/Projekt umowy/ UMOWA Nr...

Transkrypt

1 /Projekt umowy/ Załącznik Nr4 ZSP4/04/2018 UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Gliwicach pomiędzy: reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą w:... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w ramach zapytania ofertowego pt: Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć edukacyjnych w ramach projektu Skarbnica wiedzy - wspólnie odkrywamy talenty, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , DZIAŁANIE 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego, PODDZIAŁANIE Poprawa efektywności kształcenia ogólnego PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, pn.: Doposażenie bazy dydaktycznej do realizacji zajęć edukacyjnych w Szkole Podstawowej nr 39 w Gliwicach, w zakresie nw. części zamówienia: *część....., *... (*- odpowiednie zapisy zostaną dokonane po rozstrzygnięciu postępowania - wyborze Wykonawcy na poszczególne części zamówienia) 2. Szczegółowy zakres dostawy opisany został w zapytaniu ofertowym (dalej: ZO), w tym w Formularzu cenowym. TERMIN REALIZACJI I WARUNKI DOSTAWY Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia w ciągu. dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot dostawy zgodny z opisem towaru wyspecyfikowanym dla danej części zamówienia w Formularzu cenowym.

2 3. Zapakowane pakiety zostaną dostarczone do SP 39 w Gliwicach oznakowane nazwą części, której dotyczą. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do SP 39 w Gliwicach na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, oryginalnie zapakowany, wolny od wad i wykonany w ramach bezpiecznych technologii, spełniający wymagania określone w załącznikach 6A-6D oraz odpowiadający normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych i dopuszczony do stosowania w szkołach i placówkach oświatowych. 6. Wraz z towarem Wykonawca wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu korzystania z rzeczy itp. 7. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia przedmiotu umowy. 8. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie Protokół odbioru, sporządzony przez Wykonawcę i podpisany przez przedstawicieli stron w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzyma Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca - wzór protokołu określa Załącznik nr 1 do Umowy. 9. Protokół odbioru powinien zawierać nazwę dostarczonego przedmiotu zamówienia w kolejności zgodnej z Formularzem cenowym z przytoczeniem liczby sztuk, ceny jednostkowej i wartości. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: produktów wadliwych, o nieodpowiedniej jakości oraz nie odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia. Postanowienia dotyczące kar umownych i odstąpienia od umowy, stosuje się odpowiednio. 11. W przypadku stwierdzenia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia, wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni od daty stwierdzenia tego faktu. 12. W tym przypadku w pokwitowaniu odbioru zostaną wskazane nie odebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia na koszt Wykonawcy. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy - zgodnie z Ofertą Wykonawcy. - wynagrodzenie w wysokości: *część... zł (słownie: ), *część... zł (słownie: ), *część... zł (słownie: ), *... (*- odpowiednie zapisy zostaną dokonane po rozstrzygnięciu postępowania - wyborze Wykonawcy na poszczególne części zmówienia) 2. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1, zawiera wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, w związku z realizacją przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, tj. wszystkie koszty dostawy własnym transportem Wykonawcy do szkół wskazanych przez Zamawiającego, koszt załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, opakowania, udzielonych gwarancji na dostarczony towar, wymagane prawem podatki i opłaty, w tym podatek VAT i wszystkie inne zobowiązania, bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. 3. Wykonawca wystawi faktur-ę/y na każdą z części zamówienia osobno zgodnie z pozycjami wymienionymi w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy tj. każda faktura będzie dotyczyła poszczególnych części zamówienia, a elementy składające się na przedmiot umowy, zostaną wyszczególnione w kolejności, w jakiej były wpisane w Formularzu cenowym załączonym do oferty Wykonawcy. 4. Wykonawca wystawi faktur-ę/y na:

