Umowa najmu Nr DA-G/NU/ /2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 PROJEKT Umowa najmu Nr DA-G/NU/ /2017 zawarta w dniu 2017 roku pomiędzy Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, Toruń, REGON: , NIP: , reprezentowanym przez......, zwanym w treści WYNAJMUJĄCYM, a dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą:...(pesel...) zam. w Toruniu (kod pocztowy...) przy ul...., prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w... (...) przy ul...., REGON:..., NIP:..., dla osoby prawnej prowadzącej działalność gospodarczą:, kod pocztowy., przy ul., KRS:., NIP:.., REGON:...., reprezentowanym/ą przez.. zwanym/zwaną dalej NAJEMCĄ, treści następującej: 1 Przedmiotem umowy jest najem niżej wymienionych lokali użytkowych o łącznej powierzchni użytkowej 100,20 m 2 i wartości rynkowej nie przekraczającej kwoty złotych, znajdujących się w budynku Wydziału Chemii przy ul. Gagarina 7 w Toruniu, stanowiących własność WYNAJMUJĄCEGO: 1) zaplecze bufetu (lok. nr 22), na które składają się: a) powierzchnia przeznaczona do przygotowywania posiłków: - kuchnia - 9,88 m 2, b) powierzchnie pozostałe, w których nie przygotowuje się posiłków: - magazyn - 8,56 m 2, - zmywalnia - 11,19 m 2 - toaleta - 1,43 m 2 2) bufet (wydzielona część sali konsumpcyjnej przeznaczona do bezpośredniej sprzedaży, lok. nr 23) - 12,21 m 2, 3) sala konsumpcyjna (lok nr 23) - 56,93 m Z dniem... WYNAJMUJĄCY oddaje NAJEMCY w najem lokale wymienione w 1 umowy na czas określony do dnia.. roku (okres 5 lat). 2. Istnieje możliwość przedłużenia umowy na pisemny wniosek NAJEMCY i po uzyskaniu akceptacji WYNAJMUJĄCEGO. 3. Przekazanie lokali NAJEMCY nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego przez Kierownika Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału Chemii, który stanowić będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jej integralną część. Odbiór lokalu 1

2 przez NAJEMCĘ następuje z dniem podpisania protokołu. 4. Lokal będący przedmiotem przetargu zostanie otwarty dla konsumentów w terminie do dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy najmu Strony zgodnie postanawiają, że wynajęte lokale przeznaczone będą na działalność gastronomiczno-handlową. 2. Lokale, o których mowa w 1, udostępniane będą NAJEMCY w godzinach otwarcia budynku Wydziału Chemii UMK, z wyłączeniem dni wolnych od pracy ustanowionych ustawowo oraz ustanowionych Zarządzeniem Rektora UMK w sprawie organizacji roku akademickiego, bądź w sytuacji zamknięcia budynku z przyczyn technicznych. 3. NAJEMCA zawierając umowę oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia umożliwiające prowadzenie działalności gastronomiczo-handlowej. 4. NAJEMCA zobowiązany jest zgłosić Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu (PPIS) w Toruniu zamiar rozpoczęcia działalności gastronomiczno-handlowej w lokalu oraz przed rozpoczęciem tej działalności dostarczyć WYNAJMUJĄCEMU pozytywną opinię organu. 5. NAJEMCA przedłoży WYNAJMUJĄCEMU oryginał (do wglądu) oraz kserokopię dokumentacji poświadczającej uprawnienia do prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej. 6. W lokalach stanowiących przedmiot umowy przygotowywane będą dania obiadowe oraz dania barowe (przekąski, sałatki, zapiekanki), a także serwowane gotowe wyroby garmażeryjne, z zastrzeżeniem, iż wyłącznie dla klientów tego lokalu. 7. W lokalu wymienionym w 1 pkt. 2, tj. bufecie, sprzedawany będzie ponadto asortyment dostosowany do potrzeb klientów, tj.: napoje gorące, napoje zimne w butelkach, puszkach i opakowaniach kartonowych, wyroby cukiernicze, opakowane artykuły spożywcze. 8. W lokalach będących przedmiotem najmu obowiązuje bezwzględny zakaz sprzedaży oraz spożywania artykułów tytoniowych oraz alkoholowych (nisko i wysokoprocentowych) Godziny otwarcia bufetu zostaną dostosowane do godzin, w których będą odbywały się zajęcia dydaktyczne na Wydziale Chemii. Dotyczy to dni roboczych (studia stacjonarne) oraz dni wolnych od pracy (studia niestacjonarne i podyplomowe). Harmonogram zajęć NAJEMCA otrzyma na początku każdego semestru od Dziekana Wydziału w porozumieniu z Kierownikiem Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału Chemii UMK, z którymi należy uzgadniać ewentualne zmiany godzin otwarcia bufetu. 