ZAPYTANIE OFERTOWE. Katowice, dnia 07 września 2017r

Transkrypt

1 Katowice, dnia 07 września 2017r ZAPYTANIE OFERTOWE Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ogłasza o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia w przedmiocie: Wynajem sali wyposażonej w stanowiska komputerowe z oprogramowaniem CATIA V5R19 (lub nowszej) w celu realizacji kursów komputerowych w ramach projektu pt. TOP KONSTRUKTOR 1. Dane Zamawiającego Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. ul. Karolinki Katowice NIP: REGON: Tel Tryb udzielania zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 roku, na potrzeby projektu pt. TOP KONSTRUKTOR nr POWR /16-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), wobec czego postępowanie nie podlega przepisom tejże ustawy. 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu 1) Publikacja na stronie internetowej: 2) Publikacja na stronie internetowej: 4. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wyposażonej w stanowiska komputerowe z oprogramowaniem CATIA V5R19 (lub nowszej) w celu przeprowadzenia zajęć na kursach specjalistycznych CATIA V.5 Basic oraz CATIA V.5 Advanced. Strona 1 z 7

2 2) Wymagania techniczne: stanowiska komputerowe w ilości 6 szt. (+ jedno zapasowe w przypadku wystąpienia awarii), oprogramowania CATIA V5R19 lub nowsze, posiadające wymagane licencje, komputery stanowiskowe wyposażone w: karty grafiki Quadro, min. 16GB RAM, procesory i7 oraz inne elementy niezbędne do przeprowadzenia/odbycia szkolenia sala dydaktyczna wyposażona w projektor multimedialny, miejsca parkingowe dla trenera i uczestników (parking bezpłatny w odległości max. 50m od lokalizacji budynku), sala szkoleniowa oddalona max 15 km od siedziby Zamawiającego, bezpłatny dostęp do szybkiego Wi Fi, zapewnienie odpowiedniego pomieszczenia, do którego dostarczany będzie catering dla uczestników szkolenia przez firme wskazaną przez Zamawiającego. W pomieszczeniu tym uczestnicy szkolenia odbywać będą przerwy oraz spożywać będą posiłki, dostęp do WC dla uczestników szkolenia, obsługa techniczna dostępna w trakcie szkolenia, powierzchnia sali szkoleniowej powyżej 35m². dostępność sali w godzinach szkolenia oraz na godzinę przed i godzinę po szkoleniu, możliwość umieszczenia na czas realizacji usługi w widocznym miejscu (drzwi sali szkoleniowej oraz wejścia do budynku) informacji o szkoleniu zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. 3) Planowana ilość godzin wynajmu Sali: Kurs CATIA v.5 Basic odbywać się będzie w 7 edycjach. Jedna edycja trwać będzie 5 dni /*roboczych/ po 8 godzin w każdym dniu. CATIA v.5 Advanced odbywać się będzie w 7 edycjach. Jedna edycja trwać będzie 5 dni /*roboczych/ po godzin w każdym dniu. 4) Godzinowy rozkład kursów i godzin świadczenia usługi wynajmu sali zostanie uzgodniony z Wykonawcą. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku po 8 godzin lekcyjnych dziennie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć. Wspólny Słownik Zamówień CPV: a) Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkanie 5. Informacje o postępowaniu 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Strona 2 z 7

3 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości podawania dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Kwota kwalifikowana musi być podana z uwzględnieniem wszystkich kosztów, jakie ponosi Wykonawca przy realizacji usługi i stanowić cenę jednostkową (wartość zryczałtowana). 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: Kursy realizowane będą w okresie od października 2017r. do listopada 2018 r. 7. Warunki płatności 1) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. 2) Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół końcowy stwierdzający wykonanie przedmiotu zamówienia. 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. Fakturę VAT należy złożyć w siedzibie Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzony przez Koordynatora Umowy Protokół odbioru usługi (załącznik nr 1 do Umowy), sporządzony przez Wykonawcę, uwzględniający dzienną liczbę godzin wynajmu Sali komputerowej oraz ilość stanowisk komputerowych wraz z oprogramowaniem w danym okresie rozliczeniowym. Zatwierdzony przez Koordynatora Umowy protokół należy przedłożyć Zamawiającemu wraz z fakturą VAT. 8. Warunki udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj. dysponują salą komputerową spełniającą wymagania Zamawiającego oraz dostępną obsługą techniczną w trakcie szkolenia, c) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz z osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe należy rozumieć w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Strona 3 z 7

4 pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; d) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz wobec których nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, ani też nie zostało wszczęte postępowanie naprawcze w razie zagrożenia niewypłacalnością, e) wnieśli ofertę w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu. 2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt. 1) ppkt. a) - e) powyżej, dokonana zostanie w oparciu o oświadczenia oferenta złożone w ofercie. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta w wyznaczonym przez siebie terminie do wyjaśnienia treści oferty lub przedłożenia innych dokumentów, aniżeli wymienione w ogłoszeniu, w celu zweryfikowania / potwierdzenia prawdziwości oświadczeń w niej złożonych. 4) Z postępowania zostaną wykluczeni oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia nie spełniający warunków określonych w pkt 1) powyżej. 5) Zamawiający odrzuci oferty, które: a) nie odpowiadają warunkom określonym w ogłoszeniu, bądź których oferenci nie uzupełnili w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przedstawiają rażąco niską cenę, a oferenci pomimo wezwania ze strony Zamawiającego nie złożyli wyjaśnień w zakresie zaproponowanej ceny, lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferty zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) w stosunku do których, w następstwie dokonania przez Zamawiającego czynności wyjaśniających, o których mowa w pkt. 3) powyżej, okazało się, iż zawierają nieprawdziwe dane lub oświadczenia. 9. Kryteria oceny ofert 1) Ocenie, według kryteriów wskazanych w pkt 2) poniżej, zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2) Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie poniższych kryteriów: Lp. Kryteria oceny Znaczenie (waga) 1 Zryczałtowana cena wyrażona w kwocie brutto za dzień (8 jednostek lekcyjnych) wynajmu sali wraz z komputerami z oprogramowaniem 100 % Zaoferowana cena musi być wartością zryczałtowaną, zawierającą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Strona 4 z 7

5 3) W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru: cena najtańszej oferty w kwocie brutto Liczba punktów = x 100 pkt. oferty ocenianej cena badanej oferty w kwocie brutto Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium wynosi 100 pkt. Cenę należy podać w złotych polskich. Oferty w walutach obcych będą odrzucone. 4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów. 5) Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą oraz czytelną techniką. 2) Wszystkie zapisane strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 3) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4) Ofertę należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego ogłoszenia. 5) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 6) Każdy oferent może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 7) Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, b) aktualny wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 11. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym minął termin do składania ofert. 12. Termin i miejsce składania ofert 1) Termin składania ofert: 15 września 2017r. do godziny ) Dopuszczalne formy składania ofert: Strona 5 z 7

6 a) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Wynajem sal wyposażonych w stanowiska komputerowe z oprogramowaniem CATIA V5R19 (lub nowszej) w kancelarii Zamawiającego zlokalizowanej w jego siedzibie w Katowicach, przy ulicy Karolinki 1. b) w formie a na adres: a.ciemiega@scuw.pl, Oferta złożona po terminie nie będzie uwzględniona przez Zamawiającego w prowadzonym postępowaniu. 13. Tryb udzielania wyjaśnień 1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający odpowie na zadane pytanie, umieszczając treść pytania i odpowiedzi na stronie internetowej Zamawiającego, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem upływu składania ofert. 2) Pytania należy kierować w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego bądź w formie na następujący adres: a.ciemiega@scuw.pl., przy czym zapytanie w formie musi być niezwłocznie potwierdzone pismem. 3) Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić lub sprostować treść ogłoszenia. O każdej ewentualnej zmianie lub sprostowaniu Zamawiający powiadomi niezwłocznie uczestników postępowania umieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia zmian w ofercie. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta, dotyczące wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. 14. Zmiany umowy i kary umowne: W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: 1. okresu i harmonogramu realizacji umowy, 2. zasad płatności, 3. zabezpieczenia i kar umownych, Oferent akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych: Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: a) opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu przez Strony w wysokości 5% kwoty brutto określonej w Umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek powinien być dopełniony; b) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% kwoty brutto określonej w Umowie, w szczególności w Strona 6 z 7

7 skutek nienależytej lub nieprawidłowej realizacji zamówienia polegającej między innymi na braku wymaganego sprzętu komputerowego, odpowiedniego oprogramowania lub innego zdarzenia powodującego niemożność przeprowadzenia szkolenia lub znacznie go utrudniając Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim. 15. Uwagi końcowe 1) Umowa z oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszej oferty, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający poinformuje o wyborze oferenta zamieszczając informację na stronie internetowej. 5) Oferent, którego oferta zostanie wybrana w ramach niniejszego postępowania, zostanie o tym fakcie powiadomiony w formie . Załączniki: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków - załącznik nr 3 Strona 7 z 7