Nr sprawy: CKP/272/1/2015. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Nr sprawy: CKP/272/1/2015 Zapytanie ofertowe dotyczy: robót budowlanych w zakresie adaptacji pracowni dydaktycznych w budynkach Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie w ramach projektu Modernizacja sieci kształcenia zawodowego poprzez doposażenie i unowocześnienie bazy dydaktycznej Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie współfinansowanego ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego

2 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY) Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie ul Krupnicza 42a, Kraków tel ckpkrakow@interia.pl fax REGON: , NIP: TYTUŁ PROJEKTU Modernizacja sieci kształcenia zawodowego poprzez doposażenie i unowocześnienie bazy dydaktycznej Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I. Rodzaj zamówienia: roboty budowlane II. Zamówienie podzielone na pakiety/części: TAK/NIE III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w zakresie adaptacji pracowni dydaktycznych w budynkach Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie siedziba główna ul. Krupnicza 42a oraz Wydział budowlany ul. Wesele 41 Zakres zamówienia obejmuje roboty budowlane w 3 pracowni dydaktycznych salach dydaktycznych: 1. Laboratorium odnawialnych źródeł energii Kraków, ul. Krupnicza 42a przeróbka instalacji elektrycznej (korytkowe rozprowadzenie instalacji zasilania zestawów dydaktycznych) wg. specyfikacji technicznej wymiana lamp elektrycznych 10 szt. malowanie ścian i sufitu wg. specyfikacji technicznej, malowanie ścian farbami olejnymi (lamperia) wg. specyfikacji technicznej, rozprowadzenie od istniejącego punktu poboru wody instalacji wodociągowej do stanowisk dydaktycznych wg. specyfikacji technicznej udrożnienie istniejącego przewodu wentylacyjnego

3 wykonanie odpływu kanalizacyjnego do pionu kanalizacyjnego położenie wykładziny przemysłowej na podłodze wg. specyfikacji technicznej, wymiana grzejników 4 szt. 2. Pracownia odnawialnych źródeł energii montaż urządzeń - Kraków, ul. Krupnicza 42a Kraków, ul. Wesele 41 przeróbka instalacji sanitarnych wg. specyfikacji technicznej, przeróbka istniejącej instalacji elektrycznej (korytkowe rozprowadzenie instalacji zasilania zestawów dydaktycznych) wg. specyfikacji technicznej, wymiana lamp oświetleniowych 10 sztuk malowanie ścian pracowni wg. specyfikacji technicznej, malowanie podłogi wg. specyfikacji technicznej, 3. Pracownia mechatroniki - Kraków, ul. Krupnicza 42a demontaż ścianek działowych - wg. specyfikacji technicznej, montaż ścianki działowej - wg. specyfikacji technicznej, przeróbka istniejącej instalacji elektrycznej (korytkowe rozprowadzenie instalacji zasilania zestawów dydaktycznych) wg. specyfikacji technicznej, wymiana lamp oświetleniowych 12 sztuk, wymiana grzejników 4 szt, cyklinowanie i malowanie podłogi wg. specyfikacji technicznej, Roboty budowlane dotyczą czynnego budynku wpisanego do rejestru zabytków, w związku z czym należy je wykonać pod warunkiem, iż nie będą prowadziły do naruszenia istniejącej substancji zabytkowej z bezwzględnym zachowaniem wszystkich elementów zabytkowych oraz istniejącej kolorystyki. Przed złożeniem oferty należy skontaktować się z Zamawiającym celem uzgodnienia szczegółów. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ WARUNKI GWARANCJI I. Termin Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 2 marca 2015 roku. Zamówienie uważa się za zrealizowane w momencie podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego. II. Miejsce realizacji zamówienia: 1. Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie ul Krupnicza 42a, Kraków 2. Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie Wydział Budowlany ul. Wesele 41, Kraków III. Warunki gwarancji Wykonawca udzieli 2 letniej gwarancji na wykonane roboty budowlane.

