Platforma Transportowa CEMEX Polska. podręcznik użytkownika wersja dla Przewoźnika

Transkrypt

1 Platforma Transportowa CEMEX Polska podręcznik użytkownika wersja dla Przewoźnika wer. 17/05/2010

2 1. Logowanie do Systemu W celu zalogowania się należy wejść na stronę ( i wybrać przycisk Platforma Transportowa : lub bezpośrednio na stronę Systemu Po wyświetleniu się strony w polu 1 oraz 2 (zob. rysunek 1) należy wpisać dane podane przez uprawnionego Pracownika firmy CEMEX i nacisnąć przycisk LOGIN. Rysunek 1 2 S t r o n a

3 2. Strona główna Po zalogowaniu się widoczna jest (zob. rysunek 2) strona główna zawierająca spis aktualnych transportów. Przy pomocy przycisku F5 lub przycisku odśwież w przeglądarce internetowej możemy pobrać aktualne dane z sytemu. Rysunek 2 Po kliknięciu w ikonę 1 otwiera się okno do edycji własnego profilu (patrz punkt 4 edycja profilu). Pole oznaczone numerem 2 zawiera główne menu systemu z operacjami: - pokaż transporty aktualne - pokaż transporty archiwalne - wyloguj się z systemu Ikona lupy w punkcie 3 służy do wywołania okna filtru transportów. Kolumna 4 status w głównej tabeli zawiera aktualne statusy transportów, po kliknięciu w pole wyświetlą się szczegóły dot. poszczególnych operacji. Kolumna 5 numer zawiera numer zamówienia (widoczny dopiero po podjęciu transportu do realizacji). Kolumny oznaczone pole 6 HD oraz MS określają rodzaj ciężarówki (HD rozładunek oraz Multistop). W przypadku, gdy zamówienie ma atrybut HD lub Multistop należy skontaktować się ze Spedycją Cemex w celu potwierdzenia tej informacji. Uwaga: informacja o konieczności posiadania HD lub Multistop może być również zawarta w uwagach do zamówienia. Kolumna 7 zawiera ikony operacji. 3 S t r o n a

4 3. Operacje i ich kolejność 3.1 Przedstawiony Przewoźnikom podjęte Transporty będą przedstawiane przewoźnikom zgodnie z zawartymi umowami z CEMEX Polska. O realizacji decyduje kolejność akceptacji (na zasadzie kto pierwszy ten lepszy ). W celu akceptacji transportu należy kliknąć w ikonę w kolumnie 7. Pojawi się prośba o potwierdzenie szczegółów zamówienia. Poprawna akceptacja sygnalizowana jest komunikatem Poprawnie podjęto transport, zmianą ikony na, pojawieniem się numeru zamówienia oraz zmianą statusu na Podjęte (patrz punkt 3.3). Możliwa jest sytuacja, gdzie, pomimo wyświetlenia transportu w statusie przedstawiony Przewoźnikom nie uda się zaakceptować transportu spowodowane to jest szybszą akceptacją zlecenia transportowego przez innego Przewoźnika. Możliwe są cztery rodzaje przedstawienia Przewoźnikom zależne od czasu, jaki pozostał do realizacji zlecenia i są to po kolei >24h, <24h, na dziś oraz opóźnione. 3.2 Nowy - wysłana prośba do Przewoźnika podjęte Zamówienie w statusie nowy było już wcześniej podjęte przez tego Przewoźnika, ale dane tego zamówienia (np. data realizacji, miejsce docelowe) uległy zmianie i System prosi o potwierdzenie realizacji zlecenia transportowego na nowych warunkach. Zmiany dokonane w transporcie można podglądnąć klikając w odpowiednią komórkę z kolumny status (zob. rysunek 3) Rysunek 3 Potwierdzenie realizacji transportu na nowych warunkach odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku w ostatniej kolumnie. Po akceptacji warunków pojawi się numer zamówienia i zmieniony zostanie status na Podjęty (patrz punkt 3.3). Jeśli Przewoźnik nie zgadza się na nowe warunki, powinien odrzucić transport z realizacji poprzez naciśnięcie ikony w kolumnie operacji. 4 S t r o n a

