REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 4 W BIAŁEJ PODLASKIEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 4 W BIAŁEJ PODLASKIEJ PODSTAWA PRAWNA REGULAMINU Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady gospodarowania środkami funduszu regulują przepisy: 1. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2003 r., Nr 118, poz.1112 z późniejszymi zmianami, Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, Nr 170, poz i Nr 220, poz. 1600, Dz.U. z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 80, poz. 542, Nr 102, poz. 689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191, poz i Nr 247, poz. 1821, Dz. U. z 2008 r. Nr 145, poz. 917 i Nr 227, poz. 1505, Dz.U. z 2009 r. Nr 1, poz. 1, Nr 56, poz. 458, Nr 67, poz. 572, Nr 97, poz. 800, Nr 213, poz i Nr 219, poz oraz Dz. U. z 2011 r. Nr 149, poz. 887 i Nr 205, poz. 1206). 2. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami, Dz.U. z 1996 r., Nr 118, poz. 561; Dz.U. z 1996 r., Nr 139, poz. 647; Dz.U. z 1996 r., Nr 147, poz. 686; Dz.U. z 1997 r., Nr 82, poz. 518; Dz.U. z 1997 r., Nr 121, poz. 770; Dz.U. z 1998 r., Nr 75, poz. 486; Dz.U. z 1998 r., Nr 113, poz. 717; Dz.U. z 2002 r., Nr 135, poz. 1146; Dz.U. z 2003 r., Nr 213, poz. 2081; Dz.U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104; Dz.U. z 2007 r., Nr 89, poz. 589; Dz.U. z 2008 r., Nr 86, poz. 522; Dz.U. z 2008 r., Nr 237, poz. 1654; Dz.U. z 2008 r., Nr 237, poz. 1656; Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1241; Dz.U. z 2011 r., Nr 45, poz. 235), 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (DZ.U. z 1991 r. Nr 55 poz. 234 z późniejszymi zmianami, Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, Nr 100, poz. 1080, Nr 128, poz. 1405, Dz.U. z 2002 r. Nr 135, poz. 1146, Nr 240, poz. 2052, Dz.U. z 2003 r. Nr 213, poz oraz Dz.U. z 2004 r. Nr 240, poz. 2407). 4. Rozporządzenie MPiPS z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 43, poz. 349). 1

2 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej funduszem administruje i dysponuje Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 w Białej Podlaskiej. 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 3. Środki funduszu gromadzi się na odrębnym koncie bankowym. 4. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny. 5. Działalność socjalna prowadzona jest na podstawie zatwierdzonego rocznego planu dochodów i wydatków. 6. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego przez uprawnionych, nie daje im podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. 7. Fundusz świadczeń socjalnych nie ma charakteru roszczeniowego, ale uznaniowy, nawet dla tych, którzy z mocy regulaminu kwalifikują się do pomocy socjalnej. 8. Składanie fałszywych zaświadczeń i oświadczeń powoduje automatyczne zawieszenie wszystkich świadczeń socjalnych na okres jednego roku. 9. Dyrektor powołuje 5-osobową Komisję Socjalną. W skład komisji wchodzą przedstawiciele związków zawodowych (z gimnazjum i liceum). Kadencja Komisji trwa rok. 10. Obowiązki Komisji Socjalnej: a. opracowanie rocznego planu wydatków ZFŚS na bieżący rok kalendarzowy w porozumieniu z dyrektorem i po uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, b. rozpatrywanie wniosków i kwalifikowanie ich do przyznawania świadczeń zgodnie z regulaminem, c. prowadzenie protokołu posiedzeń zawierających decyzje komisji. 11. Decyzje Komisji zapadają większością głosów. 12. Członkowie Komisji zobowiązani są do podpisania oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych i obowiązku zachowania tajemnicy tych danych (wzór załącznik nr 6). 13. Przyjmowaniem, rejestracją wniosków i sporządzaniem umów z pożyczkobiorcami zajmuje 2

