Procedury i funkcje. Opis stosowanych algorytmów w aplikacji Kancelaria Komornika

Transkrypt

1 Procedury i funkcje Opis stosowanych algorytmów w aplikacji Kancelaria Komornika

2 SPIS TREŚCI PODSTAWA PRAWNA... 3 POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA... 3 KONFIGURACJA ALGORYTMÓW OBLICZENIOWYCH KONFIGURACJA ALGORYTMU OPŁATY STOSUNKOWEJ STAWKI OPŁAT STOSUNKOWYCH ALGORYTMY OBLICZEŃ ODSETKI USTAWOWE I UMOWNE ODSETKI DZIENNE WARTOŚCI ODSETEK I ICH USTALANIE ZALEGŁOŚĆ W SPRAWACH KMP ZALICZKA NA PODATEK DOCHODOWY Algorytm wyliczania zaliczki na podatek ZALEGŁOŚĆ EGZEKUCJI SPŁATA ROSZCZEŃ WIERZYCIELA KOLEJNOŚĆ SPŁATY ROSZCZEŃ GENEROWANIE ZLECEŃ Opłata za przekaz KOSZTY PRZEJAZDU PLAN PODZIAŁU FAKTURY

3 Podstawa prawna Poniższy dokument został opracowany na podstawie: Ustawy o komornikach sądowych i egzekucji z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Nr 133, poz. 882) tj. z dnia 7 września 2006 r. (Dz.U. Nr 167, poz. 1191) tj. z dnia 15 września 2011 r. (Dz.U. Nr 231, poz. 1376) (zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 993, Dz.U. z 2013 r. poz. 1513, Dz.U. z 2013 r. poz. 829, Dz.U. z 2013 r. poz. 350, Dz.U. z 2012 r. poz. 1544, Dz.U. z 2012 r. poz. 759); Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie określenia szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych z dnia 20 grudnia 2005 r. (Dz.U. Nr 266, poz. 2242). Polityka bezpieczeństwa Poniżej przedstawiono opis sposobu realizacji przez poszczególne moduły systemu Kancelarii Komornika wymogów stawianych aplikacjom przetwarzającym dane osobowe w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 10, poz. 1024). 1. System Kancelaria Komornika wykaz zbiorów danych osobowych Dane systemu komornik są przechowywane i przetwarzane za pośrednictwem serwera baz danych np. Microsoft SQL Server. Wszystkie zbiory dotyczące przechowywanych danych osobowych, księgi pieniężnej i repertoriów przechowywane są w bazie głównej. Pozostałe dane przechowywane są w następujących bazach : a) Przelewy w bazie baza_prz b) Pisma w bazie baza_prok, gdzie rok oznacza bieżący rok kalendarzowy c) Skany w bazie baza_srok i podbazy, gdzie rok oznacza bieżący rok kalendarzowy 2. Kontrola dostępu do danych osobowych w systemie informatycznym Autentykacja użytkowników systemu Kancelaria Komornika odbywa się podczas logowania do modułu głównego. Realizacja wymogów przytoczonego rozporządzenia MSWiA 3

