Instrukcja obsługi pracy dyplomowej w APD - Archiwum Prac Dyplomowych dla promotora i recenzenta

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi pracy dyplomowej w APD - Archiwum Prac Dyplomowych dla promotora i recenzenta 1. Logowanie do APD - Archiwum Prac Dyplomowych W celu zalogowania się do Archiwum Prac dyplomowych należy wejść na stronę: i zalogować się, klikając w prawy górny róg ekranu (Rys.1). Rys.1 wersja angielska/english version Po kliknięciu przycisku zaloguj się pojawi się strona CAS Centralnego Systemu Uwierzytelniania, gdzie w polu Identyfikator należy wpisać swój login (imie.nazwisko, bez polskich znaków, małymi literami) a w polu hasło, swoje hasło takie same jak do systemu Usosweb i książki adresowej (Rys.2). Rys.2 1

2 Po zalogowaniu, w zakładce MOJE PRACE pojawi się strona Moje prace i Zadania (Rys.3). W kolumnie Prace dyplomowe znajduje się lista prac dyplomowych, których promotorem lub recenzentem jest zalogowana osoba. Lista prac pojawi się w systemie po uprzednim zarejestrowaniu pracy przez dziekanat w systemie USOS. W kolumnie Zadania znajduje się lista prac, które oczekują na akceptację promotora i wprowadzenie recenzji przez recenzentów pracy. Na liście tej prace pojawią się po przekazaniu do akceptacji przez studenta w systemie APD. Jeśli użytkownik nie ma aktualnie żadnych zadań do wykonania to ta kolumna jest pusta. (Promotor i recenzent zostają również informowani o zadaniach czekających w APD przez automatycznie wysyłane przez system maile na pocztę uczelnianą. System APD posiada uruchomiony mechanizm kontroli zgodności, nadający numery kontrolne pracom załączonym przez studenta.) W każdej kolumnie wyświetlają się trzy najnowsze prace. Aby zobaczyć więcej prac, należy kliknąć odnośniki Kierujący pracą. Pojawi się wtedy strona zawierająca szczegółową listę wszystkich prac związanych z promotorem. Rys.3 Klikając w tytuł pracy znajdujący się w kolumnie Zadania, przechodzimy do strony akceptacji pracy. Na stronie pojawią się wprowadzone przez studenta informacje na temat pracy (Rys.4), do weryfikacji przez promotora: 1. Język pracy (język, w którym napisana jest praca). 2. Tytuł pracy w języku polskim oraz w języku oryginalnym, jeśli praca jest napisana w języku obcym, 3. Streszczenie w języku polskim oraz w języku oryginalnym (obcym), jeśli praca jest napisana w języku innym niż polski. 4. Słowa kluczowe w języku polskim oraz w języku oryginalnym (obcym), jeśli praca jest napisana w języku innym niż polski. 2

3 Rys.4 oraz zaczytane załączniki - plik z pracą w formacie.pdf, ewentualnie dodatkowe pliki np. graficzne, jeśli takie zostały załączone do pracy (Rys. 5). W celu otwarcia załącznika z pracą lub załączników do pracy klikamy nazwy załączników w sekcji Pliki. Rys.5 Po zweryfikowaniu wprowadzonych informacji i załączonych plików zawierających pracę promotor może: 3

4 1. Przekazać do poprawy informacje wprowadzone przez studenta, klikając przycisk PRZEKAŻ DO POPRAWY (Rys.4), 2. Zaakceptować pracę, Po akceptacji danych promotor pracy klika przycisk PRZEKAŻ DO WPISANIA RECENZJI (Rys.6), zmieniając status pracy (obecnie recenzje wypełniamy w systemie lub przekazujemy w formie papierowej. Od sierpnia br. oceny pracy promotorzy i recenzenci będą dokonywać TYLKO w systemie APD). Rys.6 Recenzję wprowadzamy klikając w ikonę przy swoim nazwisku (Rys.7). W tym miejscu widzimy czy inni oceniający pracę wystawili już recenzję. Jeśli kolor ikonki jest zielony oceniający wystawił już recenzję. Jeśli tego nie zrobił jego ikona będzie szara. Rys.7 Po kliknięciu ikony otworzy się okno, w którym wybieramy przycisk EDYTUJ ODPOWIEDZI (Rys.8). 4

5 Rys.8 W pytaniach gdzie po rozwinięciu listy pojawiają się odpowiedzi do wyboru, wybieramy właściwą klikając jej treść. Natomiast w pytaniach opisowych klikamy kursorem w okienku i uzupełniamy treść. (Rys.9). Ponieważ, wszystkie pola są wymagane, to w polach opisowych (np. nr 19) jeśli oceniający nie potrzebuje wprowadzać opisu powinien wprowadzić chociaż jeden znak, np: -. Rys.9 5

6 Po uzupełnieniu oceny pracy klikamy przycisk ZAPISZ I ZAKOŃCZ EDYCJĘ, (Rys.10). Rys.10 W tym miejscu możemy jeszcze wrócić do edycji odpowiedzi lub ostatecznie zatwierdzić recenzję, (Rys.11). Jeśli wszystkie osoby uprawnione do oceny pracy wprowadzą recenzję, zmianie ulegnie status pracy na końcowy Praca gotowa do obrony. Również znika ona z listy naszych zadań do wykonania. Rys.11 Kończymy pracę klikając odnośnik wyloguj się (prawy górny róg) (Rys.12). Rys.12 6