3 się wyznaczony przez Dyrektora pracownik szkoły (starszy specjalista ds. kadr). 14. Ewidencją przyznanych świadczeń oraz kartotek osób uprawnionych do korzystania z funduszu zajmuje się wyznaczony przez Dyrektora pracownik szkoły ( główny księgowy). 2. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH (ZFŚS) 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków funduszu są: 1) nauczyciele oraz pracownicy niepedagogiczni bez względu na podstawę zatrudnienia oraz bez względu na wymiar czasu pracy, w tym na urlopach macierzyńskich i wychowawczych, 2) emeryci i renciści, 3) dzieci własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do 18 roku życia, 4) dzieci w wieku lat po przedstawieniu zaświadczenia o kontynuacji nauki, 5) sieroty po zmarłym pracowniku szkoły do 18 roku życia, a jeżeli się kształcą, to do czasu ukończenia nauki, ale nie dłużej niż do 25 lat, 6) małżonkowie pracowników. 3. PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW Środki ZFŚS przeznacza się na: 1. Cele socjalne, to jest finansowanie lub dofinansowanie: a) wypoczynku dzieci w formie kolonii, obozów, zimowisk, rajdów, zielonych szkół, wycieczek itp., b) pomocy rzeczowej dla pracowników (w formie zakupu towarów i artykułów żywnościowych, bonów towarowych itp.), c) pomocy finansowej (opodatkowanej zgodnie z przepisami) przyznawanej w przypadkach: zdarzeń losowych, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby, 3

4 szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej oraz w przypadku okresowych trudności materialnych, zapomogi socjalnej w postaci pieniężnej dla emerytów i rencistów. d) pomocy rzeczowej dla dzieci (od ukończenia przez dziecko 1 roku do lat 14) pracowników w formie imprez choinkowych połączonych z zakupem paczek okolicznościowych, e) pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe, f) czesnego dla pracowników, których dzieci uczęszczają do żłobków lub przedszkoli. 2. Cele kulturalno-oświatowe i sportowo-rekreacyjne, to jest finansowanie lub dofinansowanie: a) wypoczynku pracowników ( świadczenia urlopowe dla nauczycieli oraz dofinansowanie wypoczynku dla pracowników niepedagogicznych szkoły w wysokości podstawowego odpisu funduszu socjalnego nauczycieli z uwzględnieniem progów dochodowych), b) działalności kulturalnej, rekreacyjnej, integracyjnej ( bilety wstępu na imprezy kulturalne i sportowe, karnety do korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych, imprezy integracyjne i inne), c) wypoczynku krajowego i zagranicznego organizowanego w dni wolne od pracy w formie turystyki grupowej (wycieczki, rajdy, spływy) oraz wypoczynku sobotnio-niedzielnego. 4. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego, za wyjątkiem świadczeń urlopowych wypłacanych nauczycielom obligatoryjnie na podstawie art. 53 Karty Nauczyciela. Kryterium socjalne nie obowiązuje również przy korzystaniu z imprez masowych, takich jak imprezy kulturalne, sportowe i imprezy integracyjne. 2. Osoby uprawnione uczestniczące w imprezach masowych ponoszą częściowy wkład własny. Wysokość wkładu ustalana jest każdorazowo i wpłacana do ZFŚS. 3. Świadczeń socjalnych udziela się na wniosek osób uprawnionych (wzór załącznik nr 1). 4. Podstawę do przyznania świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu o wysokości dochodu uprawnionego (wzór załącznik nr 2). 4

5 5. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z ostatniego roku podatkowego. 6. Oświadczenie o dochodach należy złożyć do końca marca danego roku kalendarzowego. Nie złożenie oświadczenia upoważnia do korzystania ze świadczeń w najniższej ustalonej wysokości. 7. Pracodawca może żądać przedłożenia dokumentów potwierdzających prawdziwość podanych w oświadczeniu informacji. 8. Kwoty dofinansowania do różnych świadczeń ustala się co roku i przyznaje się według szczegółowej tabeli, opracowanej z zastosowaniem kryterium dochodowego (załącznik nr 3). 9. Dofinansowanie wypoczynku dzieci udziela się na podstawie faktury lub innego dokumentu potwierdzającego miejsce i czas wypoczynku oraz wysokość poniesionych kosztów. 10. Kwotę dofinansowania wypoczynku dzieci ustala się według tabel progów dochodowych w wysokości : 100% dla 1 grupy 90% dla 2 grupy 80% dla 3 grupy 70% dla 4 grupy 60% dla 5 grupy poniesionych kosztów, nie większej jednak niż 500 zł. 10. Dopłata do wypoczynku dzieci i młodzieży przysługuje uprawnionemu tylko raz w roku. 11. Dofinansowanie czesnego dzieci uczęszczających do żłobków lub przedszkoli udziela się jeden raz w roku na podstawie faktury lub innego dokumentu potwierdzającego wysokość poniesionych kosztów. Kwotę dofinansowania ustala się tak jak w 4 ust Dwa razy w roku osoby uprawnione mogą korzystać z dofinansowania do wypoczynku sobotnio niedzielnego. Z dofinansowania nie mogą korzystać pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i urlopach dla poratowania zdrowia, emeryci i renciści. 13. Maksymalna stawka dofinansowania wypoczynku sobotnio-niedzielnego będzie corocznie weryfikowana i ustalana w zależności od środków finansowych funduszu. 5