4 w zakresie nadawania użytkownikom identyfikatorów oraz zarządzania hasłami umożliwiającymi dostęp do aplikacji przetwarzających dane osobowe dokonuje się na drodze organizacji pracy w kancelarii. Upoważniony pracownik nadaje i zmienia hasła dostępu użytkownikom zgodnie z Załącznikiem B do tego rozporządzenia. Ponadto może udzielać i zawieszać pracownikom prawa do wykonywania niektórych szczegółowych funkcji. Dostęp do poszczególnych stanowisk, serwera, oprogramowania bazodanowego oraz aplikacji przetwarzających dane osobowe realizowany jest za pomocą unikalnego identyfikatora oraz hasła przydzielanego podczas zakładania konta. Dopisywanie użytkowników oraz przydzielanie im haseł, identyfikatorów i praw dostępu jest możliwe za pomocą funkcji wywoływanej z modułu Konfiguracja, menu Uprawnienia użytkowników. Uruchomienie funkcji tej powoduje wyświetlenie okna zawierającego listę wszystkich zarejestrowanych w systemie użytkowników oraz przydzielonych im praw dostępu do poszczególnych modułów programu (pozwala to zapobiec korzystaniu z modułów osobom niepożądanym). Na liście pracowników znajduje się informacja o nazwie skróconej pracownika (identyfikator wypisywany na pismach), nazwisku i imieniu, o tym czy pracownik jest aktywny w aplikacji, nazwa stanowiska. Aplikacja Kancelaria Komornika posiada historię logowań do programu. Jeśli w aplikacji utworzone są konta użytkownika, rejestrowany jest czas pracy każdorazowego logowania pracownika. Zestawienie można znaleźć w module Historia Historia logowania. 4

5 Rysunek 1. Historia logowań do programu 3. Zabezpieczenie przed utratą danych spowodowaną awarią zasilania lub zakłóceniami w sieci zasilającej Na podstawie praktyki można stwierdzić, że dla bezpieczeństwa danych osobowych w programie Komornik wystarczy, by zasilanie awaryjne posiadał serwer. Wcześniejsza wersja Rozporządzenia wymagała, by posiadały takie zasilanie wszystkie jednostki. Zaleca się stosowanie wydajnego zasilacza awaryjnego, który zapewnia: czas podtrzymania pozwalający na prawidłowe zamknięcie systemu operacyjnego serwera; komunikację z serwerem celem automatycznego podjęcia akcji w sytuacji zaniku i powrotu zasilania z sieci energetycznej; filtrowanie zakłóceń pochodzących z sieci energetycznej; funkcję autotestu lub monitoringu stanu naładowania i pojemności akumulatorów. 4. Opis struktury zbiorów danych zawierających dane osobowe Pełna struktura zbiorów danych systemu Kancelaria Komornika, kolejno dla poszczególnych baz, jest możliwa do uzyskania w postaci skryptu SQL za pomocą narzędzi Enterprise 5

6 Manager lub Management Studio stanowiącego element systemu Microsoft SQL Server. Struktura zbiorów danych systemu Kancelaria Komornika zorganizowana jest w postaci relacyjnych tabel. Istotne informacje znajdują się w dolnej części głównego okna są to numer aktualnej wersji programu, oznaczenie wersji bazy danych oraz data kompilacji programu. Rysunek 2. Okno informacji o programie Rysunek 3 Okno informacji 6

7 Rysunek 4 Okno informacji o użytkowniku 5. Realizacja wymogu rejestracji informacji określających daty wprowadzenia danych do systemu wraz z identyfikatorem operatora ( 7 Rozporządzenia) 5.1. Rejestracja daty wprowadzenia danych do systemu wraz z identyfikatorem operatora ( 7. 1 Rozporządzenia) Tabela osoby zawierająca dane osobowe przechowuje identyfikator systemowy (systemu Kancelaria Komornika) użytkownika który tworzy/dopisuje nowy wiersz w tej tabeli (kolumna prac_wpr) i użytkownika wykonującego ostatnią modyfikację (kolumna prac_ost_zmian). Automatycznie zapisywane są też odpowiednio: data dopisania wiersza (kolumna data_wpr_osoby) i data ostatniej modyfikacji (kolumna data_ost_zmiany) pobierana z zegara systemowego komputera Wydruk raportu o dacie wprowadzenia danych do systemu wraz z identyfikatorem operatora ( 7. 3 Rozporządzenia) Wydruk raportu spełniającego wymogi powyższego rozporządzenia dostępny jest z : ze skorowidza uczestników 7

