Używanie usługi Office 365 na telefonie z systemem Windows Phone

Transkrypt

1 Używanie usługi Office 365 na telefonie z systemem Windows Phone Przewodnik Szybki start Sprawdzanie poczty Skonfiguruj telefon z systemem Windows Phone w celu wysyłania i odbierania poczty za pomocą konta usługi Office 365. Sprawdzanie kalendarza w dowolnym miejscu Dzięki możliwości synchronizacji elementów kalendarza usługi Office 365 z telefonem z systemem Windows Phone zawsze wiesz, co musisz zrobić. Synchronizowanie kontaktów Przechowuj kontakty z usługi Office 365 na telefonie, aby móc łatwiej udostępniać dokumenty, wysyłać wiadomości lub planować spotkania ze współpracownikami. Uzyskiwanie dostępu do wszystkich notesów programu OneNote Możesz łatwo uzyskiwać dostęp do notesów programu OneNote przechowywanych w witrynie zespołu programu SharePoint lub w witrynie usługi OneDrive dla Firm. Wyświetlanie i edytowanie dokumentów w podróży Preinstalowana aplikacja Office Mobile umożliwia wyświetlanie i edytowanie dokumentów bezpośrednio z telefonu z systemem Windows Phone. Współpraca z zespołem Możesz uzyskiwać dostęp do witryn zespołu oraz udostępniać i edytować przechowywane w nich pliki. Praca nad dokumentami Możesz uzyskiwać dostęp do witryny usługi OneDrive dla Firm oraz udostępniać i edytować przechowywane w niej dokumenty. Dołączanie do spotkań twarzą w twarz Aplikacja Lync 2013 umożliwia dołączanie do spotkań, korzystanie z wiadomości błyskawicznych, nawiązywanie połączeń wideo ze współpracownikami oraz pozostawanie w kontakcie nawet poza biurem.

2 Korzystanie z poczty Aby sprawdzić pocztę Na ekranie startowym wybierz kafelek poczty , który chcesz otworzyć. Naciśnij pozycję Synchronizuj, aby sprawdzić, czy są nowe wiadomości. Aby wysłać wiadomość Naciśnij pozycję Nowy, wpisz treść wiadomości, dodaj adresatów i naciśnij pozycję Wyślij. Aby odpowiedzieć na wiadomość Naciśnij pozycję Odpowiedz, a następnie naciśnij pozycję odpowiedz, odpowiedz wszystkim lub prześlij dalej. Aby dodać załącznik do wiadomości Naciśnij pozycję Dołącz, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności. Możesz dołączyć wiele zdjęć do wiadomości , ale jeśli chcesz wysłać więcej niż jeden plik pakietu Office lub klip wideo, musisz utworzyć osobną wiadomość dla każdego załącznika. Aby dołączyć dokument 1. Na liście aplikacji naciśnij pozycję Office, aby otworzyć centrum Office. 2. Naciśnij, aby otworzyć dokument, który chcesz dołączyć, a następnie naciśnij pozycję Więcej > Udostępnij. 3. Na ekranie Wyślij z naciśnij konto , z którego chcesz wysłać wiadomość, wpisz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij. Aby dołączyć zdjęcie 1. Na ekranie startowym naciśnij konto , za pomocą którego chcesz wysłać wiadomość. 2. Naciśnij pozycję Nowy > Dołącz. 3. Naciśnij wszystkie zdjęcia, które chcesz dodać. Po zakończeniu naciśnij pozycję Gotowe. 4. Wpisz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij. Aby dołączyć klip wideo nagrany za pomocą telefonu 1. Na liście aplikacji naciśnij pozycję Zdjęcia > Z aparatu. 2. Naciśnij klip wideo, aby go otworzyć. Naciśnij pozycję Więcej > Udostępnij. 3. Na ekranie Wyślij z naciśnij konto , z którego chcesz wysłać wiadomość, wpisz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij. Aby sprawdzić inne foldery: Naciśnij konto i naciśnij pozycję Więcej > foldery. Naciśnij folder, który chcesz wyświetlić (na przykład Wysłane, Wersje robocze itp.), a następnie naciśnij pozycję Synchronizuj. Zarządzanie kalendarzem Kalendarz pozwala na tworzenie i śledzenie terminów oraz spotkań. Aby wyświetlić element kalendarza: Naciśnij aplikację Kalendarz na telefonie z systemem Windows Phone, a następnie naciśnij termin, który chcesz wyświetlić. Aby utworzyć nowe spotkanie lub nowy termin 1. Naciśnij aplikację Kalendarz i naciśnij czas terminu. 2. Naciśnij pozycję Edytuj. 3. Naciśnij konto usługi Office 365, aby dodać element do kalendarza. Po zakończeniu naciśnij pozycję Wyślij lub Zapisz. Zarządzanie kontaktami Z poziomu konta usługi Office 365 można dodawać, edytować i usuwać kontakty. Aby dodać kontakt: Na ekranie startowym naciśnij pozycję Kontakty. Aby dodać kontakt: Naciśnij pozycję Nowy, a następnie wpisz informacje dotyczące kontaktu. Po zakończeniu naciśnij pozycję Zapisz. Aby edytować lub usunąć kontakt: Naciśnij nazwę kontaktu i naciśnij pozycję Edytuj. Zmień odpowiednie informacje i naciśnij pozycję Zapisz. Aby usunąć kontakt, naciśnij pozycję Usuń.