5 3.3 Podjęte awizowany Status zamówienia o nazwie Podjęte oznacza, że zamówienie zostało już podjęte przez danego Przewoźnika na Platformie. W tym statusie widoczny jest numer zamówienia. Ewentualne zmiany wprowadzone przez Pracowników CEMEX w zamówieniu już podjętym lub awizowanym powodują przejście zamówienia w status nowy wysłana prośba do Przewoźnika (patrz punkt 3.2). W statusie Podjęty możliwa jest awizacja (wpisanie numerów rejestracyjnych przewoźnika). Awizacja odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku w kolumnie operacji. Rysunek 4 W oknie (zob. rysunek 4), należy wpisać lub wybrać z pojawiającej się w miarę pisania listy numer rejestracyjny ciężarówki realizującej dane zlecenie transportowe. Jeżeli z listy pojawi się nr rejestracyjny z rozszerzeniem (pierwsze trzy litery nazwy firmy przewoźnika), np. LC CEM, należy go traktować jako nr rej LC Rozszerzenie ułatwia Pracownikowi CEMEX identyfikację przewoźnika wykonującego usługę. Możliwa jest zmiana danych podanych podczas awizacji dopóki transport znajduje się w statusie awizowany lub przekazany do Wysyłki. 3.4 Awizowany przekazany do Wysyłki Przejście transportu ze statusu awizowany do przekazany do Wysyłki realizuje Pracownik CEMEX. W statusie awizowany, po kliknięciu w ikonę, możliwa jest zmiana danych awizacyjnych. 3.5 Przekazany do Wysyłki do zaksięgowania w SAP W ciągu 72 godzin po zrealizowaniu usługi transportu należy potwierdzić ten fakt wpisując datę i godzinę dostarczenia towaru do odbiorcy. Wtedy zamówienie przechodzi do Archiwum. W celu potwierdzenia realizacji transportu należy kliknąć w przycisk w ostatniej kolumnie tabeli. 5 S t r o n a

6 Rysunek 5 Po kliknięciu wyświetli się okno (zob. rysunek 5), w którym możliwe będzie podanie terminu (data oraz czas) faktycznego zrealizowania zlecenia. Wybór daty można dokonać klikając w ikonę kalendarza ( ). Uwaga: Jeśli Przewoźnik nie potwierdzi realizacji transportu, zlecenie to nie może przejść do archiwum i znacząco wydłuża czas ładowania się strony i opóźnia wyświetlenie się danych na komputerze Przewoźnika. Brak potwierdzenia realizacji transportu w ciągu 72 godzin po dostarczeniu towaru wstrzymuje zlecenie w procesie realizacji płatności za wykonaną usługę. 3.6 Do zaksięgowania w SAP zaksięgowano w SAP Przejście transportu ze statusu do zaksięgowania w SAP do zaksięgowano w SAP realizuje Pracownik CEMEX. Jeśli Przewoźnik do tej pory nie potwierdził realizacji zlecenie, może to zrobić klikając w ikonę w kolumnie operacji. 3.7 Zaksięgowano w SAP archiwum Przejście transportu ze statusu zaksięgowano w SAP do archiwum realizuje Pracownik CEMEX. Jeśli jednak Przewoźnik nie potwierdzi realizacji kursu, zlecenie to będzie widoczne w jego aktualnych transportach (patrz punkt 3.5). 6 S t r o n a

7 4. Edycja profilu Klikając w przycisk nr 1 (zob. rysunek 1) wyświetli się formularz do zmiany danych personalnych (zob. rysunek 6). Rysunek 6 Zalecane jest dbanie o aktualność danych (szczególnie telefon oraz adres ). Zmiana hasła odbywa się poprzez wciśnięcie przycisku zmień. 7 S t r o n a

8 5. Uwagi/informacje transportowe Przeglądanie informacji transportowych dotyczących realizacji danego zamówienia odbywa się poprzez kliknięcie w ikonę lub w przedostatniej kolumnie tabeli transportów. Kolor ikony oznacza istnienie (kolor niebieski) lub brak uwag (kolor szary). Rysunek 7 Przewoźnik może dodać nową informację dot. wykonywanej usługi (zob. rysunek 7) poprzez naciśnięcie przycisku. 8 S t r o n a