6 14. Emeryci i renciści jednorazowo w ciągu roku w okresie przedświątecznym (Boże Narodzenia) korzystają ze świadczenia w formie pieniężnej. Wysokość świadczenia ustala się co roku. 15. Do końca sierpnia wypłaca się pracownikom pedagogicznym świadczenie urlopowe. Wypłata świadczenia urlopowego nauczycielom ma charakter obligatoryjny. 16. Świadczenie urlopowe ustalone jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 17. Podstawą uzyskania dofinansowania wypoczynku przez pracowników niepedagogicznych jest skorzystanie przez pracownika z urlopu obejmującego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. 18. Świadczenie urlopowe nie podlega składce na ubezpieczenie społeczne pracownika. 19. Pomoc rzeczową i pieniężną przyznaje się w razie: 1) indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, wypadku, długotrwałej choroby i śmierci, 2) szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej. 20. Z wnioskiem o przyznanie zapomogi losowej osobie uprawnionej może wystąpić pracodawca, komisja socjalna lub zakładowa organizacja związkowa. 21. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin otrzymują świadczenia ZFŚS proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia. 22. Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe wynosi 4 tysiące. Jej wysokość może ulec zmianie na wniosek komisji socjalnej lub pracowników. 23. Pomoc na cele mieszkaniowe udzielana jest zgodnie z kolejnością składanych wniosków. 24. Pożyczkę na cele mieszkaniowe przyznaje się po wypełnieniu wniosku i zawarciu umowy przez uprawnionego z pracodawcą (wzór załącznik nr 4, 5). 25. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwie osoby, będące pracownikami szkoły, bądź osoby niezatrudnione w szkole (krewni w linii prostej) po przedstawieniu zaświadczenia o zatrudnieniu na czas nieokreślony. 26. Oprocentowanie pożyczki wynosi 0,10 %. Odsetki są płatne przy spłacie pierwszej raty. 27. Okres spłaty pożyczki wynosi maksymalnie 2 lata. 28. Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej. 6

7 29. W razie niespłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek spłaty przechodzi na poręczycieli. 30. Pożyczka podlega spłacie w całości w razie: 1) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 k.p., 2) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. 1.Ostateczną decyzję o przyznaniu bądź nie przyznaniu świadczenia podejmuje dyrektor. 2. Decyzję o przyznaniu świadczenia dyrektorowi szkoły podejmuje wicedyrektor szkoły. 3. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki Treść regulaminu uzgodniono z zakładowymi organizacjami związkowymi. 5. Każdy pracownik ma prawo do zgłaszania propozycji zmian w regulaminie do Komisji Socjalnej. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące. 7. Regulamin wchodzi w życie 2 stycznia 2014 r. 7

8 ... nazwisko i imię... adres zamieszkania... stanowisko WNIOSEK O ŚWIADCZENIE Z ZFŚS Proszę o przyznanie mi ze środków ZFŚS świadczenia Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 w Białej Podlaskiej w formie... Uzasadnienie: Do wniosku załączam: (data) (własnoręczny podpis) OPINIA KOMISJI SOCJALNEJ Komisja socjalna opiniuje pozytywnie /negatywnie powyższy wniosek oraz proponuje przyznać kwotę w wysokości... (słownie złotych:......) Podpisy członków Komisji:... (podpis dyrektora szkoły)

9 /załącznik nr 2/... nazwisko i imię... adres zamieszkania... stanowisko OŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI DOCHODU 1. We wspólnym gospodarstwie domowym pozostaje wraz ze mną... osób. 2. Oświadczam, że wysokość miesięcznego dochodu brutto ze wszystkich źródeł wykazanego w zeznaniach rocznych za ostatni rok podatkowy (np. PIT 37, PIT 36) przypadająca na jednego członka rodziny wynosi... zł (słownie złotych)... Potwierdzam prawdziwość danych własnoręcznym podpisem i jestem świadom(a) odpowiedzialności karnej, że za składanie fałszywych zeznań, zgodnie z art. 247 k.k. grozi kara pozbawienia wolności do lat pięciu (data) (własnoręczny podpis) 9