3 Współpraca i praca nad dokumentami w witrynie usługi OneDrive dla Firm lub witrynie zespołu programu SharePoint Witryna zespołu programu SharePoint to miejsce, w którym zespół komunikuje się, udostępnia dokumenty i współpracuje nad projektami. Witryna usługi OneDrive dla Firm to witryna osobista, w której są przechowywane pliki widoczne tylko dla jej właściciela. Te pliki można jednak łatwo udostępniać współpracownikom. Dostęp do dokumentów z tych witryn można uzyskiwać w pakiecie Office Mobile. Aby jednak można było poruszać się po witrynie, należy użyć przeglądarki Internet Explorer na telefonie z systemem Windows Phone. Aby otworzyć witrynę usługi OneDrive dla Firm lub witrynę zespołu programu SharePoint: 1. Na liście aplikacji naciśnij pozycję Internet Explorer. 2. Wpisz adres URL witryny na pasku adresu przeglądarki. Adres URL witryny osobistej w usłudze OneDrive dla Firm może na przykład wyglądać następująco: Oto przykładowy adres URL witryny zespołu: sites/contoso. Nazwę contoso w adresie URL należy zamienić na nazwę domeny organizacji. Uwaga Jeśli adres URL witryny nie jest znany, należy przejść do tej witryny za pomocą przeglądarki na komputerze i zanotować adres URL wyświetlany w oknie przeglądarki lub wysłać go do siebie pocztą , aby można go było skopiować i wkleić. Widok dla urządzeń przenośnych Widok komputera 3. Kiedy pojawi się ekran logowania do usługi Office 365, wpisz nazwę użytkownika i hasło, a następnie naciśnij pozycję Zaloguj. Jeśli witryna zostanie otwarta w widoku dla urządzeń przenośnych, a chcesz ją wyświetlić w widoku komputera, naciśnij pozycję Ustawienia > Przełącz do widoku komputera. Aby przełączyć ponownie do widoku dla urządzeń przenośnych, naciśnij pozycję Ustawienia > Widok dla urządzeń przenośnych. 4. W widoku dla urządzeń przenośnych naciśnij pozycję Ustawienia > Zawartość witryny, aby wyświetlić listę zawartości witryny, na przykład biblioteki dokumentów lub list. Porada Aby łatwo przełączyć się między witryną usługi OneDrive dla Firm i dowolną obserwowaną witryną zespołu, należy nacisnąć pozycję OneDrive lub Witryny w nagłówku nawigacji w widoku komputera.

