Fundacja Wiatrak ; ul. Bołtucia 7; Bydgoszcz; NIP

Transkrypt

1 Bydgoszcz, 3 października 2019 r. I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Wiatrak ; ul. Bołtucia 7; Bydgoszcz; NIP Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę i montaż urządzeń mechaniki scenicznej, systemu elektroakustycznego, systemu wizyjnego oraz systemu oświetlenia scenicznego. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń mechaniki scenicznej, systemu elektroakustycznego, systemu wizyjnego oraz systemu oświetlenia scenicznego w ramach Zadania pn. Sala widowiskowo kinowa: oaza "Wiatraka" na pustyni kultury w Bydgoszczy Fordonie- etap 2, współfinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeśli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Oferta zostaje odrzucona w przypadku, gdy zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Przez rażąco niską cenę rozumie się cenę, która stanowi do 50% kwoty, jaką Zamawiający miał zamiar przeznaczyć na zamówienie. W przypadku, gdy cena oscyluje w przedziale powyżej 50% do 70% kwoty, jaką Zamawiający miał zamiar przeznaczyć na zamówienie, wówczas oferent zostanie wezwany do wyjaśnień w tym zakresie. 5. Zamawiający może anulować postępowanie bez podania przyczyny. 6. Termin związania ofertą: 30 dni.

2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania Załącznik nr 2. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: do dnia do godziny 12:00. W tytule należy wpisać: Oferta. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Cena 60% (Pc) 2 Termin gwarancji określony w dniach 20% (Pg) 3 Czas reakcji na naprawy określony w dniach 20% (Pn) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru:

3 P = Pc + Pg + Pn w którym: PC = C min C bad x 60 pkt Pc liczba punktów w zakresie ceny C min najniższa cena spośród złożonych ofert C bad cena badanej oferty Pg = g bad g max x 20 pkt Pg ilość punktów uzyskana w zakresie terminu gwarancji, g max termin gwarancji najdłuższy spośród złożonych ofert (określony w dniach), g bad termin gwarancji badanej oferty (określony w dniach). Pn = n min n bad x 20 pkt Pn ilość punktów uzyskana w zakresie czasu reakcji na naprawy, n min czas reakcji na naprawy najkrótszy spośród złożonych ofert (określony w dniach), n bad czas reakcji na naprawy badanej oferty (określony w dniach). VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: a. Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizowali przynajmniej jedno zamówienie polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu systemów technologii scenicznych, tj.: systemu elektroakustycznego i audiowizualnego, systemu oświetlenia scenicznego oraz systemu mechaniki scenicznej w budynku użyteczności publicznej z salą widowiskową przeznaczoną na potrzeby kultury (np. teatru, opery, filharmonii, domu kultury itp.) o wartości łącznej brutto nie mniejszej niż ,00 zł.

4 Do formularza oferty należy załączyć Oświadczenie o posiadaniu wymaganej zdolności technicznej i zawodowej. Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie wezwany do udokumentowania posiadanej zdolności technicznej i zawodowej. b. Oferent wraz z ofertą zobowiązany jest dostarczyć Zestawienie oferowanych urządzeń zawierające producenta, typ i model (na załączonym do formularza oferty druku). Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie wezwany do dostarczenia oficjalnych kart katalogowych producenta oferowanych urządzeń. Pod pojęciem oficjalne karty katalogowe Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę. Wykluczenia Do udziału w postępowaniu ofertowym dopuszczone są podmioty nie powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (sposób dokumentacji: oświadczenie). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem, a wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym z Zamawiającym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacja zostanie również zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje będą udzielane za pośrednictwem poczty elektronicznej: projekt@wiatrak.org.pl Zapytania można składać do dnia roku do godz

5 X. ZAŁĄCZNIKI 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór formularza ofertowego. 3. Wzór umowy.