Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Akademia Liderów Oświaty

Transkrypt

1 Honorowy patronat: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Akademia Liderów Oświaty 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w ramach Projektu: Akademia Liderów Oświaty, organizowanego przez Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z Regionalnymi Ośrodkami EFS w województwie śląskim. 2. Projekt składa się z cykli szkoleniowych dla przedstawicieli szkół i placówek oświatowych oraz ich organów prowadzących z obszaru województwa śląskiego, wybranych zgodnie z zasadami opisanymi w Projekt jest finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt odbywa się pod honorowym patronatem Śląskiego Kuratorium Oświaty w Katowicach. 5. Projekt jest realizowany na terenie województwa śląskiego od października 2010 r. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: Instytucja Pośrednicząca Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. ROEFS Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego właściwy dla miejsca realizacji danego szkolenia, tj. o Regionalny Ośrodek EFS w Bielsku-Białej, prowadzony przez Stowarzyszenie Bielskie Centrum Przedsiębiorczości (ul. Cieszyńska 367; Bielsko-Biała, tel ) obejmuje teren miasta Bielsko-Biała oraz powiaty: bielski, cieszyński, pszczyński, żywiecki o Regionalny Ośrodek EFS w Częstochowie, prowadzony przez Agencję Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A. (ul. Nowowiejskiego 26; Częstochowa, tel ) 1

2 obejmuje teren miasta Częstochowa oraz powiaty: częstochowski, kłobucki, lubliniecki, myszkowski, zawierciański o Regionalny Ośrodek EFS w Katowicach, prowadzony przez Górnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. (ul. Powstańców 17; Katowice, tel ) obejmuje teren miast: Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy oraz powiaty: będziński, mikołowski, tarnogórski, bieruńsko-lędziński o Regionalny Ośrodek EFS w Rybniku, prowadzony przez Rudzki Inkubator Przedsiębiorczości Sp. z o.o. (ul. Rudzka 13; Rybnik, tel ) obejmuje teren miast: Rybnik, Gliwice, Jastrzębie-Zdrój, Zabrze, Żory oraz powiaty: gliwicki, raciborski, rybnicki, wodzisławski. Projekt - cykle szkoleń organizowanych równolegle przez 4 Regionalne Ośrodki EFS pod wspólną nazwą Akademia Liderów Oświaty, określony w 1 niniejszego Regulaminu. Uczestnik osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym Regulaminie. EFS Europejski Fundusz Społeczny. PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki CEL PROJEKTU Celem Projektu jest kompleksowe przygotowanie przedstawicieli Oświaty do roli osób podejmujących działania na rzecz wsparcia projektów edukacyjnych na obszarze swojej działalności. 4 PRZEBIEG PROJEKTU 1. Szkolenia w ramach Projektu odbywają się zgodnie ze Standardami funkcjonowania sieci Regionalnych Ośrodków EFS. 2. Szkolenia w ramach Projektu są bezpłatne, tzn. uczestnicy nie ponoszą kosztów związanych z ich organizacją oraz przebiegiem. 3. Projekt składa się z 6 modułów szkoleniowych, które zostały rozłożone na 5 dni ich zakres określa Załącznik do niniejszego Regulaminu. 4. Szkolenia odbywają się w dni robocze, osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną poinformowane przez ROEFS o terminach poszczególnych szkoleń z odpowiednim wyprzedzeniem. 5. Moduły szkoleniowe: IV, V, VI odbywają się w formie dwudniowego szkolenia wyjazdowego, w miejscu wskazanym przez ROEFS. 5 NABÓR UCZESTNIKÓW 1. W jednym cyklu szkoleniowym może wziąć udział maksymalnie 20 osób na obszarze danego ROEFS. 2