4 Używanie aplikacji na telefon z systemem Windows Phone Dla systemu Windows Phone są dostępne aplikacje ułatwiające współpracę i pracę w podróży przy użyciu usługi Office 365. Należą do nich aplikacje Office Mobile, OneNote i Lync Wyświetlanie, tworzenie, udostępnianie i edytowanie dokumentów za pomocą aplikacji Office Mobile Pobieranie dokumentów na telefon z systemem Windows Phone Preinstalowana aplikacja Office Mobile jest zoptymalizowana do współdziałania z systemem Windows Phone i usługą Office 365. Dodanie witryny usługi OneDrive dla Firm i witryny zespołu do pakietu Office Mobile umożliwia wyświetlanie i edytowanie dokumentów oraz łatwe udostępnianie ich współpracownikom. 1. Na liście aplikacji naciśnij pozycję Office. 2. Jeśli witryny usługi OneDrive dla Firm lub witryny zespołu nie ma jeszcze na karcie Miejsca, dodaj ją. Na karcie Miejsca naciśnij pozycję Nowy i dodaj adres URL witryny programu SharePoint, którą chcesz dodać. Adres URL witryny osobistej w usłudze OneDrive dla Firm może na przykład wyglądać następująco: <nazwa_użytkownika>_contoso_onmicrosoft_com. Oto przykładowy adres URL witryny zespołu: Nazwę contoso należy zamienić na nazwę domeny organizacji. Uwaga Jeśli adres URL witryny, do której ma zostać uzyskany dostęp, nie jest znany, należy przejść do tej witryny za pomocą przeglądarki na komputerze, skopiować adres URL i wysłać go do siebie pocztą , a następnie wkleić. Praca nad dokumentami w centrum Office Większość dokumentów można wyświetlać, edytować i udostępniać bezpośrednio w pakiecie Office. Aby edytować lub wyświetlić dokument: Naciśnij dokument, aby go otworzyć. Wprowadź odpowiednie zmiany i naciśnij pozycję Więcej > Zapisz. Aby udostępnić dokument: Jeśli dokument jest już otwarty, naciśnij pozycję Więcej > Udostępnij. Naciśnij konto , z którego chcesz wysłać wiadomość, wpisz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij. Aby utworzyć nowy dokument: Naciśnij pozycję Nowy. Wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć. Naciśnij pozycję Więcej > Zapisz. Na ekranie Zapisywanie dokumentu w obszarze Zapisz w określ, gdzie chcesz zapisać dokument. Aby przypiąć dokument do ekranu startowego albo udostępnić, usunąć lub zapisać go w innej lokalizacji: Przytrzymaj nazwę dokumentu i wybierz jedną z następujących opcji: Przypnij do ekranu startowego, Pobierz teraz (lub Usuń z telefonu, jeśli dokument został już zapisany na telefonie), Udostępnij albo Zapisz w.

5 Udostępnianie folderu 1. Na liście aplikacji naciśnij pozycję Office i naciśnij folder, który chcesz udostępnić. 2. Naciśnij pozycję Otwórz w przeglądarce. Zostanie otwarta witryna programu SharePoint, w której znajduje się folder. 3. Naciśnij i przytrzymaj nazwę folderu, który chcesz udostępnić. 4. Naciśnij pozycję Udostępnij łącze, a następnie w menu Udostępnij określ sposób udostępniania folderu (na przykład za pomocą wiadomości błyskawicznej, wiadomości lub sieci społecznościowych). Możliwości programu Word Otwieranie plików doc, docx, dot, dotx, dotm i docm Edytowanie plików docx i dotx Dodawanie, usuwanie i wyświetlanie komentarzy Możliwości programu Excel Otwieranie plików xls, xlsx, xlt, xltx, xlsm i xltm Edytowanie plików xlsx i xltx Nawigowanie między arkuszami w widoku konspektu Stosowanie filtru Wyświetlanie m.in. sumy i średniej zakresu za pomocą funkcji Autosumowanie Dodawanie, usuwanie i wyświetlanie komentarzy Udostępnianie plików za pomocą poczty Znajdowanie tekstu Formatowanie tekstu Znajdowanie tekstu w skoroszycie Sortowanie wybranych danych Formatowanie komórek Czyszczenie komórek Cofanie/ponawianie Udostępnianie plików za pomocą poczty Praca w trybie offline Praca nad dokumentami pakietu Office jest też możliwa w trybie offline. Należy otworzyć dokument, aby pobrać go na telefon, lub utworzyć nowy dokument. Kiedy zmiany będą gotowe do zapisania na serwerze, należy upewnić się, że urządzenie ma połączenie z Internetem, a następnie nacisnąć pozycję Więcej > Zapisz. Możliwości programu PowerPoint Otwieranie plików ppt, pptx, pps, ppsx, pptm i ppsm Edytowanie plików pptx i pptm Dodawanie i edytowanie notatek do slajdów Przechodzenie między slajdami w widoku miniatur Udostępnianie prezentacji pocztą

