ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia , l.dz. 10/04/2013/POKL uaktualnienie z dnia na realizację usług szkoleniowych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia , l.dz. 10/04/2013/POKL uaktualnienie z dnia na realizację usług szkoleniowych oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: Usługi szkoleniowe Zamawiający: MAG DYSTRYBUCJA sp. z o.o. sp. komandytowa ul. Sprzętowa Olsztyn Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Piotr Durski, kontakt mail: piotrekdurski@wp.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa szkoleniowa realizowana w formie coachingu 2. Parametry zamówienia: 2.1. Blok szkoleniowy/tematyka szkoleń/wymiar czasowy: 1. Coaching on the job skierowany do handlowców. Liczba godzin: po 24h/osobę, 1 h=45 min Liczba dni szkoleniowych: 3 dni/1 osobę * 25 osób= 75 dni Planowany termin przeprowadzenia szkoleń: rozłożone proporcjonalnie w okresie maj 2013-marzec 2014 Lokalizacja: zgodnie z trasówką przedstawiciela handlowego (polska półnonco-wschodnia, północna i centralna) 2. Coaching on the job skierowany do kierowników sprzedaży Liczba godzin: 32h/osobę, 1 h=45 min Liczba dni szkoleniowych: 4 dni/1 osobę * 2 osoby=8 dni Planowany termin przeprowadzenia szkoleń: rozłożone proporcjonalnie w okresie maj-lipiec 2013,grudzień 2013, styczeń-marzec 2014 Lokalizacja: Olsztyn i praca w terenie, zgodnie z planem dnia uczestnika coachingu Oczekiwane efekty/cele usługi: 1. Coaching on the job skierowany do handlowców: skuteczne odtworzenie ścieżek postępowania, wskazówek przekazywanych na szkol. Zadaniem coacha będzie indywidualne wsparcie wdrożenia skutecznych sposobów działania, skłonienie do szukania usprawnień i tym samym podniesienie efektywności pracy, wypełnienie luki po szkoleniach jaką jest niemożliwość pełnej indywidualizacji programów, bezpośrednia weryfikacja efektów, obserwacja podejścia, zachowań w pracy a w efekcie wygaszane złych i rozwój właściwych zachowań, trening przy stosowaniu tempa i programu dostosowanego do możliwości szkolonego.

2 2. Coaching on the job skierowany do kierowników sprzedaży: podniesienie umiejętności interpersonalnych w zakresie korygowania działań podwładnych, przełamywanie schematów, przyzwyczajeń i kreatywne podejście do zarządzania, wypełnienie luki po szkoleniach jaką jest niemożliwość pełnej indywidualizacji programów, bezpośrednia weryfikacja efektów, obserwacja podejścia, zachowań w pracy a w efekcie wygaszane złych i rozwój właściwych zachowań, trening przy stosowaniu tempa i programu dostosowanego do możliwości szkolonego Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: prowadzenie dziennika zajęć na wzorze przekazanym przez Zamawiającego; ewentualne koszty zakwaterowania i dojazdu Wykonawca pokrywa we własnym zakresie. II. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów uzyskanych w ramach poszczególnych ocen kryteriów merytorycznych. 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który po spełnieniu kryterium dostępu uzyska największą liczbę punktów (maksymalnie 100 punktów) w oparciu o następujące kryteria: 2.1. Kryteria dostępu: doświadczenie zawodowe: co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe związane ze sprzedażą (praca w charakterze przedstawiciela handlowego w branży dystrybucji towarów lub nadzór nad pracą przedstawicieli handlowych) oraz doświadczenie w pracy coacha- co najmniej 100h przeprowadzonych szkoleń w formie coaching on the job. Powyższe kryteria dostępu odnoszą się do coacha bezpośrednio zaangażowanego przez Wykonawcę usługi do prowadzenia coachingu. Celem zweryfikowania kryterium należy do oferty załączyć CV coacha bezpośrednio zaangażowanego przez Wykonawcę usługi do prowadzenia coachingu wraz z oświadczeniem, że podane dane w CV są zgodne z prawdą. Brak dołączenia CV wraz z oświadczeniem lub brak w nim informacji potwierdzających spełnienie kryterium dostępu (w tym wskazanie informacji na temat wykształcenia, liczby lat pracy, zajmowanych stanowisk/zakresów obowiązków, miejsca zatrudnienia, liczby przeprowadzonych szkoleń ze wskazaniem tematyki jaką obejmowały, dodatkowych informacji wskazujących na spełnienie kryterium dostępu), będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających pozostałe zawarte w CV informacje, a brak ich przedstawienia w przeciągu 3 dni roboczych będzie skutkował odrzuceniem oferty Kryteria merytoryczne: Kryterium cenowe: maksymalnie 40 punktów, liczone od ceny netto według następującego wzoru: P=(Cn/Cb) x 40 punktów. gdzie: Cn cena najtańszej oferty; Cb cena badanej oferty Kryteria jakościowe: scenariusz prowadzenia coachingu (obejmujący pełen cykl coachingu przeznaczony na 1 uczestnika) w kontekście celów coachingu, o których mowa w części I zapytania ofertowego: maksymalnie 20 punktów; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć proponowany scenariusz; sposób monitorowania, dokumentowania i raportowania przebiegu coachingu w kontekście efektów, o których mowa w części I zapytania ofertowego (maksymalnie 20 punktów; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć proponowany sposób/narzędzia monitorowania, dokumentowania i raportowania przebiegu coachingu). doświadczenie w świadczeniu usług coachingu dla pracowników na stanowiskach handlowych w branży logistyki dystrybucji produktów: 20 punktów; celem zweryfikowania kryterium należy do