3 osobno na każdą część zamówienia. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest Protokół odbioru, podpisany przez obie strony Umowy, potwierdzające zrealizowanie dostawy zgodnie z umową. 6. Rozliczenie nastąpi w oparciu o prawidłowo wystawioną pod względem formalnym rachunkowym fakturą VAT i dołączonym protokołem odbioru. 7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP... GWARANCJA i RĘKOJMIA Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia odbioru dostawy, przy czym gwarancja jakości nie może być krótsza niż okres gwarancji, udzielony przez producentów towaru (jeśli dotyczy), poczynając od daty podpisania pokwitowania odbioru. 2. W razie stwierdzenia wad w trakcie użytkowania dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy na nr faksu...*, adres e- mail:...* zgłosi Wykonawcy reklamację telefonicznie na nr...* natomiast Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji/ rękojmi w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacji naprawi wadliwy przedmiot umowy. (* - ustęp zostanie uzupełnione odpowiednio wg danych kontaktowych Wykonawcy) 3. W przypadku 2-krotnej reklamacji i naprawy tego samego przedmiotu umowy, Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy z zastrzeżeniem warunków reklamacji oferowanych przez producentów sprzętu objętego niniejsza umową. 4. W przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego wszelkie koszty związane z wyrównaniem ewentualnych szkód ponosi Wykonawca. ODSTĄPIENIE OD UMOWY W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku gdy: 1) w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, 2) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 3) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, w wyniku którego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części; 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. ZMIANA UMOWY 6.

4 1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest - pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika z działania siły wyższej. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie. KARY UMOWNE Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. w wysokości 5 % wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 2. w wysokości 0,5 % wynagrodzenia w przypadku niedostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, 3. w wysokości 0,5 % wynagrodzenia za zwłokę w usunięciu wad lub wymianie towaru wadliwego na wolny od wad - za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w 5 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8*. 1. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działania jak za swoje własne. 2. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą wraz z zakresem dostaw, podlegających zleceniu i uzyska zgodę Zamawiającego na jej zawarcie. 3. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji opisanej w ust. 1 i 2 jest przedstawienie dokumentu, potwierdzającego uregulowanie należności wobec podwykonawc-y/ów. (* -zapisy 8 dotyczą sytuacji, kiedy Wykonawca wskaże w ofercie, że zamówienie zrealizuje przy udziale podwykonawców) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.).

5 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 3. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, tj. po jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Integralną częścią do niniejszej umowy są : 1. Zapytanie ofertowe do postępowania ZSP4/01/ Oferta Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca: Załącznik nr 1 do umowy nr.

6 WZÓR Protokół odbioru pomocy dydaktycznych Sporządzony dnia.... w. Zamawiający: reprezentowanym przez: Wykonawca:. Potwierdza się niniejszym, że w dniu do Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwicach, ul. Obrońców Pokoju 4 wykonana została dostawa pomocy dydaktycznych zgodnie z umową nr.. na podstawie formularza cenowego z dnia... Wykonawca dostarczył wymienione poniżej pomoce dydaktyczne: Część.. (symbol pakietu) Lp. Nazwa pomocy dydaktycznych Ilość 1. Cena jednostkowa netto Wartość (zgodnie z ofertą) przekazanych pomocy dydaktycznych wynosi Cena jednostkowa Wartość Część.. (symbol pakietu) Lp. Nazwa pomocy dydaktycznych Ilość 1. Cena jednostkowa netto Wartość (zgodnie z ofertą) przekazanych pomocy dydaktycznych wynosi Cena jednostkowa Wartość Jednostka otrzymała wraz z pomocami dydaktycznymi karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące

7 sposobu korzystania z rzeczy itp. POTWIERDZAM / NIE POTWIERDZAM* przyjęcie przedmiotu zamówienia. Uwagi: Podpis osoby upoważnionej do przekazania przedmiotu zamówienia Podpis osoby upoważnionej do odbioru przedmiotu zamówienia Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Skarbnica wiedzy - wspólnie odkrywamy talenty realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , DZIAŁANIE 11.1 Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego, PODDZIAŁANIE Poprawa efektywności kształcenia ogólnego