Ogłoszenie o wszczęciu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia

Transkrypt

1 Ogłoszenie o wszczęciu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia z dnia 2 czerwca 2017 r. Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ogłasza o toczącym się postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie okresowego pięcioletniego badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej dla nieruchomości Zamawiającego, położonej w Katowicach, przy ulicy Karolinki Dane Zamawiającego Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. ul. Karolinki Katowice NIP: REGON: Tel Fax: Tryb udzielania zamówienia Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.), wobec czego postępowanie nie podlega przepisom tejże ustawy. 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu Publikacja na stronie internetowej Zamawiającego Przedmiot i zakres zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowego pięcioletniego badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej dla nieruchomości Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania opisanych w pkt. 1 powyżej badań zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz.U. z 2016 r. poz. 290 z późn. zm.) w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów. 3. Wykonawca w ramach zamówienia, zobowiązany będzie do stwierdzenia za pomocą pomiarów i prób, czy zainstalowane przewody, aparaty, urządzenia i środki ochrony: spełniają wymagania określone w przepisach i odpowiednich normach, spełniają rolę ochrony i zabezpieczenia osób i mienia przed negatywnym oddziaływaniem instalacji elektrycznych, nie mają uszkodzeń, wad lub odporności mniejszej niż wymagana, są dobrane, zainstalowane i wykazują parametry określone w dokumentacji obiektu. 4. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie również do sprawdzenia wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli, dokonania stosownych zawiadomień odpowiednich organów/instytucji o przeprowadzonym badaniu oraz dokonania stosownych wpisów do dokumentacji Zamawiającego. Strona 1 z 5

2 5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi przedmiot prowadzonego postępowania, w szczególności ustawy Prawo budowlane. 6. Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej nieruchomości Zamawiającego oraz do zapoznania się z niezbędną dokumentacją dostępną w jego siedzibie (pok. 107). 7. Z przeprowadzonego badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia i dostarczenia do siedziby Zamawiającego pisemnego protokołu. 8. Wykonawca w czasie realizacji zamówienia, nie będzie mógł zlecić wykonania całości lub części zamówienia osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców i ich przedstawicieli lub osób zatrudnionych, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia przez Podwykonawcę lub na zaangażowanie przez Wykonawcę podwykonawców do wykonania części Usług, nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań, wynikających z Umowy. 5. Informacje o postępowaniu 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1) Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie 30 dni od dnia zawarcia umowy, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu prac. 3) Miejscem realizacji zamówienia jest budynek czterokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 7.328,13 m², położony w Katowicach, przy ulicy Karolinki 1. Nieruchomość nie zawiera lokali mieszkalnych. Nieruchomość ma charakter budynku biurowego. W nieruchomości zlokalizowane są m.in. pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia handlowousługowe. 7. Warunki płatności 1) Rozliczenie usługi odbędzie się po wykonaniu zamówienia. 2) Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT/rachunku przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół sporządzony przez Wykonawcę, stwierdzający należyte wykonanie usługi. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. Strona 2 z 5

3 8. Warunki udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) wnieśli ofertę w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt. 1) a) b) powyżej, dokonana zostanie w oparciu o oświadczenia Oferenta złożone w ofercie oraz przedłożone dokumenty. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do wyjaśnienia treści oferty lub przedłożenia innych dokumentów, aniżeli wymienione w Ogłoszeniu, w celu zweryfikowania / potwierdzenia prawdziwości oświadczeń w niej złożonych. 4) Z postępowania zostaną wykluczeni Oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia nie spełniający warunków określonych w pkt 1) powyżej. 5) Zamawiający odrzuci z udziału w postępowaniu Oferentów, którzy: a) nie odpowiadają warunkom określonym w Ogłoszeniu, bądź których oferty nie zostaną uzupełnione w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) zaoferowali rażąco niską cenę, a pomimo wezwania ze strony Zamawiającego nie złożyli wyjaśnień w zakresie zaproponowanej ceny, lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferty zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) nie dokonali wizji lokalnej (wizję lokalną należy przeprowadzić przy współudziale Zamawiającego), d) w następstwie dokonania przez Zamawiającego czynności wyjaśniających treść oferty, o których mowa w pkt. 3) powyżej, okazało się, iż zawiera ona nieprawdziwe dane lub oświadczenia, e) zostały złożone przez Oferenta, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania: wyrządził Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązanie chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności, uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru jego oferty. 9. Lista dokumentów wymaganych od wykonawcy 1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na załączonym do niniejszego Ogłoszenia formularzu ofertowym wraz z dowodem posiadanych uprawnień/kwalifikacji, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm) Strona 3 z 5

4 aktualnym wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) albo aktualnym wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 10. Opis sposobu obliczania ceny. 1) Ceną oferty jest zryczałtowana cena brutto za przeprowadzenie okresowego badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej. 2) Zryczałtowana cena brutto obejmować powinna wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. koszty transportu, koszty narzędzi, materiałów, podatek VAT oraz wszystkie pozostałe koszty nie ujęte w Ogłoszeniu, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3) Zryczałtowaną cena zamówienia wyrażoną w kwocie netto i brutto należy wpisać do formularza ofertowego (załącznik nr 1). 4) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę. 11. Kryteria oceny ofert 1) Ocenie, według kryterium ceny (100 %), zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 12. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą oraz czytelną techniką. 2) Wszystkie zapisane strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. W przypadku, gdy osobą uprawnioną jest pełnomocnik lub wspólnik spółki cywilnej, do oferty należy przedłożyć odpowiednio dokument pełnomocnictwa lub umowę spółki. 3) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4) Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego Ogłoszenia. 5) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 6) Każdy Oferent może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 13. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upłynął termin do składania ofert. 14. Termin i miejsce składania ofert 1) Termin składania ofert upływa w dniu 13 czerwca 2017r. o godzinie ) Dopuszczalne formy składania ofert: a) w formie papierowej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na wykonanie badania instalacji elektrycznej i piorunochronnej w kancelarii Zamawiającego, zlokalizowanej w jego siedzibie w Katowicach, przy ulicy Karolinki 1. b) w formie elektronicznej na adres a.szoltys@scuw.pl Strona 4 z 5

5 Oferta złożona po terminie nie będzie uwzględniona przez Zamawiającego w prowadzonym postępowaniu. 15. Tryb udzielania wyjaśnień 1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający odpowie na zadane pytanie, umieszczając treść pytania i odpowiedzi na stronie internetowej Zamawiającego, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem upływu składania ofert. 2) Pytania należy kierować w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego bądź w formie na następujący adres: a.szoltys@scuw.pl, przy czym zapytanie w formie musi być niezwłocznie potwierdzone pismem lub faxem. 3) Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić lub sprostować treść Ogłoszenia. O każdej ewentualnej zmianie lub sprostowaniu Zamawiający powiadomi niezwłocznie uczestników postępowania umieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia zmian w ofercie. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta, dotyczące wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. 16. Uwagi końcowe 1) Umowa z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni i których oferty nie zostały odrzucone. O terminie negocjacji Zamawiający powiadomi w formie na podany w ofercie adres . Oferta złożona przez Oferenta, który nie przystąpi do negocjacji jest wiążąca w zakresie i na warunkach w niej określonych. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, co nie będzie podstawą dla Oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszej oferty, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Zamawiający poinformuje o wyborze Oferenta zamieszczając informację na stronie internetowej. Załączniki: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Strona 5 z 5