Warszawa, dnia 3 września 2018 r. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 3 września 2018 r. Szanowni Państwo, Zakład Ubezpieczeń Społecznych kieruje do Państwa zapytanie ofertowe dotyczące zapewnienia i wykonania tłumaczenia symultanicznego na potrzeby 3-dniowych warsztatów, w związku z realizacją projektu Wdrożenie nowego modelu kształcenia specjalistów ds. zarządzania rehabilitacją jako elementu systemu kompleksowej rehabilitacji w Polsce. 1. Informacje ogólne Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie (01-748), ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, NIP: , tel: , REGON Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 poz z późn. zm.). W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem szacowania jest zapewnienie i wykonanie tłumaczenia symultanicznego na potrzeby 3-dniowych warsztatów w związku z realizacją projektu Wdrożenie nowego modelu kształcenia specjalistów ds. zarządzania rehabilitacją jako elementu systemu kompleksowej rehabilitacji w Polsce. Projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Termin warsztatów: września 2018 r.; ramowy harmonogram w załączonej agendzie. Miejsce warsztatów: Warszawa. Liczba uczestników warsztatów: 70 osób. Wymagania szczegółowe: Tłumaczenie symultaniczne Wykonawca zapewni: tłumaczenie symultaniczne przez dwóch tłumaczy z języka niemieckiego na język polski i z języka polskiego na język niemiecki, wymiennie przez 3 dni warsztatów: 24 września 2018 r. 6 godz. 25 września 2018 r. 7 godz. 26 września 2018 r. 6,5 godz. wyposażenie do tłumaczenia symultanicznego 1 kabina, 2 pulpity dla tłumaczy, jednostka centralna, 72 odbiorniki i słuchawki, obsługa techniczna.

2 1 godzina pracy tłumacza to 60 minut. Do czasu pracy tłumacza nie wlicza się planowanych przerw zawartych w programie warsztatów. Liczba godzin tłumaczenia w ostatnim dniu warsztatów może być krótsza niż określona w programie warsztatów. W sali, w której odbywać się będą warsztaty Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewniającego salę, nagłośnienia umożliwiającego podpięcie systemu symultanicznego. Zamawiający dopuszcza, aby takie nagłośnienie, w przypadku innych wymagań technicznych niż te zapewnione na sali warsztatowej zapewnił Wykonawca realizujący usługę tłumaczenia symultanicznego. Sala będzie przystosowana technicznie do zamontowania w niej kabiny do tłumaczenia symultanicznego oraz umożliwiająca wykonanie tłumaczenia. Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę ,00 zł brutto, obejmującą podatek VAT. 3. Warunki realizacji zamówienia (istotne postanowienia umowy) Potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru, podpisany przez Strony według wzoru stanowiącego załącznik do umowy. Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy wyłącznie za rzeczywistą liczbę godzin tłumaczenia. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy płatne będzie jednorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa (Departament Prewencji i Rehabilitacji sekretariat), wraz z podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń protokołem odbioru przedmiotu umowy. Wykonawca realizujący usługę tłumaczenia symultanicznego zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą udostępniającym salę warsztatową. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każde rozpoczęte 30 minut opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usługi - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w terminie, Zamawiający może odstąpić od Umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3 4. Kryteria oceny ofert Ocena ofert dokonywana będzie według poniższego kryterium: Całkowita cena oferty brutto (C) punkty zostaną obliczone według następującego wzoru: najniższa całkowita cena oferty brutto C = x 100 (waga kryterium w %) cena całkowita oferty badanej brutto Punktacja przyznawana ofertom w ww. kryterium będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 5. Przygotowanie i składanie ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna odpowiadać treści Zapytania. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, wg wzoru stanowiącego Załącznik do niniejszego Zapytania. Ofertę należy złożyć w języku polskim. Ofertę należy złożyć do 10 września 2018 r. do godz. 23:59 za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres: sekretariatdpir@zus.pl lub dostarczyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Prewencji i Rehabilitacji sekretariat (pokój A 012) ul. Szamocka 3, Warszawa. Za datę złożenia oferty dostarczonej w formie pisemnej uznaje się datę potwierdzenia jej wpływu do sekretariatu Departamentu Prewencji i Rehabilitacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Ofertę złożoną w formie elektronicznej należy zaszyfrować hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków. Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej, która nie została zaszyfrowana nie będzie rozpatrywana i brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Po terminie składania ofert określonym w niniejszym Zapytaniu, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na ww. adres mailowy do godz. 7:30 w dniu 11 września 2018 r. informację zawierającą hasło w celu otwarcia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni.

4 6. Przebieg postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym Zapytaniu przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych w ofercie dokumentów albo, którzy złożyli w ofercie dokumenty, zawierające błędy, do ich złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający nie udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta: nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym; zawiera błędy w obliczeniu ceny; 1 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Wybór oferty i przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi po ustaleniu szczegółowych warunków (treści) umowy. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania zawiadamia się wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o zakończeniu postępowania bez wyboru żadnej ze złożonych ofert. Złożenie oferty oznacza zaakceptowanie przez Wykonawcę wymagań zawartych w niniejszym Zapytaniu oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego Postępowania jest: Agata Udrycka Główny Specjalista Departament Prewencji i Rehabilitacji Tel. (22) Zamawiający może poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia.

5