Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM ul. Dąbrowskiego Katowice Katowice, 05 lipca 2011r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na wynajem sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia II i III edycji szkoleń w ramach projektu TWARDO STĄPAM PO RYNKU PRACY kompleksowa oferta szkoleniowa dla osób pozostających bez zatrudnienia POSTANOWIENIA OGÓLNE Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM, z siedzibą w Katowice, ul. Dąbrowskiego 22, stosując Zasadę konkurencyjności, zaprasza do złożenia oferty na wynajem sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia II i III edycji szkoleń w ramach projektu TWARDO STĄPAM PO RYNKU PRACY kompleksowa oferta szkoleniowa dla osób pozostających bez zatrudnienia (nr projektu WND-POKL /10), działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Niniejsze zapytanie zostało zamieszczone na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Zamawiającego. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późn. zm.). Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późn. zm.) i wynosi powyżej Euro. ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA Zamawiającym jest: Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM ul. Dąbrowskiego Katowice Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy, należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zaproszenie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie.

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania: 1. Wynajem sal na potrzeby przeprowadzenia szkoleń językowych (angielski, niemiecki) => 1680h lekcyjnych (840h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia zajęć językowych w ramach II edycji szkoleń + 840h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia zajęć językowych w ramach III edycji szkoleń). 2. Wynajem sal na potrzeby przeprowadzenia warsztatów rozwoju osobistego => 256h lekcyjnych (128h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia warsztatów rozwoju osobistego w ramach II edycji szkoleń + 128h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia warsztatów rozwoju osobistego w ramach III edycji szkoleń). 3. Wynajem sal na potrzeby przeprowadzenia warsztatów Aktywne Poszukiwanie Pracy => 256h lekcyjnych (128h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia warsztatów Aktywne Poszukiwanie Pracy w ramach II edycji szkoleń + 128h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia warsztatów Aktywne Poszukiwanie Pracy w ramach III edycji szkoleń). 4. Wynajem sal na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego => 480h lekcyjnych (240h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego w ramach II edycji szkoleń + 240h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego w ramach III edycji szkoleń). 5. Wynajem sal na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego pośrednictwa pracy => 320h lekcyjnych (160h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego pośrednictwa pracy w ramach II edycji szkoleń + 160h lekcyjnych na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego pośrednictwa pracy w ramach III edycji szkoleń). Wymogi stawiane sali szkoleniowej: 1. W każdej sali szkoleniowej powinny znajdować się miejsca dla prowadzącego zajęcia oraz minimum 12 uczestników szkolenia (10 członków grupy szkoleniowej + ewentualne osoby odrabiające zajęcia). 2. Każda sala szkoleniowa musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewana. Na terenie budynku, w którym znajdować się będą sale szkoleniowe, musi być zapewniony dostęp do zaplecza sanitarnego (w tym toalet). 3. W każdej sali szkoleniowej musi się znajdować odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia dla uczestników szkolenia; każda sala szkoleniowa powinna być wyposażona w tablicę suchościeralną oraz instalację elektryczną umożliwiającą podłączenie sprzętu prezentacyjnego (laptop, rzutnik multimedialny, itp.). 4. Wykonawca jest zobowiązany na czas trwania szkoleń do oznakowania sal szkoleniowych przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami projektu.

3 KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Projekt pn. TWARDO STĄPAM PO RYNKU PRACY kompleksowa oferta szkoleniowa dla osób pozostających bez zatrudnienia (nr projektu WND-POKL /10) współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, poddziałania Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach projektu przewidziano przeszkolenie 250 osób (I edycja 90 osób, II edycja 80 osób, III edycja 80 osób) pozostających bez zatrudnienia, których najistotniejszym problemem jest niski poziom wykształcenia, a w konsekwencji niewystarczające kwalifikacje zawodowe. Co najmniej 10% uczestników projektu stanowić będą osoby, które utraciły zatrudnienie z przyczyn nie dotyczących pracowników. W szkoleniach może wziąć udział wyłącznie osoba, która spełnia łącznie poniższe kryteria: - zamieszkuje obszar województwa śląskiego (w rozumieniu kodeksu cywilnego); - pozostaje bez zatrudnienia (osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy lub osoba nieaktywna zawodowo, niezarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy); - jest zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia. Pierwszeństwo udziału w projekcie przypadnie: - osobom pozostającym bez zatrudnienia, w wieku 45+ i posiadającym wykształcenie niższe niż średnie, - osobom, które utraciły zatrudnienie z przyczyn nie dotyczących pracowników, - osobom pozostającym bez zatrudnienia łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w ciągu ostatnich 2 lat, - kobietom powracającym / wchodzącym po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci (okres nie dłuższy niż do ukończenia przez dziecko czwartego roku życia). Grupy szkoleniowe W ramach I edycji projektu utworzonych zostanie osiem grup językowych (80 osób) oraz jedna grupa komputerowa (10 osób). W ramach II oraz III edycji projektu utworzonych zostanie po siedem grup językowych (2 x 70 osób) oraz po jednej grupie komputerowej (2 x 10 osób). Zakres tematyczny szkoleń a) I edycja: - język angielski (156h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - język niemiecki (156h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty

