UMOWA NR. (projekt umowy część A)

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz budżetu województwa mazowieckiego UMOWA NR. (projekt umowy część A) na publikację dwóch artykułów sponsorowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w 2011 roku. Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP , REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a...., reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu niegraniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. Zmianami. 1

2 1. 1. Przedmiotem umowy jest publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w bezpłatnym warszawskim dzienniku o zasięgu lokalnym. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia przekazywanych przez Zamawiającego artykułów sponsorowanych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego od dnia zawarcia umowy do dnia r. zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres zamówienia obejmuje dla każdego artykułu sponsorowanego jego skład według wytycznych Zamawiającego (układ treści, grafiki) i dostosowanie przez Wykonawcę do szaty graficznej gazety, przy zachowaniu parametrów opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Artykuły sponsorowane będą opublikowane w pełnym kolorze, na stronach redakcyjnych, w wydaniu poniedziałkowym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamieszczenie artykułów sponsorowanych następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazywanych Wykonawcy. Zlecenie publikacji następować będzie pisemnie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu artykułu sponsorowanego opracowanego przez Wykonawcę. W imieniu Zamawiającego bieżące pisemne zlecenia będą dokonywane przez pracownika Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy materiałów dotyczących artykułów sponsorowanych określonych w 1 ust. 1, nie później niż na trzy dni robocze przed datą publikacji artykułu, a w szczególnych przypadkach w przeddzień druku danego nakładu do godziny 11: Publikacja artykułów sponsorowanych odbywać się będzie każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia zawierającego treść merytoryczną, materiały graficzne niezbędne do jego przygotowania oraz ostateczną datę zamieszczenia. 7. Każdorazowo przed przekazaniem artykułu do publikacji Zamawiający żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku artykułu. 2

3 8. Wykonawca zobowiązany jest opublikować zaakceptowany przez Zamawiającego artykuł sponsorowany w terminie przedstawionym na zleceniu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szaty graficznej przedmiotowych artykułów sponsorowanych, zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na podstawie Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, przekazanej przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W treści każdego artykułu sponsorowanego zostanie umieszczony zapis: Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz budżetu województwa mazowieckiego oraz hasło dla rozwoju Mazowsza Strony ustalają zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia 2011 r., stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, stawkę za 1cm 2 artykułu sponsorowanego. zł brutto (słownie:.. brutto). 2. Całkowita wartość zamówienia za powierzchnię nie przekraczającą cm 2 wynosi, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia 2011 r. zł brutto (słownie: brutto). 3. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy uzależniona będzie od liczby cm 2 wykorzystanych faktycznie przez Zamawiającego na podstawie zamówień cząstkowych złożonych w trakcie obowiązywania umowy, obliczonej według stawki określonej w ust. 1. Za niewykorzystaną powierzchnię, o której mowa w ust. 2, Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń. 4. Kwota określona w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia r. zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 5. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 3

4 6. Za datę płatności strony uznają dzień przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie przedstawionej faktury VAT, dostarczonej do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia ostatniej faktury VAT nie później niż do dnia 16 grudnia 2011 roku. 3. Na podstawie zlecenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić fakturę VAT z uwzględnieniem kosztów publikacji artykułów sponsorowanych. 4. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, Warszawa, numer NIP: , numer REGON: Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po opublikowania każdego artykułu, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 6. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej. 7. W terminie 14 dni od daty ukazania się wydania, w którym zamieszczono artykuł sponsorowany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym egzemplarzu dziennika, w którym został opublikowany artykuł sponsorowany Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zmniejszenia ilości zamawianych artykułów sponsorowanych i związanej z tym wartości umowy do faktycznie zamówionych ilości w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego W ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do wszystkich projektów graficznych oraz wszystkich elementów graficznych (zdjęcia, rysunki, grafiki, etc.) przedmiotu zamówienia. 4

5 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru utworu, bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy i uprawnia Zamawiającego do korzystania z dzieła na wszystkich, znanych w dniu jego wykonania, polach eksploatacji, w szczególności prawo do: a) zwielokrotniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, techniką drukarską, w pamięci komputera, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, w szczególności on-line, a także poprzez wydruk komputerowy, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; b) utrwalania w pamięci komputerów, w tym spełniających funkcje serwerów; c) najmu; d) użyczenia; e) korzystania w całości lub w części oraz jej łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, treści całości lub jej części; f) rozpowszechniania bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono (w szczególności utrwalania technikami, o których mowa w pkt b), w tym w postaci wydawnictw książkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, w szczególności w dziełach zbiorowych typu elektronicznych baz danych, drukiem, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; g) udostępniania, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w tym również publiczne udostępnianie. 3. Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia na Zamawiającego przechodzi własność wszystkich nośników, na których go utrwalono. 4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych do opracowań do projektów graficznych oraz wszystkich elementów graficznych (zdjęcia, rysunki, grafiki etc.) przedmiotu zamówienia, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5

6 6. Wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 7. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a także projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 8. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: rysunki, grafiki, zdjęcia, koncepcja, myśl autorska, itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im prawami własności intelektualnej, majątkowymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia lub stwierdzonego przez Zamawiającego wykonania zamówienia w sposób niezgodny z umową Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości brutto bieżącego zamówienia, a poprawienie świadczenia nastąpi w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od przekazania drogą elektroniczną, na adres.. zgłoszenia uwag co do treści zamieszczonego artykułu lub w terminie wskazanym przez Wykonawcę, a zaakceptowanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. W przypadku pomyłek w treści artykułu sponsorowanego, spowodowanych niestarannością Wykonawcy, zobowiązuje się on do powtórnej i nieodpłatnej publikacji 6

7 pełnej treści artykułu wraz z niezbędnym wyjaśnieniem w terminie 2 dni roboczych od momentu złożenia reklamacji przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w ust. 1, w tym samym dzienniku, w którym został opublikowany artykuł. W przypadku nie opublikowania artykułu z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do żądania zamieszczenia ogłoszenia w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryła szkody poniesionej przez Zamawiającego, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Zamawiający może odstąpić natychmiastowo od umowy w przypadku stwierdzenia: a) nieterminowej publikacji artykułu sponsorowanego; b) świadczenia usług niezgodnie z zapisami załącznika nr 1 (SOPZ); c) świadczenia usług niskiej jakości. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy w trybie natychmiastowym winno być poprzedzone zgłoszeniem, o którym mowa w 5 ust W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania umowy w sposób określony w niniejszym paragrafie Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji umowy oraz zobowiązuje się wykonać należycie przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie może bez wiedzy Zamawiającego powierzyć innemu podmiotowi wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 3. Za działania lub zaniechania działań podmiotom, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 7

8 8. 1. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pan (i).. tel.:., fax: Pan (i).. tel.:., fax: Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy są: Pan (i).. tel.:. fax: Pan (i).. tel.:. fax: Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 10. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 8

9 12. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta cenowa Wykonawcy z dnia 2011 roku. 3. Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. 13. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A 9