8 Opcja znajduje się w skorowidzu uczestników, przycisk Wydruk, przycisk Raport Giodo. Rysunek 5. Rodzaje wydruków w skorowidzu Zaznaczenie opcji GIODO pozwala na wydruk informacji zawartych w 7 ust.1 Rozporządzenia. Przykładowe okno przedstawiono na rysunku poniżej. Tworzony przez tę funkcję wydruk może obejmować jedną lub kilka osób. 8

9 6. Pozostałe informacje dotyczące spełnienia przez system Kancelaria Komornika wymogów rozporządzenia Dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym z wyjątkiem systemów służących do przetwarzania danych osobowych ograniczonych wyłącznie do edycji tekstu w celu udostępnienia go na piśmie system ten zapewnia odnotowanie: 1) daty pierwszego wprowadzenia danych do systemu; 2) identyfikatora użytkownika prowadzającego dane osobowe do systemu, chyba że dostęp do systemu informatycznego i przetwarzanych w nim danych posiada wyłącznie jedna osoba; 3) źródła danych, w przypadku zbierania danych, nie od osoby, której one dotyczą; 4) informacji o odbiorcach, w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy, którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia, chyba że system informatyczny używany jest do przetwarzania danych zawartych w zbiorach jawnych; 5) sprzeciwu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy. 2. Odnotowanie informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, następuje automatycznie po zatwierdzeniu przez użytkownika operacji wprowadzenia danych. 3. Dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym, system zapewnia sporządzenie i wydrukowanie raportu zawierającego w powszechnie zrozumiałej formie informacje, o których mowa w ust. 1. Opis - pkt 5.1 Opis - pkt 5.1 Nie dotyczy systemu Kancelaria Komornika źródłem danych są zawsze akta sprawy Nie dotyczy systemu Kancelaria Komornika dane z systemu nie są udostępniane osobom niedopuszczonym do ich przetwarzania. Krąg odbiorców precyzuje kodeks postępowania cywilnego Nie dotyczy systemu Kancelaria Komornika art.25 ust.2 pkt 5 ustawy Opis - pkt 5.1 Opis pkt 5.2 9

10 7. Wymagany poziom bezpieczeństwa przetwarzania Podczas eksploatacji systemu Kancelaria Komornika należy zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 1 rozporządzenia (system przetwarza orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym i administracyjnym patrz art. 27 ust. 1 ustawy) zapewnić podwyższony poziom bezpieczeństwa. Wymogi związane z tą kategorią bezpieczeństwa są sprecyzowane w Załącznikach A i B do Rozporządzenia i należy je traktować łącznie. Konfiguracja algorytmów obliczeniowych Konfiguracja algorytmów obliczeniowych dotyczy określenia: parametrów naliczania opłat i ryczałtów w sprawach prowadzonych wg taksy; algorytmu obliczania opłaty stosunkowej (z uwzględnieniem różnych podstaw prawnych: ustawa o komornikach sądowych i egzekucji oraz jej nowelizacje); domyślnej daty, na którą ma być wyliczana opłata stosunkowa. Wszystkie ustawienia są dostępne z menu Konfiguracja Konfiguracja programu zakładki : - koszty egzekucji - koszty egzekucji c.d. - koszty egzekucji Taksa koszty egzekucji Taksa Konfiguracja algorytmu opłaty stosunkowej Aplikacja umożliwia naliczanie opłaty stosunkowej od kwoty wpłaty lub od kwoty przekazanej wierzycielowi a) od kwoty wpłaty : dla wpłaty w kwocie 1000,00 zł opłata naliczana jest w kwocie 150 zł ( lub 80 zł) wg wzoru opłata stosunkowa = kwota wpłaty x 0,15 ( opłata stosunkowa = kwota wpłaty x 0,08) b) od kwoty przekazanej wierzycielowi : dla wpłaty w kwocie 1000,00 zł ( w tym n a koszty egzekucji 200,00 zł) opłata naliczana jest w kwocie 120,00 zł ( lub 64,00 zł) wg wzoru opłata stosunkowa = (kwota wpłaty koszty egzekucji) x 0,15 (opłata stosunkowa = (kwota wpłaty koszty egzekucji) x 0,08) 10

