ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 27.11.2012, l.dz. 06/11/2012/POKL na realizację usług szkoleniowych oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: - 80500000-9 - Usługi szkoleniowe Zamawiający: KARGO sp. z o.o. ul. Stalowa 4 10-420 Olsztyn tel/fax: 89/533-93-51 e-mail: kargo@kargo.pl Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Piotr Durski, kontakt mail: piotrekdurski@wp.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa szkoleniowa typu coaching on the job 2. Parametry zamówienia: 2.1. Opis usługi: Szkolenie w formie coachingu metodą on the job dla 21 przedstawicieli handlowych, po 4 dni szkolenia na 1 przedstawiciela handlowego (1 dzień=8 godzin, 1 godzina = 45 minut), którego celem jest: - sprawdzenie jakości pracy przedstawiciel handlowych, - obserwacja podejścia, zachowań w pracy w celu wygaszenia złych i rozwój właściwych, - identyfikacja i zminimalizowanie indywidualnych przeszkód w osiąganiu założonych celów, - indywidualne wsparcie w zrozumieniu i stosowaniu procedur handlowych, - skłonienie do szukania usprawnień i tym samym podniesienia efektywności pracy, - określenie indywidualnej ścieżki rozwoju handlowca, - rozwój umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych. 2.2. Liczba godzin: w 2012 r.: 2 dni po 8 godzin, w 2013 r.: 656 godzin 2.3. Miejsce coachingu: zgodnie z miejscem pracy danego przedstawiciela handlowego (koszty dojazdów, ewentualnych noclegów i wyżywienia pokrywa trener). II. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów uzyskanych w ramach poszczególnych ocen kryteriów merytorycznych. 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który po spełnieniu kryterium dostępu uzyska największą liczbę punktów (maksymalnie 100 punktów) w oparciu o następujące kryteria: 2.1. Kryteria dostępu: co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowym związanym ze sprzedażą, doświadczenie w pracy trenerskiej- co najmniej 200h przeprowadzonych szkoleń w formie coaching on the job.
Powyższe kryteria dostępu odnoszą się do trenera bezpośrednio zaangażowanego przez Wykonawcę usługi do prowadzenia szkoleń objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. Celem zweryfikowania kryterium należy do oferty załączyć CV trenera bezpośrednio zaangażowanego przez Wykonawcę usługi do prowadzenia szkolenia wraz z oświadczeniem, że podane dane w CV są zgodne z prawdą. Brak dołączenia CV lub brak w nim informacji potwierdzających spełnienie kryterium dostępu, będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 2.2. Kryteria merytoryczne: 2.2.1. Kryterium cenowe: maksymalnie 60 punktów, liczone od ceny netto według następującego wzoru: P=(Cn/Cb) x 60 punktów. gdzie: Cn cena najtańszej oferty; Cb cena badanej oferty 2.2.2. Kryteria jakościowe: scenariusz prowadzenia coachingu (obejmujący pełen cykl coachingu przeznaczony na 1 uczestnika) w kontekście celów coachingu: maksymalnie 15 punktów; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć proponowany scenariusz; doświadczenie w świadczeniu usług coachingu dla pracowników na stanowiskach handlowych w branży logistyki dystrybucji produktów: 10 punktów; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające wykonanie min. 1 tego rodzaju usługi (np. faktura, umowa); sposób dokumentowania i raportowania przeprowadzonych szkoleń w formie coachingu maksymalnie 15 punktów; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć proponowany sposób dokumentowania i raportowania przeprowadzanych szkoleń. Ocena kryterium jakościowego zostanie dokonana na podstawie indywidualnych ocen 3 członków powołanej Komisji Konkursowej oraz ich uśrednienie. III. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 2. Płatność zostanie dokonana w miesięcznych transzach, proporcjonalnie do liczby godzin coachingu przeprowadzonego w danym miesiącu. 3. Z postępowania wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (nie przesłanie zaświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty bez rozpatrzenia). 4. Zlecenie będzie realizowane w oparciu o wzór umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia 12 grudnia 2012 r. godz.10.00 (liczy się data wpływu) w siedzibie Zamawiającego, na załączonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami (pokój 205 p. Ewa Wyszyńska). V. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (obowiązujących od 01 stycznia 2012 r.).
VI. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 5. Zleceniodawca powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowaniu oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwy wszystkich wykonawców, którzy przystąpią do postępowania. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA (pieczęć/dane Wykonawcy) Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz : (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... nr telefonu... nr faxu... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przesłane w dniu składam niniejszą ofertę: /2012 r. l.dz... 1. Oferuję wykonanie usługi, o której mowa ww. zapytaniu ofertowym w cenie:... zł netto, słownie (... zł netto),...zł podatek VAT, słownie (... zł podatek VAT),... zł brutto, słownie (... zł brutto). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz posiadamy umiejętności i zasoby zapewniające wykonanie zamówienia oraz, że nie posiadamy zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. 4. Nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy: 5............. (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika
Załącznik nr 2 Oświadczenie Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz : (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data: Pieczęć firmowa: Podpis:
Załącznik nr 3 U M O W A (wzór) Nr.. zawarta dnia:. r. w Olsztynie pomiędzy: pomiędzy: KARGO sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Stalowa 4, 10-420 Olsztyn, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000106024, posiadającą REGON 5111603 oraz NIP 7393281487, reprezentowana przez: Waldemar Kłyż Prezes Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwane w dalszej części umowy Wykonawcą o t r e ś c i n a s t ę p u j ą c e j: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę szkoleniową zgodnie z przedmiotem zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia./2012, l.dz.. i ofertą cenową z dnia./2012 r. (data rejestracji../ 2012 r.), stanowiące załącznik do niniejszej umowy. 2 1. Koszt zlecenia określonego w 1 ustala się zgodnie z ofertą cenową uzyskaną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w kwocie:... 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w miesięcznych transzach, proporcjonalnie do liczby godzin coachingu przeprowadzonego w danym miesiącu. 3. Wynagrodzenie przekazane zostanie na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni po uprzednim wystawieniu faktury VAT/rachunku. 4. Ze względu na finansowanie działań objętych postanowieniami niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Skuteczny menedżer, skuteczny sprzedawca- doradztwo i szkolenia umiejętności nr wniosku KSI: WND.POKL.08.01.01-28-101/12, w przypadku opóźnień w przekazywaniu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą II, niezbędnych do realizacji poszczególnych działań wynikających z projektu, Zleceniodawca może wydłużyć terminy płatności do czasu otrzymania środków, o czym niezwłocznie pisemnie poinformuje Wykonawcę ze wskazaniem przewidywanego terminu płatności. 3 1. Zleceniodawca może obciążyć Wykonawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Wykonawca może obciążyć Zleceniodawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Zleceniodawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu odstąpienia Wykonawcy od wykonania, opóźnienia w wykonaniu lub niewykonania przedmiotu Umowy przekroczyła kwotę zastrzeżonych powyżej kar umownych, w szczególności gdy przyczyni się do konieczności zwrotu dofinansowania wynikającego z niezrealizowania zadania związanego z organizacją. 4 Wszelkie istotne zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany organizacyjne mogą być dokonywane za zgodą obu stron w formie korespondencji elektronicznej za pomocą następujących adresów e- mailowych: ze strony Zleceniodawcy:., ze strony Wykonawcy:.. 5 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
6 Wszelkie spory między Zleceniodawcą a Wykonawcą związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 7 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednych dla każdej ze stron. Zleceniodawca Wykonawca (data i podpis)... (data i podpis).. (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa)