Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę tuszy do drukarki Epson WF-3620 dla Stowarzyszenia LGD Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę tuszy do drukarki Epson WF-3620 dla Stowarzyszenia LGD Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego I. Zamawiający: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego ul. Ogrodowa 10 lok. 111, Mogilno, NIP II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa tuszy do drukarki Epson WF-3620 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Tusz czarny (zamiennik):10 szt. o poj. min. 32 ml 2. Tusz żółty (zamiennik): 2 szt. o poj. min. 18 ml 3. Tusz niebieski (zamiennik): 1 szt. o poj. min. 18 ml 4. Tusz czerwony (zamiennik): 1 szt. o poj. min. 18 ml 5. Stan: produkty nowe, oryginalnie zapakowane 6. Dostawa do siedziby Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego: ul. Ogrodowa 10 lok. 111, Mogilno IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym o osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenie Oferenta, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. V. Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: a) cena oferty brutto 80% b) termin wykonania zamówienia 20%

2 3. Za cenę oferty przyjmuje się łączną wartość brutto (z podatkiem VAT). Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT, kosztów opakowania i kosztów dostawy. 4. Ceny ofert brutto (waga 80%) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem: C n C = x 80 C o gdzie: C oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) C n oznacza łączną cenę brutto najtańszej z ofert C o oznacza łączną cenę brutto ocenianej oferty 5. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium termin wykonania zamówienia (waga 20%) w następujący sposób: Zamawiający przyzna 4 pkt za każde skrócenie o pełen 1 dzień roboczy* terminu realizacji zamówienia w stosunku do maksymalnego terminu realizacji określonego przez Zamawiającego, wynoszącego 10 dni roboczych. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 20 pkt (otrzyma ją Oferent zobowiązujący się do 5-dniowego lub krótszego terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia). Oferent deklarujący realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru, otrzyma w kryterium termin wykonania zamówienia 0 pkt. * pod pojęciem dzień roboczy Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. od 7:30 do 15:30 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku, gdy w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe wpłyną do Zamawiającego oferty, wśród których dwie lub więcej ważnych ofert otrzyma taką samą liczbę punktów i liczba tych punktów będzie większa od liczby punktów uzyskanych przez pozostałe ważne oferty, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji. VI. Informacja na temat zakresu wykluczenia 1. W postępowaniu ofertowymi nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z

3 przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena dopuszczenia do udziału lub wykluczenia z postępowania ofertowego dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Oferenta, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 2. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. IV. VII. Odrzucenie Wykonawcy 1. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w punkcie VIII lub nie będą zawierać wszystkich wymaganych załączników, bądź załączniki te będą niepodpisane, niewypełnione albo wypełnione będą nieprawidłowo, zostaną odrzucone. 2. Wykonawca zostanie odrzucony również: a) W przypadku niespełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, b) W przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, c) W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych d) W przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, e) W przypadku wprowadzenia zmian we wzorach dokumentów użytych w niniejszym postępowaniu. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty należy składać do dnia 17 marca 2017r. włącznie na załączonym do zapytania formularzu ofertowym w następujący sposób: drogą mailową (skan) na adres: oferty@lgdsasiedzi.pl osobiście w biurze Stowarzyszenia, w godzinach od , za pośrednictwem poczty tradycyjnej (decyduje data wpływu). IX. Termin realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert (pkt. V 5)

4 X. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach (wykreślenie lub zmiana jakiegokolwiek zapisu w dokumentach niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności formularza oferty lub oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym oznacza odrzucenie oferty). 5. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b) Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, c) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, d) Dokumentację zawierającą parametry, pozwalającą na weryfikację złożonej oferty pod kątem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia (dokumentacja musi zawierać wszystkie informacje wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia oraz deklarowany termin realizacji zamówienia) XIV. Informacje pozostałe: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej lub poprzez oraz opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego W przypadku wprowadzenia zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego, Zamawiający wydłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie (nie mniej niż o 3 dni). 3. Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5 4. Zamawiający informuje, iż oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 6. Forma płatności: przelew na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu. XXI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Olga Twarużek tel ; oferty@lgdsasiedzi.pl Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. /-/ Olga Twarużek Specjalista ds. administracji