System Quorum Opis zmian w module "Asystent Zarządzania Finansowaniem" System Quorum Edycja 2013 Wydanie 1

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "System Quorum Opis zmian w module "Asystent Zarządzania Finansowaniem" System Quorum Edycja 2013 Wydanie 1"

Fabian Janicki
8 lat temu
Przeglądów:

1 System Quorum Opis zmian w module "Asystent Zarządzania Finansowaniem" System Quorum Edycja 2013 Wydanie QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o..

3 QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. ul. Knurowska Zabrze System Quorum Edycja 2013 Wydanie 1 Moduł Asystent Zarządzania Finansowaniem Telefon Faks WWW QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.. Niniejsze opracowanie jest chronione przepisami prawa autorskiego. Wszystkie użyte nazwy i znaki graficzne są zastrzeżone przez ich właścicieli i zostały użyte w celach informacyjnych.

Telefon +48 32 786 91 00 Faks +48 32 786 91 45 WWW http://www.qnt.pl/ 2013 QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.. Niniejsze opracowanie jest chronione przepisami prawa autorskiego.

5 Spis treści Spis treści Mechanizm umożliwiający połączenie umów cywilnoprawnych z wnioskami 7 Nowe zestawienie "Stan rozliczenia wniosku" 8 Modyfikacja zasad odpowiadających za edycyjność daty księgowania w umowach i wnioskach 10 Nowe zestawienie "Stan rozliczenia umowy o dzieło/zlecenia" 11 Nowa funkcjonalność uzupełniania daty wystawienia oraz daty operacji gospodarczej dokumentu księgowego na podstawie daty zawarcia umowy z kontrahentem lub umowy o dzieło/zlecenia 14 System Quorum

zestawienie "Stan rozliczenia umowy o dzieło/zlecenia" 11 Nowa funkcjonalność uzupełniania daty wystawienia oraz daty

Mechanizm umożliw iający połączenie umów cyw ilnopraw nych z w nioskami 1 strona Mechanizm umożliwiający połączenie umów cywilnoprawnych z wnioskami W oknie "Ewidencja umów o dzieło/zlecenia" dodano

7 Mechanizm umożliw iający połączenie umów cyw ilnopraw nych z w nioskami 1 strona Mechanizm umożliwiający połączenie umów cywilnoprawnych z wnioskami W oknie "Ewidencja umów o dzieło/zlecenia" dodano mechanizm umożliwiający połączenie umowy z wnioskiem. W tym celu w obszarze parametrów okna dodano pole umożliwiające wybór wniosku. Kontrola umowy o dzieło/zlecenia powiązanej z wnioskiem wykonywana jest poprzez sprawdzenie czy realizacja umowy nie spowoduje przekroczenia przydzielonych na podstawie wniosku środków. W przypadku, gdy program pracuje w trybie obsługi księgowania zaangażowania środków finansowych na podstawie wniosków, jeżeli umowa powiązana została z wnioskiem, dla umowy takiej: 1. Kontrola zgodności pozycji harmonogramu wypłat umowy z planem finansowym spowoduje automatyczne wprowadzenie we wniosku zapisu dotyczącego jego realizacji, o wartościach analityki dodatkowej i wartości kwotowej identycznej, jak kontrolowanej pozycji. Pozycja wniosku zawierająca zapis dotyczący realizacji zostanie również skontrolowana względem zgodności z planem. Podczas wykonywania kontroli zgodności umowy z planem, dla każdej kontrolowanej pozycji harmonogramu wypłat umowy program sprawdzi, czy powiązany z daną umową wniosek zawiera pozycję o analityce zgodnej z kontrolowaną. Po jej odnalezieniu, system wyświetli okno pomocnicze, w którym zaprezentowane zostaną jej dane. Zostanie w nim zawarta również kwota realizacji wniosku wynikająca z kontrolowanej pozycji harmonogramu wypłat umowy. Anulowanie wyniku kontroli zgodności z planem dla pozycji harmonogramu wypłat danej umowy spowoduje automatyczne usunięcie pozycji dotyczącej realizacji wniosku. 2. Zaksięgowanie pozycji harmonogramu wypłat spowoduje automatyczne zaksięgowanie pozycji dotyczącej realizacji wniosku, powstałej podczas kontroli zgodności z planem pozycji harmonogramu wypłat. Istnieje również możliwość automatycznego zwolnienia środków zaangażowanych na podstawie danego wniosku, które nie zostały do tej pory wykorzystane. W tym celu należy kliknąć przycisk "Zwolnij środki zaangażowane na podstawie wniosku". Wyświetlone zostanie wówczas okno pomocnicze, zawierające informacje na temat pozycji wydatków zaplanowanych na podstawie danego wniosku, które zostaną skorygowane w celu zwolnienia zaangażowania środków. System Quorum 7

Kontrola umowy o dzieło/zlecenia powiązanej z wnioskiem wykonywana jest poprzez sprawdzenie czy realizacja umowy nie spowoduje przekroczenia przydzielonych na podstawie wniosku środków.

2 Now e zestaw ienie "Stan rozliczenia w niosku" 8 strona Nowe zestawienie "Stan rozliczenia wniosku" W oknie "Ewidencja wniosków" dodano zestawienie "Stan rozliczenia wniosku".

