Załącznik nr 2 Umowa najmu Nr DA-G/NU/ /2017 zawarta w dniu 2017 roku pomiędzy Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, REGON: 000001324, NIP: 8790177291, reprezentowanym przez......, zwanym w treści WYNAJMUJĄCYM, a dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą:...(pesel...) zam. w Toruniu (kod pocztowy...) przy ul...., prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w... (...) przy ul...., REGON:..., NIP:..., dla osoby prawnej prowadzącej działalność gospodarczą:, kod pocztowy., przy ul., KRS:., NIP:.., REGON:...., reprezentowanym/ą przez.. zwanym/zwaną dalej NAJEMCĄ, treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest najem: - lokalu o łącznej powierzchni użytkowej 38,47 m 2, - powierzchni użytkowej 2,00 m 2 pod automaty o wartości rynkowej nie przekraczającej kwoty 2 000 000 złotych, znajdujących się w budynku Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK przy ul. św. Józefa 17 w Toruniu, stanowiących własność WYNAJMUJĄCEGO. 2. Przekazanie NAJEMCY lokalu i powierzchni użytkowej pod automaty nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego przez Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK. 2 1. Z dniem... WYNAJMUJĄCY oddaje NAJEMCY w najem lokal i powierzchnię użytkową pod automaty, wymienione w 1 umowy na czas nieokreślony. 2. Przekazanie NAJEMCY lokalu i powierzchni użytkowej pod automaty nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego przez Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK, który stanowić będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jej integralną część. Odbiór lokalu i powierzchni użytkowej przez NAJEMCĘ następuje z dniem podpisania protokołu. 3 1. Strony zgodnie postanawiają, że: 1) lokal przeznaczony będzie na działalność gastronomiczno-handlową, 2) na powierzchni użytkowej pod automaty, w miejscach wskazanych przez Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Sportowego, NAJEMCA zainstaluje automaty do sprzedaży: 1
a) napojów gorących (kawa, herbata, czekolada itp.) - 1 sztuka, b) napojów zimnych (m.in. woda gazowana i niegazowana, soki owocowe i warzywne) i przekąsek - 1 sztuka. 2. NAJEMCA zobowiązuje się w terminie do miesiąca od dnia protokolarnego przekazania lokalu otworzyć lokal dla konsumentów i uruchomić automaty. 3. NAJEMCA zawierając umowę oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia umożliwiające prowadzenie działalności gastronomiczo-handlowej. 4. NAJEMCA przedłoży WYNAJMUJĄCEMU oryginał (do wglądu) oraz kserokopię dokumentacji poświadczającej uprawnienia do prowadzenia działalności gastronomicznohandlowej. 5. NAJEMCA zobowiązany jest zgłosić Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu (PPIS) w Toruniu zamiar rozpoczęcia działalności gastronomiczno-handlowej w lokalu oraz przed rozpoczęciem tej działalności dostarczyć WYNAJMUJĄCEMU pozytywną opinię tego organu. Uczestnik przetargu zobowiązuje się do prowadzenia gastronomii polegającej na sprzedaży posiłków przygotowywanych poza lokalem oraz przygotowywaniu posiłków w lokalu. 6. NAJEMCA zobowiązany będzie korzystać z urządzeń elektrycznych niezbędnych w prowadzonej działalności gastronomiczno-handlowej jedynie w sposób zgodny z instrukcjami użytkowania, po wcześniejszej konsultacji mocy urządzeń z Dyrektorem Uniwersyteckiego Centrum Sportowego, w porozumieniu z Sekcją Energetyczną WYNAJMUJĄCEGO, dostosowując je do istniejącej instalacji elektrycznej. 7. W lokalu zainstalowany jest podlicznik (400V) określający zużycie energii elektrycznej. W sytuacji konieczności wymiany bądź naprawy podlicznika w trakcie trwania umowy, NAJEMCA dokona tego we własnym zakresie i na własny koszt, z zastrzeżeniem, iż termin wymiany podlicznika zostanie uzgodniony z Dyrektorem Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK i z Sekcją Energetyczną WYNAJMUJĄCEGO. 8. Żywność serwowana i sprzedawana w lokalu oraz warunki jej przygotowywania i przechowywania, muszą spełniać wymagania wskazane w obowiązujących przepisach prawnych z zakresu wymagań prawa żywieniowego oraz jakości zdrowotnej i higieny środków spożywczych. 