ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/2018

Transkrypt

1 Piekary Śląskie, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/2018 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Piekarska Akademia Malucha współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Oś priorytetowa VIII Regionalne kadry gospodarki opartej na wiedzy, Działanie 8.1 Wspieranie rozwoju warunków do godzenia życia zawodowego i prywatnego, Poddziałanie Zapewnienie dostępu do usług opiekuńczych nad dziećmi do lat 3 ZIT. I. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Adres: REGON: NIP: Żłobek Miejski w Piekarach Śląskich ul. M. Skłodowskiej-Curie 106, Piekary Śląskie Nr telefonu/faxu: Adres zlobek.piekary@wp.pl II. TRYB POSTĘPOWANIA: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro w Żłobku Miejskim w Piekarach Śląskich. 2. Publikacja ogłoszenia o zamówieniu: III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Prowadzenie ogólnorozwojowych zajęć logopedycznych dla dzieci uczęszczających do Filii Żłobka Miejskiego w Piekarach Śląskich. 2. Wspólny słownik zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie ogólnorozwojowych zajęć logopedycznych dla dzieci uczęszczających do Filii Żłobka Miejskiego zlokalizowanej w Piekarach Śląskich przy ulicy Bytomskiej 81. Strona 1 z 6

2 2. Zajęcia odbywać się będą indywidualnie z 20 dzieci w systemie 5 godzin tygodniowo (po 15 minut tygodniowo z każdym dzieckiem) przez 25 tygodni. Łącznie przeprowadzonych zostanie 125 godzin indywidualnych zajęć logopedycznych w okresie od r. do r. 3. Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje między innymi: a) przygotowanie szczegółowego harmonogramu zajęć na okres obowiązywania umowy w porozumieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od zawarcia umowy; b) przeprowadzenie diagnozy logopedycznej wśród dzieci z wykorzystaniem różnych narzędzi badawczych; c) prowadzenie indywidualnych ogólnorozwojowych zajęć logopedycznych; d) likwidowanie lub zmniejszanie zaburzeń komunikacyjnych; e) podejmowanie działań profilaktycznych przeciwdziałających powstawaniu zaburzeń mowy; f) dostosowywanie zajęć do indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych dzieci; g) współpraca z innymi osobami biorącymi udział przy realizacji projektu; h) korzystanie w trakcie zajęć z pomocy dydaktycznych zakupionych przez Zamawiającego w ramach projektu; i) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu (w tym: dzienników zajęć, list obecności uczestników zajęć, miesięcznych sprawozdań z postępu realizacji zajęć); j) sporządzanie co miesiąc protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin poświęconych w danym miesiącu kalendarzowym na wykonanie zadań w projekcie; k) oznakowanie wszystkich wytworzonych przez siebie dokumentów niezbędnymi logotypami zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia r. do dnia r. w terminach szczegółowo ustalonych w harmonogramie zajęć, z zachowaniem zasad określonych w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy są osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej bądź prowadzącymi indywidualną działalność gospodarczą, których PKD jest tożsame z zakresem niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykonawca będący osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy informacje niezbędne do dokonania zgłoszenia Wykonawcy do ubezpieczenia. 3. Świadczona usługa musi być wykonana osobiście przez Wykonawcę. Niedopuszczalne jest przy realizacji zamówienia posługiwanie się osobami trzecimi. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. posiadają: wykształcenie wyższe w zakresie logopedii, przygotowanie pedagogiczne, minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć logopedycznych z dziećmi. Spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie zweryfikowane na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie oferenta oraz Wykazu zajęć logopedycznych prowadzonych z dziećmi, stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Strona 2 z 6