2. NAJEMCA zapewni obsługę gastronomiczną imprez odbywających się na terenie Wydziału Chemii, po uprzednich uzgodnieniach z Dziekanem Wydziału Chemii UMK w porozumieniu z Kierownikiem Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału Chemii UMK. 3. NAJEMCA ma prawo do nieodpłatnego umieszczenia w obrębie lokali informacji dotyczącej prowadzonej działalności, wyłącznie w miejscach ustalonych z Kierownikiem Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału Chemii UMK. 4. Wszelkie wnioski kierowane do WYNAJMUJĄCEGO wymagają uzyskania pisemnej akceptacji Kierownika Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału Chemii UMK NAJEMCA we własnym zakresie oraz na swój koszt wyposaży lokale w artykuły i sprzęt niezbędne do prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej. 2. NAJEMCA we własnym zakresie i na swój koszt, w porozumieniu z Kierownikiem Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału Chemii UMK: 1) przystosuje przedmiot najmu na potrzeby prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastrzeżeniem, iż NAJEMCA dokona tego w uzgodnieniu z Działem Inwestycyjno-Energetycznym WYNAJMUJĄCEGO, 2) wyposaży przedmiot najmu w meble i sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności 2

3 gastronomiczno-handlowej, z uwzględnieniem przepisów sanitarnych, bhp i ppoż obowiązujących dla prowadzenia tego rodzaju działalności. 3. Sala konsumpcyjna przeznaczona będzie dla pracowników i studentów UMK do spożywania posiłków. 4. Stoliki i bufet, będące na wyposażeniu sali konsumpcyjnej, stanowią własność WYNAJMUJĄCEGO. 5. Lokale wymienione w 1 pkt 1 umowy będą stanowiły zaplecze niezbędne w prowadzonej przez NAJEMCĘ działalności gastronomiczno-handlowej. 6. NAJEMCA zobowiązany jest korzystać z urządzeń elektrycznych oraz gazowych niezbędnych w prowadzonej działalności gastronomiczno-handlowej jedynie w sposób zgodny z instrukcjami użytkowania, po wcześniejszej konsultacji mocy urządzeń z Kierownikiem Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału Chemii, w porozumieniu z Sekcją Energetyczną WYNAJMUJĄCEGO, dostosowując je do istniejącej instalacji elektrycznej. 7. W lokalach zainstalowany jest podlicznik (3 x 400V) określający zużycie energii elektrycznej. W sytuacji konieczności wymiany bądź naprawy podlicznika w trakcie trwania umowy, NAJEMCA dokona tego we własnym zakresie i na własny koszt, z zastrzeżeniem, iż w terminie i w porozumieniu z Sekcją Energetyczną WYNAJMUJĄCEGO. 8. Toaleta na zapleczu przeznaczona będzie wyłącznie do użytku NAJEMCY. 9. Obiekt wyposażony jest w instalację alarmową ppoż i czujki ruchu NAJEMCA zobowiązuje się do użytkowania lokali zgodnie z ich przeznaczeniem i należytą starannością oraz ponoszenia kosztów bieżących napraw i utrzymania lokalu. 2. NAJEMCA zobowiązuje się do utrzymania porządku i przestrzegania warunków sanitarnohigienicznych obowiązujących w działalności gastronomiczno-handlowej (sprzątanie lokali należy do obowiązków NAJEMCY). 3. NAJEMCA zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ogólnych regulaminów obowiązujących w budynku Wydziału Chemii UMK, a także przestrzegania zakazu palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych (w tym piwa ). 4. Wszelkie zmiany substancji lokalowej i instalacji wewnętrznych będą wykonywane wyłącznie na koszt NAJEMCY i wymagają pisemnej zgody WYNAJMUJĄCEGO, po uzyskaniu akceptacji Kierownika Zespołu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału Chemii UMK. Wniosek o wydanie zgody NAJEMCA składa do w/w Kierownika, który uzgadnia zmiany z Działem Inwestycyjno-Energetycznym UMK. 5. WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo, w obecności NAJEMCY i w terminie wcześniej przez strony uzgodnionym, do odczytywania stanów podlicznika określającego zużycie energii elektrycznej oraz do przeprowadzania kontroli stanu technicznego przedmiotu najmu. Natomiast w przypadku awarii lub innego zagrożenia, wymagającego natychmiastowej reakcji, WYNAJMUJĄCY będzie miał prawo wejścia do lokalu, bez uprzedniego informowania NAJEMCY. 