9. W ofercie lokalu winien znajdować się dodatkowy asortyment tj. akcesoria basenowe i artykuły higieniczne. 10. W lokalu będącym przedmiotem najmu obowiązuje bezwzględny zakaz sprzedaży oraz spożywania artykułów tytoniowych oraz alkoholowych (nisko i wysokoprocentowych). 4 1. Lokal i powierzchnia pod automaty, o których mowa w 1, udostępnione będą NAJEMCY w godzinach otwarcia Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK tj.: poniedziałek - piątek: 7.00-22.00, sobota - niedziela: 8.00-22.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz wolnych od pracy dla UMK, ustanowionych Zarządzeniem Rektora UMK w sprawie organizacji roku akademickiego, jeśli w te dni obiekt pozostaje zamknięty bądź w sytuacji zamknięcia budynku z przyczyn technicznych lub na skutek decyzji Dyrektora Obiektu. Wszelkie zmiany godzin otwarcia lokalu wymagają uprzedniej zgody WYNAJMUJĄCEGO na zmianę oraz uzyskania uprzedniej akceptacji Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK. 2. NAJEMCA ma prawo do nieodpłatnego umieszczenia w obrębie lokalu informacji dotyczącej prowadzonej działalności, wyłącznie w miejscach ustalonych z Dyrektorem Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK. 3. Wszelkie wnioski kierowane do WYNAJMUJĄCEGO wymagają uzyskania pisemnej akceptacji Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK. 2
5 1. NAJEMCA we własnym zakresie oraz na swój koszt wyposaży lokal w meble i sprzęt niezbędne do prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej. 2. NAJEMCA we własnym zakresie i na swój koszt, w porozumieniu z Dyrektorem Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK: 1) przystosuje przedmiot najmu na potrzeby prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastrzeżeniem, iż NAJEMCA dokona tego w uzgodnieniu z Działem Inwestycyjno-Energetycznym WYNAJMUJĄCEGO oraz firmą Mostostal Warszawa S.A. (gwarantem obiektu), 2) wyposaży przedmiot najmu w meble i sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej, z uwzględnieniem przepisów sanitarnych, bhp i ppoż obowiązujących dla prowadzenia tego rodzaju działalności. 3. Działalność gastronomiczno-handlowa przeznaczona będzie na potrzeby pracowników UMK, studentów UMK oraz osób korzystających z usług Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK. 6 1. NAJEMCA zobowiązuje się do użytkowania lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem, z zachowaniem należytej staranności oraz do ponoszenia kosztów bieżących napraw i utrzymania lokalu. 2. NAJEMCA zobowiązuje się do utrzymania porządku i przestrzegania warunków sanitarnohigienicznych obowiązujących w działalności gastronomiczno-handlowej (sprzątanie lokalu należy do obowiązków NAJEMCY). 3. NAJEMCA zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ogólnych regulaminów obowiązujących w budynku Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK, a także przestrzegania zakazu palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych (w tym piwa). 4. Wszelkie zmiany substancji lokalowej i instalacji wewnętrznych będą wykonywane wyłącznie na koszt NAJEMCY i wymagają pisemnej zgody WYNAJMUJĄCEGO, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK. Wniosek o wydanie zgody NAJEMCA składa do w/w Dyrektora, który uzgadnia możliwość dokonania zmian z Działem Inwestycyjno-Energetycznym UMK oraz firmą gwarantem obiektu - Mostostalem Warszawa S.A. 5. WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo, w obecności NAJEMCY i w terminie wcześniej przez strony uzgodnionym, do odczytywania stanów podliczników określających zużycie energii elektrycznej oraz do przeprowadzania kontroli stanu technicznego przedmiotu najmu. W przypadku awarii lub innego zagrożenia, wymagającego natychmiastowej reakcji, WYNAJMUJĄCY ma prawo wejścia do lokalu, bez uprzedniego informowania NAJEMCY. 7 1. NAJEMCA we własnym zakresie i na swój koszt zainstaluje automaty wymienione w 3: automat do gorących napojów - na parterze, automat do zimnych napojów i przekąsek na pierwszym piętrze. 2. WYNAJMUJĄCY zapewni możliwość podłączenia automatów do instalacji elektrycznej i wodnej budynku. 3. WYNAJMUJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub kradzież tych urządzeń i ich zawartości. 4. Zmiana miejsca zainstalowania, usunięcie bądź wymiana automatów może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą WYNAJMUJĄCEGO, po uzyskaniu uprzedniej akceptacji Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK. 3
