Bierzwnik, dn r. Zespół Szkolno-Przedszkolny ul. Sienkiewicza Bierzwnik ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Bierzwnik, dn r. Zespół Szkolno-Przedszkolny ul. Sienkiewicza Bierzwnik ZAPYTANIE OFERTOWE W trybie art. 4 pkt. 8 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w związku z przystąpieniem Gminy Bierzwnik do realizacji projektu pn: Mali obywatele w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki., nr KSI wniosku: WND-POKL /12 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bierzwniku zaprasza do złożenia oferty na usługę edukacyjną, polegającą na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu zajęć dydaktyczno-wychowawczych dla dzieci 3-5 letnich: 1. Opis przedmiotu zlecenia Prowadzenie zajęć dla dzieci 3-5 letnich w ramach projektu pn. Mali obywatele współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, (Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. 1.1 Zajęcia dydaktyczno-wychowawcze dla dzieci 3-5 letnich w Przedszkolu Publicznym w Bierzwniku (grupa 20- osobowa)- ogółem 1700 godzin, od kwietnia 2013 r do sierpnia 2014r. 1.2 Zajęcia indywidualne z terapii sensorycznej prowadzone przez logopedę ogółem 144 godziny, od kwietnia 2013 r. do sierpnia 2014 r. 1.3 Zajęcia indywidualne z terapii sensorycznej prowadzone przez psychologa ogółem 144 godziny, od kwietnia 2013 r. do sierpnia 2014 r. 1.4 Zajęcia indywidualne z terapii sensorycznej prowadzone przez terapeutę ogółem 144 godziny, od kwietnia 2013 r. do sierpnia 2014 r. 1.5 Zajęcia indywidualne z terapii sensorycznej prowadzone przez pedagoga ogółem 144 godziny, od kwietnia 2013 r. do sierpnia 2014 r. 1.6 Warsztaty psychologiczne dla rodziców prowadzone przez psychologa ogółem 18 godzin (3 warsztaty 6 godzinne w terminie uzgodnionym przez koordynatora. 1.7 Koordynacja działań i nadzór nad realizacją projektu przez koordynatora projektu. Zajęcia dydaktyczno-wychowawcze prowadzone będą jako typowe zajęcia przedszkolne, natomiast zajęcia sensoryczne będą prowadzone w systemie lekcyjnym gdzie przez jedną godzinę lekcyjną rozumie się 45 minut. Zajęcia będą realizowane jako zajęcia indywidualne bezpośrednio przed lub 1

2 bezpośrednio po obowiązkowych zajęciach przedszkolnych. Wykonawca będzie dokumentował prowadzone zajęcia w dzienniku zajęć przedszkolnych w sposób uzgodniony z koordynatorem projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania wykazu przepracowanych godzin do listy płac oraz sprawozdania z realizacji wykonanego zadania. Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje do prowadzenia poszczególnych części przedmiotu zamówienia zgodne z Rozporządzeniem MEN z dnia 12 marca 2009r. (Dz. U. Nr 50 poz. 400 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli mniemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli. Wykonawca powinien posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać w pełni z praw publicznych. Wykonawca powinien być przeszkolony z zasad postępowania z dziećmi uczęszczającymi do przedszkola w zakresie prowadzenia zajęć edukacyjnych w ramach projektu oraz w zakresie równości szans kobiet mężczyzn. Koordynator projektu musi spełniać następujące warunki: wykształcenie wyższe pedagogiczne z tytułem mgr, ukończone studia podyplomowe z organizacji i zarządzania oświatą, 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w przedszkolu. 2. Sposób obliczenia ceny oferty Wykonawca przedstawi w ofercie cenę brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena podana w ofercie powinna zawierać koszt jednej godziny zajęć brutto z pochodnymi w złotych. 3. Składanie ofert 3.1 Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w następujących formach: pocztą elektroniczną na adres: gimbierz7@wp.pl faksem na numer: (95) lub w formie pisemnej dostarczonej do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego na adres: ul. Sienkiewicza 17, Bierzwnik 3.2 Ofertę należy przygotować wg wzoru załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 3.3 Ofertę należy przesłać do Zamawiającego, w formie zgodnej z pkt. 3.1, w terminie do dnia 31 marca 2013 r. do godz. 15: Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3.4 Dopuszcza się składanie oferty częściowej. Pojedyncza oferta musi uwzględniać co najmniej 30 godzin realizowanych w jednej szkole. 4. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 4.1 Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany przez Zamawiającego według kryterium cena 100 % 2