11 Algorytm wyliczania od kwoty wpłaconej lub od kwoty przekazanej wierzycielowi jest konfigurowalny dla każdej taksy z osobna. Stawki opłat stosunkowych W zależności od typu ustawy opłata stosunkowa jest wyliczana wg różnych stawek procentowych przy uwzględnieniu odpowiednich ograniczeń dolnych i górnych. Oznaczenie ustawy Stawka procentowa Minimalna opłata Maksymalna opłata 7 I część opłaty (1/30) * średnia 10 * średnia Uoksie 14 II część opłaty (1/15) * średnia 20 * średnia 21 całkowita opłata (1/10) * średnia 30 * średnia 15 egzekucja (1/10) * średnia 30 * średnia Stara taksa 10 zabezpieczenie i egzekucja (1/10) * średnia 30 * średnia 5 zabezpieczenie (1/15) * średnia 20 * średnia 15 egzekucja (1/10) * średnia 30 * średnia Taksa lub 13 zabezpieczenie i egzekucja (1/10) * średnia 30 * średnia 2 zabezpieczenie 2% * średnia 5* średnia 1 zabezpieczenie prokuratorskie 2% * średnia 5* średnia 15 egzekucja (1/10) * średnia 30 * średnia Taksa egzekucja (1/10) * średnia 10 * średnia 13 zabezpieczenie i egzekucja (1/10) * średnia 30 * średnia 11

12 Oznaczenie ustawy Stawka procentowa Minimalna opłata Maksymalna opłata 5 na wniosek (1/20) * średnia do (1/10) 10 * średnia 2 zabezpieczenie 2% * średnia 5 * średnia 15 egzekucja (1/10) * średnia 30 * średnia 8 egzekucja (1/20) * średnia 10 * średnia 13 zabezpieczenie i egzekucja (1/10) * średnia 30 * średnia Taksa na wniosek (1/20) * średnia do (1/10) 10 * średnia 2 zabezpieczenie 2% * średnia 5 * średnia 1/20 * średnia umorzenie przed doręczeniem (1/10 do ) Objaśnienia: 1. średnia jest to kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia - budżetowe (uoksie) lub przeciętne miesięczne wynagrodzenie socjalne (nowelizacje). 2. Stawki procentowe dla spraw, w których prowadzono zabezpieczenie, a następnie egzekucję należy rozumieć jako różnicę pomiędzy stawką opłaty stosunkowej a opłatą za zabezpieczenie np. dla taksy 2010: 15 2 = 13. Sposoby egzekucji W przypadku dodatkowych sposobów egzekucji (3 i więcej) opłata stosunkowa ulega zwiększeniu o 10% za każdy sposób (sytuacja ta nie ma miejsca dla spraw prowadzonych wg nowelizacji 2007 i 2010). Dzięki takiemu podejściu zamiast standardowych opłat 14% i 15% otrzymuje się następujące wysokości opłat. 12

13 Opłata stosunkowa 3 sposoby (10%) 4 sposoby (20%) 5 sposobów (30%) Opłata 14% 15,4% 16,8% 18,2% Oplata 15% 16,5% 18% 19,5% Uwaga: Program w ten sam sposób nie zwiększa wartości minimalnej i maksymalnej opłaty stosunkowej (progi te nie zmieniają się po zarejestrowaniu dodatkowych sposobów egzekucji). Opłata 15% + (4 sposoby egzekucji) Podstawa Metoda od sta (18%) Metoda od stu (21,95%) Cała kwota przychodu (18/118) * podstawa = 0,1525 Kwota dla wierzyciela (18 / 100) * podstawa = 0,18 (21,95/121,95) * podstawa = 0,18 (18/ (100-18)) * podstawa = 0,2195 Przykład W wybranej sprawie zatwierdzono opłatę, a stan jej zaległości przedstawia się następująco: Rysunek 6. Stan sprawy 13

