OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA w trybie zapytania ofertowego (tryb uproszczony)

Transkrypt

1 Gdańsk, Zamawiający: Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie Ul. Przegalińska Gdańsk Centrum Integracji Społecznej w Gdyni Tel mail: grazyna.truchanowicz@ab.org.pl OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA w trybie zapytania ofertowego (tryb uproszczony) realizację do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w ramach Projektu pn.: System aktywizacji społeczno-zawodowej w Gdyni współfinansowanego ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata na: usługi zapewnienia posiłków dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w Gdyni Zapraszamy do składania ofert, uwzględniających poniżej przedstawione wymagania. Opis przedmiotu zamówienia: Zapewnienie posiłków dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w Gdyni SZCZEGÓŁOWY OPIS Zamówienia: 1. Poszukujemy doświadczonej firmy gastronomicznej, zlokalizowanej w centrum Gdyni lub niewielkiej odległości od centrum Gdyni, świadczącej usługi w zakresie przygotowywania i wydawania posiłków dla grup zorganizowanych, która jest w stanie przygotować i wydać gorący posiłek (obiad) dla grupy maksymalnie 30 osób dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, bez sobót i niedziel oraz dni świątecznych i umożliwić jego spożycie w czasie od godziny do godziny w swoim lokalu. 2. Posiłek dla 1 osoby będzie składał się Dania - mięso lub jego porcja + ziemniaki, kasza lub ryż + surówka Ustala się obowiązującą minimalną gramaturę posiłków: ziemniaki lub zamiennik (ryż, kasza) gram, mięso lub jego porcja gram surówka gram

2 Dwa raz w tygodniu zamiennikami dań mięsnych mogą być dania jarskie np.: pierogi, naleśniki, krokiety lub danie z makaronem/ryżem o minimalnej gramaturze gram 3. Zamawiający nie dopuszcza, aby w przypadku realizacji usług wystąpiła powtarzalność tego samego obiadu w przeciągu jednego tygodnia. 4. Posiłki przygotowywane przez Wykonawcę pod względem technologii wykonania i jakości, spełniać muszą normy określone w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 5. Posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych produktów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. 6. Przygotowanie i podawanie gorących posiłków powinno być wykonywane przez kadrę posiadającą wymagane kwalifikacje zawodowe oraz w oparciu o bazę kuchenną do sporządzania i serwowania posiłków. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca składając ofertę przedłoży referencje, wskazujące, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na zapewnieniu posiłków dla grup zorganizowanych. Termin realizacji zamówienia: od 10 kwietnia 2017 roku do Warunki płatności: Rozliczenie posiłków będzie następowało na podstawie wystawionej faktury VAT, za każdy następujący po sobie miesiąc, na podstawie list faktycznie pobranych posiłków. Rozliczenie będzie następowała tylko za faktycznie pobrane posiłki. Prosimy o podanie kosztu brutto za 1 posiłek dla 1 uczestnika oraz uśrednionej kwoty za miesięczną realizację usługi (średni koszt miesięczny zawierający posiłki dla grupy 30 osób)

3 Kryteria wyboru oferty: 6. Kryteria wyboru oferty: a) Kryterium cena 70 % b) Referencje 20% c) Odległość od Centrum Gdyni 10 % Do oceny ofert w ramach zadania zostaną zastosowane następujące wzory: Kryterium cena 70 % Co = CN x 70 / COB CN - cena najniższa wśród złożonych ofert COB - cena zaoferowana w ofercie badanej Kryterium referencje 20 % Co = COB x 20 / CN CN wartość 5 co najmniej 5 przedstawionych referencji na zapewnienie posiłków grupom zorganizowanym COB ilość przedstawionych referencji na zapewnienie grupowych posiłków (niemniej niż 2) Kryterium odległość od centrum Gdyni 10 % Co = CN x 10 / COB CN wartość 2 - punkt spożywania posiłków będzie leżał nie dalej jak 2 km od Dworca Głównego PKP W Gdyni COB ilość kilometrów punktu spożywania posiłków od Dworca Głównego PKP w Gdyni W ramach kryterium Cena najwyższą liczbę punktów - 70 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto. W ramach kryterium Referencje najwyższą liczbę punktów 20 otrzyma oferta zawierająca co najmniej 5 referencji ze świadczenia usług gastronomicznych dla grup zorganizowanych.

4 W ramach kryterium Odległość od Centrum Gdyni najwyższą liczbę punktów 10 otrzyma oferta będąca w odległości do 2 km od Dworca Głównego PKP w Gdyni Zamawiający udzieli zamówienie wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższa sumę punktów i którego oferta będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym ogłoszeniu. 7. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do składanej oferty: 1) Uzupełniony formularz oferty załącznik numer 1 do ogłoszenia 2) Referencje ze świadczenia usługi organizacji posiłku dla grup zorganizowanych 3) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4) Pełnomocnictwo osób upoważnionych do podpisywania oferty oraz do zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy będzie działał Pełnomocnik. Sposób oraz termin i miejsce złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godziny em na adres: grazyna.truchanowicz@ab.org.pl - na kompletnym Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia). Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Uwaga: Ofertę w formie elektronicznej należy przesłać jako skan prawidłowo wypełnionego i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy formularza oferty, wraz ze skanami podpisanych lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem wymaganych dokumentów. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoba upoważniona do kontaktów w sprawie postępowania oraz sposób porozumiewania się z Wykonawcami: Kontakt z wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu Osoba upoważniona: Grażyna Truchanowicz adres grazyna.truchanowicz@ab.org.pl tel lub Termin związania ofertą: 30 dni Sposób przekazania informacji o wyniku postępowania: Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz przekazana mailem, Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

5 Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadkach: 1)Nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego, 2)Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą może Zamawiający przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3)Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Inne informacje: Zamawiający, jeżeli jest to uzasadnione z punktu widzenia postępowania, może wezwać wykonawców lub wykonawcę, którego oferta mogłaby zostać uznana za najkorzystniejszą, do uzupełnienia dokumentów lub/i złożenia wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę nie spełniającą wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z postępowania wyklucza się wykonawcę powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załączniki do ogłoszenia o wszczęciu postępowania: 1) Formularz oferty 2) Wzór umowy Załączniki stanowią integralną część niniejszego ogłoszenia. (data i podpis kierownika Zamawiającego)