3 4.2 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, ubiegających się o zlecenie usługi, wskazując nazwę (firmę) i adres tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 5. Sposób przygotowania oferty 5.1 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez oferenta. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym z napisem : Oferta w ramach projektu Mali obywatele 5.2 Oferta powinna zawierać: - wypełniony podpisany załącznik nr 1 formularz oferty - parafowany wzór umowy- załącznik nr 2 - podpisane oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne, posiada zdolność do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych - dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje do prowadzenia zajęć Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego W Bierzwniku 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OFERTA CENOWA Ja (My), niżej podpisany (-ni)... (imię i nazwisko wykonawcy)... (adres zamieszkania wykonawcy) PESEL... NIP... nr telefonu... nr faxu W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na usługę edukacyjną pn.: Mali obywatele, nr KSI wniosku: WND-POKL /12, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, składam(-y) niniejszą ofertę: Lp. Nazwa zajęcia Liczba godzin 1. Zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w przedszkolu dla dzieci 3-5 letnich Zajęcia indywidualne z terapii sensorycznej prowadzone przez logopedę od kwietnia 2013 do sierpnia 2014r. Zajęcia indywidualne z terapii sensorycznej prowadzone przez psychologa od kwietnia 2013 do sierpnia 2014r. Zajęcia indywidualne z terapii sensorycznej prowadzone przez terapeutę od kwietnia 2013 do sierpnia 2014r. Zajęcia indywidualne z terapii sensorycznej prowadzone przez pedagoga od kwietnia 2013 do sierpnia 2014r. Warsztaty dla rodziców prowadzone przez psychologa, 3 warsztaty 6 godzinne w okresie od kwietnia 2013 r. do sierpnia 2014 r Koordynacja projektu, jego nadzór i rozliczenie ze strony dydaktyczno-wychowawczej w okresie od do r godzin , dn.... Cena brutto za 1 godzinę 144 godziny 144 godziny 144 godziny 144 godziny 18 godzin Okres rozliczeniowy miesiąc Cena brutto za miesiąc

5 ... (podpis Oferenta ) Załącznik nr 2- wzór umowy UMOWA ZLECENIE NR /2013 na usługi edukacyjne zawarta w dniu 01 kwietnia 2013 r. ( dla zajęć dydaktyczno-wychowawczych, a r. dla pozostałych zjęć) w Bierzwniku pomiędzy: Zespołem Szkolno-Przedszkolnym z siedzibą w Bierzwniku, ul. Sienkiewicza 17, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Tadeusza Butyńskiego, a., zwanym dalej Zleceniobiorcą. W oparciu o podpisaną umowę z dnia. o dofinansowanie projektu Mali obywatele w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na świadczeniu usług edukacyjnych w ramach realizowanego przez Gminę Bierzwnik projektu. pod nazwą: Mali obywatele w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej 2. Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia zajęć w Przedszkolu Gminnym w Bierzwniku w wymiarze godzin w okresie od 01 kwietnia 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r. 3. Do szczegółowych zadań Zleceniobiorcy należy: 1 )kwalifikowanie dzieci do korzystania z zajęć z wykorzystaniem wyników diagnozy, 2) prowadzenie zajęć.. w., 3) uczestnictwo w obowiązkowych szkoleniach wynikających z programu,