6 Wyświetlanie notesów, sporządzanie i udostępnianie notatek oraz synchronizowanie notatek za pomocą aplikacji OneNote Często używane notesy przechowywane w witrynach programu SharePoint w usłudze Office 365 można synchronizować z telefonem z systemem Windows Phone. Synchronizowanie notesów w usłudze Office 365 Aby dodać notes w usłudze Office 365 do aplikacji OneNote, wystarczy otworzyć go w centrum Office. Spowoduje to automatyczne dodanie go do listy notesów w aplikacji OneNote. Praca z aplikacją OneNote na telefonie Aby zsynchronizować, udostępnić lub usunąć stronę albo przypiąć ją do ekranu startowego 1. W aplikacji OneNote otwórz stronę i naciśnij pozycję Więcej. 2. Wybierz jedną z następujących opcji dla strony: Synchronizuj, Udostępnij, Usuń lub Przypnij. Aby utworzyć nową stronę Naciśnij pozycję Nowy. Aby udostępnić cały notes 1. Na liście aplikacji naciśnij pozycję Office. 2. Znajdź folder zawierający notes, który chcesz udostępnić. 3. Naciśnij pozycję Otwórz w przeglądarce. Zostanie otwarta witryna programu SharePoint zawierająca folder z notesem. 4. Naciśnij i przytrzymaj notes programu OneNote, który chcesz udostępnić. 5. Naciśnij pozycję Udostępnij łącze, a następnie określ sposób udostępniania notesu (na przykład za pomocą wiadomości błyskawicznej, wiadomości lub sieci społecznościowych). Praca w trybie offline Kiedy notes zostanie zsynchronizowany z usługą OneDrive dla Firm lub biblioteką programu SharePoint, program OneNote będzie automatycznie synchronizował zmiany podczas pracy. W przypadku utraty lub wyłączenia połączenia internetowego wszelkie oczekujące zmiany zostaną zsynchronizowane z notesem w usłudze Office 365 po ponownym przejściu w tryb online.

7 Utrzymywanie kontaktu ze współpracownikami za pomocą aplikacji Lync 2013 Jeśli organizacja korzysta z programu Lync, to za pomocą aplikacji Lync 2013 na telefonie z systemem Windows Phone można komunikować się ze współpracownikami na różne sposoby, łącznie z wiadomościami błyskawicznymi, połączeniami audio lub wideo przy użyciu sieci Wi-Fi albo komórkowego połączenia transmisji danych w przypadku braku połączenia z siecią Wi-Fi. Dodawanie głosu do wiadomości błyskawicznych Gdy prowadzisz konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych i chcesz zadzwonić do kontaktu, naciśnij ikonę Telefon i numer, z którym chcesz się połączyć. Dodawanie wideo do konwersacji Jeśli chcesz dodać wideo podczas połączenia, naciśnij ikonę Wideo, a następnie wybierz pozycję Uruchom moje wideo. Ustawianie statusu lub wylogowywanie się Aby zmienić status, na ekranie O mnie naciśnij swój status, a następnie wybierz status lub naciśnij pozycję Wyloguj. Wyszukiwanie kontaktu Na ekranie Kontakty naciśnij pozycję Wyszukaj. Zacznij wpisywać nazwę lub nazwisko osoby w polu wyszukiwania. Wyniki zostaną wyświetlone poniżej tego pola. Wysyłanie wiadomości błyskawicznej Gdy znajdziesz osobę, której szukasz, naciśnij jej nazwę, a następnie naciśnij ikonę Wiad. błysk. Wpisz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij. Uwaga Aby wysłać wiadomość błyskawiczną podczas połączenia wideo, naciśnij ikonę Wiad. błysk., wpisz treść wiadomości i naciśnij pozycję Wyślij. Uwaga Można również przełączać się między kamerą przednią i tylną, wybierając pozycję Przełącz kamerę. Dołączanie do spotkania programu Lync Aby dołączyć do spotkania programu Lync, na karcie Spotkania wybierz spotkanie, do którego chcesz dołączyć, a następnie naciśnij pozycję Dołącz do spotkania.