14 Wysokość opłaty obliczona jest na podstawie kwoty przekazywanej wierzycielowi, czyli Razem dla wierzyciela z wykluczeniem kosztów zastępstwa w egzekucji i kosztów poprzedniej egzekucji (spłaty zaliczek nie zostały zarejestrowane): 8732, , ,20 = 15336,94 Opłata wynosi: 15336,94 15% = 2300,541 Algorytmy obliczeń Odsetki ustawowe i umowne Program oblicza odsetki na dwa sposoby. Pierwszy opiera się na założeniu, że rok ma zawsze 365 jest to rozwiązanie zgodne z prawem bankowym. Wówczas dla okresu czasu, w którym stopa procentowa była stała obowiązuje wzór: odsetki = (liczba dni data pocz + 1) + liczba msc dl mscbank + data konc stopa podstawa W przypadku przyjęcia do obliczeń rzeczywistej liczby dni w miesiącu otrzymujemy algorytm kalendarzowy. Dla uproszczenia przyjmuje się, że liczba dni w roku jest stała i wynosi 365 dni. Wówczas odsetki, w okresie stałego oprocentowania, wynoszą: odsetki = (liczba dni data pocz + 1) + liczba msc dl msc + data konc stopa podstawa gdzie: stopa jest wyrażona w procentach w skali rocznej. Jeśli znasz stopę dzienną lub miesięczną, roczną znajdziesz mnożąc je odpowiednio przez 365 lub 12. Legenda: liczba dni rzeczywista liczba dni w miesiącu rozpoczynającym dany okres odsetkowy data pocz data początkowa okresu liczba msc liczba miesięcy dl mscbank liczba dni w miesiącach dla roku 365-dniowego (nieprzestępnego); luty ma zawsze 28 dni 14

15 dl msc liczba dni w miesiącach dla roku 365/366-dniowego; luty ma odpowiednio 28 lub 29 dni data konc data końcowa okresu Oba sposoby obliczeń dają w długich okresach czasu zbliżone wyniki. Odsetki dzienne Aplikacja Kancelaria Komornika wylicza odsetki dzienne jako różnicę pomiędzy wartościami odsetek całościowych w następujących po sobie dwóch dniach. Przykładowo dla odsetek dziennych liczonych na dzień 7 marca wyliczana jest wartość odsetek na dzień 7 marca i 6 marca i ich różnica stanowi kwotę odsetek dziennych. Wartość całościowych odsetek na dzień wyliczana jest na podstawie wzorów przedstawionych powyżej. Wartości odsetek i ich ustalanie Odsetki za dany okres użytkownik konfiguruje globalnie lub indywidualnie dla danego roszczenia, poprzez wprowadzenie okresu za jaki będą naliczane oraz ich wartości procentowej (roczne, miesięczne lub dzienne). Podczas wyliczania odsetek uwzględniane są maksymalne wartość odsetek dla danego okresu. Do poprawnego działania tej opcji konieczne jest prawidłowe skonfigurowanie oprocentowania ustawowego, skarbowego i lombardowego. Zaległość w sprawach KMP Złożoność algorytmu naliczania zaległości w sprawach KMP wynika z przyjmowania wielu podwyżek raty alimentacyjnej w ciągu miesiąca, wielokrotnej zmianie dnia wymagalności w skali miesiąca (w tym na ostatni dzień miesiąca). Ponieważ zdarza się, że wyroki wzajemnie nakładają się na siebie i w sposób wzajemnie sobie przeczący zmieniają dni płatności albo kwoty alimentów. Wystąpieniu serii podwyżek w ciągu miesiąca odpowiada wprowadzenie średniej wysokości raty w danym miesiącu ważonej proporcjonalnie do liczby dni z zasądzoną ratą bieżącą. W rozliczeniu takiej raty uwzględniamy wszystkie znane wyroki dotyczące dnia płatności i kwoty alimentów. W oparciu o nie wyliczamy efektywną ratę za cały miesiąc. Dla ustalenia należnych od niej odsetek konieczna jest znajomość dnia płatności tu przyjmujemy dzień, który ustalono w ostatnim wyroku dotyczącym tego miesiąca. 15