6 4) współpraca z Koordynatorem, 5) prowadzenie dziennika zajęć przedszkolnych, 6) gromadzenie oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z rekrutacją dzieci (pisemne zgody rodzica na udział ucznia w projekcie), 7) opracowanie planu zajęć w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą z ukierunkowaniem na Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej 8) realizowanie zajęć zgodnie z opracowanym harmonogramem zajęć, 9) przeprowadzanie diagnozy przyrostu wiedzy dzieci i dokonywanie ewaluacji prowadzonych zajęć w odniesieniu do założonych kryteriów sukcesu i przedstawiania informacji dotyczącej ww. przynajmniej raz w semestrze, 10) sporządzanie wykazów przepracowanych godzin do listy płac, 11) opracowywanie sprawozdań z realizacji wykonywanego zadania Zajęcia, o których mowa w 2 odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę tj. w Przedszkolu Gminnym w Bierzwniku w systemie przedszkolnym, 2. Tygodniowy wymiar zleconych do przeprowadzenia zajęć ustala się na. godzin. 3. Zajęcia będą odbywać się zgodnie z ustalonym planem zajęć Zleceniobiorca oświadcza, że posiada doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności wymagane do wykonania postanowień niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż jest dyspozycyjny w zakresie umożliwiającym mu wykonanie czynności zleconych w niniejszej umowie. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że będzie wykonywał powierzone zadania z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zgodnie z zatwierdzonym i podpisanym przez Zleceniodawcę wnioskiem aplikacyjnym, umową o dofinansowanie projektu i wytycznymi Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Zleceniobiorca nie może powierzyć bez pisemnej zgody Zleceniodawcy wykonania zadań wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim Osobą bezpośrednio nadzorującą wykonywanie zadań wynikających z umowy jest - Koordynator, odpowiadający w Przedszkolu Gminnym w Bierzwniku za koordynowanie realizacji działań projektu, dbałość o merytoryczną wysoką jakość realizacji zadań, nadzór nad zgodnością realizacji projektu z umową, korespondencję i kontakty z Instytucją Pośredniczącą, nadzór i kontrolę nad prawidłowym wydatkowaniem środków

7 finansowych związanych z dokonywanymi zakupami, monitorowanie prawidłowego przebiegu projektu. 2. Koordynatorem projektu jest Pani/Pan..,. do której zadań należy nadzór nad realizacją projektu, bieżące monitorowanie systematyczności i efektywności jego realizacji oraz jego promocja za pomocą strony internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bierzwniku. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań zleconych oraz wglądu do dokumentacji projektowej Strony ustalają, że w okresie prowadzenia zajęć, cena za przeprowadzenie jednej godziny lekcyjnej wynosić będzie. zł brutto (słownie:.) 2. Z tytułu wykonania zleconych zadań Zleceniobiorcy przysługiwać będzie comiesięczne wynagrodzenie pieniężne, wysokość którego stanowić będzie iloczyn ceny za przeprowadzenie jednej godziny lekcyjnej i ilości faktycznie przeprowadzonych w miesiącu godzin lekcyjnych. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do ewidencjonowania przeprowadzonych zajęć na formularzu Wykaz przeprowadzonych zajęć, stanowiących załącznik do niniejszej umowy. 4. Zatwierdzony przez Zleceniodawcę wykaz przeprowadzonych zajęć stanowi podstawę do naliczenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 5. Wypłata wynagrodzenia będzie następowała na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w okresach miesięcznych w terminie 14 dni od dnia przedłożenia wykazu przeprowadzonych zajęć, potwierdzonego przez Koordynatora, że zlecona praca została wykonana zgodnie z umową. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany, iż wypłata wynagrodzenia za wykonanie zadań nastąpi ze środków przyznanych na dofinansowanie powyższego projektu i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 2. Zleceniodawca jest uprawniony do wypowiedzenia natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia umowy, polegającej na nienależytym wykonywaniu niniejszej umowy ze skutkiem przez Zleceniobiorcę postanowień lub niewykonywaniu przez Zleceniobiorcę obowiązków. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 9.

8 1. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 10. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca a dwa pozostają u Zleceniodawcy. (Zleceniobiorca).. (Zleceniodawca)