Spotkanie informacyjne dotyczące archiwizacji dokumentacji projektowej. 24 kwietnia 2014
|
|
- Ewa Górska
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Spotkanie informacyjne dotyczące archiwizacji dokumentacji projektowej 24 kwietnia 2014.
2 Plan prezentacji 1. Normatywy kancelaryjne regulujące proces obiegu dokumentacji w instytucji 2. Przykładowe zasady obiegu pism 3. Przekazanie dokumentacji do archiwum 4. Dokumenty podlegające archiwizacji 5. Czas przechowywania dokumentacji projektowej 2
3 Czy jest dyrektywa unijna określająca sposób postepowania z dokumentacją? Norma ISO TR/ 15489/2 z 2001r Jakie są cele gromadzenia dokumentacji (informacji)? Jak postępować z dokumentacją? Dostępność dokumentacji Postać dokumentacji Okres przechowywania dokumentacji Niszczenie dokumentacji 3
4 Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych musi być zgodne: z polskim prawodawstwem, z przepisami unijnymi, z umową o dofinansowanie danego projektu, z zasadami określonymi w instrukcji/procedurze obowiązującej na terenie danej instytucji. 4
5 Cykl Obiegu Pism Obieg pism - droga pisma od momentu wpływu do danej jednostki organizacyjnej, do momentu załatwienia sprawy i wysłania odpowiedzi. Zasady prawidłowego obiegu - duże znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej ma obieg dokumentacji. Czynności związane z przyjęciem korespondencji, rozdziałem, dekretacją, załatwieniem sprawy, przepisaniem brudnopisu, wysłaniem pisma, wykonują pracownicy różnych komórek organizacyjnych. Komórki te nazywamy w obiegu pism punktami zatrzymania. 5
6 Przykładowe Zasady Obiegu Pism Wszystkie dokumenty powinny być w odpowiedni sposób zbierane, porządkowane, gromadzone, przechowywane oraz oznaczane w czasie obiegu. Każde pismo dotyczące sprawy powinno być przechowywane w teczce spraw (teczce aktowej). 6
7 Zasady Obiegu Pism (I) liczba punktów zatrzymania przez które pismo przechodzi podczas obiegu, powinna być jak najmniejsza i ograniczona tylko do niezbędnego minimum, obieg pisma powinien być zgodny z trybem załatwiania sprawy, droga obiegu pisma, powinna być jak najkrótsza, pismo powinno przechodzić przez dany punkt zatrzymania tylko jeden raz, aby skrócić czas wykonywania czynności manipulacyjnych należy stosować środki techniczne. 7
8 Zasady Obiegu Pism (II) Organizacja obiegu pisma powinna umożliwiać kontrolę załatwiania pisma w każdej fazie obiegu. Dobra organizacja obiegu pism jest niezmiernie ważna dla zapewnienia szybkiego i właściwego załatwienia spraw. Dlatego tak duże znaczenie mają wewnętrzne instrukcje i procedury, które między innymi określają obowiązujący system obiegu korespondencji. 8
9 Wewnętrzne instrukcje i procedury w zakresie obiegu pism przykładowy zakres merytoryczny zasady obiegu pism (podstawowe ogniwa obiegu, punkty zatrzymania itp.), zasady przyjętego systemu obiegu pism, czynności komórki pocztowej instytucji (sekretariatu, kancelarii) w przyjmowaniu i wysyłaniu pism, tryb przesyłania i doręczania pism wewnątrz instytucji (poczta wewnętrzna), 9
10 Wewnętrzne instrukcje i procedury w zakresie obiegu pism przykładowy zakres merytoryczny tryb przeglądania i przydzielania pism do załatwienia, tryb rejestracji i znakowania pism, dopuszczalne formy załatwiania spraw, zakres aprobaty wstępnej i uprawnienia do podpisu, zasady terminowości i kontroli załatwiania spraw, zasady przechowywania akt bieżących oraz tryb przekazywania akt do archiwum. 10
11 SYSTEMY KANCELARYJNE 11
12 Samodzielne stanowiska Załatwiają sprawę Gromadzą dokumentację Przekładają do akceptacji i podpisu Zakładają teczkę 12
13 Przykładowe zagadnienia składające się na instrukcję kancelaryjną zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, określenie systemu kancelaryjnego obowiązującego w danej jednostce, określenie sposobu postępowania z dokumentacją papierową i elektroniczną, rejestrowanie przesyłek wpływających i wychodzących oraz pism wewnętrznych, zasady postępowania z przesyłkami przesłanymi pocztą elektroniczną, na elektroniczną skrzynkę podawczą, na informatycznym nośniku danych oraz w postaci papierowej, 13
14 Przykładowe zagadnienia składające się na instrukcję kancelaryjną (II) rozdzielanie i przydzielanie wpływów, dekretacje odręczne, elektroniczne, zastępcze, rejestrowanie spraw (pism) rozpatrywanie (sposób załatwiania) spraw, wysyłanie pism, sposób porządkowania i przechowywania dokumentów (pism, akt spraw, teczek, segregatorów, pudeł), wzór pieczątek (sprawdzenie autentyczności). 14