1. NAJEMCA zobowiązany jest do: 8 1) zainstalowania przy automatach podliczników określających zużycie energii elektrycznej przez te urządzenia oraz podlicznika określającego zużycie zimnej wody przy automacie do sprzedaży gorących napojów, 2) zapewnienia prawidłowej pracy automatów, 3) obsługi serwisowej, napraw i przeglądów automatów, 4) zapewnienia ciągłości uzupełniania asortymentu sprzedawanego przez automaty, 5) stosowania produktów do sporządzania napojów oraz sprzedaży artykułów żywnościowych wyłącznie w terminach ich przydatności do spożycia, 6) utrzymania automatów w czystości. 2. NAJEMCA oświadcza, że automaty posiadają certyfikaty dopuszczające do bezpiecznego korzystania z nich. 3. WYNAJMUJĄCY zastrzega, że korzystanie z powierzchni użytkowej pod automaty nie może naruszać przepisów sanitarnych, bhp i ochrony ppoż. obowiązujących w budynku Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK. 4. NAJEMCA umożliwi Dyrektorowi Uniwersyteckiego Centrum Sportowego UMK dostęp do podliczników określających zużycie energii elektrycznej przez automaty oraz do podlicznika określającego zużycie zimnej wody przez automat do sprzedaży gorących napojów - w celu odczytywania ich stanów. 9 1. NAJEMCA zobowiązuje się do dokonywania comiesięcznych opłat, z góry, na rzecz WYNAJMUJĄCEGO, z następujących tytułów: 1) czynsz z tytułu najmu w wysokości... zł (słownie:... złotych 00/100) za 1 m 2 powierzchni, naliczany od powierzchni 38,47 m 2 + należny podatek VAT, zgodnie z Zarządzeniem Nr 153 Rektora z dnia 19 listopada 2015 roku w sprawie stawek opłat za korzystanie z nieruchomości oraz urządzeń będących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu zlokalizowanych w kampusie toruńskim ze zm. oraz ze złożoną przez siebie w postępowaniu ofertą, 2) czynsz z tytułu najmu w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) za 1 m 2 powierzchni, naliczany od powierzchni użytkowej 2 m 2 pod automaty + należny podatek VAT, zgodnie z Zarządzeniem Nr 153 Rektora z dnia 19 listopada 2015 roku w sprawie stawek opłat za korzystanie z nieruchomości oraz urządzeń będących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu zlokalizowanych w kampusie toruńskim ze zm. oraz ze złożoną przez siebie w postępowaniu ofertą, 3) opłatę za wywóz odpadów stałych - naliczaną proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni i kosztów ponoszonych przez WYNAJMUJĄCEGO z tego tytułu (do stycznia 2018 roku opłata będzie wynosiła 4,26 zł + należny podatek VAT). NAJEMCA zobowiązany jest do segregowania odpadów. 2. NAJEMCA zobowiązuje się do dokonywania comiesięcznych opłat, z dołu, na rzecz WYNAJMUJĄCEGO, z następujących tytułów: 1) opłatę za zużycie energii cieplnej w lokalu - naliczaną proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni i według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO (do 31 grudnia 2017 roku stawka za 1 m 2 powierzchni wynosi 3,15 zł) + należny podatek VAT, 2) opłatę za zużycie energii cieplnej zużytej na podgrzanie wody naliczaną na podstawie odczytu podlicznika i według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO za podgrzanie 1 m 3 zimnej wody + należny podatek VAT, 4