8 2 Now e zestaw ienie "Stan rozliczenia w niosku" 8 strona Nowe zestawienie "Stan rozliczenia wniosku" W oknie "Ewidencja wniosków" dodano zestawienie "Stan rozliczenia wniosku". Zestawienie uruchamiane jest za pomocą przycisku "Stan rozliczenia wniosku" i prezentuje następujące informacje: Pozycje wniosku; Pozycje transzy umowy z kontrahentem, które posiadają pozytywny wynik kontroli zgodnościz planem; Pozycje transzy umowy z kontrahentem, które nie posiadają pozytywnego wyniku kontroli zgodności z planem; Pozycje transzy umowy o dzieło/zlecenia, które posiadają pozytywny wynik kontroli zgodności z planem; Pozycje transzy umowy o dzieło/zlecenia, które nie posiadają pozytywnego wyniku kontroli zgodności z planem; Pozycje poleceń płatności powiązanych z wnioskiem, dla których istnieje powiązanie z pozycją wyciągu bankowego (prezentowane są wyłącznie pozycje o analityce zgodnej z pozycją wniosku); Pozycje poleceń płatności powiązanych z wnioskiem, dla których nie wykonano przelewów lub wykonano przelewy nie powiązane z pozycją wyciągu bankowego i które posiadają pozytywny wynik kontroli zgodności z planem; Pozycje poleceń płatności powiązanych z wnioskiem, które nie posiadają pozytywnego wyniku kontroli zgodności z planem QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o..

kontroli zgodnościz planem; Pozycje transzy umowy z kontrahentem, które nie posiadają pozytywnego wyniku kontroli zgodności z planem; Pozycje transzy umowy o dzieło/zlecenia, które posiadają

9 Now e zestaw ienie "Stan rozliczenia w niosku" 2 strona Dane w zestawieniu zgrupowane są na podstawie szczegółowości określanej w oknie "Stan rozliczenia wniosku". System Quorum 9

10 3 Modyfikacja zasad odpow iadających za edycyjność daty księgow ania w umow ach i w nioskach 10 strona Modyfikacja zasad odpowiadających księgowania w umowach i wnioskach za edycyjność daty Modyfikacji uległy zasady odpowiadające za edycyjność daty księgowania w umowach i wnioskach. Obecnie warunkiem blokady daty księgowania jest fakt zaksięgowania pozycji harmonogramu wypłat umowy / wydatków planowanych na podstawie wniosku. Dzięki temu data księgowania będzie edycyjna pomimo wykonanej kontroli zgodności z planem (dotychczas w takim przypadku data księgowania była zablokowana do edycji). W przypadku gdy umowa posiada aneksy, zasada obowiązuje również dla wszystkich aneksów umowy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o..

Obecnie warunkiem blokady daty księgowania jest fakt zaksięgowania pozycji harmonogramu wypłat umowy / wydatków planowanych na podstawie wniosku.

11 Now e zestaw ienie "Stan rozliczenia umow y o dzieło/zlecenia" 4 strona Nowe zestawienie "Stan rozliczenia umowy o dzieło/zlecenia" W oknie "Ewidencja umów o dzieło/zlecenia" dodano zestawienie "Stan rozliczenia umowy o dzieło/ zlecenia". Zestawienie uruchamiane jest za pomocą przycisku "Stan rozliczenia umowy o dzieło/ zlecenia" i prezentuje następujące informacje: Pozycje harmonogramu wypłat Wynagrodzenie wypłacone w wypłatach, dla których utworzono przelewy powiązane z pozycją wyciągu bankowego Wynagrodzenie wypłacone w wypłatach, dla których utworzono przelewy nie powiązane z pozycją wyciągu bankowego Wynagrodzenie wypłacone w wypłatach, dla których nie utworzono przelewów System Quorum 11

Zestawienie uruchamiane jest za pomocą przycisku "Stan rozliczenia umowy o dzieło/ zlecenia" i prezentuje następujące informacje: Pozycje harmonogramu wypłat Wynagrodzenie

12 4 Now e zestaw ienie "Stan rozliczenia umow y o dzieło/zlecenia" 12 strona 2013 QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o..

13 Now e zestaw ienie "Stan rozliczenia umow y o dzieło/zlecenia" 4 strona Dane w zestawieniu zgrupowane są na podstawie szczegółowości określanej w oknie "Stan rozliczenia umowy o dzieło/zlecenia". System Quorum 13

zgrupowane są na podstawie szczegółowości określanej

14 5 Now a funkcjonalność uzupełniania daty w ystaw ienia oraz daty operacji gospodarczej dokumentu księgow ego na podstaw ie daty zaw arcia um 14 strona Nowa funkcjonalność uzupełniania daty wystawienia oraz daty operacji gospodarczej dokumentu księgowego na podstawie daty zawarcia umowy z kontrahentem lub umowy o dzieło/ zlecenia W oknach ewidencji umów z kontrahentem oraz umów o dzieło/zlecenia rozszerzono działanie mechanizmu księgowania tak, że data wystawienia oraz data operacji gospodarczej dokumentu księgowego jest uzupełniana na podstawie daty zawarcia umowy. Funkcjonalność ta jest uzależniona od parametru systemowego 'Czy data wystawienia/operacji gospodarczej dokumentu księgowego zgodna z datą zawarcia umowy (AZF)' dostępnego w sekcji 'Księgowość' - 'Umowy, zabezpieczenia, wnioski o płatność' QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o..

dzieło/zlecenia rozszerzono działanie mechanizmu księgowania tak, że data wystawienia oraz data operacji gospodarczej dokumentu księgowego jest uzupełniana na podstawie daty zawarcia umowy.

15 KONIEC

Podobne dokumenty

System Quorum Instrukcja użytkownika modułu "Asystent Zarządzania Finansowaniem"

System Quorum Instrukcja użytkownika modułu "Asystent Zarządzania Finansowaniem" 2013 QNT Systemy Informatyczne Sp z oo QNT Systemy Informatyczne Sp z oo ul Knurowska 19 41-800 Zabrze System Quorum edycja