15 Instrukcja kancelaryjna Konstrukcja jednolitego rzeczowego wykazu akt, opiera się na następujących podstawach: 1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe; 2) ujęciu w wykazie akt wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się dany podmiot, a tym samym całości dokumentacji, która powstaje i jest gromadzona w związku z realizowaniem tych zagadnień; 3) systemie klasyfikacji dziesiętnej; 4) ustaleniu kategorii archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt. 15
16 Instrukcja kancelaryjna Jednolitość klasyfikacji dokumentacji polega na niezależności klasyfikacji od struktury organizacyjnej podmiotu i od podziału kompetencji wewnątrz podmiotu. tej Wykaz akt cechuje się budową logiczną, czyli każdy rząd jest rzeczowo powiązana z rzędem wyższym i niższym, przy czym klasa niższego rzędu zawsze wywodzi się z klasy wyższego rzędu. W ten sposób klasa wyższego rzędu mieści w sobie wszystkie zagadnienia przyporządkowane do klas niższego rzędu w ramach tej klasy. 16
17 Instrukcja kancelaryjna 0 04 Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej 040 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych A 041 Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych A 042 Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych A w tym ich audyt i kontrola 17
18 Przykładowe budowanie znaku sprawy (teczki) Zasady przechowywania dokumentów wewnątrz teczek dokumentacja powinna być uporządkowana, zarówno wewnątrz teczek, jak i segregatorów, pod względem chronologicznym, poszczególne dokumenty w obrębie spraw (teczek) powinny obrazować tok ich rozpatrywania i załatwiania. 18
19 Przykładowy znak sprawy ABC ABC - to komórka organizacyjna symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, 78 - kolejny numer sprawy rozpoczęte w komórce organizacyjnej ABC, w ramach symbolu klasyfikacyjnego 123, to oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła. 19
20 Beneficjent X Wydział Y Kategoria akt Znak sprawy: ABC Tytuł projektu UE: Znak sprawy: - ABC oznaczenie komórki organizacyjnej symbol klasyfikacji z wykazu akt - 78 kolejny numer sprawy rozpoczętej w danej komórce org. i pod danym symbolem klasyfikacyjnym rok rozpoczęcia sprawy 2012 Logotypy wymagane przez UE oraz nazwa właściwego programu operacyjnego wraz z informacją o współfinansowaniu projektu. 20
21 Logotypy projektu umieszczane na segregatorach muszą być zgodne z bieżącymi wymaganiami Unii Europejskiej. Aktualne wzory logotypów są do pobrania ze stron programów operacyjnych
22 W ramach projektów dofinansowanych ze środków europejskich oznaczone muszą być: pomieszczenia, w których jest realizowany projekt, sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu, duże materiały informacyjno-promocyjne, dokumenty, miejsca pracy sfinansowane w ramach projektu, wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu. Szczegółowe zasady stosowania logotypów oraz umieszczania informacji o współfinansowaniu omówione zostały na stronach poszczególnych programów operacyjnych:
23 Dokumentację projektową do czasu przekazania do Archiwum przechowują: jednostki organizacyjne utworzone w celu obsługi administracyjnej danego projektu (np. biuro projektu), a w przypadku braku takiej jednostki, jednostki organizacyjne odpowiedzialne za realizację danego projektu (np. wydziały lub pozostałe jednostki organizacyjne) dokumentację merytoryczną projektu oraz dokumentację dotyczącą beneficjentów ostatecznych i wszelkich działań dotyczących i skierowanych do beneficjentów ostatecznych, inne jednostki organizacyjne biorące udział w realizacji danego projektu, odpowiednio do swojego zakresu zadań. 23
24 Przekazanie dokumentacji do archiwum Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, po upływie 2 lat od zakończenia i rozliczenia danego projektu całość oryginalnej dokumentacji projektowej przekazuje się do Archiwum. Za przekazanie do Archiwum dokumentacji projektowej zgromadzonej w jednostkach organizacyjnych, powinni odpowiadać odpowiednio kierownicy tych jednostek, a za całość i kompletność przekazywanej do Archiwum dokumentacji projektowej odpowiada kierownik projektu lub osoba przez niego upoważniona. 24
25 Przekazanie dokumentacji do archiwum Dokumentacja projektowa przekazywana do Archiwum musi być uporządkowana zgodnie z zasadami określonymi w wewnętrznych procedurach jednostki. Dodatkowo wierzchnia (tytułowa) strona teczki powinna być opatrzona następującymi danymi: symbolem/numerem danego projektu, nazwą programu operacyjnego, nazwą funduszu, w ramach którego dany projekt został dofinansowany. 25
26 Przekazanie dokumentacji do archiwum Dokumentacja projektowa składowana jest według podziału na poszczególne projekty, z pozostawieniem rezerwy miejsca na dalsze dopływy (jeden projekt przechowywany jest w Archiwum w jednym miejscu). 26
