UMOWA NR WPW/.../2009

Transkrypt

1 Zał nr 3 do siwz WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO ORAZ BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO UMOWA NR WPW/..../2009 Zawarta w dniu 2009 r. w Warszawie pomiędzy: Samorządem Województwa Mazowieckiego - Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP , REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, a......, reprezentowaną przez.., zgodnie z....., stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym/ą dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: Strony oświadczają, Ŝe Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655, j.t.). 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1. 1

2 2. 1.Przedmiotem Umowy, zwanym dalej Zadaniem, jest kompleksowe przeprowadzenie badania: Efektywne kanały promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz potrzeby szkoleniowe potencjalnych beneficjentów polegającego na: opracowaniu narzędzi badawczych, realizacji badania w terenie, przygotowaniu raportu wraz z wnioskiem i rekomendacjami i przeprowadzeniu prezentacji dotyczącej wyników badania. Celem planowanego badania jest określenie poziomu wiedzy oraz skuteczności działań informacyjnych MJWPU na temat programu RPO wśród indywidualnych i instytucjonalnych mieszkańców Mazowsza. 2. Szczegółowy opis Zadania zawiera Załącznik nr 1 do Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie na najwyŝszym, profesjonalnym poziomie. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada kwalifikacje niezbędne do przeprowadzenia badania oraz zapewnia, Ŝe liczba i kwalifikacje zawodowe osób, biorących udział w realizacji Zadania będą odpowiadały wymaganiom przyjętym w działaniach badań. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli pracy ankieterów wśród co najmniej 15 procent respondentów i przedstawienia Zamawiającemu pisemnego raportu z wynikami kontroli. 4. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający Ŝąda certyfikatu PKJPA (Program Kontroli jakości Pracy Ankieterów) wydawanego przez Ogólnopolską Organizację Firm Badania Opinii i Rynku OFBOR lub równowaŝnego wydanego przez inną instytucję branŝową. 5. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały czas realizacji Zadania. 6. Wykonawca zobowiązuje się do rozpowszechniania informacji o współfinansowaniu badania ze środków Unii Europejskiej przez cały czas jego trwania, w szczególności w materiałach wydawanych w związku z realizacją Umowy - zgodnie z podanymi zasadami wizualizacji oraz współfinansowaniu z Unii Europejskiej zawartych w Szczegółowym Opisie Zadania- Załącznik nr 2 do Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania wszystkich treści badania oraz przekazania ich Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni od daty zakończenia badania na płycie DVD w przypadku badań jakościowych i na płycie CD raportu i prezentacji w Power Point z realizacji całego badania (zarówno ilościowego jak a i jakościowego) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację w ciągu 120 dni kalendarzowych przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie działania według uzgodnionego z zamawiającym harmonogramem, z uwzględnieniem terminów na poszczególne etapy. 2. Badanie będzie prowadzone zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do Umowy. 2

3 3. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, stanowiącą załącznik nr 2 do przedmiotowej umowy. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wszystkie informacje niezbędne do uzyskania właściwej wizualizacji wydawnictwa, spójnej ze strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce, w tym wszystkie logotypy oraz Księgę Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi.zł (brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po całkowitym zakończeniu Zadania zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem, oraz dokumentacją realizacji badania. 4. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, dostarczonej przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 5. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, Warszawa, numer NIP: , numer REGON: Zapłata faktury będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 21 dni od daty przedłoŝenia faktury Zamawiającemu, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 7. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złoŝenia faktury korygującej. 8. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za kaŝdy dzień opóźnienia od niewypłaconej naleŝności. 6. 3

4 1. Umowa moŝe zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) opóźnienia świadczenia usług, o 12 dni 2) świadczenia usług niskiej jakości, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej. 2. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w niniejszym paragrafie Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonanej naleŝycie do dnia ustania obowiązywania umowy. 7. JeŜeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, Ŝe jakakolwiek część Zadania nie zostanie wykonana w umówionym terminie niezwłocznie pisemnie powiadomi Zmawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia, wskazując jego prawdopodobny czas i przyczynę W terminie 14 dni od zakończenia realizacji badania Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację realizacji zadania potwierdzającą wykonanie prac zgodnych z Umową oraz załącznikiem nr 1 do Umowy. 2. Dokumentacja o której mowa w ust.1 musi zostać dostarczona do MJWPU sposobem wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej z dniem wystawienia faktury za zrealizowanie zadania Wykonawca dokonuje na rzecz Zamawiającego, na zasadach wyłączności, przeniesienia autorskich praw majątkowych pozwalających na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystanie dzieła będącego przedmiotem niniejszej umowy nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej oraz zezwala na wykonanie autorskich praw zaleŝnych. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje na cały czas ich trwania i obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) korzystanie w całości lub w części, w tym poprzez: łączenie z innymi utworami, opracowanie poprzez dodanie róŝnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na róŝne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści, 5) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, transmisję komputerową 4

5 (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 1 następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac określone w 5 ust. 2 zostały utrwalone; utrwalone wyniki tych prac Wykonawca moŝe zachować wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaŝe Zamawiającemu wyniki prac określonych w 5 ust. 2 w stanie wolnym od obciąŝeń prawami tych osób. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem Zadania Wykonawca nie moŝe powierzyć podwykonawcom wykonania Zadania. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający moŝe rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym i Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 11 ust Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zadania Wykonawca odpowiada jak za własne W razie niewykonania Zadania określonego w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Za wszelkie przypadki nienaleŝytego wykonania Zadania innego niŝ wskazane w ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu jedną karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust Za kaŝdy dzień uchybienia terminowi określonemu w 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, licząc od dnia upływu terminu określonego w 4 ust Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŝszających zastrzeŝone na jego rzecz kary umowne. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 5

6 Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upowaŝnia się: 1) ze strony Zamawiającego:... 2) ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy, o której mowa w 1 ust. 1oraz zapisami warunków tych zmian określonych w SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób badanych pod warunkiem, Ŝe zmiana ta nie wpłynie na zwiększenie cyny zamówienia. 14. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej waŝności formy pisemnej. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy - prawo autorskie i prawach pokrewnych. 16. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 17. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w kaŝdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron 6

7 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, a 2 dla Zamawiającego Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Zadania 2) Załącznik nr 2 Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. 3) Załącznik nr 3.. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA 7