3 oferty dołączyć dokumenty potwierdzające wykonanie min. 2 tego rodzaju usługi (faktura, umowa, z których będzie wynikało, że usługa była realizowana w zakresie, o którym mowa w niniejszym kryterium). Ocena kryterium jakościowego zostanie dokonana na podstawie indywidualnych ocen 3 członków powołanej Komisji Konkursowej oraz ich uśrednienie. III. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 2. Płatność zostanie dokonana w transzach, w wysokości naliczanych proporcjonalnie do przeprowadzonej liczby godzin coachingu w danym miesiącu. 3. Z postępowania wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (nie przesłanie zaświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty bez rozpatrzenia). 4. Zlecenie będzie realizowane w oparciu o wzór umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia 16 maja 2013 r. godz (liczy się data wpływu) w siedzibie Zamawiającego, na załączonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k., ul. Sprzętowa 2, Olsztyn, do Pan Wojciech Śliwiński. V. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (obowiązujących od 01 stycznia 2013 r.). VI. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w Planowanych terminach przeprowadzenia coachingu, o czym powiadomi Wykonawcę na min. 5 dni roboczych przed dokonaniem zmian. 5. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 7. Zleceniodawca powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 8. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 9. Szkolenie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

4 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA (pieczęć/dane Wykonawcy) Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz : (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... nr telefonu... nr faxu... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przesłane w dniu , l.dz. 10/04/2013/POKL składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie usługi, o której mowa ww. zapytaniu ofertowym w cenie:... zł netto, słownie (... zł netto),...zł podatek VAT, słownie (... zł podatek VAT),... zł brutto, słownie (... zł brutto), w tym w rozbiciu na poszczególne szkolenia: 1. Coaching on the job skierowany do handlowców:... zł netto 2. Coaching on the job skierowany kierowników sprzedaży:... zł netto 2. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz posiadamy umiejętności i zasoby zapewniające wykonanie zamówienia oraz, że nie posiadamy zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. 4. Nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy: (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika

5 Załącznik nr 2 Oświadczenie Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz : (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data: Pieczęć firmowa: Podpis:

6 Załącznik nr 3 U M O W A (wzór) Nr.. zawarta dnia:. r. w Olsztynie pomiędzy: pomiędzy: MAG DYSTRYBUCJA sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą w Olsztynie, ul. Sprzętowa Olsztyn, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadająca REGON oraz NIP , reprezentowana przez: Dobiesław Jocek, zwana w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwane w dalszej części umowy Wykonawcą o t r e ś c i n a s t ę p u j ą c e j: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę szkoleniową zgodnie z przedmiotem zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia./2013, l.dz.. i ofertą cenową z dnia./2013 r. (data rejestracji../ 2013 r.), stanowiące załącznik do niniejszej umowy Koszt zlecenia określonego w 1 ustala się zgodnie z ofertą cenową uzyskaną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w kwocie: Wynagrodzenie przekazane zostanie na rachunek Wykonawcy po uprzednim wystawieniu faktury VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty wykonania przedmiotu zlecenia. 3. Ze względu na finansowanie działań objętych postanowieniami niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Sukces wymaga wiedzieć więcej nr wniosku KSI: WND- POKL /12, w przypadku opóźnień w przekazywaniu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą II, niezbędnych do realizacji poszczególnych działań wynikających z projektu, Zleceniodawca może wydłużyć terminy płatności do czasu otrzymania środków, o czym niezwłocznie pisemnie poinformuje Wykonawcę ze wskazaniem przewidywanego terminu płatności Zleceniodawca może obciążyć Wykonawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Wykonawca może obciążyć Zleceniodawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Zleceniodawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu odstąpienia Wykonawcy od wykonania, opóźnienia w wykonaniu lub niewykonania przedmiotu Umowy przekroczyła kwotę zastrzeżonych powyżej kar umownych, w szczególności, gdy przyczyni się do konieczności zwrotu dofinansowania wynikającego z niezrealizowania zadania związanego z wykonaniem szkolenia. 4 Wszelkie istotne zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany organizacyjne mogą być dokonywane za zgodą obu stron w formie korespondencji elektronicznej za pomocą następujących adresów e- mailowych: ze strony Zleceniodawcy:., ze strony Wykonawcy:.. 5 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

7 6 Umowa może być rozwiązana w dowolnym momencie za porozumieniem stron. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 7 Wszelkie spory między Zleceniodawcą a Wykonawcą związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 8 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednych dla każdej ze stron. Zleceniodawca Wykonawca (podpis)... (podpis).. (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa)