ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia , l.dz. 02/06/2013/POKL na realizację usług szkoleniowych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia , l.dz. 02/06/2013/POKL na realizację usług szkoleniowych oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: Usługi szkoleniowe Zamawiający: KARGO sp. z o.o. ul. Stalowa Olsztyn tel/fax: 89/ kargo@kargo.pl Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Piotr Durski, kontakt mail: piotrekdurski@wp.pl Adres do składania ofert: KARGO sp. z o.o. ul. Sprzętowa Olsztyn I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa szkoleniowa 2. Parametry zamówienia: 2.1. Tematyka szkolenia: Doskonalenie osobowości managera (w formie follow up) Cele/oczekiwane efekty szkolenia: utrwalenie zdobytej wcześniej wiedzy (uczestnicy szkolenia brali udział w cyklu szkoleń obejmujących następującą tematykę: Efektywne zarządzanie- odpowiedzialność, cele; Techniki antystresowe, praca pod presją, cele; Budowanie autorytetu lidera; Zarządzanie kapitałem ludzkim; Komunikacja interpersonalna; Zarządzanie czasem własnym i pracowników; Sztuka motywacji i zarządzania zespołem; Zarządzanie konfliktem), odniesienie jej do przytoczonych przez Uczestników przypadków, które wystąpiły w Firmie już po zakończeniu ww. szkoleń(i rozpoczęcia pracy z nowo zdobytymi kompetencjami), wspólne wypracowanie rozwiązań dla szczególnie trudnych problemów, które pojawiły się podczas pracy z nowymi metodami, dodatkowe przećwiczenie tych technik, których praktyczne zastosowanie przysporzyło Uczestnikom trudności Termin szkolenia: lipiec-wrzesień 2013 r. (2 spotkania po 1 dniu oraz 1 spotkanie 2 dniowe, rozłożone w czasie (ok. 4 tygodniowe przerwy) Liczba godzin szkolenia: 32 h (2 spotkania po 1 dniu x 8 godzin, 1 spotkanie 2 dniowe x 8 godzin; 1 godzina = 45 min.) Miejsce szkolenia: woj. warmińsko-mazurskie (koszty dojazdu na szkolenie Wykonawca pokrywa we własnym zakresie) 2.6. Liczebność grupy: nie więcej niż: 10 osób 2.7. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy:

2 prowadzenie dziennika zajęć na wzorze przekazanym przez Zamawiającego, przed rozpoczęciem szkolenia przeprowadzenie diagnozy potrzeb szkoleniowych, na bazie których opracowany zostanie szczegółowy program szkolenia i treści materiałów szkoleniowych, opracowanie szczegółowego programu szkoleń oraz treści materiałów szkoleniowych. II. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów uzyskanych w ramach poszczególnych ocen kryteriów merytorycznych. 2. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który po spełnieniu kryterium dostępu uzyska największą liczbę punktów (maksymalnie 100 punktów) w oparciu o następujące kryteria: 2.1. Kryteria dostępu: doświadczenie zawodowe: co najmniej 10 lat w zakresie związanym z zarządzaniem sprzedażą, w tym co najmniej 3 lata na stanowiskach kierowniczych w branży dystrybucji produktów; doświadczenie w pracy trenerskiej: co najmniej 200 godzin zrealizowanych szkoleń, 300 godzin zrealizowanego coachingu. Powyższe kryteria dostępu odnoszą się do trenera bezpośrednio zaangażowanego przez Wykonawcę usługi do prowadzenia szkoleń objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. Celem zweryfikowania kryterium należy do oferty załączyć CV trenera/ów bezpośrednio zaangażowanego przez Wykonawcę usługi do prowadzenia szkolenia wraz z oświadczeniem, że podane dane w CV są zgodne z prawdą. Brak dołączenia CV wraz z oświadczeniem lub brak w nim informacji potwierdzających spełnienie kryterium dostępu, będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających pozostałe zawarte w CV informacje, a brak ich przedstawienia w przeciągu 3 dni roboczych będzie skutkował odrzuceniem oferty Kryteria merytoryczne: Kryterium cenowe: maksymalnie 40 punktów, liczone od ceny netto według następującego wzoru: P=(Cn/Cb) x 40 punktów. gdzie: Cn cena najtańszej oferty; Cb cena badanej oferty Kryteria jakościowe: metody szkoleniowe, w tym sposób metody diagnozy potrzeb szkoleniowych pozwalający zdiagnozować potrzeby rozwojowe uczestników szkolenia w kontekście celów szkolenia: maksymalnie 30 punktów; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć opis stosowanych narzędzi diagnozy potrzeb szkoleniowych, jej rezultatów oraz opis stosowanych w trakcie szkolenia metod szkoleniowych, w tym sposobów weryfikacji nabytych przez uczestników szkolenia umiejętności w kontekście celu szkolenia i zdiagnozowanych potrzeb szkoleniowych; doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla branży dystrybucji produktów skierowane do kadry zarządzającej obejmujące następujące zagadnienia: Efektywne zarządzanie- odpowiedzialność, cele; Techniki antystresowe, praca pod presją, cele; Budowanie autorytetu lidera; Zarządzanie kapitałem ludzkim; Komunikacja interpersonalna; Zarządzanie czasem własnym i pracowników; Sztuka motywacji i zarządzania zespołem; Zarządzanie konfliktem: 30 punktów; celem zweryfikowania kryterium należy do oferty dołączyć wykaz szkoleń, terminy ich realizacji, wskazać grupę odbiorców, podmiot na rzecz, którego szkolenia były realizowane oraz branżę w jakiej podmiot na rzecz, którego realizowane były szkolenia prowadzi działalność gospodarczą. Ocena kryterium jakościowego zostanie dokonana na podstawie indywidualnych ocen 3 członków powołanej Komisji Konkursowej oraz ich uśrednienie. III. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.