3) opłatę za zużycie energii elektrycznej naliczaną na podstawie odczytu podliczników i według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO za 1 kwh + należny podatek VAT, 4) opłatę za zużycie zimnej wody i odprowadzone ścieki naliczaną na podstawie odczytu podlicznika i według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO za 1 m 3 wody i ścieków (do marca 2018 roku stawka będzie wynosiła 7,94 zł netto za 1 m 3 zimnej wody i odprowadzonych ścieków) + należny podatek VAT, 5) opłatę za zużycie zimnej wody przez automat naliczaną na podstawie odczytu podlicznika i według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO za 1 m 3 wody (do marca 2017 roku stawka będzie wynosiła 3,32 zł netto za 1 m 3 zimnej wody) + należny podatek VAT. 3. NAJEMCA dokonywać będzie wpłaty opłat określonych w ust. 1 i 2, na konto WYNAJMUJĄCEGO: Bank Millennium S.A. Warszawa nr 43 1160 2202 0000 0000 6090 2062, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 4. Stawka czynszu z tytułu najmu zawiera również podatek od nieruchomości ponoszony w związku z działalnością gospodarczą NAJEMCY. 5. WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo dokonywania zmian: 1) stawek czynszu najmu określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 od stycznia każdego kolejnego roku kalendarzowego, począwszy od 2019 roku - podwyższając je o wysokość wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS za rok miniony i o wzrost podatku od nieruchomości, ustanawiany co roku uchwałą Rady Miasta Torunia; 2) opłat eksploatacyjnych dostosowując je do stawek regulowanych przez WYNAJMUJĄCEGO. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 5, nie wymagają aneksu do niniejszej umowy. O zmianie Najemca zostanie powiadomiony w formie pisemnej lub przez przesłanie bieżącej faktury, określającej nową stawkę, bez konieczności sporządzania odrębnego aneksu. 10 1. Odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone na osobach lub mieniu, powstałe w wyniku działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, ponosi do pełnej wysokości NAJEMCA. 2. NAJEMCA obowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w związku z prowadzoną działalnością w najmowanym lokalu. 11 1. WYNAJMUJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji doprowadzających media do lokalu, spowodowanej działaniami NAJEMCY. 2. WYNAJMUJĄCY nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec NAJEMCY za majątek NAJEMCY znajdujący się w lokalu. 12 NAJEMCA nie ma prawa do oddawania przedmiotu najmu lub jego części do bezpłatnego używania, podnajmowania go ani oddawania do korzystania osobom trzecim w jakiejkolwiek formie. 13 Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 5
14 1. WYNAJMUJĄCEMU służy prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) opóźnienia z zapłatą przez NAJEMCĘ należności określonych w 9 ust. 1 i 2 umowy, co najmniej za dwa pełne okresy płatności, po uprzednim wezwaniu do zapłaty i udzieleniu dodatkowego 14-dniowego terminu płatności, 2) nieprzestrzegania przez NAJEMCĘ istotnych postanowień niniejszej umowy, 3) utraty uprawnień do prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej, 4) dokonywania zmian substancji lokalu bez zgody Wynajmującego 5) używania przedmiotu najmu przez NAJEMCĘ w sposób sprzeczny w umową. 15 1. Po zakończeniu umowy najmu NAJEMCA: 1) zwróci lokal w terminie do trzech dni od dnia zakończenia stosunku najmu w stanie niepogorszonym, w stosunku do stanu opisanego w protokole przekazania, określonym w 2 ust. 2, na podstawie protokołu odbioru, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie lokalu będące następstwem prawidłowego użytkowania, 2) na własny koszt przywróci do pierwotnego stanu powierzchnię użytkową pod automaty, zwłaszcza w zakresie podłączenia energii elektrycznej oraz zimnej wody. 2. Po zakończeniu umowy najmu, WYNAJMUJĄCY nie będzie zobowiązany do zwrotu NAJEMCY jakichkolwiek nakładów poniesionych przez niego w lokalu i mających na celu przystosowanie lokalu do jego indywidualnych potrzeb. Wszystkie ulepszenia poczynione w lokalu nieodpłatnie przechodzą na WYNAJMUJĄCEGO. 14 Wszelkie zmiany umowy najmu wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem regulacji 9 ust. 5 umowy. 15 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 16 Spór, mogący wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwemu sądowi w Toruniu. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa przeznaczone są dla WYNAJMUJĄCEGO, jeden dla NAJEMCY. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA Załączniki: 1) Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu i powierzchni użytkowej pod automaty. 6