6. NAJEMCA, w kwestiach dotyczących przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, zobowiązany jest do: 1) wyposażenia lokalu w odpowiednie gaśnice i utrzymywanie ich w pełnej sprawności, 2) zapewnienia niczym nieograniczonego dostępu do gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych, 3) zapoznania się z instrukcjami przeciwpożarowymi obowiązującymi w Uniwersytecie, dostępnymi u Kierownika Zespołu Administracyjno Gospodarczego Wydziału Chemii UMK, 4) stosowanie się do zakazów: a) korzystania z gazu w butlach (np. propan butan), ze względu na dostępność do instalacji gazowej w budynku oraz przechowywania pełnych, niepełnych i opróżnionych butli przeznaczonych do gazów palnych, palenia tytoniu i stosowania innych czynników mogących zainicjować pożar, b) użytkowania instalacji, urządzeń i narzędzi niesprawnych technicznie lub w sposób 3

4 niezgodny z przeznaczeniem albo warunkami określonymi przez producenta, c) użytkowania elektrycznych urządzeń grzewczych ustawionych bezpośrednio na podłożu palnym, d) składowania materiałów palnych na drogach komunikacji ogólnej służących ewakuacji lub umieszczania przedmiotów na tych drogach w sposób zmniejszający szerokość albo wysokość poniżej wymaganych wartości określonych w przepisach techniczno-budowlanych, e) zamykania drzwi ewakuacyjnych w sposób uniemożliwiający ich natychmiastowe użycie w przypadku pożaru lub innego zagrożenia powodującego konieczność ewakuacji NAJEMCA zobowiązuje się do dokonywania comiesięcznych opłat, z góry, na rzecz WYNAJMUJĄCEGO, z następujących tytułów: 1) czynsz z tytułu najmu w wysokości... zł (słownie:... złotych 00/100) za 1 m 2 powierzchni, naliczany od powierzchni 22,09 m 2 + należny podatek VAT (zgodnie z Zarządzeniem Nr 153 Rektora z dnia 19 listopada 2015 roku w sprawie stawek opłat za korzystanie z nieruchomości oraz urządzeń będących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu zlokalizowanych w kampusie toruńskim ze zm. oraz ze złożoną ofertą), 2) czynsz z tytułu najmu w wysokości... zł (słownie:... złotych 00/100) za 1 m 2 powierzchni, naliczany od powierzchni 78,11 m 2 + należny podatek VAT (zgodnie z Zarządzeniem Nr 153 Rektora z dnia 19 listopada 2015 roku w sprawie stawek opłat za korzystanie z nieruchomości oraz urządzeń będących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu zlokalizowanych w kampusie toruńskim ze zm. oraz ze złożoną ofertą), 3) opłatę za wywóz odpadów stałych - naliczaną proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni i kosztów ponoszonych przez WYNAJMUJĄCEGO z tego tytułu (do 31 grudnia 2017 roku opłata będzie wynosiła 6,20 zł + należny podatek VAT). NAJEMCA zobowiązany jest do segregowania odpadów; 4) opłatę zryczałtowaną za zużycie szacowanej ilości 6 m 3 zimnej wody i odprowadzonych ścieków (dotyczy NAJEMCY i osób korzystających z jego usług, którzy będą użytkowali ogólnodostępne toalety w budynku) - naliczaną według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO za 1 m 3 wody i ścieków (do marca 2017 roku stawka będzie wynosiła 8,58 zł za 1 m 3 zimnej wody i odprowadzonych ścieków) + należny podatek VAT, 5) opłata zryczałtowaną za zużycie energii cieplnej na podgrzanie szacowanej ilości zużycia 5 m 3 wody - naliczaną według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO za podgrzanie 1 m 3 zimnej wody + należny podatek VAT, 6) opłatę zryczałtowaną za zużycie szacowanej ilości gazu naliczaną według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO + należny podatek VAT, naliczaną po rozpoczęciu działalności, jednak nie później niż w terminie dwóch miesięcy od przejęcia lokalu, po zgłoszeniu WYNAJMUJĄCEMU. Zryczałtowana ilość zużycia określona zostanie aneksem do umowy, 7) abonament telefoniczny w wysokości 45,00 zł(słownie: czterdzieści pięć złotych 00/100) + należny podatek VAT - za korzystanie z numeru telefonicznego NAJEMCA zobowiązuje się do dokonywania comiesięcznych opłat, z dołu, na rzecz WYNAJMUJĄCEGO, z następujących tytułów: 4

