UMOWA nr ZTM. /14 Zawarta w dniu...2014 roku pomiędzy: Miastem Poznań, reprezentowanego przez Bogusława Bajońskiego Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, NIP 209-000-14-40, REGON: 631257822 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. reprezentowaną przez: 1.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą uprawnionego do zaciągania zobowiązań zgodnie z wymogiem art. 230 KSH W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r, pozycja 759 ze zmianami) w trybie - przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej kwoty w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy PZP. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiot umowy składa się z (zapisy zostaną wprowadzone adekwatnie do danej Części postępowania): Część nr 1: druku i sukcesywnej dostawy druków nietypowych w ilości zgodnie z opisem wymienionym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia ( Załącznik nr ). Część nr 2: druku i sukcesywnej dostawy druków informacji pasażerskiej w ilościach określonych w SOPZ (Załącznik nr ). Część nr 3: druku i sukcesywnej dostawy broszury informacyjnej/plakatu zgodnie z opisem SOPZ (Załącznik nr..). Część nr 4: druku i sukcesywnej dostawy druków informacji przystankowej i peronowej zgodnie z opisem SOPZ (Załącznik nr.). 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi integralną część do niniejszej umowy, tj. załącznik nr. Sposób realizacji 2 1. Przedmiot zamówienia dostarczany zostanie przez Wykonawcę do magazynu biletowego Zamawiającego. Transport przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego zapewnia Wykonawca. Koszt transportu i ochrony ponosi Wykonawca. 2. Przedmiot umowy, o których mowa w 1 ust. 1 realizowany będzie w częściach. Ilość druku i dostawy w poszczególnej części realizowanej umowy oraz termin realizacji danej partii każdorazowo określony zostanie przez Zamawiającego w pisemnym zleceniu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania zlecenia. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie trwania umowy prawo zmiany wzoru druku /ulotki. 5. W przypadku zmiany siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć druki do miejsca dostawy wskazanego w Zamówieniu. 6. Koszty opracowania nowego druku obciążają Zamawiającego. 1
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w ilości zakontraktowanego przedmiotu zamówienia, co może polegać na ograniczeniu zamawianych dostaw. Zamawiający oświadcza, iż wykorzysta co najmniej 80% wolumenu przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem treści art.145 ust 1 ustawy Pzp. Wynagrodzenie 3 1. Łączne/częściowe wynagrodzenie za wykonanie całości/części przedmiotu zamówienia, zgodnie z 1 ust. 1 strony ustalają na kwotę.. zł netto (słownie:. złotych zero groszy netto) plus obowiązujący podatek VAT w kwocie. t.j.. zł brutto (słownie:.. groszy brutto). Ceny jednostkowe za druki przedstawia poniższa tabela (zapisy zostaną wprowadzone adekwatnie do danej Części postępowania): L.P. ZAKRES PRZEDMIOTOWY Ilość Cena netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Część nr 1: DRUKI NIETYPOWE 1. Wniosek o wydanie karty PEKAdruk dwustronny 2. Wniosek o adaptację legitymacji dla studentów oraz doktorantów posiadających ELS lub ELD Potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie karty PEKA 4. Potwierdzenie odbioru karty wniosek złożony w wersji papierowej 5. Potwierdzenie odbioru karty wniosek złożony przez stronę internetową Protokół reklamacyjny 6. zakupu biletu w biletomacie WNIOSEK 7. SKARGA 8. ODWOŁANIE 9. REKLAMACJA 10. WNIOSEK O 11. ANULOWANIE opłaty dodatkowej WNIOSEK O ODROCZENIE 12. terminu zapłaty lub rozłożenie na raty opłaty dodatkowej WNIOSEK O UMORZENIE 1 opłaty dodatkowej 100000 sztuk 50000 sztuk 500 bl. 500 bl. 100000 sztuk 6000 sztuk 4000 sztuk 1000 sztuk 5000 sztuk 10000 sztuk 2
Część nr 2: DRUKI INFORMACJI PASAŻERSKIEJ 1. LOGOTYP ZTM POZNAŃ 3000 sztuk 2. NUMER LINII na przystanki 4000 sztuk MAPY schematy sieci komunikacji miejskiej do 10000 sztuk pojazdów 4. ULOTKI informacyjne 100000 sztuk 5. PODKŁADY - formatki pod ogłoszenia na przystanki 6. PODKŁADY formatki pod rozkłady jazdy 7500 sztuk 7. TARYFY OPŁAT na przystanki 11000 sztuk 8. 9. 10. TARYFY OPŁAT + OPŁATY DODATKOWE ZASADY KORZYSTANIA + KONTROLA BILETOWA KASOWANIE BILETÓW 5 000 sztuk 5 000 sztuk 400 sztuk Część nr 3: Druk i dostawa broszury informacyjnej oraz druk i dostawa plakatu Broszura informacyjna format A5 1. 30000 sztuk ( 8 stron) zszywane do fromatu zeszytu Broszura informacyjna format A5 2. 30000 sztuk ( 4 strony) Plakat format B1 500 sztuk Część nr 4: druki informacja przystankowa 1. 2. Naklejki na tablice Systemu Informacji Miejskiej Naklejki na małe tablice systemu informacji dworcowej z nazwą przystanku Naklejki na duże tablice systemu informacji dworcowej z nazwą przystanku 200 sztuk 94 sztuki 68 sztuk 2. W wyżej wymienionych cenach przedmiotu zamówienia mieszczą się koszty wykonania, surowców i dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego ( ul. Matejki 59 pokój 020, 60-770 Poznań). Odbiór każdej dostarczonej partii będzie dokonywany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w obecności osoby upoważnionej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z fakturą do magazynu Zamawiającego. 4. Należność za każdą odebraną część zamówienia zostanie przelana na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu. 3
7. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej złoty polski. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP 209-000-14-40 9. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP.. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 4 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wynoszące 10% wartości brutto kwoty określonej w 3, zostaje wniesione przez Wykonawcę i pozostawione do dyspozycji Zamawiającego w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, na okres od daty zawarcia umowy do dnia jej zakończenia. 2. Wykonawca i Zamawiający zgodnie stwierdzają, że 100 % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości. PLN zostało wniesione przez Wykonawcę, przed zawarciem niniejszej umowy w formie gotówkowej. Zamawiający zwróci część zabezpieczenia w wysokości odpowiadającej wartości 70% przedmiotu zabezpieczenia po należycie stwierdzonej dostawie przedmiotów umowy. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona 15 dni po upływie terminu rękojmi. Kary umowne 5 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne na podstawie wystawionej przez Zamawiającego kary umownej: a) w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części zlecenia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości brutto zlecenia nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Daną karę Zamawiający ma prawo potrącić z najbliższej należnej do wypłaty faktury (dokonać umniejszenia płatności wynikającej z faktury). 2. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z wyłącznej winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20.000 zł. Wykonawca zastrzega sobie, iż w przypadku nie odebrania zamówionego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez uzasadnionych przyczyn, obciąży go kosztami części zamówienia. 4. W przypadku chęci zlecenia części przedmiotu umowy podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uprzednio uzyskać zgodę Zamawiającego. Gwarancja i reklamacja 6 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie wykonanego przedmiotu zamówienia w trakcie ich magazynowania jak i transportu. 2. Odszkodowanie należne Zamawiającemu z tytułu utraty przedmiotu zamówienia równe będzie sumie wartości nominalnej utraconego przedmiotu zamówienia. W przypadku uszkodzenia części przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wykonania tejże części zamówienia bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. 4
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczy przedmiot umowy kompletny, zgodny ze złożonym zamówieniem o wysokim standardzie a także wolny od wad materiałowych. 5. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub wykazującego brak ilościowy Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 2 dni dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru. Czas obowiązywania 7 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony do 31.12.2014 roku z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, jeżeli zaistnieją przesłanki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Warunki zmiany umowy 8 1. Zamawiający na podstawie art.144 ustawy Pzp, dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: a) braku możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn pozostających po stronie Zamawiającego, b) zmiany rachunku bankowego, adresu, osób reprezentujących Strony lub oznaczenia Stron umowy, wynikających ze stanu faktycznego lub prawnego, c) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), d) zmiany w zakresie i formie przedmiotu umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany obowiązujących przepisów prawa. 2. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie trwania umowy prawo zmiany wzoru druków. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w innych, niż określone w ust.1 sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiałby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Postanowienia końcowe 9 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy rozpatruje Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszystkich informacji, z którymi zapoznał się w czasie realizacji umowy oraz po jego zakończeniu lub ustaniu, chyba, że zostanie z tej tajemnicy zwolniony przez Zamawiającego lub inne uprawnione organy zgodnie z przepisami prawa. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewielkich zmian w ilości zakontraktowanego przedmiotu zamówienia, co może polegać na ograniczeniu zamawianych dostaw. Zamawiający oświadcza, iż wykorzysta co najmniej 80% wolumenu przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem treści art.145 ust 1 ustawy Pzp. 5
6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 6