16 Dla zilustrowania tego skomplikowanego zagadnienia poniżej przedstawiamy wykresy czasowe dla następującego przykładu: Alimenty kwotowe z odsetkami 1% dziennie zmienne następująco: a) pierwotnie obowiązuje rata 100 zł płatna do 10-tego b) wyrok z 8-go zmienia ratę na 130 zł, a dzień płatności na 15-tego c) wyrokiem z 22-go następuje obniżka do 90 zł, a dzień cofa się na 5-tego. Rysunek 7. Przykład obliczenia efektywnej raty przy trzech zmianach w ciągu miesiąca Obliczona zaległość jest spłacana w kolejności, jaką narzucił użytkownik w konfiguracji globalnej lub indywidualnie w sprawie. Domyślnie jest ona następująca: 16

17 Rysunek 8. Przykład obliczenia efektywnej raty przy trzech zmianach w ciągu miesiąca Aplikacja konfigurację globalną interpretuje według daty ustawionej w konfiguracji. Zaliczka na podatek dochodowy Podczas księgowania w sprawach pracowniczych (kategoria 3 lub 6), w których wskazano przy rejestracji należności głównej naliczanie zaliczki na podatek dochodowy, program tworzy dodatkowe zlecenie typu podatek. Dzięki takiemu zleceniu można uzyskać informacje o kwotach wyksięgowanych na zaliczkę. Algorytm wyliczania zaliczki na podatek Metoda wyliczania zaliczki na podatek dochodowy w sprawach komorniczych bazuje na liczbach podanych w konfiguracji (Stałe Podatki, składki zus). Sposób liczenia jest następujący: 1) przychód = brutto ubezpieczenie społeczne 2) podstawa opodatkowania = przychód koszty uzyskania przychodu 3) należny podatek = stawka podstawa opodatkowania 4) podatek = (należny podatek ulga) ubezpieczenie zdrowotne 5) wynagrodzenie = brutto podatek Legenda: przychód kwota brutto pomniejszona o wyliczone składki ZUS 17

18 brutto jako kwotę podstawową brane są te należności główne, które mają zaznaczoną flagę Typ kwoty, od której liczymy podatek (okno edycji roszczenia) i w danej pozycji księgowej zostały przekazane na jej zaspokojenie kwoty (odsetki nie są brane pod uwagę) ubezpieczenie społeczne procentowa suma ubezpieczeń: emerytalnego, rentowego i chorobowego, definiowanych w konfiguracji podstawa opodatkowania - odliczenie od przychodu miesięcznych kosztów uzyskania przychodu; jest to podstawa brana do obliczenia należnego podatku (zaokrąglona do pełnego złotego) koszty uzyskania przychodu definiowane w konfiguracji programu jako stała kwota stawka wysokość podatku dochodowego (procentowa) ustalana w konfiguracji podatek zaliczka na podatek dochodowy, wartość zaokrąglona do pełnego złotego ubezpieczenie zdrowotne definiowane w konfiguracji wynagrodzenie kwota przekazana wierzycielowi Rysunek 9. Konfiguracja parametrów podatku dochodowego 18