10 /załącznik nr 3/ TABELA PROGÓW DOCHODOWYCH I MAKSYMALNYCH DOPŁAT DO RÓŻNEGO RODZAJU USŁUG Grupa Dochód brutto na osobę w rodzinie Wskaźnik procentowy wysokości dofinansowania Grupa 1 do 1200,00 zł 110% Grupa 2 od 1201,00 do 1800,00 zł 105% Grupa 3 od 1801,00 do 2400,00 zł 100% Grupa 4 Od 2401,00 do 3000,00 zł 95% Grupa 5 ponad 3000,00 zł 90% Wysokość świadczenia S naliczana jest wg wzoru: S=(P K%)/N gdzie: P pula środków do podziału N liczba uprawnionych do świadczenia, K wskaźnik procentowy wysokości dofinansowania odpowiadający przedziałowi dochodów Świadczenia. 10

11 ... nazwisko i imię /załącznik nr 4/... adres zamieszkania... stanowisko Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 w Białej Podlaskiej W N I O S E K o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe Proszę o przyznanie mi ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczki w wysokości... zł. (słownie złotych:...) z przeznaczeniem na :... Rodzina moja składa się... osób. Dochód miesięczny na jednego członka rodziny wynosi: data podpis Zaświadcza się że Pan/i WYPEŁNIA ZAKŁAD PRACY Na podstawie dowodu osobistego... nr seria... pracuje w... wydanego przez na stanowisku... stwierdza się że Pan/i... od dnia wynagrodzenie miesięczne: mieszka data pieczęć i podpis DECYZJA Na posiedzeniu Komisji Socjalnej w dniu...przyznano pożyczkę w wysokości :. (słownie złotych:...) Podpisy Komisji:... Podpis Dyrektora:... 11

12 12

13 /załącznik nr 5/ UMOWA Zawarta w dniu... pomiędzy Zespołem Szkół Ogólnokształcących nr 4 w Białej Podlaskiej zwanym dalej Szkołą w imieniu, którego działa dyrektor..., a Panem/Panią/..zwanym/ą/ dalej pożyczkobiorcą, zamieszkałym/ą/... 1 Przyznaje się Panu/i/ ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczkę w wysokości... zł. sł.:... oprocentowaną w stosunku rocznym w wysokości 0.1 % z przeznaczeniem na remont mieszkania Okres spłaty pożyczki wynosi..., w ratach miesięcznych. 2. Spłata pierwszej raty rozpoczyna się w miesiącu następującym po miesiącu, w którym pożyczka została udzielona, nie później niż 10-tego dnia tego miesiąca. W takim samym terminie w kolejnych miesiącach są spłacane pozostałe raty. 3. Wysokość pierwszej raty wynosi... zł., sł.:..., a rat następnych... zł., sł.: Pożyczkobiorca upoważnia Szkołę do potrącania należnych rat pożyczki z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, poczynając od dnia W przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki, odsetki naliczane są za faktyczny okres zadłużenia. 4 Nie spłacona jeszcze kwota pożyczki musi być spłacona natychmiast w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pożyczkobiorcę lub rozwiązania stosunku pracy przez zakład pracy. 5 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie w tym również zmiana przeznaczenia pożyczki wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13

14 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisu Kodeksu Cywilnego. 7 Emeryci i renciści zobowiązują się do wpłaty miesięcznych rat pożyczki do dnia 10 każdego miesiąca na konto szkoły. 8 Umowa niniejsza sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. Poręczyciele otrzymują kserokopie umowy. Zobowiązanie poręczycieli W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki przez pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń. Poręczycielami pożyczki są: 1. Pan/i/... zatrudniony/a/ w... na stanowisku...legit. się dow. osob... zamieszkałym/ą/ Pan/i/... zatrudniony/a/ w... na stanowisku...legit. się dow. osob... zamieszkałym/ą/... Podpisy poręczycieli: Podpis pożyczkobiorcy: Stwierdzam zgodność podpisów poręczycieli (dyrektor szkoły) 14

15 15