NOWOCZESNY URZĘDNIK SYSTEM REKRUTACJI I SZKOLEŃ. Justyna Markiewicz. Lublin, Kielce, Niepołomice, Rzeszów

Transkrypt

1 NOWOCZESNY URZĘDNIK SYSTEM REKRUTACJI I SZKOLEŃ Justyna Markiewicz Lublin, Kielce, Niepołomice, Rzeszów Kwiecień 2009

2 SZKOLENIA Planowane rodzaje szkoleń: Szkolenia Ogólne Szkolenia Specjalistyczne Szkolenia komputerowe ECDL Szkolenia DISTANCE LEARNING

3 OPIS SZKOLEŃ Szkolenia ogólne: Komunikacja i autoprezentacja Umiejętności pracy w zespole Zarządzanie zespołem Zarządzanie czasem Szkolenia specjalistyczne: Zarządzanie projektem Profesjonalna obsługa klienta Inne wynikające z analizy potrzeb szkoleniowych

4 OPIS SZKOLEŃ Szkolenia komputerowe ECDL: Użytkowanie komputerów (8 godzin) Podstawy technik informatycznych (8 godzin) Usługi w sieciach informatycznych (16 godzin) Przetwarzanie tekstów MS Word (24 godziny) Arkusze kalkulacyjna MS Excel (24 godziny) Bazy danych MS Access (16 godzin) Grafika menedżerska i prezentacyjna MS PowerPoint (16 godzin)

5 OPIS SZKOLEŃ Kurs ECDL obejmuje łącznie 112 godzin szkoleniowych i będzie realizowany w ciągu 2 miesięcy. Szkolenie zakończone będzie egzaminem i pozwoli uzyskać Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Koszt egzaminu pokrywany jest ze środków projektu Nowoczesny Urzędnik

6 OPIS SZKOLEŃ Szkolenia Distance Learning Multimedialne materiały dydaktyczne z zakresu szkoleń ogólnych, specjalistycznych oraz z elementami kursu ECDL Przykładowe szkolenia: obsługa klienta, zarządzanie projektami, zarządzanie jakością, obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel i edytora Word.

7 CHARAKTER SZKOLEŃ Charakter szkoleń: Otwarte nabór uczestników reprezentujących różne JST Zamknięte realizowane tylko dla jednej JST Stacjonarne odbywające się w pobliżu lokalizacji JST Wyjazdowe odbywające się poza siedzibą JST, administrator zapewnia nocleg i wyżywienie

8 UCZESTNICY SZKOLEŃ Pracownicy samorządowi zatrudnieni w: Urzędzie Gminy Urzędzie Miasta Starostwie Powiatowym Urzędzie Marszałkowskim Uczestnikami szkoleń nie mogą być pracownicy związków jednostek samorządu terytorialnego oraz pracownicy jednostek i zakładów budżetowych, dla których organem założycielskim są jednostki samorządu terytorialnego.

9 PROCEDURA REKRUTACYJNA JST Szkolenia Komplet dokumentów rekrutacyjnych pracowników Biuro Projektu

10 DOKUMENTY Wymagane dokumenty rekrutacyjne: Ramowa Umowa Szkoleniowa Regulamin rekrutacji i szkoleń Deklaracja uczestnictwa w projekcie Formularz zgłoszeniowy na szkolenie (wraz z danymi do bazy PEFS) Oświadczenie o ochronie danych osobowych Zaświadczenie o zatrudnieniu Oświadczenie o wkładzie własnym pracowników, którzy wzięli udział w szkoleniu

11 DOKUMENTY Ramowa Umowa Szkoleniowa Zawierana pomiędzy Administratorem Projektu (Stowarzyszeniem Promocji Przedsiębiorczości) a Jednostką Samorządu Terytorialnego delegują pracowników do udziału w szkoleniach Podpisywana w momencie przystąpienia JST do Projektu Obowiązuje przez cały czas trwania projektu, może być rozwiązana w dowolnym czasie.

12 DOKUMENTY Regulamin rekrutacji i szkoleń Reguluje prawa i obowiązki Administratora Projektu i Beneficjentów Ostatecznych Podpisywany przez każdego pracownika wydelegowanego na szkolenie Obowiązuje przez cały czas trwania projektu

13 DOKUMENTY Deklaracja uczestnictwa w projekcie Podpisywana przez uczestnika szkolenia Obowiązuje przez cały czas trwania projektu Od dnia podpisania deklaracji uczestnik staje się beneficjentem projektu

14 DOKUMENTY Formularz zgłoszenia do udziału w szkoleniu Zawiera dane osobowe pracownika delegowanego na szkolenie oraz dane instytucji delegującej Dane zostaną wykorzystane w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach PO KL Formularz wypełniany jest każdorazowo przy zgłoszeniu na szkolenie

15 DOKUMENTY Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Jest dobrowolne, jednak odmowa udostępnienia danych uniemożliwi udzielenia wsparcia w ramach Projektu Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu Administrator Projektu zobowiązuje się przestrzegać zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych

16 DOKUMENTY Zaświadczenie o zatrudnieniu Potwierdza status beneficjenta Zaświadczenie wymagane jest przy każdorazowym zgłoszeniu na szkolenie Wystawione najpóźniej 1 miesiąc przed datą rozpoczęcia szkolenia

17 DOKUMENTY Oświadczenie o wkładzie własnym Wkładem własnym JST jest koszt pracy pracownika delegowanego na szkolenie, wyliczany za jeden dzień pracy JST zobowiązane są dostarczyć oświadczenie do Biura Projektu w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym odbyło się szkolenie.

18 DOKUMENTY W przypadku zgłoszenia pracownika na kolejne szkolenie, wymaganymi dokumentami rekrutacyjnymi są: Formularz zgłoszenia do udziału w szkoleniu Zaświadczenie o zatrudnieniu Oświadczenie o wkładzie własnym

19 MONITORING I EWALUACJA Ankiety: Wstępne rozpoznanie poziomu kompetencji pracowników Końcowe oceniające szkolenie Ewaluacyjne oceniające efekty szkolenia

20 STRONA WWW Wszystkie dokumenty oraz dodatkowe informacje dostępne są na stronie internetowej projektu

21 BIURO PROJEKTU NOWOCZESNY URZĘDNIK Stowarzyszenie Promocji Przedsiębiorczo biorczościci Ul. Słowackiego S 7a Rzeszów Tel.: nu@spp.org.pl