(pieczęć nagłówkowa Zamawiającego) Stróże, 13.08. 2012. (miejscowość i data) ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/AFE/2012 z dnia 13. 08. 2012 upublicznione dnia 13. 08. 2012 r. na stronach internetowych: www.fpon.com.pl, www.afeu.pl oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w siedzibie Beneficjenta: Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym, 33-331 Stróże 413 dotyczy projektu AKADEMIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego przez Fundację Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w Stróżach umowa o dofinansowanie nr WND-POKL.08.01.01-12-502/11. z dnia 31. 01. 2012 NA PRZEPROWADZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI WRAZ Z EGZAMINEM ZEWNĘTRZNYM IPMA - poziom D 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Pomocy Osobom Niepełnosprawnym z siedzibą w Stróżach 413, 33-331 Stróże, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, i w rejestrze przedsiębiorców, Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000028676, której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP: 738-17-78-443, REGON: 491860140, Biuro projektu Akademia Funduszy Europejskich: Stróże 622, 33-331 Stróże Strona internetowa: www.fpon.com.pl, www.afeu.pl tel./fax 18 535 17 64 godziny pracy: 7.00 15.00 2. OZNACZENIE PROJEKTU: AKADEMIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, nr projektu: WND-POKL.08.01.01-12-502/11 3. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011 r. oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22.12.2011 r.
Zamawiający informuje, że projekt jest dofinansowany w więcej niż 70% ze środków publicznych. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Symbol Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod CPV-80500000-9 Usługi szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przeprowadzenia szkoleń z zakresu zarządzania projektami wraz z egzaminem zewnętrznym IPMA-poziom D: Lp. Temat 1. Szkolenia z zakresu zarządzania projektami 1. Szkolenia z zakresu zarządzania projektami 1. Szkolenia z zakresu zarządzania projektami Czas trwania (w godzinach i dniach) 20 dni dla 1 grupy x 6 grup = 120 dni x 8 godz. = 960 godzin 20 dni dla 1 grupy x 12 grup = 240 dni x 8 godz. = 1920 godzin 20 dni dla 1 grupy x 8 grup = 120 dni x 8 godz. = 960 godzin Rok 2012 Rok 2013 Rok 2014 Planowana liczba uczestników w grupie liczba grup 60 os. - 6 grup po 10 osób w grupie 120 os. 12 grup po 10 osób w grupie 60 os. - 6 grup po 10 osób w grupie Miejsce Teren powiatu nowosądeckiego, limanowskiego, gorlickiego, miasta Nowy Sącz Teren powiatu nowosądeckiego, limanowskiego, gorlickiego, miasta Nowy Sącz Teren powiatu nowosądeckiego, limanowskiego, gorlickiego, miasta Nowy Sącz Zakres tematyczny szkoleń: Blok I Profesjonalne zarządzanie projektami 16 h, Blok II Zarządzanie ryzykiem projektowym (planowanie, identyfikacja, analiza ilościowa i jakościowa, mapa ryzyka, monitorowanie i kontrola itp.) 8 h, Blok III Budżetowanie i finanse projektu (rachunek zarządczy, controlling, rentowność projektu itp.) 8 h, Blok IV Komunikacja i zarządzanie zespołem projektowym (kierownik, sztuka perswazji, konflikt, praca zespołowa, zarządzanie kompetencjami w zespole, kierowanie zespołem, itp.) 16 h, Blok V Aspekty prawne w projekcie (umowy o dofinansowanie, prawo zamówień publicznych, zasada konkurencyjności, pomoc publiczna, itp.) 8h Blok VI Aspekty finansowo księgowe (rozliczenia podatkowe, VAT, ewidencja księgowa, sprawozdawczość finansowa, itp) 16 h
Blok VII Fundusze UE (polityka spójności, MRPO, POKL, POIG, POIiŚ, PROW, wytyczne, generatory wniosków aplikacyjnych, zasady konstruowania projektów itp.) 56 h, Blok VIII Realizacja projektów (promocja, cele działań promocyjnych, kampania promocyjna, narzędzia promocji, wnioski o płatność, PEFS, dokumentowanie wydatków, archiwizacja dokumentacji, sprawozdawczość, monitoring rezultatów itp.) 32 h Wykonawca w ramach usługi i w cenie oferty zapewnia wykwalifikowanych trenerów, komplet materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej oraz egzamin zewnętrzny IPMA-poziom D dla każdego z uczestników. Szkolenia będą miały miejsce w salach szkoleniowych położonych na terenach powiatu nowosądeckiego, limanowskiego, gorlickiego, miasta Nowy Sącz. Konkretne terminy szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Beneficjentem (Zamawiającym) a Wykonawcą i przekazywane w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zleceń. Szkolenia będą realizowane w soboty i niedziele w godzinach od 8.00 do 14.30 lub od 9.00 do 15.30. Za dzień szkolenia przyjmuje się 8 godzin dydaktycznych plus 2 przerwy 5-minutowe (kawowe) i jedna przerwa 20- minutowa (obiadowa). Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminów IPMA na poziomie D dla wszystkich uczestników szkolenia oraz do wydania Certyfikatu przez uprawnioną instytucję certyfikującą. Wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem egzaminów ponosi Wykonawca. Egzaminy winny być poprzedzone egzaminami wewnętrznymi, potwierdzającymi wiedzę uczestników. Egzaminy przeprowadzone będą w miejscu realizacji szkolenia, jednak w przypadku konieczności udania się na egzaminy poza miejsca realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom dojazd. Wykonawca winien przeprowadzić szkolenie w sposób rzetelny, ze szczególną starannością, tak aby jak największa liczba uczestników przystąpiła do egzaminu i minimum 70 % uczestników zdała go z pozytywnym rezultatem. Wykonawca ma obowiązek dopełnić wszelkich formalności umożliwiających uczestnikom przystąpienie do egzaminu oraz w przypadku uzyskania przez nich pozytywnej oceny - umożliwiających otrzymanie odpowiedniego dyplomu/certyfikatu. Nieosiągnięcie rezultatu zdanych egzaminów w stopniu określonym powyżej spowoduje konieczność opłacenia przez Wykonawcę powtórnego egzaminu dla określonej liczby osób, aż do momentu osiągnięcia zakładanego rezultatu. 5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI: Weekendy (soboty i niedziele) od dnia podpisania umowy do kwietnia 2014 roku. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) Posiadają wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania co najmniej 5 usług szkoleniowych w wymiarze min. 60 godz. zajęć każde szkolenie z czego min. 1 szkolenie z zakresu zarządzania projektami przygotowujące do certyfikacji IPMA poziom D lub wyższy (ocena w oparciu o oświadczenie oraz referencje); b) Posiadanie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych;
c) Zapewnienie wykwalifikowanej kadry co najmniej 6 trenerów mogących zrealizować szkolenia i posiadających doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń z danego tematu (ocena w oparciu o oświadczenie wykaz trenerów); d) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ocena w oparciu o oświadczenie), e) Zaakceptowanie wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego zapytania (ocena w oparciu o oświadczenie); f) Niepodleganie wykluczeniu z postępowania jako podmiot powiązany. 7. WYŁĄCZENIE PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. W ofercie wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku w/w powiązań. Celem złożenia wiarygodnego oświadczenia Zamawiający informuje, że: Zarząd Zamawiającego tworzą: Stanisław Kogut, Halina Bydłoń, Ewa Moskwa. Osobą wykonującą w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru Wykonawcy jest: Wiktor Durlak 8. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia: a) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania, b) Oświadczenia o zrealizowanych należycie usługach szkoleniowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2, c) Oświadczenia o dysponowaniu co najmniej 6 osobami, które posiadają kwalifikacje do realizacji usługi na podstawie wykazu trenerów przeznaczonych do realizacji szkoleń zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z załączonymi CV trenerów, d) Kopię odpisu z rejestru instytucji szkoleniowych, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w zapytaniu ofertowym.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, b) Kopię aktualnego odpisu z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 9. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Planowane jest przeprowadzenie oceny formalnej oraz oceny merytorycznej złożonych ofert. 