FORMULARZ OFERTY. Na pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Wiedza kluczem do sukcesu poniżej euro

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro Przyrów, dnia FORMULARZ OFERTY Na pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Wiedza kluczem do sukcesu poniżej euro (nazwa rodzaju zamówienia) I. Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przyrowie, ul. Szkolna 44, Przyrów tel fax zs_sekretariat@przyrow.pl II. Opis przedmiotu zamówienia (kody CPV ) Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX; Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w aktualnie obowiązujących wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Wiedza kluczem do sukcesu realizowanego dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Przyrowie na rok szkolny 2014/2015 o okresie realizacji w/w projektu. 1

2 Realizacja zadań zaplanowanych w projekcie odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenie z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem prawidłowej realizacji projektu. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych III. Nazwa i adres oferenta IV. Wymogi stawiane oferentom Wymagania wobec wykonawców: 1. Wykształcenie wyższe magisterskie 2. Szkolenie z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3. Znajomość dokumentów i wytycznych POKL 4. Znajomość Ustawy o Prawie Zamówień Publicznych 5. Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu 6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych 7. Możliwość osobistego wykonania przedmiotu zamówienia i dyspozycyjność wyrażająca się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia w siedzibie Zamawiającego, co najmniej trzy w tygodniu w Biurze Projektu oraz na każde wezwanie i w czasie przez niego wskazanym 8. Umiejętność obsługi komputerowych, aplikacji biurowych, 9. Zdolności organizacyjne, samodzielność w podejmowaniu decyzji, odpowiedzialność, systematyczność, komunikatywność, dyspozycyjność. 2

3 Wykonawca zobowiązany będzie m. in. do: 1. Bieżący monitoring postępów realizacji projektu (wskaźniki produktów i rezultatów 2. Opracowywanie kwartalnych harmonogramów form wsparcia; 3. Wprowadzanie danych do PEFS 4. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu 5. Prowadzenie ewaluacji projektu (ex ante, midterm i ex post) 6. Sporządzanie raportów z ewaluacji 7. Sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej oraz załączników do wniosków o płatność 8. Prowadzić nadzór nad realizacja zajęć prowadzonych w szkole 9. Bieżąca współpraca z Koordynatorem Projektu 10. Organizacji promocji projektu; 11. Prowadzenia biura projektu i przeprowadzania rekrutacji; 12. Archiwizowania dokumentów projektu; 13. Współpraca i utrzymywanie kontaktu z firmami zewnętrznymi; 14. Utrzymywania stałego kontaktu z IW, IP 2, Opiekunem projektu; 15. Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą oraz nauczycielami i firmami zewnętrznymi realizującymi zadania w projekcie; 16. Organizacja rekrutacji uczestników projektu i ustalenie grup zajęciowych w porozumieniu z dyrektorem szkoły; 17. Opracowanie materiałów merytorycznych i metodycznych projektu: dzienników zajęć, list obecności, metod mierzenia zakładanych we wniosku wskaźników oraz ich analizy i nadzór nad ich osiągnięciem; 18. Udzielanie informacji o realizowanym projekcie nauczycielom, dyrektorowi szkoły, uczniom i ich rodzicom; 19. Kontrola dzienników zajęć pod kątem prawidłowego ich wypełniania i frekwencji na zajęciach; 20. Monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu, w oparciu o obowiązujące 3

4 zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa; 21. Promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów zgodnie z dokumentacją programową, umową o dofinansowanie oraz wnioskiem projektowym, w okresie realizacji projektu; 22. Dbanie o oznakowanie szkoły, sal lekcyjnych zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez koordynatora projektu; 23.Przestrzeganie procedur związanych realizacją projektu i wykonywanie i innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu ; 24. Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu jego realizacji do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu; 25. Znajomość i przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych; 26. Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas realizacji projektu, a w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i handlową. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Wiedza kluczem do sukcesu w roku szkolnym 2014/2015 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przyrowie od momentu podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. w pomieszczeniach udostępnionych przez dyrektora Szkoły. Liczba godzin do zrealizowania w projekcie wynosi: 60 godz./m-c x 10 m-cy = 600 godzin. Wykonawca wykonywać będzie powierzone mu obowiązki w czasie określonym łączną liczbą godzin zajęć. Do oferty proszę o załączenie: 1. Życiorys zawodowy 4

5 V. Kryteria wyboru oferty 100 % - cena VI. Cena za realizację zamówienia Cena brutto (z podatkiem VAT) PLN (słownie:...) Cena netto PLN (słownie: ) Termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do Okres gwarancji 1 nie dotyczy Warunki płatności: Płatność w rozliczeniu miesięcznym za faktyczne zrealizowaną usługę. VII. Forma składania i otwarcia ofert 1. Termin i miejsce składania oferta: do 14:00 drogą zs_sekretariat@przyrow.pl, pocztą lub osobiście na adres: Zespół Szkolno Przedszkolny w Przyrowie ul. Szkolna 44, Przyrów 2. Termin i miejsce otwarcia i odczytywania ofert: godz biuro projektu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie. 3. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną przesłane pocztą elektroniczną. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń VIII. Załączniki 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 2. Oświadczenie wykonawcy o powiązaniu z nim osobowo lub kapitałowo.. (data) (podpis osoby upoważnionej) 1 Wypełnić jeżeli dotyczy 5

6 Załącznik nr 1 do Formularza oferty pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu określone i stawiane oferentom w formularzu ofertowym: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis (i pieczątka) osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Częstochowa, r. 6

7 pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do Formularza oferty OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) Składający/a ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr... z dnia... świadczenia usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora Projektu w ramach projektu Wiedza kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX; Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych., że nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przyrowie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie lub osobami wykonującymi w imieniu Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (Miejscowość, data ) (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 3 do Formularza oferty Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedkłada poniższe zestawienia. Przed ich sporządzeniem Wykonawca winien zapoznać się z ROZDZIAŁEM IV FORMULARZA OFERTY WYMOGI STAWIANE OFERENTOM. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Lp. Nazwa usługi Termin realizacji usługi Nazwa Zamawiającego, jeżeli zajęcia były zamawiane przez instytucję, firmę, itp UWAGA: DO POWYŻSZEGO WYKAZU NALEŻY DOŁĄCZYĆ DOWODY POTWIERDZAJĄCE, ŻE USŁUGI W NIM ZAWARTE ZOSTAŁY WYKONANE NALEŻYCIE... Podpis osoby/osób umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Częstochowa, r. 8