Załącznik nr 6 do SIWZ. UMOWA/Projekt

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA/Projekt zawarta w dniu r. w Sandomierzu pomiędzy: Powiatem Sandomierskim z siedzibą przy ul. Mickiewicza 34, Sandomierz, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Stanisława Masternaka Starosta Sandomierski Wojciecha Dzieciucha Wicestarosta przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Pana Wojciecha Wereszczyńskiego zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:..... NIP:..., REGON:..., zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywne dostarczanie sztuk nowych tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Sandomierzu w zakresie rejestracji pojazdów oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia oraz wiedzę do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonanie i dostarczenie tablic obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi oraz wtórniki do tablic: 1) o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355); 2) wyprodukowane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012r., poz. 585); 3) w ilości zgodnej z faktycznymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, iż ilość zamówionych tablic w okresie wykonywania umowy będzie wynosiła sztuk, z czego: a) tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe, w tym wtórniki sztuk, 1

2 b) tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe indywidualne 50 sztuk, c) tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe zabytkowe 60 sztuk, d) tablice samochodowe jedno- i dwurzędowe tymczasowe 600 sztuk, e) tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone 150 sztuk, f) tablice motocyklowe/ciągnikowe, w tym wtórniki 2100 sztuk, g) tablice motocyklowe/ciągnikowe indywidualne 10 sztuk, h) tablice motocyklowe/ciągnikowe zabytkowe 10 sztuk, i) tablice motocyklowe/ciągnikowe tymczasowe 10 sztuk, j) tablice motorowerowe, w tym wtórniki 1000 sztuk, k) tablice motorowerowe tymczasowe 10 sztuk. Wskazane ilości sztuk tablic rejestracyjnych stanowią planowaną wielkość zamówienia i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie do potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy. Zamawiający nie gwarantuje zakupu dokładnie sztuk tablic, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń. 4. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1 i 2 niniejszej umowy, w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. 5. Wykonanie i dostarczenie tablic będzie realizowane sukcesywnie partiami według potrzeb Zamawiającego na podstawie częściowych zamówień, w terminie nie dłuższym niż 7dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę, a w części dotyczącej zamówienia wtórników tablic w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i likwidacji we własnym zakresie i na własny koszt zużytych tablic przekazanych protokólarnie przez Zamawiającego w uzgodnionych terminach. 7. Likwidacja tablic musi być tak wykonana, aby uniemożliwiać ich ponowne użycie. 8. Wykonawca potwierdza likwidację każdej, przekazanej partii zużytych tablic Całkowita wartość przedmiotu zamówienia wynosi: zł. 2. Wartość określona w ust. 1 stanowi iloczyn ilości tablic oraz ceny jednostkowej 1 sztuki tablicy. 3. Cen jednostkowe tablic rejestracyjnych wynoszą: 1) jednostkowa cena tablicy samochodowej jedno i dwurzędowej w tym wtórnik... zł brutto 2) jednostkowa cena tablicy samochodowej jedno i dwurzędowej indywidualnej... zł brutto 3) jednostkowa cena tablicy samochodowej jedno i dwurzędowej zabytkowej... zł brutto 4) jednostkowa cena tablicy samochodowej jedno i dwurzędowej tymczasowej... zł brutto 5) jednostkowa cena tablicy samochodowej jednorzędowej zmniejszonej... zł brutto (słownie zł... brutto) 6) jednostkowa cena tablicy motocyklowej/ciągnikowej w tym wtórnik... zł brutto 2

3 7) jednostkowa cena tablicy motocyklowej/ciągnikowej indywidualnej... zł brutto 8) jednostkowa cena tablicy motocyklowej/ciągnikowej zabytkowej... zł brutto 9) jednostkowa cena tablicy motocyklowej/ciągnikowej tymczasowej... zł brutto 10) jednostkowa cena tablicy motorowerowej, w tym wtórnik... zł brutto 11) jednostkowa cena tablicy motorowerowej tymczasowej... zł brutto 4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wszystkie koszty związane ze sprzedażą, łącznie z transportem i rozładunkiem przedmiotu umowy. Cena jednostkowa nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 5. Wykonawca udziela gwarancji jakości za wady na dostarczone tablice rejestracyjne na okres.. miesięcy, liczony od dnia wydania tablic rejestracyjnych Zamawiającemu. Dotyczy to każdej partii tablic rejestracyjnych. 6. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji jakości wad bądź usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia wad bądź usterek do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wymianą znaków legalizacyjnych na tablicach wolnych od wad bądź usterek, a koszt wymiany będzie potrącony z bieżących faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. Koszty będą naliczane po cenie zakupu znaków legalizacyjnych Przedmiot umowy będzie wykonywany w okresie: od dnia. 2018r. do dnia r., sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy będzie każdorazowo realizowany przez Wykonawcę w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego zamówienie w formie pisemnej oraz przesłanej faksem. Zamówienie przesłane faksem Zamawiający potwierdza niezwłocznie przesłaniem zamówienia pisemnego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymane zamówienie. 3. W zamówieniu poszczególnych partii Zamawiający wskazuje dane dotyczące tablic rejestracyjnych, w tym: rodzaj oraz ilość tablic. 4. Tablice będą dostarczane w trwałych opakowaniach zawierających po 50 sztuk tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem: nazwy producenta, specyfikacji zawartości opakowania w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia wynikać będzie inny sposób dostawy. 5. Tablice będą dostarczane do siedziby Starostwa Powiatowego w Sandomierzu Wydział Komunikacji i Transportu, ul. Mickiewicza 34, Sandomierz, w sposób gwarantujący terminowość i bezpieczeństwo transportu. 6. Dostarczanie tablic będzie realizowane w dni robocze w godzinach pracy Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Sandomierzu (07:00 15:00). 3

4 Dostarczenie każdej partii zostanie potwierdzona podpisaniem protokołu zdawczego przez przedstawicieli Stron w dniu dostawy. 7. W dniu stwierdzenia niezgodności w dostarczonej partii tablic, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia w formie pisemnej reklamacji ilościowej i/lub jakościowej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu. 8. W razie stwierdzenia wad w dostawie partii, Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania reklamacji zobowiązany jest dostarczyć tablice bez wad. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z reklamacją, w tym koszty transportu Strony dokonywać będą rozliczeń zgodnie z ilością i asortymentem dostarczonych tablic rejestracyjnych na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur częściowych. Należność wyliczona będzie jako suma cen jednostkowych dostarczonej ilości tablic 2. Płatnikiem faktur będzie: Powiat Sandomierski Starostwo Powiatowe ul. Mickiewicza Sandomierz NIP: Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo odbiorczy. 4. Należność za dostarczone tablice rejestracyjne zostanie uregulowana w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy, tj. za niedotrzymanie terminów dostaw określonych w 1 ust. 5 umowy w wysokości 1% wynagrodzenia należnego za daną partię dostawy za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usuwaniu wad i/lub usterek ujawnionych w okresie gwarancji jakości i/lub rękojmi za wady, liczonej od upływu terminu określonego w 3 ust. 8 umowy do dnia usunięcia wady i/lub usterki, tj. dostarczenia tablic wolnych od wad, w wysokości 1% wynagrodzenia należnego za niedostarczone tablice wolne od wad za każdy dzień zwłoki do dnia usunięcia wady i/lub usterki; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości całego zadania. 2. Niezależnie od kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 3. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy, zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o wszczęciu postępowania dotyczącego cofnięcia zezwoleń na produkcję tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami lub tłoczenia numerów. W przypadku cofnięcia zezwolenia Zamawiającemu 4

5 przysługuje prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Strony oświadczają, że ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5