4 - obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office (156h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty Aktywne Poszukiwanie Pracy (16h lekcyjnych/grupę) + doradztwo zawodowe (3h indywidualnych konsultacji/osobę) + pośrednictwo pracy (2h indywidualnych konsultacji/osobę). b) II edycja - język angielski (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - język niemiecki (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty Aktywne Poszukiwanie Pracy (16h lekcyjnych/grupę) + doradztwo zawodowe (3h indywidualnych konsultacji/osobę) + pośrednictwo pracy (2h indywidualnych konsultacji/osobę). b) III edycja - język angielski (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - język niemiecki (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty Aktywne Poszukiwanie Pracy (16h lekcyjnych/grupę) + doradztwo zawodowe (3h indywidualnych konsultacji/osobę) + pośrednictwo pracy (2h indywidualnych konsultacji/osobę). W sumie, w ramach założonych trzech edycji projektu, zrealizowanych zostanie 5050h lekcyjnych zajęć, w tym: h lekcyjnych zajęć językowych, warsztatów oraz indywidualnego doradztwa, w tym 2992h lekcyjne w ramach II i III edycji szkoleń, - 396h lekcyjnych zajęć z zakresu obsługi komputera i pakietu biurowego MS Office. Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM zapewni specjalistów prowadzących zajęcia; ubezpieczy również uczestników projektu na czas trwania szkoleń w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz zapewni im niezbędne materiały dydaktyczne i biurowe. Miejsce prowadzenia usług szkoleniowych Katowice Okres prowadzenia usług szkoleniowych Ścieżka szkoleniowa w ramach projektu rozpocznie się: - dla I edycji szkoleń od 04 stycznia 2011 i trwać będzie do 23 maja 2011, - dla II edycji szkoleń w sierpniu 2011 i trwać będzie do listopada 2011, - dla III edycji szkoleń w marcu 2012 i trwać będzie do czerwca 2012.

5 Zajęcia językowe prowadzone będą w układzie trzy spotkania w tygodniu po trzy godziny lekcyjne, w godzinach dopołudniowych i wczesnych popołudniowych (grupy z zakresu nauki języka angielskiego) oraz popołudniowych (grupy z zakresu nauki języka niemieckiego). Każda z ośmiu grup językowych (I edycja) zrealizowała 156h lekcyjnych szkolenia; każda z czternastu grup językowych (II i III edycja) zrealizuje 120h lekcyjnych szkolenia; w sumie w ramach trzech edycji zrealizowanych zostanie 2928h lekcyjnych szkoleń z zakresu nauki języków obcych, w tym 1680h w ramach II i III edycji szkoleń. Ponadto każda z dwudziestu pięciu grup (dwadzieścia dwie grupy językowe + trzy grupy komputerowe) zrealizuje: - weekendowe warsztaty rozwoju osobistego [8h lekcyjnych (sobota) + 8h lekcyjnych (niedziela) = 16h lekcyjnych]; w sumie zrealizowanych zostanie 400h lekcyjnych warsztatów, w tym 256h lekcyjnych warsztatów w ramach II i III edycji szkoleń. Dni oraz godziny przeprowadzenia warsztatów szczegółowo określał będzie harmonogram realizacji warsztatów w ramach projektu, - weekendowe warsztaty Aktywne Poszukiwanie Pracy [8h lekcyjnych (sobota) + 8h lekcyjnych (niedziela) = 16h lekcyjnych]; w sumie zrealizowanych zostanie 400h lekcyjnych warsztatów, w tym 256h lekcyjnych warsztatów w ramach II i III edycji szkoleń. Dni oraz godziny przeprowadzenia warsztatów szczegółowo określał będzie harmonogram realizacji warsztatów w ramach projektu. W ramach całego projektu przeprowadzonych zostanie również 750h lekcyjnych indywidualnego doradztwa zawodowego (250 uczestników x 3h lekcyjne doradztwa), w tym 480h lekcyjnych doradztwa w ramach II i III edycji szkoleń oraz 500h lekcyjnych indywidualnego pośrednictwa pracy (250 uczestników x 2h lekcyjne pośrednictwa), w tym 320h lekcyjnych pośrednictwa w ramach II i III edycji szkoleń. Dni oraz godziny przeprowadzenia zajęć językowych, warsztatów i indywidualnego doradztwa szczegółowo określać będą harmonogramy realizacji zajęć w ramach każdej edycji projektu. Harmonogramy realizacji zajęć w ramach każdej edycji projektu stanowić będą załączniki do umowy szkoleniowej, podpisanej z wyłonionym Wykonawcą. W razie wcześniejszego zakończenia bądź wydłużenia okresu realizacji projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia bądź wydłużenia ścieżki szkoleniowej realizowanej w ramach projektu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo zmiany harmonogramów szkoleń realizowanych w ramach każdej edycji projektu. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6 4. Zapewni warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkoleń. 5. Zapewni kompleksowość zamówienia. Pod pojęciem kompleksowość zamówienia Zamawiający rozumie zapewnienie sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia wszystkich zajęć, założonych w ramach II i III edycji szkoleń, tj.: szkoleń językowych (angielski, niemiecki), weekendowych warsztatów rozwoju osobistego, weekendowych warsztatów Aktywne Poszukiwanie Pracy, indywidualnego doradztwa zawodowego oraz indywidualnego pośrednictwa pracy. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie choć jednego warunku przez Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem jego oferty. Wykonawca, wybrany na podstawie niniejszego zapytania ofertowego, zobowiąże się w umowie dotyczącej realizacji zamówienia do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiającemu oraz Instytucjom kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej drugiego stopnia dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach), zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien przygotować ofertę z wykorzystaniem formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert częściowych. 4. Wykonawca w ofercie powinien podać cenę jednostkową brutto wynajmu sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia jednej godziny lekcyjnej zajęć. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podane ceny brutto nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia, niezależnie od ewentualnych zmian stawki podatku VAT. 5. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu. 6. Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Musi być podpisana przez osobę/-y uprawnioną/-ne lub upoważnioną/-ne do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionych poniżej kryteriów: Kryterium oceny oferty Liczba punktów cena ofertowa brutto 100

