdzić inne foldery wiadomości e- mail, takie jak Elementy wysłane, Wersje robocze lub inne utworzone foldery, z górnego menu rozwijanego wybierz folder do wyświetlenia. *w zależności od wersji systemu operacyjnego/modelu telefonu
7.2. Zarządzanie kalendarzem Kalendarz pozwala na tworzenie i śledzenie terminów oraz spotkań. Wyświetlanie kalendarza: Otwórz aplikację S Terminarz/Kalendarz* na telefonie komórkowym, a następnie otwórz element kalendarza. Tworzenie nowych spotkań lub wydarzeń: W aplikacji S Terminarz* naciśnij pozycję +, wpisz tytuł, miejsce, wybierz datę oraz kliknij Zapisz. 7.3. Zarządzanie kontaktami Z poziomu konta usługi Office 365 można dodawać, edytować i usuwać kontakty. 1. Aby dodać kontakt, naciśnij pozycję Aplikacje> Kontakty> Kontakty. 2 Naciśnij pozycję + na ekranie, następnie wybierz aplikację Microsoft Exchange ActiveSync, uzupełnij dane i kliknij Zapisz. Aby edytować lub usunąć kontakt, naciśnij i przytrzymaj nazwę kontaktu, a następnie naciśnij pozycję Edytuj lub Usuń 7.4. Instalowanie aplikacji Office Mobile w systemie Android Aby mieć możliwość edytowania dokumentów, zainstaluj na telefonie aplikację Office Mobile (dostępna w programie Google Play). Aplikacja Office Mobile: pozwala na uzyskiwanie dostępu do dokumentów programów Office Word, Excel i PowerPoint oraz ich edytowanie. Została ona zoptymalizowana pod kątem rozmiaru ekranu telefonu z systemem Android. Przed zainstalowaniem aplikacji Office Mobile sprawdź wymagania systemowe, aby mieć pewność, że Twój telefon ją obsługuje. Instalacja aplikacji: 1. Wybierz ikonę sklepu Google Play na telefonie i wyszukaj ciąg Office Mobile dla subskrybentów usługi Office 365
2. Zainstaluj aplikację 3. Po zainstalowaniu aplikacji zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika i hasła usługi Office 365 Po zakończeniu instalacji możesz tworzyć nowe dokumenty lub wyświetlać istniejące dokumenty w usłudze OneDrive. Tworzenie i edycja dokumentów w OneDrive: 1. Jeśli nie masz jeszcze połączenia z dokumentami usługi Office 365 i chcesz nawiązać połączenie z usługą OneDrive naciśnij pozycję Otwórz folder 2. Na ekranie Miejsca naciśnij pozycję Dodaj miejsce i zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika i hasła usługi Office 365. Jeśli jesteś w pod folderze, naciśnij przycisk Wstecz i przejdź do ekranu z tekstem Dodaj miejsce 3. Naciśnij usługę, w której zapisano dokument, a następnie naciśnij dokument, aby go otworzyć. Udostępnianie dokumentów Dokumenty można udostępniać, wysyłając je jako załączniki wiadomości e- mail. 1. Otwórz dokument, który chcesz udostępnić. 2. Naciśnij pozycję Plik. 3. Naciśnij pozycję Udostępnij 4. Wpisz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij Praca w trybie offline (kiedy nie masz połączenia z Internetem) Pracę nad dokumentem pakietu Office można kontynuować w trybie offline. Kiedy zmiany będą gotowe do zapisania na serwerze, upewnij się, że urządzenie ma połączenie z Internetem, a następnie naciśnij pozycję Plik> Zapisz.
8. Usługa Office 365 na telefonie iphone lub tablecie ipad Na telefonie iphone i tablecie ipad można nawiązać połączenie z usługą Office 365 lub inną usługą poczty e-mail opartą na programie Exchange. Po skonfigurowaniu na telefonie lub tablecie konta programu Exchange będziesz mieć dostęp do wiadomości e-mail, kalendarza i kontaktów oraz możliwość ich synchronizacji. Konfiguracja usługi Office 365 na urządzeniu z systemem ios 1. Jeśli jest to pierwsze konto e-mail na telefonie iphone, wybierz pozycję Poczta, w przeciwnym razie wybierz pozycję Ustawienia> Poczta, kontakty, inne> Dodaj konto 2. Wybierz pozycję Microsoft Exchange 3. Wpisz pełny adres e-mail (np. test1234@edu.wroclaw.pl) i hasło. Następnie wybierz pozycję Dalej w prawym górnym rogu ekranu. Program poczty spróbuje odnaleźć ustawienia potrzebne do skonfigurowania konta. Jeśli ustawienia zostaną znalezione, synchronizuj informację z telefonem oraz kliknij Zapisz 4. Jeśli telefon iphone nie może znaleźć ustawień, musisz ręcznie wprowadzić nazwę serwera. Jeśli łączysz się z pocztą e-mail usługi Office 365, w polu Serwer wpisz ciąg outlook.office365.com 5. Wybierz typy informacji, które chcesz synchronizować między swoim kontem a urządzeniem, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Domyślnie są synchronizowane informacje dotyczące poczty, kontaktów i kalendarza
6. W przypadku wyświetlenia monitu o utworzenie kodu dostępu wybierz pozycję Kontynuuj i wprowadź liczbowy kod dostępu. Jeśli nie ustawisz kodu dostępu, nie będziesz mieć dostępu do swojego konta e-mail na telefonie iphone 8.1. Korzystanie z poczty e-mail Po skonfigurowaniu konta e-mail usługi Office 365 na telefonie iphone lub tablecie ipad poczta e-mail będzie działać tak samo jak w przypadku innych kont e-mail na urządzeniu. Oto co można zrobić: Sprawdzanie poczty: Na ekranie głównym naciśnij pozycję Poczta. Wysyłanie wiadomości: Naciśnij pozycję Edytuj wpisz wiadomość e-mail i naciśnij pozycję Wyślij.. Dodaj adresatów, Odpowiadanie na wiadomość: Naciśnij pozycję Odpowiedz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij. Sprawdzanie innych folderów: Naciśnij pozycję Foldery folder do wyświetlenia.. Wpisz. Wybierz Wyświetlanie wszystkich kont e-mail na urządzeniu: Naciśnij pozycję Poczta. Jeśli zostanie wyświetlona Skrzynka odbiorcza, naciśnij nazwę wybranego konta w lewym górnym rogu. W tym miejscu są wyświetlane wszystkie konta na urządzeniu. Możesz także wyświetlić inne foldery na różnych kontach. W sekcji Konto naciśnij konto zawierające folder, który chcesz wyświetlić. 8.2. Zarządzanie kalendarzem Kalendarz pozwala na tworzenie i śledzenie terminów oraz spotkań. Wyświetlanie kalendarza: Naciśnij aplikację Kalendarz Tworzenie nowego spotkania lub wydarzenia: Naciśnij aplikację Kalendarz, a następnie wybierz godzinę i inne szczegóły terminu Na ekranie Dodawanie wydarzenia naciśnij pozycję Kalendarz i wybierz kalendarz usługi Office 365. Po zakończeniu naciśnij pozycję Gotowe
8.3. Zarządzanie kontaktami Z poziomu konta usługi Office 365 można dodawać, edytować i usuwać kontakty. Dodawanie kontaktu: 1. Na ekranie startowym naciśnij pozycję Telefon > Kontakty 2. Naciśnij pozycję Nowy i wpisz informacje o kontakcie. Po zakończeniu naciśnij pozycję Gotowe Edytowanie lub usuwanie kontaktu: 1. Naciśnij nazwę kontaktu i naciśnij pozycję Edytuj 2. Zmień odpowiednie informacje i naciśnij pozycję Gotowe. 3. Aby usunąć kontakt, szybko przesuń w dół i naciśnij pozycję Usuń kontakt. 8.4. Instalowanie aplikacji Office Mobile w systemie ios Aby mieć możliwość edytowania dokumentów, zainstaluj na telefonie iphone aplikację Office Mobile dla telefonu iphone (dostępna w programie itunes). Aplikacja Office Mobile: pozwala na uzyskiwanie dostępu do dokumentów programów Office Word, Excel ipowerpoint i edytowanie ich Została ona zoptymalizowana pod kątem rozmiaru ekranu telefonu iphone Przed zainstalowaniem aplikacji Office Mobile sprawdź wymagania systemowe, aby mieć pewność, że Twój telefon ją obsługuje. Instalacja aplikacji: 1. Wybierz ikonę sklepu AppStore na telefonie iphone i wyszukaj ciąg Office Mobile dla subskrybentów usługi Office 365. 2. Po zainstalowaniu aplikacji zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika i hasła usługi Office 365. Po zakończeniu instalacji możesz tworzyć nowe dokumenty lub wyświetlać istniejące dokumenty w usłudze OneDrive. Tworzenie i edycja dokumentów w OneDrive:
Najlepszym sposobem przenoszenia dokumentów usługi Office 365 na telefon iphone jest zapisanie ich w trybie online, w miejscach takich jak usługa OneDrive. Możesz je później wyświetlać na telefonie iphone. 1. Jeśli nie masz jeszcze połączenia z dokumentami usługi Office 365 i chcesz nawiązać połączenie z usługą OneDrive naciśnij pozycję Otwórz folder. 2. Na ekranie Miejsca naciśnij pozycję Dodaj miejsce i zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika i hasła usługi Office 365. Jeśli jesteś w pod folderze, naciśnij przycisk Wstecz i przejdź do ekranu z tekstem Dodaj miejsce. 3. Naciśnij usługę, w której zapisano dokument, a następnie naciśnij dokument, aby go otworzyć. Udostępnianie dokumentów Dokumenty można udostępniać, wysyłając je jako załączniki wiadomości e- mail. 1. Otwórz dokument, który chcesz udostępnić. 2. Naciśnij pozycję Plik. 3. Naciśnij pozycję Udostępnij. 4. Wpisz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij. Praca w trybie offline (kiedy nie masz połączenia z Internetem) Pracę nad dokumentem pakietu Office można kontynuować w trybie offline. Kiedy zmiany będą gotowe do zapisania na serwerze, upewnij się, że urządzenie ma połączenie z Internetem, a następnie naciśnij pozycję Plik> Zapisz. 9. Usługa Office 365 na telefonie z systemem Windows Phone Konfiguracja usługi Office 365: 1. Jeśli korzystasz z systemu Windows Phone 7 lub Windows Phone 7.5, naciśnij pozycję Dodaj konto > Windows Live. Jeśli korzystasz z systemu Windows Phone 8.1, naciśnij pozycję Dodaj konto > Outlook.com > Połącz.