27 Przekazanie dokumentacji do archiwum Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej polega na ocenie jej przydatności do celów praktycznych, wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej i przekazaniu jej na makulaturę. Jednostki organizacyjne przechowują w archiwum zakładowym lub w składnicy akt dokumenty brakowania, wraz z dowodami przekazania nieprzydatnej dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę bądź protokółami jej zniszczenia. Jednostki organizacyjne przekazują materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego nie później niż po upływie 25 lat od ich wytworzenia. 27
28 Przekazanie dokumentacji do archiwum W przypadku ustania działalności beneficjenta lub innych zdarzeń wpływających na miejsce i zasady przechowywania dokumentacji projektowej w okresie wskazanym w umowie o dofinansowanie projektu, beneficjent zobowiązany jest do przekazania kompletnej dokumentacji projektowej do archiwum państwowego? oraz do poinformowania o tym fakcie IZ lub IP II. 28
29 Dokumenty podlegające archiwizacji (I) W celu przechowywania dokumentacji projektowej w ustalonym porządku pozwalającym na łatwe odszukanie poszczególnych dokumentów Beneficjent może pogrupować ją tematycznie zgodnie z podziałem przyjętym poniżej: dokumentacja ogólna projektu, finansowo-księgowa, merytoryczna, dokumentacja przetargowa dotycząca projektu, inna dokumentacja 29
30 Dokumenty podlegające archiwizacji (II) Dokumenty podlegające archiwizacji (II) Dokumentacja ogólna projektu oryginał umowy o dofinansowanie, w przypadku dokonywania zmian w umowie oryginały wszystkich zawartych aneksów, kopie wniosków o płatność wraz z załącznikami potwierdzone za zgodność z oryginałem, oryginał informacji pokontrolnej z kontroli przeprowadzonej przez IZ, IP lub inną instytucję oraz ewentualnie zastrzeżenia, zalecenia do informacji pokontrolnej wraz z dokumentacją potwierdzającą wykonanie zaleceń i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości, oryginały korespondencji dotyczącej projektu. 30
31 Dokumenty podlegające archiwizacji (III) - dokumentacja finansowo-księgowa projektu wydruki operacji gospodarczych z księgi rachunkowej dotyczące realizowanego projektu w przypadku beneficjentów, którzy prowadzą pełną księgowość na podstawie ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., wydruki z książki przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego lub karty podatkowej, w przypadku beneficjentów, wykorzystujących w tym celu programy komputerowe, którzy nie są zobligowani na podstawie obowiązujących przepisów prawa do prowadzenia pełnej księgowości, papierowe wersje zaewidencjonowanych operacji gospodarczych dotyczących realizowanego projektu w przypadku odręcznego prowadzenia w tym celu księgi rachunkowej, książki przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego, karty podatkowej, 31
32 Dokumenty podlegające archiwizacji (IV) - dokumentacja finansowo-księgowa projektu zestawienia poniesionych wydatków, w przypadku pozostałych beneficjentów lub w przypadku beneficjentów, którzy przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu nie dysponowali wyodrębnioną ewidencją, oryginały dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku (faktury, rachunki, paragony, listy płac, deklaracje ZUS, US, polecenia księgowania PK, potwierdzenie przelewu/wpłata gotówki, wyciągi z rachunku bankowego, itp.) deklaracje VAT za okres realizacji projektu oraz w okresie 5 lat od jego zakończenia, - jeżeli VAT stanowił koszt kwalifikowany w ramach projektu, 32
33 Dokumenty podlegające archiwizacji (V) - dokumentacja finansowo-księgowa projektu polecenie wyjazdu służbowego, bilety potwierdzające odbycie podróży służbowej, ewidencja przebiegu pojazdu w przypadku użycia samochodu prywatnego do celów służbowych - jeżeli były stosowane, polityka rachunkowości, zakładowy plan kont, dokumenty potwierdzające zastosowany sposób księgowania operacji projektu, w przypadku beneficjentów prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany lub kartę podatkową. 33
34 Dokumenty podlegające archiwizacji (VI) - dokumentacja merytoryczna z projektu oryginały aktów notarialnych, umów zawartych w związku z realizowanym projektem oraz aneksów do tych umów, (w tym umowy o pracę, dzieło, zlecenia), oddelegowania do projektu, akta osobowe pracowników finansowanych w ramach projektu np. kierownika kontraktu, inżyniera nadzoru w przypadku kwalifikowanych kosztów wynagrodzeń, karty czasu pracy, listy obecności jeżeli były stosowane, regulaminy wynagradzania pracowników w przypadku kwalifikowanych kosztów wynagrodzeń, 34
35 Dokumenty podlegające archiwizacji (VII) - dokumentacja merytoryczna z projektu Oryginały dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym 35