3 2. Płatność zostanie dokonana w transzach, w wysokości naliczanych proporcjonalnie do przeprowadzonej liczby godzin zakończonego szkolenia z danej tematyki. 3. Z postępowania wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (nie przesłanie zaświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty bez rozpatrzenia). 4. Zlecenie będzie realizowane w oparciu o wzór umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie do dnia 05 lipca 2013 r. godz (liczy się data wpływu) na adres ul. Sprzętowa 2, Olsztyn, na załączonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami (do p. Ewa Wyszyńska). V. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (obowiązujących od 01 stycznia 2013 r.). VI. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w Planowanych terminach przeprowadzenia szkoleń, o czym powiadomi Wykonawcę na min. 5 dni roboczych przed dokonaniem zmian. 5. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 7. Zleceniodawca powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 8. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 9. Szkolenie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

4 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA (pieczęć/dane Wykonawcy) Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz : (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) REGON... Nr NIP... nr telefonu... nr faxu... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przesłane w dniu /2013 r. l.dz... składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie usługi, o której mowa ww. zapytaniu ofertowym w cenie:... zł netto, słownie (... zł netto),...zł podatek VAT, słownie (... zł podatek VAT),... zł brutto, słownie (... zł brutto). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz posiadamy umiejętności i zasoby zapewniające wykonanie zamówienia oraz, że nie posiadamy zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. 4. Nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy: (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika

5 Załącznik nr 2 Oświadczenie Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz : (pełna nazwa wykonawcy) (adres siedziby wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data: Pieczęć firmowa: Podpis:

6 Załącznik nr 3 U M O W A (wzór) Nr.. zawarta dnia:. r. w Olsztynie pomiędzy: pomiędzy: KARGO sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Stalowa 4, Olsztyn, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadającą REGON oraz NIP , reprezentowana przez: Waldemar Kłyż Prezes Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwane w dalszej części umowy Wykonawcą o t r e ś c i n a s t ę p u j ą c e j: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę szkoleniową zgodnie z przedmiotem zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia./2013, l.dz.. i ofertą cenową z dnia./2013 r. (data rejestracji../ 2013 r.), stanowiące załącznik do niniejszej umowy Koszt zlecenia określonego w 1 ustala się zgodnie z ofertą cenową uzyskaną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w kwocie: Wynagrodzenie przekazane zostanie na rachunek Wykonawcy po uprzednim wystawieniu faktury VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty wykonania przedmiotu zlecenia. 3. Ze względu na finansowanie działań objętych postanowieniami niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Skuteczny menedżer, skuteczny sprzedawca- doradztwo i szkolenia umiejętności nr wniosku KSI: WND-POKL /12, w przypadku opóźnień w przekazywaniu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą II, niezbędnych do realizacji poszczególnych działań wynikających z projektu, Zleceniodawca może wydłużyć terminy płatności do czasu otrzymania środków, o czym niezwłocznie pisemnie poinformuje Wykonawcę ze wskazaniem przewidywanego terminu płatności Zleceniodawca może obciążyć Wykonawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Wykonawca może obciążyć Zleceniodawcę karą umowną, w wysokości 30% wartości umowy, gdy Zleceniodawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu odstąpienia Wykonawcy od wykonania, opóźnienia w wykonaniu lub niewykonania przedmiotu Umowy przekroczyła kwotę zastrzeżonych powyżej kar umownych, w szczególności gdy przyczyni się do konieczności zwrotu dofinansowania wynikającego z niezrealizowania zadania związanego z organizacją. 4 Wszelkie istotne zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany organizacyjne mogą być dokonywane za zgodą obu stron w formie korespondencji elektronicznej za pomocą następujących adresów e- mailowych: ze strony Zleceniodawcy:., ze strony Wykonawcy:.. 5 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

7 6 Umowa może być rozwiązana w dowolnym momencie za porozumieniem stron. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 7 Wszelkie spory między Zleceniodawcą a Wykonawcą związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 8 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednych dla każdej ze stron. Zleceniodawca Wykonawca (data i podpis)... (data i podpis).. (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa)