PROJEKT UMOWY Nr./2012

Transkrypt

1 Nr sprawy: MW/ZP/1/11 Załącznik nr 6 PROJEKT UMOWY Nr./2012 zawarta w Łosiowie dnia..roku, pomiędzy: Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Łosiów, ul. Główna 1 NIP , reprezentowanym przez: Dyrektora OODR Henryka Zamojskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą ul..,. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr. w dniu NIP ; REGON. reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr MW/ZP/1/11, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi druku i dostawy do siedziby Zamawiającego: a) wydawnictwa - gazety Kurier Rolniczy 11 wydań o łącznym nakładzie egz., miesięczny nakład egz., w tym także 4 numery z wkładką. b) innych wydawnictw: - katalogu A5 maks. 150 egz., - broszur A4 maks. 200 egz., - ulotek A5 maks egz., - druku firmowego A4 maks szt., - plakatów A3 maks. 350 szt., - plakatów A2 maks. 500 szt., c) materiałów promocyjnych: - kalendarzy ściennych na 2013 r. maks. 500 szt., - teczek reklamowych papierowych z nadrukiem firmowym maks. 200 szt. - teczek reklamowych oprawionych eko-skórą z nadrukiem firmowym maks. 200 szt., zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 1

2 2 1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest pracownik Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Pani/Pan., upoważniony w imieniu Zamawiającego do składania bieżących zleceń oraz odbioru przedmiotu umowy oraz podejmowania wszelkich decyzji dotyczących strony merytorycznej przedmiotu zamówienia. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani, upoważniony do przyjmowania bieżących zleceń oraz podpisywania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, z zachowaniem najwyższej staranności oraz oświadcza, że wydrukowane i dostarczone wydawnictwa i materiały promocyjne będą najwyższej jakości, a dostawa będzie odbywać się terminowo. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w częściach, zgodnie z bieżącymi zleceniami Zamawiającego. Każde złożone przez Zamawiającego zlecenie powinno zawierać oznaczenie: rodzaju i ilości zamawianych do druku wydawnictw lub materiałów promocyjnych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, a Zamawiający będzie dokonywał ww. zleceń poprzez przesłanie Wykonawcy Zlecenia zamówienia faxem na nr.., lub drogą elektroniczną na adres: W przypadku, jeśli w załączniku nr 1 do niniejszej umowy została wskazana maksymalna liczba wydawnictw lub materiałów promocyjnych, łączna liczba tych wydawnictw i materiałów faktycznie zamówiona przez Zamawiającego nie może przekraczać tej liczby, natomiast może być od niej niższa i Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. Termin realizacji każdej części zamówienia wynosi 4 dni robocze, licząc od dnia złożenia zlecenia przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się składać ww. bieżące zlecenia w terminach umożliwiających realizację przedmiotu umowy w terminach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt każdą zrealizowaną część przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie ul. Główna 1, Łosiów, w danym dniu do godziny Dostarczane wydawnictwa i materiały promocyjne powinny być zapakowane w sposób zabezpieczający przed ich zniszczeniem lub zabrudzeniem, w paczki po 50 sztuk Z czynności każdorazowego odbioru każdej zrealizowanej części przedmiotu umowy zostanie sporządzony w ciągu 3 dni protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli obu stron wskazanych w 2 niniejszej umowy, w którym zawarte będą następujące dane: 1.1. data i miejsce dokonania odbioru; 1.2. imiona i nazwiska osób reprezentujących strony; 1.3. oznaczenie zrealizowanej części przedmiotu zamówienia; 1.4. uwagi dotyczące jakości i ilości dostarczonych wydawnictw lub materiałów promocyjnych i stwierdzenie wszelkich uchybień w tym zakresie; 1.5. podpisy obu stron. 2

3 2. W przypadku, gdy przedmiot umowy jest wykonany prawidłowo lub usterki zostały usunięte, Zamawiający w protokole zdawczo odbiorczym akceptuje zapis bez uwag i opatrzony tą akceptacją protokół zdawczo odbiorczy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. W razie stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych dostarczonych wydawnictw lub materiałów promocyjnych Zamawiający odmówi podpisania protokołu i złoży Wykonawcy pisemną reklamację w terminie 2 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty jej otrzymania, reklamację rozpatrzyć, usunąć w tym terminie wady dostarczonych wydawnictw lub materiałów promocyjnych albo dokonać ich wymiany na wolne od wad, gdyby usunięcie wad nie było możliwe Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości.stanowiącej iloczyn maksymalnej ilości wydawnictw i materiałów promocyjnych określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz stawek jednostkowych tam określonych, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za rzeczywiście dostarczone Zamawiającemu wydawnictwa i materiały promocyjne, nie wyższe jednak niż określone w ust Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy w transzach, odrębnie dla zrealizowanego bieżącego zlecenia w wysokości odpowiadającej wartości dostarczonych wydawnictw lub artykułów promocyjnych. Podstawę wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowi każdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego po zrealizowaniu każdej części zamówienia. 4. Każda transza wynagrodzenia będzie płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:.. 5. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki Zamawiający może od umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w następujących wypadkach: a) w przypadku opóźnienia w realizacji któregokolwiek z bieżących zleceń o więcej niż 2 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3, b) w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenie wydawnictw lub materiałów promocyjnych mających wady ilościowe lub jakościowe. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 14 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 3

4 Wykonawcy w sytuacji, o której mowa powyżej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas wykonaną część zamówienia. 3. Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w następujących przypadkach: A. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust 1. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy, b) w przypadku opóźnienia w realizacji bieżącego zlecenia przez Wykonawcę w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 3 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za zrealizowanie tej części przedmiotu zamówienia (danej transzy wynagrodzenia) za każdy dzień opóźnienia. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia, c) w przypadku dostarczenia wadliwych wydawnictw lub materiałów promocyjnych - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za to zamówienie bieżące (danej transzy wynagrodzenia) za każdy przypadek wady wydawnictwa lub materiału promocyjnego, nieusuniętej zgodnie z 4 ust. 3. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. B. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust 1. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odstąpieniu od umowy. Zastrzeżona powyżej kara umowna nie dotyczy sytuacji, o której mowa w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Kary umowne zastrzeżone powyżej nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość, aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 7 Umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2012 r Strony zgodnie postanawiają, że istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach: a) zmiany osób reprezentujących strony umowy upoważnionych do dokonywania określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych powodujących konieczność dokonania tych zmian, b) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, c) zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów zamówienia określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez 4

5 Zamawiającego, niemożliwych uprzednio do przewidzenia np. opóźnienie w otrzymaniu przez Zamawiającego materiałów do druku od podmiotów trzecich. Zmiany mogą nastąpić na pisemny wniosek każdej ze stron, zawierający uzasadnienie ww. okoliczności oraz wskazanie propozycji zmiany w umowie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta wykonawcy. 5