4 KRYTERA WYBORU OFERTY Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: kryterium cena brutto, waga 100% Sposób oceny ofert: oferta badana = najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cenę brutto oferty badanej x 100 pkt. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów, spośród rozpatrywanych ofert niepodlegających odrzuceniu. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Wykonawca poda w ofercie także cenę jednostkową za wszystkie elementy składowe zamówienia poprzez dołączenie do oferty kosztorysów ofertowych. Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. Wykonawca powinien posiadać umiejętności i doświadczenie umożliwiające zrealizowanie robót budowlanych objętych niniejszym zapytaniem ofertowym oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej oraz finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT I. Miejsce składania ofert Siedziba Zamawiajacego tj. Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie ul. Krupnicza 42a, Kraków, sekretariat I piętro, pokój 110. II. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć w terminie do: 11 lutego 2015 r. do godz. 11:00 W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego, pod uwagę będzie brana data doręczenia oferty do siedziby Zamawiającego, a nie data nadania u operatora. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie, będą odsyłane bez ich otwierania. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane

5 III. Sposób składania oferty Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokumentami, w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: Oferta na roboty budowlane w zakresie adaptacji pracowni dydaktycznych w budynkach Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie realizowane w ramach projektu Modernizacja sieci kształcenia zawodowego poprzez doposażenie i unowocześnienie bazy dydaktycznej Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie Oferty nie złożone w powyższej formie (a w szczególności złożone faksem lub pocztą elektroniczną) nie będą rozpatrywane. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Podpisy złożone przez Wykonawcę lub osobę lub osoby upoważnione do jego reprezentowania powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. W przypadku osób reprezentujących wykonawcę dokumentacja powinna zostać uzupełniona o dokumenty potwierdzające prawo ww. osoby do reprezentowania Wykonawcy. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. WYMAGANE DOKUMNTY Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. wypełniony i podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. kosztorys ofertowy (oddzielnie dla każdej z pracowni). 3. wypełniony i podpisany formularz warunków udziału w postępowaniu stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia wraz z oświadczeniem o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.

6 4. parafowany i podpisany na każdej stronie wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia. 5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, potwierdzony za zgodność z oryginałem. W sytuacji braku wykazania się doświadczeniem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia wykonawca zostanie wykluczony z postepowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. OPIS OBOWIĄZUJĄCYCH PROCEDUR Wszystkie załączniki dotyczące niniejszego zapytania ofertowego dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem (zakładka Przetargi). Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy kierować do Zamawiającego za pomocą faksu (na nr ) lub poczty elektronicznej (na adres: ckpkrakow@interia.pl), jednak nie później niż do r. (do godziny 15:00). Odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie nie będą udzielane. Zamawiający, bez ujawniania źródła publikuje pytania i odpowiedzi na swojej stronie internetowej. Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania ofert w uzasadnionych przypadkach. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Barbara Dobrek oraz Jacek Marona tel Zamawiający ma prawo wezwania Wykonawcy do uzupełnienia braków oferty niespełniającej wymagań ogłoszenia. Oferty, których braki nie zostaną uzupełnione będą odrzucone. Poprawki w ofercie powinny być sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, elektroniczna lub faksem) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub elektroniczna lub faksem) na poprawienie omyłki dotyczy innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający ma prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści złożonej oferty. Wezwania, o których mowa powyżej dokonywane będą za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, z wyznaczeniem odpowiedniego terminu.

7 Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie. Termin związania ofertą: 30 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. ROZSTRZYGNIĘCIE ZAMÓWIENIA Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 11 lutego 2015 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faxem lub mailem najpóźniej w dniu 12 lutego 2015 r. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. POZOSTAŁE INFORMACJE Warunki płatności: za wykonane zgodnie z zamówieniem roboty budowlane Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 60 dni przelewem na rachunek Wykonawcy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny Kraków, dnia r. Załączniki: Załącznik 1_ wzór formularza ofertowego Załącznik 2_ wzór formularza warunków udziału w postępowaniu Załącznik 3_ wzór umowy Załącznik 4_ dokumentacja techniczna Załącznik 5_ przedmiar robót