19 Zaległość egzekucji Przygotowanie zestawienia pozwalającego oszacować zaległość egzekucji w celach ustalania, czy nie przekracza ona sześciu miesięcy, jest możliwe dzięki funkcji "Zestawienia Zaległość egzekucji". Ustalenie tej informacji ma znaczenia w przypadku przyjmowania spraw spoza rewiru, na wniosek wierzyciela (art. 8 ust. 5 uksie). Zaległość w zestawieniu nowelizacja jest liczona wg formuły zgodnej z ustawą (art. 8 ust. 8), tj.: zaległość = pozostałość spraw 6 wpływ spraw w półroczu Zaległość dla zestawienia typu ustawa jest liczona według następującej zasady: prędkość egzekucji = wpływ spraw od początku roku numer miesiąca w roku zaległość egzekucji = pozostałość spraw prędkość egzekucji Jako pozostałość spraw należy rozumieć liczbę spraw na koniec badanego okresu tzn. na koniec poszczególnych miesięcy. Uwaga: Zaległość egzekucji nie jest wyliczana dla spraw o należności powtarzające się. Sprawozdanie jest budowane dla całego roku, jednak wyniki mają sens dla miesięcy, które już się zakończyły. Spłata roszczeń wierzyciela Tworząc nową pozycję księgi pieniężnej oprócz automatycznego rozdysponowania sumy przychodu następuje również zaspokojenie roszczeń wierzyciela wraz z generowaniem na tej podstawie zleceń (przelew/przekaz/gotówka/podatek). Aplikacja umożliwia ręczną zmianę sposobu spłaty oraz wysokości kwot wysyłanych zleceniem danego typu. Poprawianie zaproponowanych przez program wyników jest związane z dodatkowym nakładem pracy i wymaga posiadania pewnej wiedzy na temat aktualnego stanu sprawy. 19

20 Kolejność spłaty roszczeń O kolejności spłaty roszczeń decydują schematy spłat ustawiane indywidualnie (jeżeli nie ustawione indywidualnie, to brana jest konfiguracja globalna) w każdej sprawie (pole Konfiguracja obliczeń bezpośrednio w sprawie). Rysunek 10. Kolejność zaspokajania dla KM Uwaga: Dla spraw typu KMP obowiązuje inna kolejność zaspokajania (Konfiguracja -> konfiguracja programu -> Alimenty) Generowanie zleceń Wraz z zaspokojeniem roszczeń następuje wygenerowanie zleceń dla odpowiednich odbiorców wyegzekwowanych kwot. W zależności od danych rejestracyjnych zostanie wystawiony przelew lub przekaz. Przed przystąpieniem do wygenerowania zlecenia należy określić: jaki wierzyciel w postępowaniu ma być odbiorcą kwoty obowiązuje pewna hierarchia ważności: o wierzyciel ; 20

21 o pełnomocnik wierzyciela (zaznaczona flaga z rodzajem przekazywanej kwoty); czy posiada on zarejestrowane konta bankowe lub tylko adres: o jeśli jest wprowadzone konto zostanie wygenerowany przelew; o jeśli wprowadzono adres do korespondencji zostanie wygenerowany przekaz na podany adres; Istnieje również możliwość dopisania własnego zlecenia przelewu lub przekazu, a także wybranie opcji gotówka. Opłata za przekaz Program oferuje metodę naliczania opłaty za przekaz: stała (przekazy pocztowe) - opłata za przekaz pocztowy jest naliczana według reguł, które określają opłaty za poszczególne sumy kwot przesyłane pocztą. Od 1 lipca 2008 roku obowiązuje nowa taryfa opłat za przekazy zgodnie, z którą opłata wynosi: 5,00 + 1% od kwoty przekazu. Aby wprowadzić taką taryfę w programie należy wpisać następujące wartości: do sumy 0,49 opłata 5,00 za każdą następną 1,00 opłata 0,01 Uwaga: Taka konfiguracja uwzględnia sposób zaokrąglania arytmetycznego. Aby skorzystać z zaokrąglania do góry powyżej 1 grosza należy, jako kwotę początkową 0,01. Przykład 1: Przekaz wyliczany metodą stałą W pozycji księgowej dla kwoty przekazywanej wierzycielowi 1975,05 zł został wygenerowany przelew w wysokości 24,95 zł. Kwota wynika z następującego wyliczenia: (1975,05 1%) + 5,20 = 24,9505 Koszty przejazdu W oknie naliczania kosztów przejazdu ustala się rodzaj środka transportu oraz podaje się liczbie przejechanych kilometrów. Wysokość wydatków w obie strony zostanie naliczona automatycznie zgodnie z podaną w konfiguracji kilometrówką. wydatki = liczba kilometrów 2 kilometrówka 21