3 5. Z postępowania zostaną wykluczeni oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia nie spełniający warunków określonych w pkt 4 powyżej. 6. Z postępowania zostaną wykluczeni oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz z osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe należy rozumieć w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja w/w przesłanki wykluczenia nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Z postępowania zostaną wykluczeni oferenci, figurujący w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub skazani prawomocnym wyrokiem za inne przestępstwa umyślne. Weryfikacja w/w przesłanki wykluczenia nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dołączonych do nich dokumentów. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Do oferty należy dołączyć: a) dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia wyższego w zakresie logopedii i przygotowania pedagogicznego, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, b) wykaz zajęć logopedycznych prowadzonych z dziećmi ( Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) wraz z dokumentami poświadczającymi wykonywanie wykazanych zajęć, c) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania), d) oświadczenie Wykonawcy, że nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz że nie został skazany prawomocnym wyrokiem za inne przestępstwa umyślne (Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania). W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawca zostanie zobowiązany do dostarczenia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem podpisania umowy. Strona 3 z 6

4 4. Opis sposobu obliczania ceny: a) Ceną oferty jest cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowiąca iloczyn ceny brutto za jedną godzinę zajęć wskazanej w formularzu oferty oraz łącznej liczby godzin. b) Cenę brutto zamówienia należy wpisać do formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. c) Cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem składek na ubezpieczenie społeczne, podatków i innych opłat, wynikających z zawartej umowy (w tym obciążające Zamawiającego jako płatnika). d) Cena brutto wpisana do formularza ofertowego jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy. e) Cenę należy podać w złotych polskich. f) Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy przesłać w formie pisemnej za pośrednictwem: - poczty elektronicznej - zlobek.piekary@wp.pl, - faksu w. 24, - poczty lub dostarczyć osobiście na adres: Żłobek Miejski w Piekarach Śląskich ul. M. Skłodowskiej-Curie 106, Piekary Śląskie w terminie do dnia r. do godziny IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Kryteria oceny Waga (%) 1. A Cena brutto za wykonanie 90 przedmiotu zamówienia 2. B Doświadczenie w prowadzeniu zajęć 10 logopedycznych z dziećmi RAZEM W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru: OLP = A + B gdzie: OLP ogólna liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny ofert, A ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Strona 4 z 6

5 B ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium Doświadczenie w prowadzeniu zajęć logopedycznych z dziećmi Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zasady przydzielania punktów za poszczególne kryteria przedstawiają się następująco: a) Kryterium: Cena - A Ilość punktów uzyskanych w oparciu o zaoferowaną cenę w kwocie brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wyliczona wg następującego wzoru: cena brutto najniższa wśród ważnych ofert A = x 90 pkt cena brutto badanej oferty Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium A wynosi 90 pkt. b) Kryterium: Doświadczenie B Ilość punktów uzyskanych za doświadczenie w prowadzeniu zajęć logopedycznych z dziećmi zostanie wyliczona w następujący sposób: Doświadczenie wynoszące od 1 roku do 5 lat 5 pkt Doświadczenie wynoszące powyżej 5 lat 10 pkt Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium B wynosi 10 pkt. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako suma punktów uzyskanych w powyższych kryteriach (OLP). 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie (drogą pocztową, elektroniczną, faksem lub w drodze bezpośredniego doręczenia). 6. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej: X. UWAGI KOŃCOWE: 1. Umowa z oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z oferentami, którzy nie zostali wykluczeni i których oferty nie zostały odrzucone. O terminie negocjacji Zamawiający powiadomi w formie na podany w ofercie adres . Oferta złożona przez oferenta, który nie przystąpi do negocjacji jest wiążąca w zakresie i na warunkach w niej określonych. Strona 5 z 6

6 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do odwołania, bądź unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień. 4. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszej oferty, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z potencjalnymi Wykonawcami jest: Monika Popczyk-Szołtysik tel. (32) , DYREKTOR Żłobka Miejskiego w Piekarach Śląskich Monika Popczyk-Szołtysik Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wykaz zajęć logopedycznych prowadzonych z dziećmi 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 4. Oświadczenie Wykonawcy, że nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz że nie został skazany prawomocnym wyrokiem za inne przestępstwa umyślne 5. Wzór umowy Strona 6 z 6