36 Dokumenty podlegające archiwizacji - dokumentacja merytoryczna z projektu w przypadku beneficjentów, którzy byli zobowiązani stosować w projekcie ustawę Prawo Zamówień Publicznych - wszystkie niezbędne dokumenty zgodnie z wymogami tej ustawy, dokumentacja związana z wyborem wykonawców usług, robót budowlanych, dostaw związanych z realizowanym projektem a prowadzonych poza ustawą Prawo Zamówień Publicznych, np. ogłoszenie o poszukiwaniu wykonawcy, cenniki ofertowe. 36
37 Dokumenty podlegające archiwizacji - inne dokumenty projektowe informacje z kontroli przeprowadzonych przez uprawnione do tego podmioty (informacje pokontrolne, protokoły, wyniki kontroli, zalecenia pokontrolne wraz z dokumentacją potwierdzającą wykonanie zaleceń i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości), raporty z audytu zewnętrznego, zarządzenia w sprawie archiwizacji, korespondencja prowadzona z różnymi podmiotami i organami w trakcie realizacji przedmiotowego projektu, sprawozdania sporządzane w okresie trwałości projektu i korespondencja z nimi związana, inne dokumenty związane z realizacją projektu niewymienione powyżej. 37
38 Kontrola projektów W ramach kontroli na miejscu realizacji projektu i kontroli trwałości, instytucja kontrolująca będzie weryfikować prawidłowość archiwizacji oraz kompletność dokumentów dotyczących realizowanych projektów. 38
39 Kontrola projektów Warto przechowywać wszystkie materiały związane z realizacją projektu, nie tylko te wymagane. Może to pomóc w przypadku, gdy np. kontrola po zakończeniu realizacji projektu dopatrzy się błędów w realizacji projektu lub zastosowanych procedurach. Dodatkowe dokumenty mogą stanowić istotny element w argumentacji przemawiającej na korzyść Beneficjenta. Kontrola na miejscu realizacji projektu sprawdza stan i prawidłowość realizacji projektu o początku jego realizacji do momentu kontroli. Kontrola trwałości co do zasady odbywa się już po zakończeniu realizacji projektu (na ogół po ok. 3 latach). 39
40 Kontrola projektów Instytucja przeprowadzająca kontrolę przechowuje całość dokumentacji dotyczącej kontroli danego projekty (pisma informujące o kontroli, listy sprawdzające, informacje pokontrolne, zalecenia pokontrolne wraz z informacją o ich wykonaniu i inne dokumenty dotyczące kontroli danego projektu) przez okres 3 lat od zamknięcia programu lub częściowego zamknięcia programu. 40
41 Zamówienia publiczne w świetle kontroli unijnej Beneficjenci zobowiązani są archiwizować dokumentację przetargową w zakresie zamówień publicznych w oparciu o zasady unijne. Kontroli podlega w szczególności: uzasadnienie wyboru trybu innego niż tryby podstawowe, prawidłowość ustalenia wartości szacunkowej zamówienia, prawidłowość zastosowanych kryteriów wyboru ofert prawidłowość przeprowadzenia procedur przetargowych 41
42 Określenie czasu i warunków przechowywania dokumentacji projektowej 42
43 Określenie czasu i warunków przechowywania dokumentacji projektowej Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z dofinansowanym projektem do 31 grudnia 2020 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo posiadanych dokumentów. Termin przechowywania akt, zawarty w umowie o dofinansowanie danego projektu może zostać przedłużony na polecenie Instytucji Pośredniczącej, odpowiedzialnej za zarządzanie finansowe danym projektem. 43
44 Określenie czasu i warunków przechowywania dokumentacji projektowej Państwo członkowskie ma obowiązek przedłożenia Komisji Europejskiej wniosku o płatność salda końcowego, sprawozdania z realizacji programu oraz deklaracji zamknięcia do 31 marca 2017 roku. Komisja Europejska w ciągu 6 miesięcy, o ile nie będzie miała uwag do treści deklaracji zamknięcia, jest zobowiązana dokonać wypłaty salda końcowego. 44
45 Określenie czasu i warunków przechowywania dokumentacji projektowej Zgodnie z art. 90 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 wszystkie dokumenty uzupełniające dotyczące wydatków i audytów danego programu operacyjnego są przechowywane do wglądu Komisji Europejskiej i Trybunału Obrachunkowego przez okres 3 lat po dokonaniu przez Komisję Europejską płatności końcowej dla danego okresu programowania. 45
46 Dziękuję za uwagę Michał Pociecha Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich Wydział ds. Informacji i Promocji Funduszy Europejskich Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego ul. Moniuszki 7/9, Łódź tel: (42) , punktinformacyjny@lodzkie.pl 46
ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku
ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO w sprawie: ustalenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przez Powiat Poznański projektów współfinansowanych ze środków
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 81/2015 STAROSTY OLKUSKIEGO z dnia 10.11.2015 r.