7 Kryterium oceny ofert jest jednolite dla wszystkich ofert złożonych w odpowiedzi na zaproszenie. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 punktów) ofercie, w której zaoferowano najniższą cenę za realizację zamówienia (wynajem sal szkoleniowych). Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: najnizsza zaoferowana cena brutto P 100 % 100 pkt zaoferowana cena brutto badanej oferty Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku, stosując punktową skalę oceny od 1 do 100 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert przedstawiających wykonanie przedmiotu zamówienia (wynajem sal szkoleniowych) w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Jeżeli, na podstawie kryterium oceny oferty, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. 2. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem do składania ofert, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie dwóch dni roboczych od dnia powiadomienia (forma pisemna lub em) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub em) na poprawienie omyłki (dotyczy innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem do składania ofert, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty). 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub dokonanej zmianie przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający, w toku badania ofert, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, której treść jest niezgodna z treścią niniejszego zaproszenia. Przez niezgodność oferty z treścią zaproszenia do składania ofert Zamawiający rozumie zaoferowanie

8 przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia niezgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści zaproszenia. 6. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych. 7. Badania i oceny ofert dokonają pracownicy Zamawiającego zachowując bezstronność i obiektywizm. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu ofertowym. 9. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 20 lipca 2011r. 10. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie, poinformowani zostaną drogą ową. 11. Wyłoniony Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu aktualny wyciąg z właściwego rejestru związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę - przygotowaną z wykorzystaniem formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, należy złożyć osobiście / przesłać drogą pocztową / przesłać za pośrednictwem kuriera, na adres siedziby Zamawiającego: Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM ul. Dąbrowskiego Katowice pokój 407 Oferty należy składać w terminie do dnia 19 lipca 2011r. do godziny 16:00. Termin uważa się za zachowany w przypadku wpływu do siedziby Zamawiającego kompletnej oferty, złożonej osobiście / doręczonej drogą pocztową / doręczonej przesyłką kurierską, najpóźniej w wyżej wymienionym terminie. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania, wyjaśnienia, informacje itp. (dalej zwane zbiorczo korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Korespondencję przekazywaną drogą elektroniczną należy kierować na adres: smaciol@cseprym.pl 3. Dodatkowych informacji udziela pan Sebastian Macioł Wicedyrektor Centrum Szkoleniowo- Edukacyjnego PRYM ; tel. (32) Z poważaniem Joanna Sapeta Dyrektor Centrum Szkoleniowo Edukacyjnego PRYM