5 1) opłatę za zużycie energii cieplnej - naliczaną proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni i kosztów ponoszonych przez WYNAJMUJĄCEGO z tego tytułu + należny podatek VAT, 2) opłatę za zużycie energii elektrycznej naliczaną na podstawie odczytu podlicznika i według stawki regulowanej przez WYNAJMUJĄCEGO za 1 kwh + należny podatek VAT, 3) opłatę za rozmowy telefoniczne z numeru telefonicznego , ustalaną na podstawie bilingu przeprowadzonych rozmów + należny podatek VAT. 3. NAJEMCA dokonywać będzie wpłaty opłat określonych w ust. 1 i 2, na konto WYNAJMUJĄCEGO: Bank Millennium S.A. Warszawa nr , w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 4. Stawka czynszu z tytułu najmu zawiera również podatek od nieruchomości ponoszony w związku z prowadzoną działalnością NAJEMCY. 5. WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo dokonywania zmian: 1) stawek czynszu najmu określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 od stycznia każdego kolejnego roku kalendarzowego, począwszy od 2018 roku - podwyższając je o wysokość wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS za rok miniony i o wzrost podatku od nieruchomości, ustanawiany co roku uchwałą Rady Miasta Torunia; 2) opłat eksploatacyjnych dostosowując je do stawek regulowanych przez WYNAJMUJĄCEGO. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 5, nie wymagają aneksu do niniejszej umowy Odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone na osobach lub mieniu, powstałe w wyniku działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, ponosi do pełnej wysokości NAJEMCA. 2. NAJEMCA obowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w związku z prowadzoną działalnością w najmowanym lokalu WYNAJMUJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji doprowadzających media do lokalu, spowodowanej działaniami NAJEMCY. 2. WYNAJMUJĄCY nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec NAJEMCY za majątek NAJEMCY znajdujący się w lokalu. 10 NAJEMCA nie ma prawa do oddawania przedmiotu najmu lub jego części do bezpłatnego używania, podnajmowania go ani oddawania do korzystania osobom trzecim w jakiejkolwiek formie. 11 Stosunek najmu wynikający z niniejszej umowy może być rozwiązany przez każdą ze stron za uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniem złożonym na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 12 WYNAJMUJĄCEMU służy prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) zwłoki z zapłatą przez NAJEMCĘ należności określonych w 7 ust. 1 i 2 umowy, co najmniej za dwa pełne okresy płatności, po uprzednim wezwaniu do zapłaty i udzieleniu 5

6 dodatkowego 14-dniowego terminu płatności, 2) nieprzestrzegania przez NAJEMCĘ istotnych postanowień niniejszej umowy, 3) używania przedmiotu najmu przez NAJEMCĘ w sposób sprzeczny w umową Po zakończeniu umowy najmu NAJEMCA zwróci lokale w stanie niepogorszonym, w stosunku do stanu opisanego w protokole przekazania, określonym w 2 ust. 2, na podstawie protokołu odbioru, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie lokalu będące następstwem prawidłowego użytkowania. 2. Po zakończeniu umowy najmu, WYNAJMUJĄCY nie będzie zobowiązany do zwrotu NAJEMCY jakichkolwiek nakładów poniesionych przez niego w lokalu i mających na celu przystosowanie lokalu do jego indywidualnych potrzeb. 14 Wszelkie zmiany umowy najmu wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem regulacji 7 ust. 5 umowy. 15 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 16 Spór, mogący wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwemu sądowi w Toruniu. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa przeznaczone są dla WYNAJMUJĄCEGO, jeden dla NAJEMCY. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA Załączniki: 1) Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu. 6