Jeśli korzystasz z systemu Windows Phone 8, naciśnij pozycję Dodaj konto > Outlook. 2. Wpisz adres e-mail usługi Office 365, na przykład test1234@edu.wroclaw.pl i hasło takie jak do portalu www.edu.wroclaw.pl, a następnie wybierz pozycję Dalej. 3. Telefon spróbuje automatycznie skonfigurować pocztę e-mail, ale jeśli nie będzie mógł tego zrobić, upewnij się, że nazwa użytkownika i hasło są poprawne, a następnie wybierz pozycję Spróbuj ponownie. Jeśli nadal nie można nawiązać połączenia, wybierz pozycję Zaawansowane > internetowa poczta e-mail. 4. W obszarze Typ konta wybierz pozycję POP lub IMAP oraz wprowadź nazwy serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej (rys.15) Rys.15 Konfiguracja Office 365 w systemie Windows 9.1. Zarządzanie pocztą e-mail, kalendarzem i kontaktami Jeśli wykonano procedury konfigurowania aplikacji Office Mobile poczta, kalendarz i kontakty usługi Office 365 zostaną zsynchronizowane automatycznie. Zmiany na koncie usługi Office 365 można wprowadzać w menu Ustawienia. 1. Na liście aplikacji naciśnij pozycję Ustawienia> poczta + konta 2. Naciśnij konto usługi Office 365 3. W ustawieniach konta można wykonywać następujące czynności: a) Zmienianie nazwy konta b) Określanie, kiedy ma być pobierana nowa zawartość c) Określanie, z jakiego okresu z przeszłości mają być pobierane wiadomości e-mail d) Wykluczanie elementów (wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarza i zadań) z synchronizacji
4. Po zakończeniu wprowadzania zmian naciśnij pozycję Gotowe 9.2. Konfigurowanie aplikacji Office Mobile w systemie Windows Phone W systemie Windows Phone jest preinstalowana aplikacja Office Mobile. Aplikacja Office Mobile: Umożliwia ona tworzenie nowych dokumentów programów Office Word, Excel i PowerPoint Wyświetlanie i edytowanie dokumentów przechowywanych w witrynach usługi One Drive dla Firm lub programu SharePoint. Instalacja aplikacji: Konfiguracja aplikacji Office Mobile zależy od tego, czy dodano już konto e-mail usługi Office 365 do telefonu. Należy wykonać odpowiednią procedurę. W przypadku konieczności konfiguracji konta e-mail usługi Office 365 i aplikację Office Mobile po raz pierwszy: 1. Na liście aplikacji naciśnij pozycję Office. 2. Na karcie Miejsca naciśnij pozycję Office365> Konfiguruj 3. W obszarze Dodaj konto naciśnij pozycję Outlook. Wpisz pełny adres e- mail usługi Office 365, na przykład test1234@edu.wroclaw.pl, i naciśnij pozycję zaloguj. Skonfigurowanie konta potrwa do kilku minut Poczta, kalendarz, kontakty i konto usługi OneDrive dla Firm są konfigurowane domyślnie na telefonie 4. Naciśnij pozycję gotowe. Na stronie usługi Office 365 zaloguj się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła usługi Office365. Zaznacz pole wyboru Nie wylogowuj mnie, jeśli nie chcesz logować się przy każdym otwarciu dokumentu w usłudze Office 365. Naciśnij pozycję Zaloguj. Witryna usługi OneDrive dla Firm i witryna zespołu zostaną dodane do karty Miejsca.