ZARZĄDZENIE Nr 81/2015 STAROSTY OLKUSKIEGO z dnia 10.11.2015 r. w sprawie określenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 57/2012
ZARZĄDZENIE Nr 57/2012 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia życie Instrukcji przechowywania i archiwizacji dokumentacji
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 59/2017 Burmistrza Miasta Mszana Dolna z dnia 22 czerwca2017 r.
Zarządzenie Nr 59/2017 Burmistrza Miasta Mszana Dolna z dnia 22 czerwca2017 r. w sprawie określenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych
Bardziej szczegółowoKraków, styczeń 2010 r.
Wytyczne Instytucji Zarządzającej w zakresie zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektów w ramach osi priorytetowej I-VIII z wyłączeniem osi II Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku.
Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku. w sprawie instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów przez
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r.
ZARZĄDZENIE NR 15.567.2018 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków
Bardziej szczegółowoWarmia i Mazury na lata 2007-2013
Załącznik nr 1 do Wniosku Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektów finansowanych
Bardziej szczegółowoDWP-IV.3402-5/2008. Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r.
DWP-IV.3402-5/2008 Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r. Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 12 do Zasad wdrażania RPO WP 2014-2020
Załącznik nr 12 do Zasad wdrażania RPO WP 2014-2020 Wytyczne w zakresie zasad przechowywania i udostępniania dokumentów związanych z realizacją projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 136/2015 BURMISTRZA MIASTA PODKOWA LEŚNA z dnia 31 grudnia 2015 roku
ZARZĄDZENIE NR 136/2015 BURMISTRZA MIASTA PODKOWA LEŚNA z dnia 31 grudnia 2015 roku w sprawie określenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych
Bardziej szczegółowoUchwała Nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r.
Uchwała Nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r. w sprawie: zatwierdzenia Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ REALIZOWANYCH PROJEKTÓW (PROGRAMÓW) DOFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH
Załącznik nr 1 do zarządzenia Rektora PWSZ w Elblągu Nr 23a/2011 z dnia 22 czerwca 2011r. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ REALIZOWANYCH PROJEKTÓW (PROGRAMÓW) DOFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH
Bardziej szczegółowoZasady archiwizacji dokumentów związanych realizacją projektów finansowanych ze środków
1 Zasady archiwizacji dokumentów związanych realizacją projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata
Bardziej szczegółowoZarządzanie dokumentacją
Zarządzanie dokumentacją wynikającą z realizacji projektów unijnych w instytucjach Ewa Perłakowska (NDAP) Wrocław 2009 Wprowadzenie Literatura - wybór J. Uryga, W. Magielski, I. Bienias, Środki unijne,
Bardziej szczegółowoInstrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 60 /2016 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 23 września 2016 r. Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską 1. Całość
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoProblematyka gromadzenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej projektów unijnych realizowanych na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II
Problematyka gromadzenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej projektów unijnych realizowanych na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II Joanna Kapitan Archiwum Uniwersyteckie Katolickiego
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza:
ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. w sprawie: instrukcji kontroli i obiegu dokumentów oraz zasad rachunkowości dla zadania Wyposażenie terenów wykorzystywanych do celów
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 11/10 Burmistrza Śmigla z dnia 31 grudnia 2010 r.
Zarządzenie Nr 11/10 Burmistrza Śmigla z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie: procedur archiwizacji dokumentów związanych z realizacją Projektu pn. Przebudowa ulicy Dudycza w Śmiglu i Nietążkowie wraz z
Bardziej szczegółowoPROJEKT I PO PROJEKCIE KOŃCOWE ROZLICZENIE ORAZ ZASADA TRWAŁOŚCI PROJEKTU W RAMACH POKL ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW
PROJEKT I PO PROJEKCIE KOŃCOWE ROZLICZENIE ORAZ ZASADA TRWAŁOŚCI PROJEKTU W RAMACH POKL ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW Alina Szklaruk Warszawa, 29 października 2014 r. Wymogi prawne Organy państwowe oraz państwowe
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE z dnia 10 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości oraz ogólnej procedury zarządzania projektami współfinansowanymi ze
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr Or Wójta Gminy Dąbrówno z dnia 09 listopada 2017 roku. zarządzam co następuje:
Zarządzenie Nr Or.0050.91.2017 Wójta Gminy Dąbrówno z dnia 09 listopada 2017 roku w sprawie: wprowadzenia Instrukcji obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów dla projektu Termomodernizacja budynku
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Bardziej szczegółowoKsięgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.
Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem zawartym w umowie o dofinansowanie
Bardziej szczegółowoCzłowiek najlepsza inwestycja
Kontrola projektów w ramach działania 9.2 30 31 maja 2012 r. Plan prezentacji rodzaje kontroli, kontrola projektu, zespół kontrolujący, uprawnienia kontrolujących, informacja pokontrolna, zalecenia pokontrolne,
Bardziej szczegółowoProcedura archiwizacji dokumentów finansowych projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej
Procedura archiwizacji dokumentów finansowych projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej 1 Procedura została przygotowana w oparciu o: Umowę o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego
Bardziej szczegółowoWytyczne Instytucji Zarządzającej MRPO w zakresie zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
Załącznik do Uchwały nr 733/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 13.06.2013 r. Wytyczne Instytucji Zarządzającej MRPO w zakresie zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej. Dotyczy Osi
Bardziej szczegółowoPrzemysław Zawada Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw Regionalna Instytucja Finansująca
Przemysław Zawada Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw Regionalna Instytucja Finansująca 1 Plan prezentacji 1. Zasady prowadzenia kontroli Specyfika kontroli - systemowej - na miejscu - doraźnej/
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 44/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia roku
ZARZĄDZENIE Nr 44/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia 18.08.2016 roku w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości dla realizowanej inwestycji:,,przebudowa budynku zaplecza stadionu
Bardziej szczegółowoOBIEG DOKUMENTÓW. dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych
POLITECHNIKA ŚLĄSKA Załącznik do Zarządzenia Nr 91/08/09 z dnia 30 lipca 2009 r. OBIEG DOKUMENTÓW dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych SPIS TREŚCI
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Seminarium informacyjno-promocyjne dla Beneficjentów działania
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku
Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku w sprawie : zmiany Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 210/2008 z dnia 12 sierpnia 2008r w sprawie zasad
Bardziej szczegółowoArchiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej
Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej Część I Trener: Roman Stempel Łódź, 23-24 listopada 2017 r. Spis treści Przepisy prawne Rodzaje dokumentacji projektowej System kancelaryjny, obieg dokumentacji
Bardziej szczegółowoZarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.16.2011 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 23 czerwca 2011 rok
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.16.2011 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 23 czerwca 2011 rok w sprawie ZASAD RACHUNKOWOŚCI
Bardziej szczegółowoKontrola na zakończenie realizacji projektu POIiŚ
Kontrola na zakończenie realizacji projektu POIiŚ Ewelina Kaatz-Drzeżdżon Zespół ds. Funduszy Europejskich WFOŚiGW w Gdańsku Gdynia, 17 grudnia 2012 r. Kontrole projektu Umowa o dofinansowanie Wytyczne
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Bardziej szczegółowoROZLICZENIA KOSZTÓW. w ramach działania. Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013 Seminarium informacyjno-promocyjne dla Beneficjentów działania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 48/15 BURMISTZRA ŁASKU. z dnia 23 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia i stosowania procedur dotyczących realizacji projektu
ZARZĄDZENIE NR 48/15 BURMISTZRA ŁASKU z dnia 23 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia i stosowania procedur dotyczących realizacji projektu pn. Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Łask w
Bardziej szczegółowoWykaz dokumentów do kontroli. Rodzaj dokumentów
na miejscu realizacji projektu współfinansowanego z RPO WSL 2007 2013. http://rpo.silesia-region.pl/?str=dokumenty-do-kontroli& Rodzaj finansowe dot. wskaźników 1. Potwierdzenia przelewów i wyciągi bankowe
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku Polityka rachunkowości dla Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 173/12 BURMISTRZA RAJGRODU
ZARZĄDZENIE NR 173/12 BURMISTRZA RAJGRODU z dnia 18 grudnia 2012r. w sprawie: zasad rachunkowości, procedur zarządzania realizacją projektu, przechowywania i archiwizowania dokumentacji, kontroli finansowej
Bardziej szczegółowoZarządzenie N r 552/2012 Wójta Gminy Lubin z dnia 08 sierpnia 2012 r.
