UMOWA nr. PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 zawarta w dniu r. pomiędzy: UMOWA nr. Miastem Poznań, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań, NIP , REGON , reprezentowanym przez... zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym albo ZTM a reprezentowanym przez:.., zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja serwerów i przełączników sieciowych na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu: a) Serwer zestaw 1 2 szt. b) Serwer zestaw 2 2 szt. c) Przełącznik sieciowy 2szt. 2. Dostarczone urządzenia muszą być fabryczne nowe (data produkcji 2015r). 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia będące przedmiotem zamówienia oraz ich składowe (dot. poz. a-b) były wyprodukowane przez tego samego producenta. 4. Dostarczony przez Wykonawcę zakupiony sprzęt musi pochodzić z autoryzowanej dystrybucji na terenie Unii Europejskiej. 5. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot Umowy musi być zgodny z: - Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia, - Załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2. ZAKRES UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i został przetestowany przed dostarczeniem Zamawiającemu. 1

2 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dwóch kompletnych zestawów serwerów, przełączników sieciowych wraz z umieszczonymi na sprzęcie informacjami zawierającymi minimum nr seryjny lub serwisowy, okres gwarancji. 3. Dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Zamawiający w ramach wykonania przedmiotu zamówienia wymaga od Wykonawcy wykonania następujących prac: a. dostarczenie oferowanego sprzętu do siedziby Zamawiającego, b. montaż oraz uruchomienie serwerów i przełączników w pomieszczeniu technicznym wskazanym przez Zamawiającego. 6. Prace muszą wykonać osoby posiadające certyfikat techniczny producenta serwerów i przełączników sieciowych. 7. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji, Wykonawca dokona jej usunięcia w miejscu użytkowania urządzenia na własny koszt. 8. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu gwaranta/serwisanta. 9. W przypadku, gdy awarii nie można usunąć w miejscu użytkowania, Wykonawca zapewni na czas trwania awarii urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych niż eksploatowane urządzenie. 10. Wykonawca będzie pokrywał koszty transportu naprawianych urządzeń do punktu serwisowego, w którym będzie dokonywana naprawa, jak i jego transportu po dokonaniu naprawy do Zamawiającego. 11. Dostawa urządzeń będzie realizowana pod wskazany przez Zamawiającego adres, tj. ul. Matejki 59, Poznań i obejmować będzie rozładunek oraz wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia na terenie Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu. 12. Potwierdzenie awarii sprzętu będącego przedmiotem dostawy niniejszej umowy musi nastąpić w miejscu awarii przez pracownika Zamawiającego. Dysk twardy lub inne nośniki danych, w tym również te, które uległy awarii, pozostają u Zamawiającego i nie są przekazywane Wykonawcy. 13. Wykonawca gwarantuje bezpłatny serwis oparty na serwisie producenta, świadczonym w trybie tzw. Next Business Day wymiana sprzętu na sprawny następnego dnia roboczego (NBD), w miejscu jego zainstalowania (tzw. on site) oraz serwis pogwarancyjny przez 5 dni w tygodniu w godzinach od 8:00 do 18:00, z gwarantowanym czasem naprawy urządzeń w miejscu ich użytkowania w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii. Czas reakcji serwisu 8 godzin roboczych (poniedziałek piątek, w godz ) od momentu zgłoszenia awarii. 14. Czas wykonywania usługi/naprawy gwarancyjnej liczony jest od momentu przystąpienia przez Wykonawcę do jej wykonania i nie może przekroczyć 24h. 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych w ramach gwarancji oraz za dostarczone i wymienione części oraz inne materiały niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość pracy. 16. W razie wystąpienia awarii urządzenia i konieczności naprawy gwarancyjnej, Zamawiający zgłosi ten fakt do Wykonawcy: - telefonicznie, pod nr:.., - faksem, pod nr:, - pocztą elektroniczną, pod adres: 2

3 Jeśli Wykonawca dysponuje elektronicznym systemem zgłaszania awarii, wówczas Zamawiający dopuszcza ten kanał komunikacji. Elektroniczny system zgłaszania awarii, pod adres: Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanego i odpowiednio przeszkolonego personelu. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY Wykonawca dostarczy i uruchomi przedmiot zamówienia w terminie.. dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. CAŁKOWITA WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości.. złotych (słownie złotych:.. 00/100), powiększone o podatek VAT w obowiązującej stawce %, tj. w wysokości złotych, tj. wynagrodzenie brutto w wysokości. (słownie złotych:.. 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wypłacone zostanie przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Warunkiem zapłaty faktury jest odbiór bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia, potwierdzony protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli obu stron Umowy. 5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą wykonywane w walucie polskiej złotych polskich. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP i wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP. 5. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych dwóch zestawów serwerów (zestaw 1, zestaw 2) oraz przełączników sieciowych, liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej skorzystać. 3. W przypadku, gdy urządzenia lub ich elementy posiadają dłuższy okres gwarancji niż okres określony w 5 ust. 1 niniejszej umowy wówczas Zamawiający uzyskuje dłuższy okres (producenta lub dystrybutora) na sprzęt lub jego element. 3

4 4. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że urządzenia są fabrycznie nowe (rok produkcji 2015), będą spełniać założone parametry techniczne i użytkowe. 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad w przedmiocie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ich usunięciem. 6. KARY UMOWNE 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu niniejszej Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, b) za każdy dzień przekroczenia maksymalnego czasu naprawy o którym mowa w 2 ust. 13 i ust. 14 niniejszej Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, d) za odstąpienie przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, e) za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy bez podania przyczyny w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. f) w przypadku nie dotrzymania oferowanego okresu gwarancji 30 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następującym przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej stawki podatku od towarów i usług ( VAT), b) zmian Stron umowy, wynikających ze zmiany stanu faktycznego lub prawnego (następstwo prawne), c) wystąpienia siły wyższej. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w innych, niż określone w 7 ust. 1 niniejszej umowy, sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona (np. zmiana osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy, zmiana danych teleadresowych, zmiana rachunku bankowego). 4

5 8. PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca przedmiot zamówienia zrealizuje sam/przy udziale podwykonawców*. 2. Wykonawca w każdym przypadku zlecenia dostawy podwykonawcy odpowiada w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, podwykonawców tak, jak za swoje własne działania i zaniechania. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Przypadki odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, b) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub jej części w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przy Wykonawcę i naliczenia kar umownych, c) odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej i pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, d) w przypadkach dotyczących odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osobami do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy:., Tel:., .., b) ze strony Zamawiającego:., Tel:.., Zmiana osób o których mowa w 10 ust. 1 niniejszej umowy, nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory wynikające z umowy lub w związku z nią, a które nie mogą być załatwione w sposób polubowny, będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 5. W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w 10 ust. 1 powyżej, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone skutecznie. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 5

6 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki do umowy: Załącznik nr - Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr - Formularz Ofertowy Załącznik nr - Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. *-niewłaściwe skreślić 6