22 Przykład Odległość wynosi 100 kilometrów, a dla samochodu powyżej 900 cm 3 przejazd wynosi 0,8358 zł. Wydatki wyniosą łącznie 167,16 zł. wydatki na przejazd = ,8358 = 167,16 zł Plan podziału Podczas wykonywania obliczeń program w pierwszej kolejności zaspakaja koszty, jakie wystąpiły we wszystkich sprawach. Tworzy z nich kategorię o najwyższym priorytecie i w ramach niej w całości lub proporcjonalnie spłaca koszty w kolejnych sprawach. Jeżeli po spłaceniu kosztów pozostanie jeszcze jakaś kwota do podziału, to będą spłacane kolejno wszystkie sprawy według kategorii. W przypadku, gdy suma zobowiązań w określonej kategorii przewyższa pozostałą do rozdysponowania kwotę, sprawy należące do niej zostaną zaspokojone jedynie częściowo (proporcjonalnie do stanu zaległości lub wg pierwszeństwa). Zgodnie z art oraz art kpc pierwszeństwo zaspokojenia w całości przysługuje wierzytelnościom kategorii od pierwszej do szóstej (włącznie). Dopiero po zaspokojeniu w całości wierzytelności wynikających z wymienionych kategorii zaspokajane będą wierzytelności kategorii siódmej i ósmej proporcjonalnie do wielkości każdej z nich. Kolejność zaspokajania wierzytelności: 1) Koszty egzekucyjne 2) Należności alimentacyjne 3) Należności za pracę za okres 3 miesięcy 4) Należności zabezpieczone hipoteką morską 5) Należności zabezpieczone hipotecznie/rejestrowo 6) Należności za pracę za okres powyżej 3 miesięcy 7) Zobowiązania podatkowe 8) Należności zabezpieczone zastawem 9) Należności wierzycieli 10) Inne należności 11) Kary i grzywny sądowe 22

23 Uwaga: Dla spraw Km, które mają ustawioną w rejestracji kategorię 9 lub 10 program dokonuje rozbicia zaległości z tytułu zaległych opłat i kosztów (kategoria 9/10) oraz z tytułu grzywien i kar pieniężnych (kategoria 11). Sprawy Km z kategorią 11 są traktowane jak typowe sprawy Km (jeden zapis z pełną zaległością). Faktury Sposób wyliczania podatku VAT dla faktur: faktura detaliczna stawka podatku VAT wyliczana jest z określonym mnożnikiem tzn. 23% (18.69), 8% (6.54), 5% (2.91) itd. W oparciu o cenę brutto. Przydatna podczas wystawiania faktur na towary o niskich cenach jednostkowych, ponieważ unika się błędów zaokrągleń (kwota podatku VAT jest wyprowadzana z ceny brutto towaru); Wyliczenie podatku przeprowadzane jest w oparciu o wzór: Gdzie: KP = (WB SP) (100 + SP) KP - oznacza kwotę podatku, przy czym wielkość wynikającą z wzoru zaokrągla się do pełnych groszy, w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza WB oznacza wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych stawką podatku SP, uwzględniającą kwotę podatku (wartość sprzedaży brutto) SP oznacza stawkę podatku Przykład Rysunek 11. Przykład rejestracji towaru w fakturze VAT 23