Zarządzenie N r 552/2012 Wójta Gminy Lubin z dnia 08 sierpnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia zasad przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania
Bardziej szczegółowoZasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie. I. Informacje wstępne
Załącznik do Zarządzenia Nr 2445/13 Burmistrza Andrychowa z dnia 02 grudnia 2013 r. Zasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie I. Informacje wstępne
Bardziej szczegółowoZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT
Załącznik Nr l do zarządzenia nr 13/2012 Wójta Gminy Trzebiechów z dnia 25 kwietnia 2012 roku ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT I. ZASADY OGÓLNE 1. Celem prowadzenia rachunkowości jest wierne
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA DLA BENEFICJENTÓW REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego INSTRUKCJA DLA BENEFICJENTÓW REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013 Zatwierdził:
Bardziej szczegółowoZarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia rok
Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2013 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 31.12.2013 rok w sprawie ZASAD RACHUNKOWOŚCI
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 86/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 11 maja 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 86/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW w sprawie instrukcji obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów dla projektu pn. "Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Aglomeracji Żarów
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg
Bardziej szczegółoworeprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych;
Informacja dla Beneficjentów nt. dokumentowania wydatków dotyczących realizacji projektów dofinansowanych w ramach projektu: Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze Szwajcarsko- Polskiego
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 74 /11 Wójta Gminy Subkowy z dnia 30 września 2011 r.
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 74 /11 Wójta Gminy Subkowy z dnia 30 września 2011 r. Plan kont oraz zasady kontroli i obiegu dokumentów księgowych dla projektu Kształtowanie obszaru przestrzeni publicznej
Bardziej szczegółowoDWP-IV.3402-5/2008. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
DWP-IV.3402-5/2008 Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w sprawie archiwizacji dokumentów
Bardziej szczegółowoINFORMACJA POKONTROLNA NR 12/PL-BB/2013. Gmina Słońsk
INFORMACJA POKONTROLNA NR 12/PL-BB/2013 1 Numer kontroli 12/PL-BB/2013 2 Nazwa jednostki kontrolowanej Gmina Słońsk 3 Adres jednostki kontrolowanej ul. Sikorskiego 15 69-436 Słońsk 4 Nazwa projektu Polsko
Bardziej szczegółowoKsięgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.
Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL Ewidencja księgowa podmiotów będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem
Bardziej szczegółowoINFORMACJA POKONTROLNA NR 06/2013/PL-BB. Powiat Gorzowski. ul. J. Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wlkp.
INFORMACJA POKONTROLNA NR 06/2013/PL-BB 1 Numer kontroli 6/2013/PL-BB 2 Nazwa jednostki kontrolowanej 3 Adres jednostki kontrolowanej Powiat Gorzowski ul. J. Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wlkp. 4 Nazwa
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29.10.2010 r. ROZDZIAŁ XI SZCZEGÓŁOWE ZASADY PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW ZE ŚRODKÓW BUDŻETU ŚRODKÓW EUROPEJSKICH
Bardziej szczegółowoTemat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących
Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących Do nabycia tej umiejętności niezbędna jest znajomość podstawowych, obowiązujących normatywów kancelaryjnych w naszej uczelni. Normatywami
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Nr 8/2012 z dnia 15 października 2012 r. Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi 1 Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE z dnia 21 lutego 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości oraz ogólnej procedury zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr B Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego. z dnia 3 lutego 2017 r.
Zarządzenie Nr B.0050.37.2017. Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego z dnia 3 lutego 2017 r. Wprowadzenie zasad rachunkowości stosowanych w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim przy realizacji projektu
Bardziej szczegółowoRAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011
RAPORTOWANIE I EWIDENCJA kwiecień 2011 RAPORT PARTNERA Raport Partnera zawiera w szczególności dane na temat postępu realizacji części projektu, za którą odpowiedzialny jest Partner, który go składa. Dokument
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie 1 Rozdział
Bardziej szczegółowoMinister Infrastruktury i Rozwoju. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013
Sygnatura wytycznych Minister Infrastruktury i Rozwoju Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 9 marca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 42/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów dla pn. "Rewitalizacja zdegradowanych obszarów na terenie Żarowa
Bardziej szczegółowoBurmistrz Miasta Czeladź. z dnia 13 marca 2013 roku
Zarządzenie Nr 55/2013 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 13 marca 2013 roku w sprawie wprowadzenia zasad polityki rachunkowości dotyczących Projektu Czeladzka Liga Naukowa w ramach Programu Operacyjnego
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...
Załącznik Nr 3 WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania... (tytuł ) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu pomiędzy... (nazwa Zleceniodawcy) a... (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów),
Bardziej szczegółowoUniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl. Zarządzenie nr 172
Strona1. z 7 Zarządzenie nr 172 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie realizacji projektu pt.: Wzmocnienie potencjału firm w Śląskim Klastrze NANO w ramach Programu
Bardziej szczegółowoKontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji projektu i - co ważne - przez 5 lat od dnia zakończenia jego realizacji.
Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji projektu i - co ważne - przez 5 lat od dnia zakończenia jego realizacji. Decydując się na realizację projektu współfinansowanego
Bardziej szczegółowoINFORMACJA POKONTROLNA NR 2/PL-BB/2014. Gmina Czerwieńsk. ul. Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk 478/FMP/12 WTBR.03.02.00-08-007/11-00
INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/PL-BB/2014 1 Numer kontroli 2/PL-BB/2014 2 Nazwa jednostki kontrolowanej Gmina Czerwieńsk 3 Adres jednostki kontrolowanej ul. Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk 4 Nazwa projektu XIII
Bardziej szczegółowoZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 0050.838.2016.VII Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 7 grudnia 2016 r w sprawie ustalenia zasad rachunkowości dla Urzędu Miasta Jelenia Góra ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA
Bardziej szczegółowoSzkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kontroli realizacji
Bardziej szczegółowoSzczegółowy opis zamówienia
Szczegółowy opis zamówienia Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla maksymalnie 20 pracowników Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
Bardziej szczegółowoPROCEDURA NR 4 TYTUŁ PROCEDURY
PROCEDURA NR 4 TYTUŁ PROCEDURY DOKONYWANIE PŁATNOŚCI W RAMACH KONTRAKTU Procedura zatwierdzona Zarządzeniem Burmistrza Miasta ChełmŜy nr 144 z dn. 31.12.2007 r. 2 SPIS TREŚCI: 1. CEL I ZAKRES... 3 2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 65/10 Starosty Sławieńskiego z dnia 13 września 2010r. w sprawie zatwierdzenia Procedur kontroli wydatków ze środków europejskich
Zarządzenie Nr 65/10 Starosty Sławieńskiego z dnia 13 września 2010r. w sprawie zatwierdzenia Procedur kontroli wydatków ze środków europejskich Na podstawie art. 10 ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994r.
Bardziej szczegółowoObowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE. styczeń 2013
Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE styczeń 2013 Grupa doradcza POLINVEST POLINVEST Sp. z o.o. usługi doradcze w zakresie zarządzania i pozyskiwania
Bardziej szczegółowoKontrola projektów na miejscu realizacji.
1 TYTUŁ PREZENTACJI Kontrola projektów na miejscu realizacji. Przemysław Puchalski Kierownik Działu Planowania i Kontroli Systemowych Wydział Kontroli Zadań RPO Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.
- KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY.. * * *.* Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r. w sprawie zasad rachunkowości dla
Bardziej szczegółowoZasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Podtytuł prezentacji
FUNDUSZ UNIA EUROPEJSKA SPÓJNOŚCI Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Podtytuł prezentacji Ewa Ucinek 16-02-2012, Łódź Narodowy Fundusz Ochrony
Bardziej szczegółowoZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
Bardziej szczegółowoDowiedz się jak przebiega kontrola
Dowiedz się jak przebiega kontrola Kontrola towarzyszy realizacji każdego projektu, któremu udzielone zostało wsparcie z funduszy unijnych. Jest obowiązkowym elementem w trakcie jego trwania lub krótko
Bardziej szczegółowoNotatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie
Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie 1. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma obieg dokumentacji.
Bardziej szczegółowoARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ FINANSOWANEJ W RAMACH ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UE
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ FINANSOWANEJ W RAMACH ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UE Szkolenie adresowane do beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-20013 od 3 do 8 Osi Priorytetowej
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW
INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW Wydanie: I Obowiązuje od: 1 1. Niniejsza instrukcja określa zasady i tryb realizacji i kontroli
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ
ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie
Bardziej szczegółowoZarządzenie wewnętrzne Nr Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 30 grudnia 2011 r.
Zarządzenie wewnętrzne Nr 23.2011 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu Remont
Bardziej szczegółowoOKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan
OKK.1712.1.2017 Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan (.) Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta w/m W okresie od dnia 9 lutego 2017 r. do dnia 31 marca 2017 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole,
Bardziej szczegółowoZałącznik do Zarządzenia Nr.85 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 16.04.13 r.
Załącznik do Zarządzenia Nr.85 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 16.04.13 r. Procedury dotyczące realizacji projektu pn. Kanalizacja części Wrześni oraz Psar Polskich wraz z modernizacją oczyszczalni
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zarządzenia Nr 10/2013 z dn. 23.09.2013 r. MUZEUM REGIONALNE W SIEDLCACH INSTRUKCJA KANCELARYJNA Siedlce, 23.09.2013 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instrukcja kancelaryjna określa
Bardziej szczegółowoDZIENNIK PROCEDUR OBOWIĄZUJĄCYCH PRZY REALIZACJI PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 71 z dnia 29.09.2017 r. Rektora ASP w Krakowie DZIENNIK PROCEDUR OBOWIĄZUJĄCYCH PRZY REALIZACJI PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Zawód: Projektant ubioru.
Bardziej szczegółowoElektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Rozdział 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OGÓLNE 1. Podmiot i cel. 1.1. Instrukcja kancelaryjna zwana dalej,,instrukcją, ustala zasady postępowania w zakresie: obiegu pism i innych dokumentów,
Bardziej szczegółowoCentrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych
Chojna, 07 kwietnia 2016 r. Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja 74-500 Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
Bardziej szczegółowo