ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZSPPŻ Pustków Żurawski, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na Dostawę przenośnej tablicy interaktywnej, sprzętu multimedialnego, sprzętu IT i urządzeń na potrzeby Zespołu Szkolno -Przedszkolnego w Pustkowie Żurawskim zwane dalej Zaproszeniem Niniejsze Zaproszenie stanowi część procedury analizy rynku, o której mowa w Regulaminie udzielania Zamówień Publicznych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Pustkowie Żurawskim o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 EURO prowadzonej przez Zespół Szkolno- Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim stanowiącej załącznik do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego z dnia 1 września 2014r. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1) ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim ul. Kolejowa Kobierzyce. 2) Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie według zasad określonych w niniejszym zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego zaproszenia stanowi Formularz oferty i projekt Umowy*. 3) Zgodnie z treścią art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (ujednoliconego tekstu ustawy Dz. U ) do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy niniejszej ustawy. 4) Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. 5) Osobą do kontaktu jest Osobą do kontaktu jest Zuzanna Moskal tel , szkolapustkow@op.pl 6) Nomenklatura CPV: Urządzenia multimedialne Urządzenia komputerowe Komputery przenośne Projektory Drukarki laserowe 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. 1) Strony w toku postępowania porozumiewają się pisemnie. Dopuszczalna jest forma porozumiewania się drogą elektroniczną ( em). 2) Oświadczenia, dokumenty, wnioski, pytania oraz inne informacje uważać się będzie za 1

2 złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1) Przedmiotem zamówienia jest Dostawa przenośnej tablicy interaktywnej, sprzętu multimedialnego, sprzętu IT i urządzeń na potrzeby Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Pustkowie Żurawskim 2) W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa sprzętu, rozmieszczenie, szkolenie oraz instalacja urządzeń w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Pustkowie Żurawskim. 3) Czas realizacji zamówienia maksymalnie 2 tygodnie od daty podpisania umowy. 4) Specyfikacja ilościowa będąca przedmiotem zamówienia: Poz. 1) Przenośna tablica interaktywna 1 szt. Poz. 2) Przenośne komputery 5 szt. Poz. 3) Zestawy komputerowe 4 szt. Poz. 4) Drukarka laserowa mono A4 1szt. Poz. 5) Projektory krótkiej projekcji 4 szt. 5) Przed rozpoczęciem dostaw należy zweryfikować udostępnienie poszczególnych pomieszczeń, przygotowanie połączeń i wyposażenia meblowego itp. 6) Dostarczony sprzęt należy podłączyć i dokonać jego próby uruchomienia. 7) Wykonawca musi dokonać przeszkolenia personelu Szkoły z zakresu prawidłowej obsługi urządzeń tego wymagających 5 osób, 2 godz.. 8) Szczegółowy sposób wykonania przedmiotu zamówienia opisany został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty, w którym opisano minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych przedmiotu zamówienia. 9) Zamawiający informuje, iż wskazanie nazw zwyczajowych, czy producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu minimalnych cech technicznych i jakościowych. Zamawiający wskazuje i wyjaśnia potrzebę użycia konkretnych nazw zwyczajowych, czy producentów, która podyktowana jest rozbudową istniejącej już infrastruktury i wykorzystywanego sprzętu IT. 10) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania asortymentu innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11) Dostawy należy realizować w koordynacji i uzgodnieniu z dyrektorem Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Pustkowie Żurawskim. 12) Dostarczony sprzęt należy podłączyć i dokonać jego próbnego uruchomienia. 13) Każde z urządzeń winno być wycenione odrębnie na potrzeby jego ewidencjonowania. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (umowy): 14 dni od dnia zawarcia umowy. 5. KRYTERIA OCENY OFERT : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena 100 %. W przypadku gdy okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie (gdy zastosowano tylko kryterium cena-100% ), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym. 2

3 6. SKŁADANIE OFERT: 1) Oferty należy przekazać: osobiście lub przesłać pocztą Składanie ofert do dnia r. do godz Miejsce złożenia oferty: siedziba zamawiającego w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Pustkowie Żurawskim np. na adres Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim, ul. Kolejowa 46, 2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 14) Dostarczenie na wskazane miejsce i we wskazanym terminie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca powinien zapoznać się z całością, dokumentów, a następnie wypełnić wszystkie miejsca do tego celu wskazane w Formularzu Oferty. 1) Wymaga się, by oferta była przygotowana na Formularzu Oferty w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2) Oferty należy składać w jednym egzemplarzu. 3) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4) Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych Wykonawca nie może skreślać, dopisywać ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, jeśli miałoby to zmienić treść oferty. 5) Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 6) Cenę ofertową na realizację całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia. 7) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania (w tym podatek VAT), musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 8) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego. 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.WYMAGANIA JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA: 1. Udział w składaniu ofert mogą wziąć Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia Załącznik nr 3. b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 3. c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 3. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik nr 3. 3

4 9. WYMAGANE DOKUMENTY(* ): 0) Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty lub ich kserokopie (w przypadku składania w formie pisemnej muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y umocowane do podpisywania oferty) jako załączniki do Formularza Oferty : a) zaparafowany projekt umowy z adnotacją na ostatniej stronie akceptuję i podpisem Oferenta lub osoby umocowanej. b) inne oświadczenie o posiadanych przez osoby przewidziane do realizacji inwestycji uprawnieniach, o posiadaniu wiedzy i doświadczenia, o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o spełnianiu warunku dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej Załącznik nr 3. 1) W przypadku braku oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 9. pkt 1) lub złożenia dokumentów w niewłaściwej formie Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 2) Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia ofert niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. O naniesionych poprawkach Zamawiający musi niezwłocznie powiadomić Wykonawcę, oraz uzyskać jego zgodę na dokonanie poprawek, które nie dotyczą oczywistych omyłek. 10. INNE DANE DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1) zapłata za przedmiot umowy nastąpi jedną fakturą, 2) podstawą zapłaty faktury będzie: protokół odbioru, 3) zapłata na wskazane konto wykonawcy nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4) Płatnikiem faktur będzie Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim, z siedzibą: Pustków Żurawski, ul. Kolejowa 46, Kobierzyce, NIP: INNE POSTANOWIENIA: 1) Oferty niespełniające warunków określonych w zaproszeniu podlegają odrzuceniu. 2) Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętym w niniejszym zaproszeniu. 3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny lub przeprowadzić ponowną procedurę udzielenia zamówienia. 4) Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5) Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 6) Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 7) Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Zaproszeniu. 4

5 Pustków Żurawski, dnia r.... (podpis sporządzającego Zamówienie ) Załączniki : 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Formularz oferty 3) Oświadczenia 4) Projekt umowy UWAGA: (*) niepotrzebne skreślić 5