3 2. Do udziału w szkoleniu mogą zgłaszać się osoby reprezentujące sektor oświaty z obszaru funkcjonowania danego ROEFS (w ramach poszczególnych cykli szkoleniowych mogą zostać określone dodatkowe wymagania np. dotyczące poziomu lub typu szkół, których przedstawiciele będą reprezentowani w danym cyklu), maksymalnie 2 osoby z jednej instytucji. 3. Rekrutacja uczestników Projektu jest prowadzona przez ROEFS, zgodnie z następującą procedurą: a. Rekrutacja prowadzona jest przez ROEFS, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej (później potwierdzana pisemnie). b. Kwalifikacja Uczestników odbywać się będzie według kolejności zgłoszeń, spośród osób spełniających wymagania, o których mowa w 5 pkt.2 niniejszego Regulaminu. c. O zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Projekcie decyduje: i. poprawne wypełnienie i złożenie formularza zgłoszeniowego, ii. kolejność zgłoszeń (data wpływu formularza zgłoszeniowego), iii. zgodność danych podanych przez Kandydata z założeniami Projektu. d. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę jego wpływu w wersji elektronicznej (zgłoszenie przez stronę www) do Organizatora. e. Zgłoszenia dokonywane z naruszeniem powyższych postanowień nie będą rozpatrywane. f. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z deklaracją uczestnictwa w Projekcie i staje się wiążącą umową obowiązującą po potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia i terminu szkolenia przez Organizatora. g. O zakwalifikowaniu do Projektu ROEFS poinformuje Kandydata na piśmie, drogą mailową lub telefonicznie przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. h. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania planowanej liczby Uczestników. W przypadku większej liczby zgłoszeń, zostanie utworzona lista rezerwowa. W razie rezygnacji z udziału w Projekcie Uczestnika, na jego miejsce zostanie przyjęta kolejna osoba z listy rezerwowej. i. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, pod warunkiem poinformowania ROEFS nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem pierwszego modułu szkoleniowego, w formie pisemnej lub drogą , wraz z podaniem przyczyn rezygnacji. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Udział Uczestnika w szkoleniu jest obowiązkowy. Uczestnik jest zobowiązany do podpisywania listy obecności na zajęciach. 2. Uczestnik jest zobowiązany do każdorazowego wypełnienia ankiety ewaluacyjnej. 3. Każdy Uczestnik ma prawo do: a. udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, b. zgłaszania uwag dotyczących Projektu, w którym uczestniczy oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio trenerowi, ROEFS lub Instytucji Pośredniczącej, 3

4 c. otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, d. oceny organizacji i przebiegu szkolenia oraz wykładowców, e. otrzymania zaświadczenia lub certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia, pod warunkiem określonym w punkcie Organizatorzy wymagają od Uczestników obecności, punktualności, aktywnego uczestnictwa w szkoleniach oraz właściwego zachowania. 5. Warunkiem otrzymania zaświadczenia lub certyfikatu potwierdzającego ukończenie cyklu szkoleniowego jest udział w co najmniej 4 spośród 5 dni szkoleniowych, dopuszczalna jest jedna usprawiedliwiona nieobecność. 6. ROEFS zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników osoby, która rażąco narusza porządek organizacyjny przyjęty niniejszym Regulaminem. 7. O sytuacji określonej w punkcie 6. zostanie poinformowana instytucja delegująca ww. Uczestnika (szkoła / placówka oświatowa, organ prowadzący) oraz Śląskie Kuratorium Oświaty w Katowicach. 7 MONITORING PROJEKTU 1. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy beneficjenci podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu bieżącą ewidencję dla celów sprawozdawczości oraz oceną skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 2. Dla celów bieżącej ewidencji i sprawozdawczości Uczestnicy Projektu zobowiązani są do rzetelnego, kompletnego i terminowego udzielania odpowiednich informacji przed i/lub w trakcie szkolenia. 3. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i oceny Uczestnicy Projektu zobowiązani są do udzielenia informacji (w okresie 6-miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie), na temat rezultatów uczestnictwa przez nich w Projekcie. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do: a. zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień bez podania przyczyn, b. odwołania szkolenia w planowanym terminie, z przyczyn od nich niezależnych, takich jak: zdarzenie noszące cechy siły wyższej, choroba trenera, jak również w przypadku liczby zgłoszeń mniejszej niż 10 uczestników; w takim przypadku ROEFS zaproponuje w ciągu tygodnia inny termin realizacji cyklu szkoleniowego, c. dokonywania modyfikacji programów szkoleniowych w odpowiedzi na potrzeby szkoleniowe Uczestników. 5. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Z roku 1997, nr 133, poz. 883), Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez ROEFS w celu organizowania i realizacji Projektu. 4

5 6. W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do Projektu decyzje podejmuje Instytucja Pośrednicząca. 7. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibach oraz na stronach internetowych ROEFS oraz Instytucji Pośredniczącej. 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego. 5