1. Ocena formalna będzie polegała na weryfikacji, czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków w budżecie projektu, przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu ofertowym. Złożenie oferty w kwocie wyższej niż zaplanowana w budżecie projektu skutkuje jej odrzuceniem (ocena według kryterium spełnia/nie spełnia). Następnie sprawdzona zostanie ich poprawność. 2. KRYTERIUM WAGA (%) CENA OFERTY BRUTTO 40% DOŚWIADCZENIE W PRZEPROWADZANIU SZKOLEŃ 30% DOŚWIADCZENIE W PRAKTYCZNYM ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI 30% 3. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.): a) Punkty za kryterium cena oferty brutto" zostaną obliczone wg następującego wzoru: Kryterium nr 1 cena oferty brutto Liczba punktów = (C min /C of) * 100 * waga C min - najniższa cena spośród ofert C of - cena podana w ofercie Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego formularza. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo w kwocie brutto tj. z uwzględnieniem ewentualnego należnego podatku VAT i skalkulowana za jedną godzinę dydaktyczną oraz podliczona zbiorczo dla całości zamówienia. UWAGA: Zamawiający wskazuje, że cena oferty jest ceną brutto, zawierającą ewentualny podatek VAT. Zamawiający ma skalkulowane we wniosku o dofinansowanie projektu Akademia Funduszy Europejskich koszty na poziomie brutto na cały okres trwania projektu. Ewentualne zmiany podatku VAT muszą być skalkulowane przez Wykonawcę w cenie oferty brutto, która nie może ulec zmianie przez cały okres trwania projektu. Cena brutto musi być stała. b) Punkty za kryterium doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń" zostaną obliczone wg następującego wzoru: Kryterium nr 2 doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń Komisja powołana przez zarząd Fundacji, dokona oceny punktowej doświadczenia Oferenta/Oferentów na podstawie informacji o doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń z zakresu:
- zarządzania projektami w tym z zakresu zarządzania projektami przygotowującymi do certyfikacji IPMA wraz z przeprowadzeniem egzaminu certyfikującego IPMA poziom D lub wyższy, wynikających z przedstawionych dokumentów oferty. Oceną oferty wg tego kryterium będzie: Liczba punktów = K * waga K = liczba punktów przyznanych przez komisję w skali od 0 do 100, (przy czym liczba punktów = 100 oznacza ocenę najwyższą z możliwych) * waga Tryb naliczania punktów: a) Potwierdzenie w przeprowadzeniu min. 2 szkoleń z w/w tematyki o łącznej liczbie godzin min. 60h każde -20 pkt b) Potwierdzenie w przeprowadzeniu min. 3 szkoleń z w/w tematyki o łącznej liczbie godzin min. 80h każde -30 pkt c) Potwierdzenie w przeprowadzeniu min. 3 szkoleń z w/w tematyki o łącznej liczbie godzin min. 120h każde - 50 pkt Powyżej przedstawione szkolenia nie mogą się powtarzać ze szkoleniami wskazanymi w kryterium dostępu udziału w postępowaniu pkt.,,6 a przedmiotowego postępowania. Co więcej przedmiotowe szkolenia wskazane w ppkt. od,,a do,,c nie mogą się pokrywać. Wykonawca aby otrzymać 100 pkt. łącznie musi posiadać min. 9 zrealizowanych szkoleń spełniających powyższe warunki. c) Punkty za kryterium doświadczenie w praktycznym zarządzaniu projektami" zostaną obliczone wg następującego wzoru: Kryterium nr 3 doświadczenie w praktycznym zarządzaniu projektami Oferenta/Oferentów na podstawie informacji o doświadczeniu w praktycznym zarządzaniu projektami wynikających z przedstawionych dokumentów oferty. Oceną oferty wg tego kryterium będzie: Liczba punktów = K * waga K = liczba punktów przyznanych przez komisję w skali od 0 do 100, (przy czym liczba punktów = 100 oznacza ocenę najwyższą z możliwych) * waga Sposób wyliczenia oceny kompetencji trenerów przedstawionych w ofercie łącznej będzie uśrednioną oceną dotyczącą doświadczenia i kwalifikacji wszystkich wykazanych w ofercie trenerów/ trenerek, przy czym punktowane będą: a) Posiadanie dyplomu ukończeniu studiów podyplomowych/stacjonarnych z zakresu zarządzania projektami -30 pkt b) Posiadanie doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z zarządzaniem projektem np. kierownik projektu, koordynator projektu, obsługa księgowa projektu- min. 5 lat /umowa o pracę lub umowa cywilno- prawna/ -30 pkt c) Posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu zarządzania projektami /obejmujące tematykę w zakresie: zarzadzania projektami, budżet i finanse w projektach, ryzyko w projektach, zarządzanie zespołem projektowym- komunikacja międzyludzka, wdrażanie i realizacja projektów/- każdy z wskazanych w ofercie 6 trenerów powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu min. 100h zajęć- 40 pkt
Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego formularza. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie w kwocie brutto, tj. z uwzględnieniem ewentualnego należnego podatku VAT i skalkulowana za jedną godzinę szkoleniową oraz podliczona zbiorczo dla całości zamówienia. W przypadku, gdy cena podana wartością cyfrową oraz słowną będą różne, Zamawiający jako cenę oferenta potraktuje wartość kwoty brutto podaną słownie. UWAGA: Zamawiający wskazuje, że cena oferty jest ceną brutto, zawierającą ewentualny podatek VAT. Zamawiający ma skalkulowane we wniosku o dofinansowanie projektu Akademia Funduszy Europejskich koszty na poziomie brutto na cały okres trwania projektu. Ewentualne zmiany podatku VAT muszą być skalkulowane przez Wykonawcę w cenie oferty brutto, która nie może ulec zmianie przez cały okres trwania projektu. Cena brutto musi być stała. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta wraz z załącznikami winna być złożona na druku załączonego formularza do dnia 28 sierpnia 2012 r. do godz. 15.00 w biurze projektu Akademia Funduszy Europejskich, Stróże 622, 33-331 Stróże, osobiście lub pocztą tradycyjną lub kurierem. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI WRAZ Z EGZAMINEM ZEWNĘTRZNYM IPMA-poziom D W RAMACH PROJEKTU AKADEMIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH nie otwierać przed dniem 28 sierpień 2012 r. godz. 15.00 W przypadku braku takiej informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert oraz ich ocena (oraz podanie jej do publicznej wiadomości) nastąpi w terminie do dwóch dni od dnia otwarcia ofert. Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; 2. Wypełniony wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; 3. Wypełniony wykaz trenerów przeznaczonych do realizacji szkolenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z załączonymi CV trenerów;
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania; 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania; 6. Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. Oferta nie spełniająca warunków postępowania lub wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone z zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne. W pozostałym aniżeli oferta (i jej uzupełnienie) zakresie, w niniejszym postępowaniu dopuszczalna jest forma elektroniczna i faksu. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem tel. 18 535 17 64, e-mail: biuro@afeu.pl., osoba wyznaczona do kontaktów: Wiktor Durlak Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W razie modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje o takiej modyfikacji podmioty, do których skierowano zapytanie ofertowe oraz zamieści modyfikację na stronie internetowej i w swojej siedzibie i przedłuży termin składania ofert. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej dekompletację. Każda strona oferty powinna zostać ponumerowana kolejnymi liczbami oraz parafowana. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) jest niekompletna, d) jest błędnie wypełniona e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyn. Zamawiający unieważnia zapytanie w szczególności, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści wynik na stronach internetowych: www.fpon.com.pl, www.afeu.pl Załączniki: 1. Formularz oferty; 2. Wykaz wykonanych usług; 3. Wykaz osób-trenerów przeznaczonych do realizacji szkolenia; 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych; 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 13.08.2012. (data i podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ do Fundacji Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/AFE/2012 z dnia 13. 08. 2012 r. /nazwa i adres Wykonawcy/ numer telefonu..numer faksu.. e-mail.. REGON..NIP. 1. Oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: Oferta na przeprowadzenie usług szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami wraz z egzaminem zewnętrznym IPMA-poziom D w ramach projektu Akademia Funduszy Europejskich, nr projektu: WND- POKL.08.01.01-12-502/11 Lp. 1. 2 Zakres Szkolenia z zakresu zarządzania projektami Organizacja oraz przeprowadzenie egzaminu IPMApoziom D Planowana liczba godzin zajęć/ liczba osób objętych egzaminem 3.840 godz. 240 osób Miejsce realizacji Teren powiatu nowosądeckiego, limanowskiego, gorlickiego, miasto Nowy Sącz Teren powiatu nowosądeckiego, limanowskiego, gorlickiego, miasto Nowy Sącz Cena brutto za 1 godzinę szkolenia (liczbowo i słownie)/ cena brutto za przeprowadzenie 1 egzaminu dla 1 osoby Cena brutto za przeprowadzenie 3.840 godzin szkoleń (liczbowo i słownie) /cena brutto za przeprowadzenie egzaminu IPMA dla 240 osób Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT cena brutto jest stała. Cena zawiera
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem ilości godzin szkoleniowych i zapewnienia wykwalifikowanych trenerów. UWAGA! CENY ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU. 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy. 4. Oświadczamy, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę w postaci co najmniej 6 trenerów mogących zrealizować szkolenia i posiadających doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń z danego tematu. 5. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY: Imię i nazwisko.stanowisko Numer telefonu:. nr faksu.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKAZ zrealizowanych należycie usług szkoleniowych z okresu ostatnich 3 lat od daty niniejszego Zapytania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ udokumentowanych załączonymi referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi Lp. Nazwa, adres Odbiorcy Szczegółowy opis usługi Ilość godzin szkoleniowych w ramach usługi Terminy realizacji (data rozpoczęcia i data zakończenia) 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13 14.. /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKAZ TRENERÓW mogących zrealizować szkolenia. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Lp. 1. Trenerzy przeznaczeni do realizacji zamówienia Dane na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia /ukończone studia/ Opis doświadczenia zawodowego w tym w szczególności doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem projektem np. kierownik projektu, koordynator projektu, obsługa księgowa projektu- /proszę podać formę i okres zatrudnienia/ Posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu zarządzania projektami /obejmujące tematykę w zakresie: zarzadzania projektami, budżet i finanse w projektach, ryzyko w projektach, zarządzanie zespołem projektowymkomunikacja międzyludzka, wdrażanie i realizacja projektów/ Proszę podać temat szkolenia oraz wymiar godzin zajęć 2. 3. 4 5 6 Do w/w wykazu należy dołączyć CV trenerów... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych i osobowych. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: świadczenie usług szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami w ramach projektu Akademia Funduszy Europejskich zapytanie ofertowe nr 3/AFE/2012 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. /pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ dnia /miejscowość/ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: świadczenie usług szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami w ramach projektu Akademia Funduszy Europejskich zapytanie ofertowe nr 3/AFE/2012 Ja/my niżej podpisany/i (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działających w imieniu i na rzecz: (nazwa Wykonawcy) Oświadczam/y, że: a) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia; b) Posiadam/y niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej (w tym w zakresie posiadanych środków technicznych) i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/